標(biāo)書(shū)制作流程

一、標(biāo)書(shū)制作流程：

1.收到招標(biāo)文件并進(jìn)行登記（招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單、光盤(pán)等），接收人和移交人要簽字確認(rèn)，做好招標(biāo)文件及資料的移交工作。

2.投標(biāo)保證金的申請(qǐng)：寫(xiě)申請(qǐng)時(shí)要檢查好交投標(biāo)保證金的賬戶名稱(chēng)、賬戶、開(kāi)戶行、注意看清要求，是否從基本賬戶轉(zhuǎn)，是否可以現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬，最遲到賬時(shí)間，轉(zhuǎn)賬單上需要備注的事項(xiàng)等。

3.針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目，標(biāo)書(shū)編制員間要相互溝通協(xié)調(diào)，并安排好相應(yīng)的標(biāo)書(shū)制作員及檢查員，根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定及標(biāo)書(shū)編制團(tuán)隊(duì)的時(shí)間安排，限時(shí)完成標(biāo)書(shū)（包括檢查）。4.標(biāo)書(shū)制作員及檢查員對(duì)招標(biāo)文件全面閱讀，對(duì)不理解的地方或發(fā)現(xiàn)有不能滿足的條款立即提出并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于廢標(biāo)、打星號(hào)、或比較隱蔽的條款要特別標(biāo)明出來(lái)。按標(biāo)書(shū)制作要求制作分布重點(diǎn)對(duì)照表電子檔，并打�。挥涗涢_(kāi)標(biāo)時(shí)所需攜帶的原件。

5.標(biāo)書(shū)制作員嚴(yán)格按照招標(biāo)文件格式制作標(biāo)書(shū)，標(biāo)書(shū)制作好后對(duì)照招標(biāo)文件逐一檢查后發(fā)送電子版給檢查員進(jìn)行第二輪檢查。

6.檢查員按照招標(biāo)文件要求逐一對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更改并把需更改的地方記錄下來(lái)，以便工作總結(jié)中做

案例分析等參考用。檢查完后發(fā)給標(biāo)書(shū)制作員。7.標(biāo)書(shū)制作員拿到檢查好的標(biāo)書(shū)電子版后再次確認(rèn)經(jīng)修改的地方并調(diào)整好格式、頁(yè)碼，等待打�。ù蛴∏芭c領(lǐng)導(dǎo)溝通關(guān)注招標(biāo)項(xiàng)目是否有補(bǔ)充公告、答疑公告和澄清公告等。）8.跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)好后，根據(jù)招標(biāo)文件格式制作授權(quán)委托書(shū)（公正）的電子檔格式（另存），并正本投標(biāo)文件打印出來(lái)，標(biāo)書(shū)制作員再次檢查并交檢查員進(jìn)行再次檢查。檢查無(wú)誤后將副本打印（或復(fù)�。┏鰜�(lái)，通知開(kāi)標(biāo)員按標(biāo)書(shū)要求簽字蓋章。

9.根據(jù)招標(biāo)文件裝訂和密封要求，制作投標(biāo)文件封面、密封套等；

10.被授權(quán)委托帶上投標(biāo)文件、授權(quán)委托書(shū)或公證書(shū)（若需要）復(fù)印件及開(kāi)標(biāo)時(shí)所需要的原件在規(guī)定時(shí)間前到達(dá)指定開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)。

二、標(biāo)書(shū)制作細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)：

1.標(biāo)書(shū)的排版參考：頁(yè)面設(shè)置要求：豎版上、下2cm，左3cm，右1.5cm；橫版上3cm，下1.5cm，左、右2cm；編制目錄：可以使用WORD自帶的索引和目錄功能在工具欄-插入-引用-索引和目錄。（設(shè)置標(biāo)題“目錄”為：黑體、小一、加粗；一級(jí)目錄格式為：黑體、四號(hào)、加粗；二級(jí)目錄格式為：黑體、小四）。

2.制作標(biāo)書(shū)時(shí)根據(jù)招標(biāo)文件格式編制“投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄”，可根據(jù)要求套用模板，每個(gè)標(biāo)的格式會(huì)有不同，需仔細(xì)對(duì)照格式是否有變動(dòng)并進(jìn)行更改。

i.

注：投標(biāo)函附錄表格內(nèi)數(shù)據(jù)若有空，可根據(jù)招標(biāo)文件的“項(xiàng)目專(zhuān)用條款數(shù)據(jù)表”填寫(xiě)，若數(shù)據(jù)與格式提供的數(shù)據(jù)有出入，可先電話招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或業(yè)主

了解信息。

3.閱讀招標(biāo)文件時(shí)，別忘記詳細(xì)閱讀“評(píng)標(biāo)辦法”中的內(nèi)容4.若投標(biāo)文件需要標(biāo)注連續(xù)頁(yè)碼時(shí)，需要添加的資料一定記得標(biāo)上頁(yè)碼，并檢查是否與前后頁(yè)銜接上。

5.制作施工組織設(shè)計(jì)時(shí)，要根據(jù)招標(biāo)文件的要求、工程量清單及施工圖設(shè)計(jì)文件制作施工組織設(shè)計(jì)，并填寫(xiě)相應(yīng)附表。如有疑問(wèn)可以與其他同事或者公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教學(xué)習(xí)。

6.在填寫(xiě)資格審查資料時(shí)，注意資格審查條件要求需附的證件類(lèi)型（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開(kāi)戶許可證等）以及檢查所用資料是否為最新的版本、是否符合招標(biāo)文件的要求。

7.根據(jù)招標(biāo)文件的要求填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總工資歷表并附上相關(guān)證件，需注意職稱(chēng)證與安全生產(chǎn)考核合格證上的信息相符，所附業(yè)績(jī)竣工證明材料之間邏輯上相符及與表格相對(duì)應(yīng)。i.

注：需要注意需附何種主管部門(mén)的安全生產(chǎn)考核合格證書(shū)及其種類(lèi)。

8.根據(jù)資格審查條件附錄填寫(xiě)財(cái)務(wù)狀況表，需注意不同招標(biāo)文件表格格式會(huì)有相應(yīng)改變。i.

注：是否需要準(zhǔn)備銀行資信證明。

9.填寫(xiě)滿足資格審查條件要求的今年完成類(lèi)似項(xiàng)目、正在施工和新

承接的項(xiàng)目匯總表，若有出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目總工對(duì)應(yīng)的業(yè)績(jī)，需檢查中標(biāo)通知書(shū)、合同、竣工材料是否相符。

10.對(duì)照招標(biāo)文件格式編制今年發(fā)生的訴訟及仲裁情況及承諾函。末尾附上招標(biāo)文件所需的其他有關(guān)材料，如雙A證明、行賄犯罪記錄等等。

11.檢查電子檔中封面格式、內(nèi)容和目錄內(nèi)容、編碼以及正文項(xiàng)目名稱(chēng)、編號(hào)、標(biāo)段是否與標(biāo)書(shū)要求一致、是否有錯(cuò)別字。12.檢查電子檔中資格審查資料內(nèi)容如公司三大證件、人員證件以及業(yè)績(jī)是否正確且相對(duì)應(yīng)，并；‘、13.；‘、

14.v對(duì)版面進(jìn)行調(diào)整，排好頁(yè)碼后，根據(jù)開(kāi)標(biāo)時(shí)間決定打印一本投標(biāo)文件的正本。

15.第二次檢查資格審查資料內(nèi)容，如開(kāi)標(biāo)前間資料有更新，及時(shí)將打印的正文內(nèi)容進(jìn)行替換，并保存修改后的電子檔。

16.將工程量清單、公證書(shū)（如有）添加進(jìn)正本之中，授權(quán)委托人員簽字并逐頁(yè)蓋單位章。

17.檢查逐頁(yè)簽字與蓋章是否有遺漏，根據(jù)招標(biāo)文件的副本數(shù)量要求將正本復(fù)印，并裝訂，粘貼側(cè)封及正反封面，按招標(biāo)文件要求密封并貼好封套。

18.檢查密封情況，并準(zhǔn)備授權(quán)委托書(shū)或公證書(shū)（若需要）復(fù)印件，以及開(kāi)標(biāo)時(shí)所需要的原件。

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投標(biāo)書(shū)的制作

1、問(wèn)：用戶的招標(biāo)書(shū)一般包括哪些內(nèi)容？

答：標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)書(shū)的格式是參照世界銀行貸款項(xiàng)目的范本的中文版本，它的基本結(jié)構(gòu)是固定的：◆投標(biāo)須知◆投標(biāo)人資格◆招標(biāo)文件◆投標(biāo)文件◆評(píng)標(biāo)

◆授予合同◆合同條款

但在有些地方項(xiàng)目中，招標(biāo)書(shū)的內(nèi)容只包含這個(gè)范本中的部分內(nèi)容，但其中投標(biāo)須知、招投標(biāo)文件、合同條款是必須具備的。2、問(wèn)：投標(biāo)須知都包含哪些內(nèi)容？

答：投標(biāo)須知是向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的商務(wù)注意事項(xiàng)，是使投標(biāo)商清楚了解投標(biāo)的注意事項(xiàng)，投標(biāo)須知中包含以下內(nèi)容：

項(xiàng)目名稱(chēng)、用戶名稱(chēng)、投標(biāo)書(shū)數(shù)量、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)保證金、投標(biāo)有效期和評(píng)標(biāo)的考慮因素等。

3、問(wèn)：投標(biāo)人資格都從哪些方面規(guī)定？

答：一般對(duì)公司規(guī)模，業(yè)績(jī)和廠商資信有具體的要求，不能達(dá)到的廠商則被視為沒(méi)有投標(biāo)資格，在有些投標(biāo)項(xiàng)目中，投標(biāo)商的良好資質(zhì)將在評(píng)標(biāo)中將起到加分的作用。

4、問(wèn)：在招標(biāo)文件中，都要求了哪些內(nèi)容？

答：其中包括投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范要求等，正規(guī)的招標(biāo)書(shū)中會(huì)要求對(duì)標(biāo)書(shū)的技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行逐條應(yīng)答，還有一些對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的解釋和澄清，所有這些內(nèi)容都應(yīng)逐條詳細(xì)閱讀并作出應(yīng)答，因?yàn)橛脩舻男枨笫峭耆珡恼袠?biāo)書(shū)中體現(xiàn)的，是否能真正把握用戶需求了解清楚，標(biāo)書(shū)是最直接的途徑。5、問(wèn)：用戶對(duì)投標(biāo)書(shū)的要求都有哪些？

答：◆對(duì)投標(biāo)文件的組成作出具體規(guī)定：構(gòu)成內(nèi)容◆投標(biāo)文件的編制：格式和順序◆投標(biāo)報(bào)價(jià)的格式：報(bào)價(jià)表的格式

◆投標(biāo)文件的遞交：遞交格式，密封形式◆投標(biāo)文件的費(fèi)用：費(fèi)用分擔(dān)的內(nèi)容

◆投標(biāo)文件的澄清：關(guān)于澄清內(nèi)容的交流形式◆投標(biāo)保證金：金額和形式

6、問(wèn)：在招標(biāo)書(shū)中關(guān)于評(píng)標(biāo)的描述包括什么內(nèi)容？答：評(píng)標(biāo)依據(jù)：說(shuō)明對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)審的基本原則；

評(píng)標(biāo)小組構(gòu)成：形成評(píng)標(biāo)小組的人員情況，一般會(huì)包括用戶代表、招標(biāo)公司代表、專(zhuān)家代表等構(gòu)成；

招標(biāo)人澄清：關(guān)于中標(biāo)條件的說(shuō)明，一般是聲明不承諾最低價(jià)中標(biāo)，而且沒(méi)有義務(wù)解釋未中標(biāo)原因。

評(píng)標(biāo)因素：聲明影響評(píng)標(biāo)結(jié)果的關(guān)鍵因素，如價(jià)格、服務(wù)、

質(zhì)量等，從而讓投標(biāo)在這幾個(gè)方面詳細(xì)應(yīng)答，以滿足用戶的需求。

7、問(wèn)：授予合同時(shí)招標(biāo)方和中標(biāo)方的注意事項(xiàng)？答：中標(biāo)通知如何發(fā)送合同的簽訂的生效合同變更數(shù)量權(quán)利拒絕投標(biāo)的權(quán)利增加訂貨的選擇權(quán)

8、問(wèn)：合同條款的內(nèi)容需要注意哪些方面？答：交貨時(shí)間付款方式

交貨、運(yùn)輸和驗(yàn)收服務(wù)保修

技術(shù)支持

9、問(wèn)：什么是投標(biāo)保證金，如何操作？

答：用途：招標(biāo)方為了確保招標(biāo)的有效性，在投標(biāo)時(shí)收取各個(gè)投標(biāo)商的信譽(yù)保證，同時(shí)防止投標(biāo)后單方面撤銷(xiāo)投標(biāo)形式：現(xiàn)金支票或銀行出具的投標(biāo)保證金保函金額：投標(biāo)總價(jià)格的2％

遞交：投標(biāo)時(shí)同時(shí)出具，否則視同投標(biāo)無(wú)效10、問(wèn)：標(biāo)書(shū)密封一般有什么要求？

答：投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)保證金單獨(dú)密封，密封處應(yīng)蓋有效印章；投標(biāo)書(shū)正、副本單獨(dú)密封，并密封在標(biāo)書(shū)中密封條上單獨(dú)注明項(xiàng)目名稱(chēng)，投標(biāo)商等內(nèi)容。

11、在做投標(biāo)項(xiàng)目時(shí)，時(shí)間控制點(diǎn)有哪幾個(gè)？如何掌握？答：

◆發(fā)/賣(mài)標(biāo)書(shū)時(shí)間：用戶正式通知開(kāi)始賣(mài)標(biāo)書(shū)到投標(biāo)日期截止前都可以購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)，只有購(gòu)買(mǎi)了標(biāo)書(shū)的公司才有參與投標(biāo)的資格。

◆投標(biāo)截止時(shí)間：在規(guī)定的時(shí)間前遞交投標(biāo)書(shū)，遲到著將被拒絕投標(biāo)，這是投標(biāo)游戲的基本規(guī)則，正規(guī)的投標(biāo)項(xiàng)目截止時(shí)間是非常嚴(yán)肅的。

◆開(kāi)標(biāo)時(shí)間：標(biāo)書(shū)中提到的公開(kāi)唱標(biāo)的時(shí)間，一般都是在正式截標(biāo)后不久，把各個(gè)投標(biāo)廠商的投標(biāo)價(jià)格念出來(lái)，進(jìn)行一個(gè)價(jià)格的排名，讓投標(biāo)商了解各自價(jià)格情況，避免黑箱操作。

◆投標(biāo)有效期：各投標(biāo)商投標(biāo)的方案和價(jià)格的有效期，一般為90天，這個(gè)時(shí)間是留給用戶評(píng)標(biāo)，合同談判和合同執(zhí)行的，在這

個(gè)有效期內(nèi)，各個(gè)投標(biāo)商的方案和價(jià)格必須保證是可以兌現(xiàn)的。

◆投標(biāo)保證金的有效期：投標(biāo)保證金的有效期一般要求在投標(biāo)截止后20天內(nèi)。

12、問(wèn)：投標(biāo)書(shū)都包括哪些內(nèi)容？答：商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答對(duì)應(yīng)標(biāo)書(shū)中的合同條款的應(yīng)答

針對(duì)該項(xiàng)目的技術(shù)方案和商務(wù)方案招標(biāo)書(shū)中要求的投標(biāo)書(shū)的各項(xiàng)內(nèi)容

一本合格的投標(biāo)書(shū)可以是各個(gè)投標(biāo)書(shū)模塊的簡(jiǎn)單集合，但一本優(yōu)秀的標(biāo)書(shū)卻應(yīng)是完備、專(zhuān)業(yè)和具有個(gè)性化的。完全針對(duì)用戶需求提出方案并幫助用戶解決問(wèn)題的標(biāo)書(shū)才是最具競(jìng)爭(zhēng)力的。

13、問(wèn)：對(duì)商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答應(yīng)注意些什么？

答：應(yīng)答中不能說(shuō)滿足或不滿足，而且應(yīng)注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。

14、問(wèn)：在商務(wù)條款的應(yīng)答中要注意哪些？

答：商務(wù)條款的合理性需要有商務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人審核，對(duì)于非聯(lián)想標(biāo)準(zhǔn)條款的內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費(fèi)用，這些都應(yīng)在投標(biāo)價(jià)格中予以考慮，對(duì)于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關(guān)注。

友情提示：本文中關(guān)于《標(biāo)書(shū)制作流程》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，標(biāo)書(shū)制作流程：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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