標(biāo)書文員

崗位責(zé)任書

崗位名稱：公司商務(wù)（標(biāo)書文員）職責(zé)、權(quán)限與考核：類別職責(zé)描述對(duì)應(yīng)權(quán)限審核安排建議考核指標(biāo)是否按規(guī)定時(shí)間完成任務(wù)（考核金額：50元）50萬以內(nèi)項(xiàng)目失誤（考核金額：100元）50萬100萬項(xiàng)目失誤（考核金額：200元）100萬以上項(xiàng)目失誤（考核工資：基本工資的20%）其他人員對(duì)的反映次數(shù)1、確定投標(biāo)文件時(shí)間、地址、項(xiàng)目名稱、標(biāo)號(hào)、格式2、法人代表授權(quán)書、經(jīng)銷商作為代理商是否簽字蓋章3、投標(biāo)文件數(shù)量、投標(biāo)文件電子檔4、投標(biāo)文件目錄頁碼與標(biāo)書內(nèi)容是否一致5、對(duì)照投標(biāo)報(bào)價(jià)表核對(duì)價(jià)格填寫、計(jì)算是否正確6、投標(biāo)技術(shù)偏離表與招標(biāo)文件（含更正通知）是否一致7、認(rèn)真檢查每次投標(biāo)公司資質(zhì)，及時(shí)更新公司的資質(zhì)公司資質(zhì)是否正確完整，稅務(wù)、社保是否最新8、有無中標(biāo)服務(wù)費(fèi)承諾函（招標(biāo)公司項(xiàng)目）9、技術(shù)偏離表與貨物說明表是否一致10、商務(wù)偏離表設(shè)計(jì)到售后部分是否與售后服務(wù)內(nèi)容一致11、產(chǎn)品介紹是否與偏離表一致12、投標(biāo)文件單位、數(shù)量是否正確14、供貨期、供貨地點(diǎn)是否按業(yè)務(wù)員要求填寫15、投標(biāo)文件隔頁是否準(zhǔn)確、清晰一16、按銷售人員提供的業(yè)績(jī)內(nèi)容列出業(yè)績(jī)表般17.第一時(shí)間閱讀每個(gè)招標(biāo)文件，知道標(biāo)書細(xì)節(jié)、特殊要職求并通知相關(guān)人員（業(yè)務(wù)、商務(wù)、技術(shù)）并嚴(yán)格按照責(zé)標(biāo)書要求的內(nèi)容制作標(biāo)書18、標(biāo)書購買12小時(shí)內(nèi)參加標(biāo)書會(huì)議19、負(fù)責(zé)瀏覽政府采購網(wǎng)關(guān)于投標(biāo)項(xiàng)目的更改通知，第一時(shí)間告知相關(guān)人員20.投標(biāo)書在1包內(nèi)且產(chǎn)品不超過15項(xiàng)的標(biāo)書需要在投標(biāo)日期前一天10點(diǎn)之前完成，投標(biāo)書在2包到4包且產(chǎn)品不超過25項(xiàng)的標(biāo)書需要在投標(biāo)日期前一天12點(diǎn)之前完成。其他情況臨時(shí)規(guī)定。21.負(fù)責(zé)標(biāo)書標(biāo)準(zhǔn)化模版與規(guī)范的建立與推廣，梳理并持續(xù)改進(jìn)標(biāo)書制作流程22.根據(jù)業(yè)務(wù)人員的要求，對(duì)標(biāo)書進(jìn)行修改23.對(duì)招投標(biāo)文件以及中標(biāo)通知書進(jìn)行管理歸檔24、負(fù)責(zé)完成其他人員安排的文字相關(guān)的任務(wù)25.遵從部門經(jīng)理的工作調(diào)配，維護(hù)公司利益，嚴(yán)首商業(yè)機(jī)密。工作關(guān)系：如違反公司制度，違背分公司安排，開除處理。直接上級(jí)同級(jí)（協(xié)作、配合）部門經(jīng)理其他相關(guān)人員關(guān)聯(lián)上級(jí)直接下屬副總經(jīng)理（谷老師）、總經(jīng)理/同意以上崗位責(zé)任，保證做好崗位工作。責(zé)任人簽字：

擴(kuò)展閱讀：電子商務(wù)部文員交接

電子商務(wù)部文員交接

一、整理成冊(cè)紙質(zhì)文檔：

1、標(biāo)書類：工業(yè)門系統(tǒng)標(biāo)書、卷簾窗系統(tǒng)標(biāo)書、這樣系統(tǒng)標(biāo)書、卷簾門系統(tǒng)標(biāo)書（注：內(nèi)包含商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）；

2、合同類：國外展會(huì)、國內(nèi)展會(huì)、網(wǎng)站備案資料及合同、國浩鐘山晶典合同、博奧方達(dá)、

德國R+T、阿里巴巴、阿拉尚、企業(yè)郵箱及短信平臺(tái)、環(huán)球資源、中國制造網(wǎng)以及其他商務(wù)合同

3、招標(biāo)文件：招標(biāo)書、

4、其他資料：程序文件、模擬報(bào)告、企業(yè)資質(zhì)、商檢資料、推廣類資料、日常行政類文檔、

相關(guān)認(rèn)證證書、電子商務(wù)發(fā)展計(jì)劃書、公司內(nèi)部資料、聘書資料二、電子檔資料交接明細(xì)1、公司常用PPT

2、各類電子檔標(biāo)書

3、國內(nèi)推廣資料：包含文字、圖片、以及注冊(cè)平臺(tái)

4、往年年會(huì)資料

5、公司宣傳視頻、各類展會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)以及培訓(xùn)課程照片資料6、股份公司3證掃描件

7、公司畫冊(cè)、VI系統(tǒng)、廣告制作、專賣店美工、媒體類資料8、公司項(xiàng)目信息、樣板工程9、新產(chǎn)品研發(fā)資料10、各類展會(huì)美工和設(shè)計(jì)資料11、網(wǎng)站資料12、公司內(nèi)部資料13、14、

各類標(biāo)書電子檔棲霞相關(guān)資料匯總

三、其他相關(guān)資料

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