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縣機構(gòu)編制核查工作情況匯報

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縣機構(gòu)編制核查工作情況匯報

XXX機構(gòu)編制委員會辦公室

關(guān)于開展201*年機構(gòu)編制核查工作的

情況報告

市編辦:

根據(jù)XXX機構(gòu)編制委員會辦公室《關(guān)于印發(fā)201*年機構(gòu)編制核查工作方案的通知》(xxxx發(fā)201*3號)精神,結(jié)合當前機構(gòu)編制實名制網(wǎng)絡(luò)化管理和事業(yè)單位清理規(guī)范等工作要求,XXX編委辦嚴格按照上級的安排部署,采取集中培訓、單位自查和縣編委辦核查的方式,按期完成了機構(gòu)編制核查工作。現(xiàn)將核查工作情況報告如下:

一、基本情況

(一)機構(gòu)編制及實有人員核查情況。

1、本次核查涉及行政機構(gòu)56個,其中:縣委機構(gòu)9個、人大機關(guān)1個、政協(xié)機關(guān)1個、縣直政府工作部門21個、縣直群團機構(gòu)9個、15個鄉(xiāng)鎮(zhèn);事業(yè)機構(gòu)345個,其中:縣210個,鄉(xiāng)鎮(zhèn)135個,F(xiàn)目前根據(jù)事業(yè)單位的分類改革的指導意見和市編委辦的批復,正在對部分事業(yè)單位進行整合或撤銷。

2、本次核查統(tǒng)計行政編制數(shù)1012名,實有1009人,其中:縣直行政編制數(shù)468名,實有517人。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政編制數(shù)544名,實有492人;事業(yè)編制8256名,實有6806人,其中:縣直事業(yè)編制7374名,實有5964人。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)編制882名,實有842人;工勤編制115名,實有122人,其中:縣

直工勤編制50名,實有51人。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工勤編制65名,實有71人。

3、本次核查統(tǒng)計黨政群機關(guān)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門領(lǐng)導職數(shù)282名,配備295名,內(nèi)設(shè)機構(gòu)領(lǐng)導職級352名,配備294名。4、統(tǒng)計編外聘用人員1865人,其中公益性崗位699人,其他聘用人員1166人。

(二)使用機構(gòu)編制實名制網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)錄入工作情況。

市機構(gòu)編制實名制網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)培訓結(jié)束后,我縣編委領(lǐng)導高度重視,對相關(guān)工作作了部署和要求,縣編委辦于3月13日組織召開了全縣機構(gòu)編制實名制網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)培訓會,同時將建立和完善了全縣各單位機構(gòu)編制實名制網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)目錄,為下一步工作開展奠定了基礎(chǔ)。全縣所有行政事業(yè)單位按照培訓會的要求,認真填報了相關(guān)信息和資料,經(jīng)行政主管部門審核后,報縣編委辦完善了相關(guān)錄入統(tǒng)計匯總程序。目前縣編辦正在對各單位的上報信息逐人逐條復審和打印《機構(gòu)編制證》。

(三)黨政內(nèi)網(wǎng)連接開通情況。

按照上級文件要求,我辦積極主動向編委領(lǐng)導請示匯報,找有關(guān)溝通協(xié)調(diào),建成了一間達標的機要室,配備了公文傳輸系統(tǒng),開通連接了黨政內(nèi)網(wǎng),實現(xiàn)了在黨政內(nèi)網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦公。

二、主要做法

(一)組織保障,輿論先行。

根據(jù)市編辦開展機構(gòu)編制核查工作精神,在征得縣編委領(lǐng)導的同意后,縣編委辦制定了《機構(gòu)編制核查實施方案》,印發(fā)了《縣機構(gòu)編制核查工作的通知》,成立了由縣編委辦領(lǐng)導為核查工作第一負責人,組織、人事、財政等部門密切配合,縣編委辦業(yè)務(wù)股室牽頭負責的機構(gòu)編制核查小組。同時還通過《綏陽新聞》和行政大廳電子顯示屏滾動播出機構(gòu)編制管理的相關(guān)政策法規(guī),大力宣傳新形勢下開展編制核查工作的重要意義,明確核查不是查處、清底不是清人、管住不是管死,主要目標是摸清情況、解決問題、規(guī)范管理,從思想上解除了大家的顧慮,得到各方面的支持與配合,為機構(gòu)編制核查工作順利開展提供了組織保障,營造了良好的社會輿論氛圍。

(二)核準查實編制和實有人員信息。

編制與實有人員信息準確與否,是順利推進實施實名制管理的關(guān)鍵。針對過去編制管理存在的人員信息數(shù)據(jù)不夠真實準確的問題,這次自查和上報的信息嚴格要求各單位經(jīng)辦人必須根據(jù)組織、人事、檔案等部門的相關(guān)文件填報個人信息,上報的個人信息必須經(jīng)本人簽字,填表人簽字,單位主要領(lǐng)導簽字蓋章后方能上報。上報的信息縣編辦逐個機構(gòu)、逐個編制、逐人進行核對,擠掉了實有人員中的“水份”。通過“地毯式”核查,逐個“過篩子”,實現(xiàn)了單位《機構(gòu)編制證》上的人數(shù)、財政開支人數(shù)和錄入機構(gòu)編制實名制網(wǎng)

絡(luò)管理系統(tǒng)的人數(shù)相一致,為推進實名制管理提供了關(guān)鍵性支撐。

(三)實行“兩證二臺帳”管理。

實行“兩證二臺帳”管理模式,即“單位機構(gòu)編制管理證”、“單位機構(gòu)臺帳”、“單位人員臺帳”和“機構(gòu)編制實名制網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”軟件,核心是以電子信息為基礎(chǔ),以軟件系統(tǒng)為平臺,實現(xiàn)一人一編一號相對應(yīng),對超編人員使用編制控制號管理,以實時監(jiān)控為手段,逐步實現(xiàn)編制管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。

(四)力求審批文件的完整。

機構(gòu)編制審批文件作為各單位的“戶口簿”,記載各機關(guān)和事業(yè)單位機構(gòu)名稱變更、成立、撤消、合并時間,隸屬關(guān)系,職權(quán)范圍,編制擴大與縮小等變化情況,對各單位非常重要。這次核查工作編辦作了硬性要求,對機構(gòu)和人員發(fā)生變化的,必須提供相關(guān)職能部門的審批文件,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。通過這次核查工作,各單位完善了個人檔案,確保了單位機構(gòu)編制審批文件的連續(xù)性、完整性,對加強機構(gòu)編制管理具有不可替代的意義。

(五)結(jié)合事業(yè)清理規(guī)范工作。

根據(jù)市編委辦的批復文件,撤銷整合了部分“空殼類、職責混淆類、行政執(zhí)法類”事業(yè)單位,解決了一些機構(gòu)編制管理工作的歷史遺留問題和突出矛盾。

(六)嚴肅工作紀律。

縣編辦要求不管自查還是核查,程序必須嚴謹,紀律一定要嚴格,組織原則要明確,所屬責任要清晰,嚴格掌握政策界限,及時請示匯報,不馬虎、不大意,不弄虛作假,否則追究相關(guān)人員責任。

三、存在的問題

一是實職領(lǐng)導改非后,未到法定退休年齡,仍然占單位編制,進而使工作人員不足,部分單位采取向其他單位借用人員的辦法解決,導致部分單位混崗,進而出現(xiàn)編內(nèi)管理人員信息與實際工作人員不相吻合。

二是201*年縣鄉(xiāng)兩級政府機構(gòu)改革,超編人員向空編單位競爭上崗,由于競爭后的單位與本人專業(yè)不符,進而無法聘崗,導致少數(shù)編制結(jié)構(gòu)與實際人員情況不相符的情況。

三是201*年縣級政府機構(gòu)改革,原政府6個直屬事業(yè)單位撤銷,工作職責并入行政單位,但6個事業(yè)單位的54名參公人員歸屬問題沒有管理權(quán)限的文件,無法歸類,現(xiàn)目前統(tǒng)計到相應(yīng)的行政單位的。

四、下步工作建議意見

一是上級編制部門應(yīng)加大對縣級的督查力度,機構(gòu)編制執(zhí)行情況應(yīng)做為縣級四大班子調(diào)動普級考核的內(nèi)容之一,從而約束縣級超職數(shù)配備干部的隨意性。

二是健全完善機構(gòu)編制實名制網(wǎng)絡(luò)信息軟件。調(diào)整軟件功能,使之與年報軟件功能相匹配,里面的人員信息應(yīng)趨于基層,使之好用適用,早日實現(xiàn)系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)。

三是積極破解機構(gòu)編制管理歷史遺留問題。對于實職改非占編問題,縣級政府機構(gòu)改革造成行政超編、混崗問題,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)改革造成事業(yè)單位編制結(jié)合與實際不相符的問題,建議盡快調(diào)研,加大解決力度,早日出臺相關(guān)政策,解決基層實際矛盾。

XXX機構(gòu)編制委員會辦公室201*年5月28日

XXX機構(gòu)編制委員會辦公室201*年5月28日

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縣機構(gòu)編制核查工作情況匯報

縣機構(gòu)編制委員會辦公室

(201*年10月28日)

根據(jù)黑龍江省機構(gòu)編制委員會辦公室關(guān)于印發(fā)《全省機構(gòu)編制核查工作實施方案》的通知(黑編辦[201*]71號)我縣按照上級統(tǒng)一部署,采取各單位自查和縣編委辦核查的方式,穩(wěn)步推進機構(gòu)編制核查工作,F(xiàn)將進展情況匯報告如下:

一、試點單位基本情況

本次試點核查共對全縣x個機關(guān)(黨委1個,人大1個,政府4個,群眾團體1個,法院1個)、x個事業(yè)單位進行統(tǒng)一核查,其中已有12家單位核查結(jié)束。共整理機構(gòu)編制審批文件32份;統(tǒng)計行政編制x名,實有人員x人(平臺內(nèi)實有x人,超編x人);事業(yè)編制x名,實有人員x人;政法專項編制x名,實有x人;退養(yǎng)、退二線人員x人,其中占編制人員x人,不占編制人員1人;工勤編制x名,實有工勤人員31人;聘用、借調(diào)人員x人。二、主要做法

依照省、市的相關(guān)文件精神,在縣委、縣政府正確領(lǐng)導和各部門大力支持下,做到執(zhí)行中不走樣、貫徹中不作假,精心組織、周密部署。較好地實現(xiàn)機構(gòu)編制“八清”的核查目標。

(一)組織保障,輿論先行

一是加強組織領(lǐng)導。我縣主要領(lǐng)導在聽取縣編辦關(guān)于我省開

展機構(gòu)編制核查工作的匯報后,要求我縣編委辦嚴格根據(jù)省、市文件精神,及時制定核查方案、擬訂核查方法。同時成立由縣編委辦領(lǐng)導為核查工作第一負責人,組織、人事、財政等部門密切配合,縣編委辦業(yè)務(wù)股室牽頭負責的機構(gòu)編制核查小組。為我縣核查工作提供強有力的組織保障。

二是加強自身學習?h編委辦組織機關(guān)人員,認真學習《全省機構(gòu)編制核查工作實施方案》和《市機構(gòu)編制核查工作實施方案》文件精神,以及省編委辦印發(fā)的核查輔導材料,通過學習,使我們進一步對機構(gòu)編制核查、健全實名制信息平臺的重要意義,有了更為深切的理解。對我們領(lǐng)會和把握省編辦關(guān)于機構(gòu)編制核查的目標、原則、規(guī)程及各項要求有了更深刻的體會。同時縣編委辦多次召開業(yè)務(wù)研討會,討論研究核查的具體流程;明確核查的重要意義;分配核查的各項任務(wù);嚴肅核查的工作紀律,對機構(gòu)編制核查做了大量有益的探索。

三是加大宣傳力度。為將省、市精神貫徹到實處,縣編委辦及時印發(fā)《縣機構(gòu)編制核查工作實施方案》和《縣機構(gòu)編制核查工作材料匯編》等文件,并大力向各單位領(lǐng)導和人事講解、宣傳新形勢下開展編制核查工作的重要意義,講清核查工作的目的和方法,消除思想顧慮,爭取各方面的支持與配合,為機構(gòu)編制核查工作順利開展營造良好的社會輿論氛圍。

(二)以點帶面,推進穩(wěn)步

一是做好機構(gòu)編制核查的前期準備?h編委辦為確保核查基數(shù)的準確。有針對性的開展實名制信息平臺全面維護工作,就檢

查出的問題,及時召開各主管部門人事股長工作會議,明確要求各主管部門及所屬事業(yè)單位,對各自單位的人員信息基本情況,人員落編、消減情況進行集中辦理。通過這一次集中清理、維護,有效保證實名制信息平臺人員信息準確、機構(gòu)臺賬、編制臺賬清晰,為機構(gòu)編制核查做好前期準備工作。

二是制定機構(gòu)編制核查的實施方案。我縣編委辦根據(jù)省、市要求,結(jié)合勃利縣實際情況,在廣泛聽取各方意見之后,制訂我縣的核查工作實施方案,其中我們精心挑選具有代表性的宣傳部、人大辦、法院、安全生產(chǎn)監(jiān)督和煤炭管理局及所屬事業(yè)單位、教育系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)、林業(yè)系統(tǒng)所屬部分事業(yè)單位進行試點核查。在征得縣編委領(lǐng)導同意后,及時下發(fā)核查實施方案。

三是開展機構(gòu)編制核查的試點工作。為確!犊h機構(gòu)編制核查工作實施方案》的落實,我們將機構(gòu)編制核查組劃分成三個指

導小組,對各試點單位具體指導,重點抓好三個環(huán)節(jié)。重點抓機構(gòu)編制自查環(huán)節(jié),在試點核查期間,縣編委辦嚴格按照省、市編委辦要求,多次召開人事股長機構(gòu)編制培訓會,反復與各事業(yè)單位說明解釋,耐心對各單位存在疑點的50多張表格、100多項個人信息、10多項機構(gòu)信息進行業(yè)務(wù)指導。經(jīng)過我們的不懈努力,23家機關(guān)、事業(yè)單位,除安全生產(chǎn)監(jiān)督和煤炭管理局由于情況特殊情況外,均能按時、準確上交自查情況。重點抓編制人員信息校對環(huán)節(jié),要求各部門以電子編制證、檔案為準,對個人信息進行填寫,經(jīng)本人核對無誤后,再簽字確認?h編委辦通過查閱實名制信息平臺、檔案、財政開支人員名冊、醫(yī)保表等方法,

準確核對編制及實有人員信息。最后公示編制信息和人員信息,向社會公開,接受社會監(jiān)督。信息經(jīng)公示確認無誤后,再填報各種人員信息統(tǒng)計表,經(jīng)填表人、單位負責人、核查組長共同簽字確認。做到保證信息平臺、上報表格、實際人員情況相一致。重點抓審批文件歸檔環(huán)節(jié)。機構(gòu)編制審批文件對掌握各單位人員編制數(shù)量、領(lǐng)導職數(shù)核定情況、機構(gòu)名稱、隸屬關(guān)系、職能任務(wù)尤為重要。所以在開展核查工作中,我們對試點單位審批文件的收集整理工作,做了硬性規(guī)定,要求各單位全面收集涉及到機構(gòu)編制方面的審批文件,并結(jié)合實名制信息平臺所掌握的文件,如實填寫《機構(gòu)編制審批文件明細》,確保每個單位機構(gòu)編制審批文件的連續(xù)性、完整性。

(三)總結(jié)經(jīng)驗,適時推進。在編制管理上實現(xiàn)“八清”,經(jīng)過前階段工作的實踐,我們認為在下階段全面鋪開中,應(yīng)努力做好以下幾點:

一是力求人員編制信息真實。機構(gòu)編制核查任務(wù)下達后,通過學習文件精神,實現(xiàn)核查任務(wù),我們深感到能否圓滿完成編制核查工作,達到“八清”目標,一定要抓好機構(gòu)編制信息上報的可靠性;一定要多于試點機關(guān)、事業(yè)單位探討交流,解答疑惑、指導業(yè)務(wù);一定要本著求真務(wù)實的態(tài)度、嚴肅認真的精神。在多次的培訓會中,在反復的解釋說明中,在一一核對中,把實實在在的人員編制信息統(tǒng)計出來,真正達到核查目的,為接下來的核查工作奠定基礎(chǔ)。

二是力求表格數(shù)據(jù)信息準確。各種核查表的數(shù)據(jù)準確與否,

直接關(guān)系到整個核查工作的質(zhì)量。只有扎實工作,嚴格填報、嚴格審核,嚴格根據(jù)實名制信息平臺、工資表、醫(yī)保表與近120多份表格、上千條數(shù)據(jù)一一核對,才能把各種表格的數(shù)據(jù)填寫準,才能充分反映出各單位的實際狀況。才能為下步核查工作打好基

礎(chǔ)。

三是力求編制審批文件完整。機構(gòu)編制審批文件作為各單位的“戶口簿”,記載各機關(guān)和事業(yè)單位機構(gòu)名稱變更、成立、撤消、合并時間,隸屬關(guān)系,職權(quán)范圍,編制擴大與縮小等變化情況。通過核查小組的嚴格審核、多方查找,各單位積極收集、準確上報,共收集審批文件32份,有效的完善機構(gòu)臺賬建設(shè),實現(xiàn)試點單位審批文件的連續(xù)、完整。對加強機構(gòu)編制管理具有不可替代的意義。

四是力求核查程序嚴謹規(guī)范。按照省、市編辦對核查工作的要求,我們依照《縣機構(gòu)編制核查工作實施方案》等規(guī)范性文件,在實踐中做到,核查態(tài)度上力求嚴謹,核查程序上力求嚴謹,核查紀律上力求嚴格,組織原則上力求明確,所屬責任上力求清晰,嚴格掌握政策界限,及時請示匯報,不馬虎、不大意,不弄虛作假。為接下來的核查工作打好基礎(chǔ)。

三、存在的問題

縣編委辦積極圍繞省、市的核查內(nèi)容和要求,在機構(gòu)編制核查的前期準備工作以及試點核查中,全面梳理、認真排查。發(fā)現(xiàn)如下問題:一是由于平臺內(nèi)部分單位領(lǐng)導已不從事領(lǐng)導工作,退居“二線”崗位,但是未到法定退休年齡,仍然占單位編制,進而

使一線工作人員不足,部分單位采取向其他單位借用人員的辦法解決,導致部分單位有混編混崗現(xiàn)象,進而出現(xiàn)信息平臺與實際工作人員不相符。二是部分機構(gòu)、人員信息丟失。此次機構(gòu)編制核查前期準備工作中,通過對實名制信息平臺數(shù)據(jù)梳理,發(fā)現(xiàn)縣殘疾人聯(lián)合會機構(gòu)信息丟失,縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、工業(yè)和科技信息化局部分人員信息丟失。縣殘疾人聯(lián)合會機構(gòu)信息和丟失人員信息在201*年信息導入時,已經(jīng)進入機構(gòu)編制信息平臺,并核發(fā)電子編制證,丟失人員信息在201*年信息維護中,本單位也已提交過這些人員信息修改資料。三是實名制信息平臺中“雙超”人員信息修改問題。201*年以前在冊超編、超職數(shù)人員已進入信息平臺,現(xiàn)單位人員信息因上述“雙超”現(xiàn)象無法進行修改,導致此單位人員信息與實際情況不符。

以上是在機構(gòu)編制核查工作中,全辦人員在試點工作中實際做法和點滴體會,有不當之處,請省、市編辦領(lǐng)導批評、指正。

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