投標(biāo)專員職務(wù)說明書
投標(biāo)專員職務(wù)說明書(備用)
崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員本職:負(fù)責(zé)銷售部投標(biāo)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:招標(biāo)信息的收集與管理職責(zé)一通過電話、網(wǎng)絡(luò)及其他渠道全面收集全國范圍內(nèi)的招標(biāo)信息工作分析各種招標(biāo)信息的可靠性和可操作性并做整理與排序任務(wù)根據(jù)招標(biāo)信息的統(tǒng)計,制作投標(biāo)計劃書呈報銷售經(jīng)理職責(zé)表述:投標(biāo)方案、預(yù)算的報出職責(zé)二根據(jù)既定的招標(biāo)信息制作投標(biāo)的方案呈報銷售經(jīng)理決策工作根據(jù)既定的投標(biāo)方案作出投標(biāo)預(yù)算呈報銷售經(jīng)理決策任務(wù)參與投標(biāo)方案和投標(biāo)預(yù)算的決策職責(zé)表述:標(biāo)書的購買、制作及投遞購買標(biāo)書并與招標(biāo)單位保持緊密聯(lián)系職責(zé)三根據(jù)招標(biāo)單位的要求制作規(guī)范性標(biāo)書(包括內(nèi)容的添加、標(biāo)書打印裝訂、蓋章等)工作任務(wù)按招標(biāo)單位的規(guī)定準(zhǔn)確無誤的投遞標(biāo)書標(biāo)書投遞前后的相關(guān)信息記錄職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)中標(biāo)后合同的處理根據(jù)標(biāo)書內(nèi)容制作銷售合同或協(xié)議,并呈報銷售經(jīng)理決策工作任務(wù)參與中標(biāo)后銷售合同的簽訂職責(zé)表述:銷售合同的管理與跟進職責(zé)五按照時間或合同的標(biāo)的大小、分類將銷售合同歸檔保存工作按照合同中約定的產(chǎn)品交付相關(guān)事項協(xié)助工廠與銷售人員按時履行合同任務(wù)記錄合同履行的過程、時間與重要信息,協(xié)助銷售部完成合同的履行投標(biāo)專員銷售部銷售經(jīng)理無無崗位編號崗位定員工資等級薪酬類型崗位分析日期HJ-YX-100121人月薪制201*年2月職責(zé)五職責(zé)表述:參加銷售會議、培訓(xùn)以及銷售經(jīng)理交辦的其他工作權(quán)力:選擇項目投標(biāo)代理、合作伙伴、客戶單位、合同的建議權(quán)參與初步篩選投標(biāo)信息的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系工廠、研發(fā)部門、財務(wù)部、銷售部外部協(xié)調(diào)關(guān)系招標(biāo)單位及相關(guān)政府機構(gòu)、各級電力公司、銷售市場任職資格:教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧個人素質(zhì)其它:使用工具/設(shè)備計算機,一般辦公設(shè)備(電話、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境辦公室,偶爾需要出差大學(xué)專科以上銷售、經(jīng)濟相關(guān)專業(yè)銷售管理培訓(xùn)、談判技巧培訓(xùn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上銷售助理、文員工作經(jīng)驗掌握投標(biāo)技巧、具有籌劃能力、了解相關(guān)技術(shù)和國內(nèi)外投標(biāo)相關(guān)法律熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔投標(biāo)相關(guān)信息、招標(biāo)單位企業(yè)的相關(guān)信息、銷售合同及協(xié)議類考核指標(biāo):中標(biāo)額、合同金額、銷售收入、利潤率、合同收款額、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識技能備注本崗位《崗位說明書》共2頁聲明內(nèi)容聲明本人已知道應(yīng)從事的崗位工作內(nèi)容,并且愿意按照此崗位說明書的描述內(nèi)容完成崗位工作,接受相應(yīng)薪資報酬和績效考核。崗位任職人(簽字)年月日編制信息編制日期
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招投標(biāo)專員崗位說明書
崗位名稱所在部門直接上級直接下級崗位分析日期招投標(biāo)專員銷售中心市場服務(wù)部經(jīng)理無201*-7-20崗位編號崗位定員職系所轄人員數(shù)量1人事務(wù)0本職職責(zé)扼要闡述:根據(jù)客戶或項目的要求,組織對投標(biāo)書的編制、審核和批準(zhǔn)。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:根據(jù)客戶或項目的要求,組織對投標(biāo)書的編制、審核和批準(zhǔn)工作對投標(biāo)書所需的信息和資料的收集、存檔和管理。任務(wù)組織對營銷中心人員招投標(biāo)相關(guān)知識的培訓(xùn)。職責(zé)表述:協(xié)助參與招投標(biāo)工作職責(zé)二工作與相關(guān)部門的銜接和協(xié)調(diào)。任務(wù)上級安排的其他任務(wù)并向其匯報工作。工作權(quán)限:部門一級文件(月度、季度計劃、合同、協(xié)議書、招投標(biāo)文件)的建議權(quán)。部門二級文件(個人工作計劃、項目運作方案、培訓(xùn)、作業(yè)指導(dǎo)、內(nèi)部流程、表單)的編制權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系基本任職資格要求:教育水平專業(yè)培訓(xùn)要求所需經(jīng)驗知識中專以上學(xué)歷LED電子、照明類工程相關(guān)專業(yè)ISO9000/TS16949/ISO14001等方面知識培訓(xùn)1年以上投標(biāo)經(jīng)驗熟練運用辦公軟件,具有一定的銷售管理知識。能力要求其它:具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力。使用工具設(shè)備辦公通用設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征在公司制度規(guī)定范圍內(nèi)工作勞動特征腦力勞動工作記錄文檔文件發(fā)放表、文件回收表、會議記錄等。備注:
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