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史志辦:主任、副主任、秘書(shū)工作職責(zé)

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史志辦:主任、副主任、秘書(shū)工作職責(zé)

區(qū)史志辦公室主任工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)黨史、區(qū)志全面工作,主持制定全區(qū)黨史、區(qū)志長(zhǎng)短期規(guī)劃和年度計(jì)劃,指導(dǎo)、督促、組織實(shí)施,并向區(qū)委、區(qū)政府黨史、區(qū)志領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作;

二、主持召開(kāi)辦公室會(huì)議,組織實(shí)施辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度、長(zhǎng)短期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,分階段檢查各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)對(duì)干部的考核、獎(jiǎng)懲等;

三、負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)管理,審簽辦公經(jīng)費(fèi);

四、對(duì)單位黨建、宣傳思想、精神文明、統(tǒng)戰(zhàn)、維穩(wěn)、綜治、禁毒、安全、幫扶等中心工作負(fù)總責(zé);

五、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室文件、資料、書(shū)刊等進(jìn)行審核把關(guān),簽發(fā)黨史、區(qū)志文件;

六、完成區(qū)委、區(qū)政府及上級(jí)主管部門安排的其他工作任務(wù)。區(qū)史志辦公室副主任工作職責(zé)

一、當(dāng)好主任的參謀助手,主任不在時(shí)代行其職責(zé);二、分管單位行政工作及日常事務(wù),抓好工作職責(zé)及考勤、衛(wèi)生、安全及值班等工作任務(wù)的分解暨量化考核,具體負(fù)責(zé)抓好各項(xiàng)工作的督促落實(shí);

三、分管單位政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及區(qū)委、區(qū)政府中心工作;四、完成主任交辦的其他工作任務(wù)。

區(qū)史志辦公室秘書(shū)工作職責(zé)

1、草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告和有關(guān)情況匯報(bào),把好政策文字關(guān);

2、做好文件打印、收發(fā)、傳遞暨報(bào)刊、圖書(shū)、資料管理和歸檔工作,管好人事、工資等檔案;

3、做好會(huì)議通知、記錄和會(huì)務(wù)工作,并負(fù)責(zé)電話記錄和上傳下達(dá)工作;

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,做好領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的辦理、催辦工作;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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隴南市武都區(qū)史志辦公室區(qū)史志辦效能風(fēng)暴行動(dòng)

工作匯報(bào)

區(qū)委第三督查組:

效能風(fēng)暴行動(dòng)進(jìn)入第二階段以來(lái),區(qū)史志辦結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步強(qiáng)化管理,堅(jiān)決杜絕和整治庸、懶、散、慢的不良現(xiàn)象和行為,把效能建設(shè)融入到史志工作的各個(gè)方面,確保了效能風(fēng)暴行動(dòng)和史志工作“兩不誤、兩促進(jìn)”。

一、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),開(kāi)展學(xué)習(xí)宣傳

為了深刻認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確把握開(kāi)展效能風(fēng)暴行動(dòng)的意義、任務(wù)和方法,進(jìn)一步增強(qiáng)人人參與的自覺(jué)性和主動(dòng)性,區(qū)史志辦“四抓”并舉提高機(jī)關(guān)工作效能,全力開(kāi)展效能風(fēng)暴行動(dòng):一是抓學(xué)習(xí),如期召開(kāi)效能風(fēng)暴行動(dòng)第二階段工作動(dòng)員會(huì),全體干部職工進(jìn)一步明確認(rèn)識(shí),做到了人人知曉,個(gè)個(gè)參與;二是抓實(shí)效,在指導(dǎo)思想、學(xué)習(xí)形式、學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)方法上求新。三是抓重點(diǎn),把學(xué)習(xí)省第十二次黨代會(huì)議精神、黨紀(jì)政紀(jì)法紀(jì)法規(guī)和區(qū)委、區(qū)政府重大決策部署,及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合,全面增強(qiáng)黨員干部依法行政和廉潔高效的意識(shí)。四是抓本職,在開(kāi)展學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,高質(zhì)量編好《武都區(qū)志》(續(xù)編)、《中國(guó)共產(chǎn)黨武都?xì)v史》(第二卷)等書(shū)籍,為區(qū)委、區(qū)政府決策提供借鑒,為招商引資提供窗口,為武都經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

二、結(jié)合史志工作,認(rèn)真查擺問(wèn)題

對(duì)照效能風(fēng)暴行動(dòng)第二階段日程安排,區(qū)史志辦從思想認(rèn)識(shí)、制度管理、方式方法、能力水平等多方面入手,一是重點(diǎn)查找了史志工作機(jī)制方面存在的問(wèn)題;二是具體查找了在實(shí)行績(jī)效管理,推進(jìn)區(qū)志、黨史正本第二卷、第三卷撰寫(xiě)方面存在的問(wèn)題;三是查找了規(guī)章制度和干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)上存在的問(wèn)題;四是查找了在思想意識(shí)、精神狀態(tài)、能力素質(zhì)、履職盡責(zé)和紀(jì)律作風(fēng)等方面存在的問(wèn)題;五是深入查找了有無(wú)大局之上的意識(shí)、有無(wú)干事創(chuàng)業(yè)的能力、有無(wú)埋頭史志工作的決心和有無(wú)甘于清貧、甘于寂寞的思想。通過(guò)“五查”,全體干部職工把創(chuàng)新思維與求是態(tài)度相結(jié)合,邊查邊改,初步形成了有問(wèn)題、有分析、有目標(biāo)、有措施的剖析材料,并積極征求各方意見(jiàn)建議。針對(duì)當(dāng)下能夠解決的問(wèn)題,已經(jīng)提出了行之有效的整改措施,為全面完成效能風(fēng)暴行動(dòng)下一階段的任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、規(guī)范工作制度,提高工作效能

推進(jìn)效能風(fēng)暴行動(dòng)向縱深發(fā)展,建立健全工作長(zhǎng)效機(jī)制。一是建立完善了辦公室“日考勤、月兌現(xiàn)(30%績(jī)效工資)、季評(píng)議、半年考核、年度述職”和學(xué)習(xí)、考勤、值班等可操作性強(qiáng)的內(nèi)部管理制度,進(jìn)一步明確了主任、副主任、秘書(shū)工作職責(zé),形成了規(guī)范有序的機(jī)關(guān)作風(fēng)和效能建設(shè)制度體系。二是進(jìn)一步細(xì)化干部職工的職責(zé)權(quán)限,落實(shí)了責(zé)任追究制度,完善了干部激勵(lì)機(jī)制,督查整治了庸、懶、散、慢和推、托、靠、放的問(wèn)題,使工作效

率有了明顯提高。三是按照協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、有序的要求,嚴(yán)格落實(shí)辦事程序,切實(shí)規(guī)范工作流程。四是開(kāi)通武都史志微博,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)工作作風(fēng)、機(jī)關(guān)效能、服務(wù)意識(shí)、工作質(zhì)量的監(jiān)督。五是制定科學(xué)合理的考核指標(biāo),研究制定績(jī)效管理辦法。六是對(duì)每個(gè)干部行政效能建設(shè)情況進(jìn)行評(píng)議定檔,評(píng)議結(jié)果向辦公室公開(kāi)。七是強(qiáng)化辦事作風(fēng)、履職、效率以及執(zhí)行制度方面的效能監(jiān)督,加大問(wèn)責(zé)力度。

二一二年八月七日

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