關于對評建工作進行總結(jié)和檔案歸檔的通知

關于對評建工作進行總結(jié)和檔案歸檔的通知

各單位、各部門、評建辦及各工作組：

按照學校評建工作的整體安排，進一步做好評建整改工作，經(jīng)學校黨政聯(lián)席會議研究，現(xiàn)就學校評建工作進行總結(jié)和材料歸檔工作通知如下。

一、關于評建工作總結(jié)

1、總結(jié)內(nèi)容：各單位、各部門、評建辦及各工作組要認真總結(jié)各自在評建工作中取得的好經(jīng)驗、好做法；總結(jié)在評建工作中發(fā)現(xiàn)的問題；總結(jié)通過評建工作得出的帶有規(guī)律性的認識，明確今后的整改方向。

2、各單位、各部門、評建辦及各工作組請于11月21日（周三）將工作總結(jié)紙質(zhì)稿和電子版上交校長辦公室秘書科。

二、關于評建材料歸檔工作

1、歸檔的內(nèi)容：涉及學校層面的自評報告、校長報告、畫冊、PPT電子紙質(zhì)文本、評建手冊、接待手冊、支撐材料等；評建辦及各工作組工作動態(tài)等原始材料；迎評指揮部及各工作組迎評工作相關材料等；各單位、各部門評建工作相關材料等。

2、歸檔負責單位：

各單位、各部門的評建工作相關材料，由各單位、各部門主要負責人牽頭，兼職檔案員具體負責歸檔。

涉及學校層面的自評報告、校長報告、畫冊、PPT電子紙質(zhì)

文本、評建手冊、接待手冊、支撐材料等，由評建辦指定專人負責歸檔。

評建辦及各工作組工作動態(tài)等原始材料，經(jīng)評建辦主任審核后，由評建辦指定專人負責歸檔。

迎評指揮部及各工作組迎評期間工作相關材料，經(jīng)迎評指揮部秘書長審核后，由各迎評工作組分別指定專人負責歸檔。

3、請各單位、各部門、評建辦及各工作組在12月15日前按照學校檔案管理辦法的規(guī)定，運用我校引進的“南大之星”檔案管理軟件進行網(wǎng)上立卷，檔案管理軟件IP：125.223.207.138。之后將紙質(zhì)、電子、音像、圖片等歸檔材料，集中送到學校檔案室歸檔。對檔案歸檔和檔案管理軟件運用中存在的問題和困難，可及時與學校檔案室聯(lián)系。聯(lián)系人：姚靜梅，聯(lián)系電話：86172111。

三、說明

1、各單位、各部門、評建辦及各工作組要本著對學校事業(yè)負責、對歷史負責的態(tài)度，認真做好評建工作總結(jié)和材料歸檔工作。

2、各單位、各部門、評建辦及各工作組要按照通知要求，按時上交工作總結(jié)，按時做好材料歸檔。

3、評建工作重點總結(jié)的部門及工作組名單見附件。

黨委辦公室、校長辦公室

201*年11月13日

附件：

評建工作重點總結(jié)的各單位、各部門及工作組名單

一、各單位、各部門

校辦、宣傳部、學工部、團委、人事處、教務處、科技處、資產(chǎn)與設備管理處、后勤管理處、計財處、保衛(wèi)處、基礎醫(yī)學院、第一臨床學院、藥學院、針灸推拿學院、護理學院、人文管理學院、體育教學部、社會科學部、研發(fā)中心、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、圖書館、評建辦

二、評建領導小組下設工作組

辦學指導思想組、師資隊伍建設組、教學條件與利用組、專業(yè)建設與教學改革組、教學管理組、學生工作組、臨床技能組、網(wǎng)絡建設組、特色一組、特色二組、校園環(huán)境組、宣傳組、接待組、督查組

三、迎評指揮部下設工作組

綜合組、秘書組、接待組、宣傳組、學生活動組、環(huán)境安保組

擴展閱讀：關于進行201*年檔案歸檔工作的通知

關于進行檔案資料歸檔工作的通知

公各單位：

為進一部規(guī)范公司檔案歸檔立卷工作，防止201*年重要歸檔資料流失，保證檔案歸檔內(nèi)容達到齊全、完整、準確，符合歸檔“三率”標準要求，現(xiàn)就有關事宜通知如下，望各單位認真組織落實。

一、歸檔內(nèi)容（一）、科技檔案

1、設備改造工程檔案、綜合建設項目工程檔案及大修記錄等按公司年度設備改造工程項目計劃及年度基建工程項目計劃中所列的項目歸檔。設備改造檔案由各分場、工區(qū)專工收集歸檔立卷，交由生產(chǎn)技術(shù)部各專業(yè)專工審核無誤后，由生產(chǎn)技術(shù)部兼職檔案員統(tǒng)一交到檔案室存檔。綜合建設項目檔案在工程完成后一個月內(nèi)由施工單位立卷歸檔，并由計劃營銷部負責歸檔材料的審核把關。

2、有關設備運行日志（典型日和事故前后）、值長調(diào)度運行記錄、技術(shù)統(tǒng)計資料、定期經(jīng)濟指標報表等由生產(chǎn)技術(shù)部和值長組歸檔立卷后移交檔案室。

3、對經(jīng)省、市級及以上部門鑒定、獲獎項目的科研成果檔案由生產(chǎn)技術(shù)部負責歸檔。

（二）、文書檔案

總經(jīng)理工作部、人力資源部、計劃營銷部、審計部、黨委工作部、工會辦公室、紀檢監(jiān)察部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、物資供應部、燃料管理部、保衛(wèi)部等部門，按照檔案歸檔范圍責成專人將文件材料整理立卷后移交檔案室。

（三）會計檔案

財務部將隔年的財務檔案（報表、帳冊、工資單、憑證）按照財務檔案歸檔范圍整理立卷后移交檔案室。

（四）、錄像及照片檔案

由黨委工作部按照聲像檔案歸檔管理標準進行整理立卷并按時移交檔案室。其中電子照片檔案按標準制作成光盤，并在每個事件的照片文件（如一組職代會圖片）中，選截較有代表性的圖片充印后歸檔，充印后的紙質(zhì)照片檔案要標注“六要素”，即題名應簡明概括事件發(fā)生的時間、地點、人物、事由、背景、攝影者等盡可能齊全，電子照片歸檔在二次備份時，要按標準分類方案、分類法進行，并保證連續(xù)性。

（五）、實物檔案

凡公司榮獲市級及以上榮譽，各分管部門領回之后都要隨時移交檔案室登記備案，并將獲得的獎狀、獎牌、獎杯及證書等實物統(tǒng)一存入公司榮譽室。

二、歸檔要求

1、歸檔工作是企業(yè)管理的一項重要基礎性工作，各單位要嚴格按照檔案歸檔制度要求，指定專人負責，認真做好。

2、各單位將本單位有存檔和查找利用價值的文件資料收集齊全（如小修記錄、班長記錄等），整理完畢，存入本單位二、三級網(wǎng)內(nèi)，要求各單位負責人、二、三級網(wǎng)兼職檔案員、工程項目負責人要提高歸檔意識，盡職盡責將本單位檔案管理好。

3、歸檔的文件資料要求用藍黑或碳素墨水書寫，不允許有圓珠筆、純藍鋼筆水或鉛筆字跡，紙張規(guī)格幅面應按標準A4紙移交歸檔。

4、各單位要嚴格按照各類檔案的歸檔內(nèi)容、歸檔時間及歸檔要求做好本單位的檔案立卷歸檔工作。兼職檔案員切實負起責任，按要求保質(zhì)保量將應歸檔的文件、圖紙和有關資料收集整理完畢，向檔案部門移交歸檔。

5、對未按規(guī)定時間和要求完成歸檔任務的單位將進行嚴格考核。

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