關(guān)于辦公室文員崗位的實習(xí)報告

關(guān)于辦公室文員崗位的實習(xí)報告

本人就讀于福州大學(xué)成人教育學(xué)院計算機科學(xué)與技術(shù)專業(yè)，按照學(xué)校的安排我于201*年9月21日至10月14日期間在福州日月信貿(mào)易有限公司進行了畢業(yè)前的實習(xí)，在公司擔任行政文員一職。在實習(xí)期間，我獲益良多。除了拓寬了自己的事業(yè)還鍛煉了工作能力，并提前體驗企業(yè)單位的工作模式。簡短的實習(xí)生活，既緊張，又新奇，收獲也很多。雖然累，卻過得很充實、很快樂�，F(xiàn)將此次畢業(yè)實習(xí)的有關(guān)情況報告如下：一、實習(xí)目的

畢業(yè)實習(xí)是畢業(yè)論文寫作的前期工作，通過畢業(yè)實習(xí)，能夠綜合性地運用幾年來學(xué)校所學(xué)的知識去分析、解決一個問題，并為確定畢業(yè)論文題目、撰寫論文打下實踐基礎(chǔ)。更重要的是可以鞏固專業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，將所學(xué)知識用于實際工作。二、實習(xí)單位簡介

福州日月信貿(mào)易有限公司成立于1995年8月，坐落于福州金山浦上工業(yè)園，是一家休閑食品、調(diào)味品、保健品行銷公司。公司經(jīng)過十三年來的誠信經(jīng)營，已發(fā)展成屬同行業(yè)里較大規(guī)模的食品貿(mào)易公司。本著“質(zhì)量為生存之本，信譽為發(fā)展之源”的宗旨，遵循“以誠信創(chuàng)市場，以信譽贏市場”的發(fā)展思路，以嚴謹?shù)膽B(tài)度、務(wù)實的作風(fēng)，在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，求實奮進，努力創(chuàng)新，深受各級合作伙伴的支持與信賴。標準倉庫面積達4800，員工人數(shù)約200人，員工宿舍面積2100，配備20輛運輸車輛。建立了以福州為中心，覆蓋閩中、閩東、閩西北的銷售網(wǎng)絡(luò)。三、實習(xí)內(nèi)容

不同的部門具有不同的工作和不同的職責范圍。公司名義上的行政部門其實是一個綜合性的后勤部門，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。商品的進銷存管理、商品的價目表制作、商場的費用登記與核報、組織與打印各種函件、供應(yīng)商與商品證件管理、商品圖片處理、接聽電話等都由行政部門來負責。以下是我實習(xí)階段參與的主要工作：

1、銷售單錄入與打印（打單員）。我實習(xí)的職位是行政文員，后來才知道等同于打單員。公司是食品代理商，所代理的產(chǎn)品近三十種，且大部分屬于知名品牌產(chǎn)品，如箭牌口香糖、太平梳打、達能餅干、德芙巧克力、金龍魚食用油等。銷售渠道主要分布福州五區(qū)八縣各大中型賣場、連鎖店、中小型便利店，以及寧德、南平、三明、莆田、龍巖、廈門地區(qū)的各大中型商場和各縣市分銷商對象。客戶量有近五百家，如福州本土的永輝連鎖超市、新華都購物廣場、沃爾瑪購物廣場、好又多百貨等，最大的連鎖系統(tǒng)客戶源屬永輝系統(tǒng)，接近二百家。面對這么多大大小小的客戶，自然每天的訂單量也是不少。為了準備、規(guī)范食品信息管理，公司安裝了一套關(guān)于進銷存的食品管理系統(tǒng)，稱作“食全食美”。“食全食美”是針對食品貿(mào)易類的性質(zhì)公司而設(shè)計的，功能極其完善，除了平常的可以管理整個商品的購銷流通，及商品、客戶、供應(yīng)商、員工等資料功能外，還可以設(shè)置商品的促銷期限，自動調(diào)價并到期恢復(fù)價格，并可以對所產(chǎn)生的各項費用、商品保質(zhì)期、商品圖片等進行管理。這些功能對食品貿(mào)易類公司是相當有用的。可以說，在實習(xí)期間，我?guī)缀醵际鞘褂眠@套軟件來工作。作為打單員，首先要先熟悉“食全食美”各項功能，尤其是其中的“銷售”模塊，并全面了解商品與客戶資料，有了大致的印象后再對客戶訂單進行銷售單錄入工作，并打印好一一對應(yīng)遞交給物流部，由物流部門來安排送貨。

記得，剛來上班，為了盡快掌握打單工作，我每天都提前一個多小時到崗，熟悉上萬個單品，特別是系列產(chǎn)品的代碼一定要記清楚，打單時就是用商品代碼來調(diào)用商品項。如“太平”系列是01起頭，“箭牌”系列是02起頭，以此類推�？蛻糍Y料的代碼以連鎖名與區(qū)域名的拼音來劃分，容易記住，如永輝系統(tǒng)代碼為“YH”，再以YH1、YH2、YH3編碼，南平地區(qū)的客戶代碼為“NP”，再以NP1、NP2、NP3編碼。練習(xí)了一個星期的打單工作，還是感覺自己還不大適應(yīng)，最明顯的就是很會犯錯，特別是銷售單錄入這塊。每個商品都有三種以上的價格，不同性質(zhì)的客戶對應(yīng)的單價也不同。比如永輝系統(tǒng)是銷售三價，好又多是銷售二價，分銷客戶又是銷售四價等。雖然我們有專業(yè)軟件，軟件里都設(shè)好了價格，但我們打單時若不注意就很容易出錯。若產(chǎn)品不熟悉，很容易把一些同品名同規(guī)格但不同品牌的產(chǎn)品給混淆，且不注意也會把一些類似的店名給弄錯。我在打單中就經(jīng)常犯這樣的錯誤，記得一次五里亭好又多訂單下得是太平100g奶鹽梳打，而我打成嘉頓100g奶鹽梳打，這兩者單價是不一樣的，因此給負責送貨的倉庫造成了一些不必要的麻煩，也因此受到主管地批評。還有一次更為嚴重的竟然把客戶名稱中原是福州新華都打成莆田新華都，把原本已托運到莆田的貨又給退回倉庫，而福州新華都因為貨沒有及時送到，而撤消了原本已簽好的兩個促銷堆頭。我的粗心大意給公司造成的不僅金錢上的損失，更主要地影響了是公司的信譽度。

為了能更快地適應(yīng)這份工作，我利用閑余時間將所商品資料與客戶資料連番瀏覽，把一些容易混淆的品名與客戶一一記在本子上，將把它們默背下來。打單時，首先先看清楚客戶名稱，然后確定該客戶的價格是幾價，再進行商品錄入，并在打單時默記商品的編碼，以便下次打單時能更快地調(diào)出商品資料，最后會重新復(fù)核一遍再打印銷售單。如此，制作好的銷售單既保質(zhì)又保量。剛進單位時少于50個品項的1份單證一般花上20分鐘左右，而現(xiàn)在只要10分鐘左右。進步很大，成為了打單組不可獲缺的人。

2、注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。使用“食全食美”中“信息”菜單項調(diào)用商品、客戶、供應(yīng)商等資料轉(zhuǎn)換為Excel表格，做出相應(yīng)的商品報價表、客戶資料表、供應(yīng)商信息表等。協(xié)助業(yè)務(wù)員用Office的Excel與Word來管理商場所產(chǎn)生的費用與所需要的相關(guān)申請函。并學(xué)會用Photoshop來處理新商品圖片與供應(yīng)商相關(guān)證件。作為現(xiàn)代化的企業(yè)，計算機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用電腦錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不熟練。在接觸制作商品價目表時才知道學(xué)校里掌握得不夠全面，一些細節(jié)的東西根本就不太懂。如頁面設(shè)置中上下左右的間距不懂得根據(jù)文本的范圍進行靈活調(diào)整，Word中表格插入的應(yīng)用不熟悉，Excel中的公式自動計算功能也不懂得利用。圖片處理方面，因為之前沒有學(xué)習(xí)過，應(yīng)用起來相當生疏，我特意從圖書館買了兩本Photoshop教程，熟悉各種工具功能。遇到不明白的就問身邊的同事，幸好公司的同事都很好相處，加上我的開朗性格與勤學(xué)好問，他們也都樂于幫助我。對于我的一次次的求教，他們都沒有感到不耐煩，特別是我的主管，反而時常走到我跟前問我有什么不懂得要積極問他，讓我減輕了工作壓力感，并感覺到同事情誼的友愛與溫暖。

3、按照公司的安排與布置，在公司組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到會議通知及時、會議記錄詳細、會務(wù)準備周到。四、實習(xí)體會

回顧我的實習(xí)生活，感觸是很深的，收獲是豐碩的。實習(xí)期間每天的工作都很充實，很有意義，也很快樂，為我?guī)啄陙砉ぷ鞯捻樌�開展打下了良好的基礎(chǔ)。知識是一種儲備，在不斷熟悉的工作中，任務(wù)開始加碼。從單純的打電腦單到做報表；向供應(yīng)商發(fā)送進貨計劃；給客源調(diào)整順應(yīng)季節(jié)時間的商品和商品的新老替換，制作新品報價單。從產(chǎn)品到價格每一步都得細致，稍稍疏忽就有可能給公司帶來損失，這對于一向行事馬虎急躁的我是一大修煉。感謝這段實習(xí)經(jīng)歷，讓我得到了一次較全面的、系統(tǒng)的鍛煉，也學(xué)到了許多書本上所學(xué)不到的知識和技能。在實習(xí)中，我有以下幾點體會：

1、要注意細節(jié)，做好每件分內(nèi)的小事，認真再認真。另外也要洞悉工作內(nèi)外的每個細微之處。細節(jié)決定成敗，絕對沒錯。

2、搞好人際關(guān)系。實習(xí)從某種意義上就是工作，你需要在這個環(huán)境得到大家的認可，首先就必須得到大家的好感。保持幽默感，不過注意說話對象，不要沒大沒小，開玩笑適度。

3、用心去體會、虛心求教。有了經(jīng)驗要總結(jié)，犯了錯誤要自我批評。不懂的要多問，也要發(fā)揮自己的主觀能動性，有了好的方法辦同一件事，用合適的語言講給別人聽，得到確認再去做，千萬不要自以為是，耍小聰明。

4、責任心。交給自己的任務(wù)，按時按量按質(zhì)完成，絕不打折扣。實在完不成的，一定要及時匯報，以免耽誤全組人的工作。

以上就是我實習(xí)期間的感受和認識，雖然時間很短，但是我學(xué)到的卻是在象牙之塔中永遠也學(xué)不會的，這是我生命中最寶貴的一筆財富。我也將會在以后的日子里，珍惜這次實習(xí)的經(jīng)驗，努力為自己制造機會去學(xué)習(xí)和吸取更多的知識和經(jīng)驗，為實現(xiàn)自己的理想而努力。

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關(guān)于辦公室文員崗位的實習(xí)報告

本人就讀于******大學(xué)電子商務(wù)專業(yè)，于201*年3月6日在湖南********有限公司實習(xí)，在公司擔任行政文員一職。在實習(xí)期間，我獲益良多。除了拓寬了自己的事業(yè)還鍛煉了工作能力，并提前體驗企業(yè)單位的工作模式。簡短的實習(xí)生活，既緊張，又新奇，收獲也很多。雖然累，卻過得很充實、很快樂�，F(xiàn)將此次畢業(yè)實習(xí)的有關(guān)情況報告如下：

一、實習(xí)時間

201*-3-6至201*-4-28

二、實習(xí)崗位

辦公室文員

三、實習(xí)目的

畢業(yè)實習(xí)是實習(xí)報告寫作的前期工作，通過畢業(yè)實習(xí)，能夠綜合性地運用幾年來學(xué)校所學(xué)的知識去分析、解決一個問題，并為確定實習(xí)報告題目、撰寫論文打下實踐基礎(chǔ)。更重要的是可以鞏固專業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，將所學(xué)知識用于實際工作。

四、實習(xí)單位簡介

湖南********有限公司成立于201*年8月，坐落于長沙市********，是一家致力于再生資源回收的公司。公司雖然成立不過幾年，但是經(jīng)過這幾年來的誠信經(jīng)營，不僅獲得了業(yè)內(nèi)同行的肯定更是得到了政府的鼓勵和支持。與許多有企業(yè)有合作，其中包括世界五百強的肯德基餐飲，大眾4S店,還與當?shù)赜忻�的華天大酒樓和玉樓東餐飲公司有合作。本著“質(zhì)量為生存之本，信譽為發(fā)展之源”的宗旨，遵循“以誠信創(chuàng)市場，以信譽贏市場”的發(fā)展思路，以嚴謹?shù)膽B(tài)度、務(wù)實的作風(fēng)，在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，求實奮進，努力創(chuàng)新，深受各級合作伙伴的支持與信賴。建有標準倉庫面積達3000，員工人數(shù)約50人，員工宿舍面積700，配備8輛運輸車輛。建立了以長沙岳麓區(qū)為中心，覆蓋了雨花區(qū)、開福區(qū)等區(qū)的經(jīng)營地區(qū)。

五、實習(xí)內(nèi)容

不同的部門具有不同的工作和不同的職責范圍。公司名義上的文員是行政部門底下的，行政部門工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。主要有打字處理工作，信息的上傳下達，文件歸檔、保管，工作記錄，來訪客人通報及接待，本工作區(qū)域清潔負責。另外輔助工作還有輔助工作，顧客服務(wù)，解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決，內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。以下是我實習(xí)階段參與的主要工作：

第一條單據(jù)以及信息錄入

我實習(xí)的職位是行政文員，但是這種單據(jù)的錄入和信息的錄入也是文員的工作。公司是一家環(huán)保再生資源的企業(yè)，主要是回收工業(yè)廢油，和餐飲廢油，送入工廠進行加工制成生物柴油。銷售渠道主要分布長沙市的各個區(qū)�？蛻袅坑薪�百家，如五百強的肯德基餐飲，大眾4S店,還與當?shù)赜忻�的華天大酒樓和玉樓東餐飲公司，面對一定量的客戶，每天的訂單量相對還算比較可以。除此之外主要登記公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。Office軟件的使用也必不可少的，我學(xué)的專業(yè)也能幫到我不少，還是比較熟練的，一般用excel表格登記公司人員信息，excel中的使用公式我有點不太記得了，但是工作中有需要用到，我必須在空閑時間查閱相關(guān)的知識，還算有點底子，要撿起來以前的知識還是比較簡單的。

第二條傳達事務(wù)1、接待來訪

來訪者不同，事有大小，文員要區(qū)別對待。對應(yīng)該會見的人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達對方的意圖，并引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預(yù)約。對不宜會見的人，在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報老板后接受答復(fù)。

2、接聽電話和傳真

接聽電話時一定要先聲明“這里是創(chuàng)環(huán)再生資源有限公司”，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據(jù)對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說老板是否在。還有時候需要負責收發(fā)傳真，打印復(fù)印一些資料。

3、轉(zhuǎn)達

需要轉(zhuǎn)達時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容，并準確、迅速地轉(zhuǎn)達。

4、文件的收發(fā)及分送

收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送老板的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書（這些區(qū)分的范圍老板一般會交代的）。如果是合作伙伴發(fā)來的合同書之類，要第一時間發(fā)給老板，因為我們是環(huán)保類型的企業(yè)，難免要和環(huán)保局打交道，如果環(huán)保局發(fā)過來的參會通知或其它環(huán)保協(xié)議則需要我整理后直接跟老板匯報。

第三條日常運轉(zhuǎn)工作1、日程的設(shè)計及其安排

對所確定的應(yīng)由老板處理的事項如會見客戶、出席會議的日期和時間進行記錄整理，并隨時進行調(diào)查，協(xié)助老板制定出日程表。日程計劃應(yīng)記入每月日程表，必要時在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。

2、準備及安排

有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當?shù)臏蕚洹?/p>

第四條用品的整理

文員應(yīng)將老板工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。1、在辦公室內(nèi)

平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應(yīng)設(shè)計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期。一般是辦公用筆、打印紙張和

2、文件、資料的準備

首先要弄清楚哪些文件是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一并準備齊全，然后畫一張文件明細表以方便使用。

第五條文件整理業(yè)務(wù)1、文件歸類

為使老板處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時可以提用，需要對文件進行整理。整理工作首先要根據(jù)老板的意見將文件分類，合同初稿歸一類，環(huán)保協(xié)議歸一類，業(yè)務(wù)文件放一類，其它的放一類，并放入固定的文件盒中，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易查到文件。

2、文件分類

業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有密類的文件。根據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

3、文件裝訂

經(jīng)過整理后，對文件進行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取意見后再制作一張文件分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。

第六條整理清掃工作

臺歷每天調(diào)整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。

第九條文書工作

文件的收集以及打印復(fù)�。河么蜃謾C打印文件及復(fù)印文件、直接打印以及收集圖書雜志上的有關(guān)環(huán)保最新動態(tài)或者最新的政府文件并將其整理出來匯報給老板。

第十條聯(lián)系業(yè)務(wù)

聯(lián)系工作就是要向老板轉(zhuǎn)達某項事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告老板的意圖，（有時候可能考慮到需要委婉的拒絕對方，但是老板又不能直接拒絕），所以需要文員代替老板回答，其余時候可能聽取對方的答復(fù)，并將答復(fù)再反饋給老板。有點類似于秘書的工作，因為公司規(guī)模不是很大，小小文員也要身兼數(shù)職。

第十一條招待事務(wù)

招待是指在老板有事外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。如果需要有來訪者時，有時候老板有事需要等候時，還要給來訪者遞上一些報紙或雜志等，并且準備茶水，通常還要有禮貌的說一句，“您先坐一下，老板現(xiàn)在有點事，您稍等一下�！�

第十二條會議安排

按照公司的安排與布置，在公司組織召開的各種專題及辦公會議中，還要認真做好各項準備工作，做到會議通知及時、會議記錄詳細、會務(wù)準備周到。六、實習(xí)心得體會

回顧我的實習(xí)生活，感觸是很深的，收獲是豐碩的。實習(xí)期間每天的工作都很充實，很有意義，有過挨罵，有委屈，也有快樂，為我以后的工作的順利開展打下了良好的基礎(chǔ)。知識是一種儲備，將近兩個月的時間，對文員這一職位有了很深的了解，之前，因為自己的馬虎，把環(huán)保局發(fā)過來的一份電子稿表格弄錯了，上面規(guī)定不能進行格式的更改，我當時沒注意，結(jié)果就把格式給改了，然后再打印出來，交給老板，老板把表格填好交到環(huán)保局的時候，結(jié)果說格式不能變，要重新寫，回來就被老板說了一頓，老板平時比較忙，因為這件事還被耽擱了其它重要的事。我覺得很不好意思，這是我的失職，所以，至此以后我就下定決心做事一定要仔細再仔細。所以說這事這對于一向行事馬虎急躁的我也是一大修煉。感謝這段實習(xí)經(jīng)歷，讓我得到了一次較全面的、系統(tǒng)的鍛煉，也學(xué)到了許多書本上所學(xué)不到的知識和技能。在實習(xí)中，我有以下幾點體會：

1、要注意細節(jié)

做好每件分內(nèi)的小事，認真再認真。另外也要洞悉工作內(nèi)外的每個細微之處。細節(jié)決定成敗，絕對沒錯。

2、搞好人際關(guān)系

實習(xí)從某種意義上就是工作，你需要在這個環(huán)境得到大家的認可，首先就必須得到大家的好感。保持幽默感，不過注意說話對象，不要沒大沒小，開玩笑適度。也要大度，不要因為同事開一句玩笑就悶悶不樂，耿耿于懷的。

3、用心去體會、虛心求教

有了經(jīng)驗要總結(jié)，犯了錯誤要自我批評。不懂的要多問，也要發(fā)揮自己的主觀能動性，有了好的方法辦同一件事，用合適的語言講給別人聽，得到確認再去做，千萬不要自以為是，耍小聰明。

4、責任心。

交給自己的任務(wù)，按時按量按質(zhì)完成，絕不打折扣。實在完不成的，一定要及時匯報，以免耽誤全組人的工作。

以上就是我實習(xí)期間的感受和認識，雖然時間很短，但是我學(xué)到的卻是在象牙之塔中永遠也學(xué)不會的，這是我生命中最寶貴的一筆財富。我也將會在以后的日子里，珍惜這次實習(xí)的經(jīng)驗，努力為自己制造機會去學(xué)習(xí)和吸取更多的知識和經(jīng)驗，為實現(xiàn)自己的理想而努力。

六、實習(xí)證明人以及聯(lián)系電話

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