監(jiān)管員工作職責(zé)
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監(jiān)管員工作職責(zé)
一、目的
加強對質(zhì)押物的監(jiān)管力度,確保動產(chǎn)質(zhì)押的合法性和監(jiān)管的有效性,防范和控制風(fēng)險,提高監(jiān)管效率。
二、范圍
各監(jiān)管項目監(jiān)管員
三、內(nèi)容
1.監(jiān)管員工作直接向質(zhì)押監(jiān)管中心負(fù)責(zé),由運營部負(fù)責(zé)日常管理。
2.負(fù)責(zé)向質(zhì)押監(jiān)管中心上報質(zhì)押情況,保證上報信息的真實、及時和完整性,確
保質(zhì)押物足值有效;
3.接受質(zhì)押監(jiān)管中心巡查員的工作檢查但不向巡查員負(fù)責(zé),接受檢查前,必須核
實巡查員的身份,如發(fā)現(xiàn)身份不明或不符,應(yīng)拒絕接受檢查,立即向質(zhì)押監(jiān)管中心匯報;
4.全面了解監(jiān)管庫區(qū)的進(jìn)出通道、貨物流向、控制方法,確保24小時對質(zhì)押物進(jìn)
行連續(xù)不間斷的占有和監(jiān)管。
5.督促倉庫方對質(zhì)押物進(jìn)行集中堆放,在集中堆放的質(zhì)押物前設(shè)有標(biāo)記或在質(zhì)押物
上粘貼標(biāo)簽;
6.監(jiān)督質(zhì)押物的日常出、入庫操作手續(xù),確保質(zhì)押物帳、實相符。
7.監(jiān)督客戶按照項目協(xié)議規(guī)定和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作,對客戶的違規(guī)操作要立即制
止,并及時向公司質(zhì)押監(jiān)管中心匯報。
8.在質(zhì)押物標(biāo)牌上所附的質(zhì)押物庫位明細(xì)要及時更新,監(jiān)管員須每日至少兩次現(xiàn)場
巡查,檢查質(zhì)押物庫存情況,監(jiān)控質(zhì)押物庫存量是否符合公司質(zhì)押監(jiān)管中心和銀行的質(zhì)押要求。
9.根據(jù)公司質(zhì)押監(jiān)管中心或銀行的解押指令,及時、準(zhǔn)確地辦理質(zhì)押物發(fā)貨、提
貨手續(xù)。
10.按照要求,每天執(zhí)行隨機盤點、定期對貨物進(jìn)行全部盤點(每月對質(zhì)押物全面盤
點一次),以核實是否帳物一致。
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11.每日上午十一點前完成對出質(zhì)企業(yè)和倉庫簽發(fā)的《質(zhì)物庫存管理表》的真實性的
核實工作,必要時可以抽查倉庫的出入庫憑證;負(fù)責(zé)每日向質(zhì)押監(jiān)管中心提供最新的《質(zhì)押物明細(xì)》和《質(zhì)物庫存管理表》電子郵件,每月向質(zhì)押監(jiān)管中心提供一周的《質(zhì)押物明細(xì)》及《質(zhì)物庫存管理表》原件,原件傳遞過程由監(jiān)管人負(fù)責(zé)封閉操作;
12.動態(tài)監(jiān)管模式下每筆質(zhì)押物出庫須由監(jiān)管員確認(rèn)未突破質(zhì)押物最低價值或數(shù)額
控制線;靜態(tài)監(jiān)管模式下每筆質(zhì)押物出庫簽字須憑銀行出具給監(jiān)管人的《提貨通知書》;
13.在動態(tài)監(jiān)管模式下,我司亦可根據(jù)倉庫管理水平對部分倉儲管理能力較強的倉庫
實行在設(shè)定的質(zhì)押物最低價值或數(shù)額控制線以上再預(yù)先設(shè)置倉庫可自行辦理出入庫的“授權(quán)線”,在授權(quán)線以上部分的質(zhì)押物由倉庫根據(jù)客戶的需求,當(dāng)天先行辦理出入庫手續(xù),第二天將質(zhì)押物變動數(shù)據(jù)交監(jiān)管員,由監(jiān)管員核查、清點和記帳。在其余的倉庫中,每一筆質(zhì)押物的出入庫手續(xù)仍然先要監(jiān)管員簽字確認(rèn);14.遇到或發(fā)現(xiàn)下列情況,立即通知公司質(zhì)押監(jiān)管中心:
例行巡查和盤點中發(fā)現(xiàn)帳實不符;
質(zhì)押物庫存處于臨近警戒線或以下時,授信客戶(或倉庫方)在沒有公司或銀行《提貨通知書》的前提下,要求提貨或出庫;
質(zhì)押物出現(xiàn)品質(zhì)變化,或出現(xiàn)可能影響質(zhì)押物品質(zhì)或安全的隱患;質(zhì)押物受到工商、稅務(wù)或司法等部門的盤查;
授信客戶企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)異常情況,如連續(xù)拖欠員工工資三個月以上或員工罷工、債主鬧事等;
其它公司要求或監(jiān)管員認(rèn)為應(yīng)該及時報告的事項。
如發(fā)現(xiàn)以上質(zhì)押物異常應(yīng)立即通知公司質(zhì)押監(jiān)管中心和銀行,迅速采取應(yīng)急措施。
15.詳細(xì)了解監(jiān)管庫區(qū)內(nèi)的所有消防器材的準(zhǔn)確位置和消防管線的分布情況,牢記消
防電話,并學(xué)會使用必要的消防器材如干粉滅火器等,如發(fā)現(xiàn)消防隱患應(yīng)及時通知庫區(qū)工作人員及相關(guān)部門,迅速采取應(yīng)急措施。
16.定期/不定期檢查倉庫安保、消防等設(shè)施設(shè)備和監(jiān)管區(qū)域安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及
時糾正。做好當(dāng)班安全檢查記錄,確認(rèn)質(zhì)押物的保管是否符合相關(guān)的保管要求。
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17.善于發(fā)現(xiàn)質(zhì)押物儲存的安全隱患和監(jiān)管漏洞,發(fā)現(xiàn)后及時向庫方提出整改意見并
向公司匯報。
18.積極了解質(zhì)押物的價格變化和企業(yè)的經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)可能影響銀行質(zhì)押物安全性
或價值的情況,及時向公司反映。
19.按要求及時完成各項工作記錄和日常報表,并按規(guī)定報送給公司質(zhì)押監(jiān)管中心
和銀行,做到日事日畢,日清日高。
20.嚴(yán)格按照項目標(biāo)準(zhǔn)操作程序等文件進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,遵守監(jiān)管工作職業(yè)道德,現(xiàn)場
行使銀行占有監(jiān)管質(zhì)押貨物的權(quán)利。
21.落實、實施銀行以及公司質(zhì)押監(jiān)管中心關(guān)于質(zhì)押物監(jiān)管方案的相關(guān)終審意見。22.根據(jù)需要對現(xiàn)場監(jiān)管工作履行情況撰寫書面報告,并向銀行和公司質(zhì)押監(jiān)管中
心進(jìn)行匯報,具體包括工作日志和月度工作總結(jié)等多種形式。
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國家食品藥品監(jiān)督管理局主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制規(guī)定
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于部委管理的國家局設(shè)置的通知》(國發(fā)〔201*〕12號),設(shè)立國家食品藥品監(jiān)督管理局(副部級),為衛(wèi)生部管理的國家局。
一、職責(zé)調(diào)整
(一)取消已由國務(wù)院公布取消的行政審批事項。
(二)將藥品、醫(yī)療器械等技術(shù)審評工作交給事業(yè)單位。(三)將綜合協(xié)調(diào)食品安全、組織查處食品安全重大事故的職責(zé)劃給衛(wèi)生部。(四)將衛(wèi)生部食品衛(wèi)生許可,餐飲業(yè)、食堂等消費環(huán)節(jié)(以下簡稱消費環(huán)節(jié))食品安全監(jiān)管和保健食品、化妝品衛(wèi)生監(jiān)督管理的職責(zé),劃入國家食品藥品監(jiān)督管理局。
二、主要職責(zé)
(一)制定藥品、醫(yī)療器械、化妝品和消費環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)督管理的政策、規(guī)劃并監(jiān)督實施,參與起草相關(guān)法律法規(guī)和部門規(guī)章草案。
(二)負(fù)責(zé)消費環(huán)節(jié)食品衛(wèi)生許可和食品安全監(jiān)督管理。
(三)制定消費環(huán)節(jié)食品安全管理規(guī)范并監(jiān)督實施,開展消費環(huán)節(jié)食品安全狀況調(diào)查和監(jiān)測工作,發(fā)布與消費環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)管有關(guān)的信息。
(四)負(fù)責(zé)化妝品衛(wèi)生許可、衛(wèi)生監(jiān)督管理和有關(guān)化妝品的審批工作。(五)負(fù)責(zé)藥品、醫(yī)療器械行政監(jiān)督和技術(shù)監(jiān)督,負(fù)責(zé)制定藥品和醫(yī)療器械研制、生產(chǎn)、流通、使用方面的質(zhì)量管理規(guī)范并監(jiān)督實施。
(六)負(fù)責(zé)藥品、醫(yī)療器械注冊和監(jiān)督管理,擬訂國家藥品、醫(yī)療器械標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實施,組織開展藥品不良反應(yīng)和醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測,負(fù)責(zé)藥品、醫(yī)療器械再評價和淘汰,參與制定國家基本藥物目錄,配合有關(guān)部門實施國家基本藥物制度,組織實施處方藥和非處方藥分類管理制度。
(七)負(fù)責(zé)制定中藥、民族藥監(jiān)督管理規(guī)范并組織實施,擬訂中藥、民族藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),組織制定中藥材生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范、中藥飲片炮制規(guī)范并監(jiān)督實施,組織實施中藥品種保護制度。
(八)監(jiān)督管理藥品、醫(yī)療器械質(zhì)量安全,監(jiān)督管理放射性藥品、麻醉藥品、毒性藥品及精神藥品,發(fā)布藥品、醫(yī)療器械質(zhì)量安全信息。
(九)組織查處消費環(huán)節(jié)食品安全和藥品、醫(yī)療器械、化妝品等的研制、生產(chǎn)、流通、使用方面的違法行為。
(十)指導(dǎo)地方食品藥品有關(guān)方面的監(jiān)督管理、應(yīng)急、稽查和信息化建設(shè)工作。
(十一)擬訂并完善執(zhí)業(yè)藥師資格準(zhǔn)入制度,指導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)業(yè)藥師注冊工作。(十二)開展與食品藥品監(jiān)督管理有關(guān)的國際交流與合作。(十三)承辦國務(wù)院及衛(wèi)生部交辦的其他事項。
三、內(nèi)設(shè)機構(gòu)
根據(jù)上述職責(zé),國家食品藥品監(jiān)督管理局設(shè)10個內(nèi)設(shè)機構(gòu)(副司局級):
(一)辦公室(規(guī)劃財務(wù)司)。
負(fù)責(zé)文電、會務(wù)、機要、檔案等機關(guān)日常運轉(zhuǎn)工作以及安全保密、政務(wù)公開、來信來訪、統(tǒng)計管理等工作;擬訂局機關(guān)和直屬單位規(guī)劃、財務(wù)管理制度并組織實施;承擔(dān)本系統(tǒng)行政事業(yè)性收費的監(jiān)督管理工作,指導(dǎo)本系統(tǒng)信息化建設(shè)。
(二)政策法規(guī)司。
參與起草食品藥品監(jiān)督管理的有關(guān)法律法規(guī)和部門規(guī)章草案;承擔(dān)行政執(zhí)法監(jiān)督工作;承擔(dān)有關(guān)行政復(fù)議、行政應(yīng)訴和聽證等工作;承擔(dān)有關(guān)新聞發(fā)布等工作。
(三)食品許可司。
承擔(dān)食品、化妝品衛(wèi)生許可管理工作;擬訂實施食品、化妝品衛(wèi)生許可的有關(guān)規(guī)范;擬訂化妝品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范;依法承擔(dān)化妝品新原料使用、國產(chǎn)特殊用途化妝品生產(chǎn)和化妝品首次進(jìn)口等的審批工作。
(四)食品安全監(jiān)管司。
承擔(dān)消費環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)督管理工作;擬訂消費環(huán)節(jié)食品安全管理規(guī)范并監(jiān)督實施,承擔(dān)消費環(huán)節(jié)食品安全狀況調(diào)查和監(jiān)測工作,發(fā)布與消費環(huán)節(jié)食品安全監(jiān)管有關(guān)的信息;依法承擔(dān)有關(guān)化妝品安全性評審工作;承擔(dān)化妝品衛(wèi)生監(jiān)督管理工作。
(五)藥品注冊司(中藥民族藥監(jiān)管司)。
組織擬訂國家藥品標(biāo)準(zhǔn)、直接接觸藥品的包裝材料和容器產(chǎn)品目錄、藥用要求及標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)注冊;擬訂中藥飲片炮制規(guī)范并監(jiān)督實施;擬訂非處方藥物目錄;組織擬訂藥物非臨床研究、藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范并監(jiān)督實施;實施中藥品種保護制度。
(六)醫(yī)療器械監(jiān)管司。
組織擬訂國家醫(yī)療器械標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實施;擬訂醫(yī)療器械分類管理目錄;承擔(dān)醫(yī)療器械的注冊和監(jiān)督管理工作;擬訂醫(yī)療器械臨床試驗、生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范并監(jiān)督實施;承擔(dān)醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營許可的監(jiān)督工作;組織開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測、再評價和淘汰工作。
(七)藥品安全監(jiān)管司。
擬訂中藥材生產(chǎn)和藥品生產(chǎn)、經(jīng)營以及醫(yī)療機構(gòu)制劑等質(zhì)量管理規(guī)范并監(jiān)督實施;參與擬訂國家基本藥物目錄;組織實施藥品分類管理制度;承擔(dān)放射性藥品、麻醉藥品、毒性藥品及精神藥品、藥品類易制毒化學(xué)品等監(jiān)督管理工作;承擔(dān)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營及醫(yī)療機構(gòu)制劑配制等許可的監(jiān)督工作;組織開展藥品不良反應(yīng)監(jiān)測、再評價和淘汰工作。
(八)稽查局。
擬訂消費環(huán)節(jié)食品安全、藥品、醫(yī)療器械、化妝品監(jiān)督管理稽查制度并組織實施;承擔(dān)中藥材市場監(jiān)管工作;指導(dǎo)和監(jiān)督地方有關(guān)方面的稽查執(zhí)法、應(yīng)急管理、廣告審批、產(chǎn)品召回和案件查處工作;組織查處有關(guān)方面的違法行為。
(九)人事司。
承擔(dān)機關(guān)和直屬單位的人事管理工作;擬訂并完善執(zhí)業(yè)藥師資格準(zhǔn)入制度,監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)業(yè)藥師注冊工作。
(十)國際合作司(港澳臺辦公室)。
組織開展食品藥品監(jiān)督管理的國際交流與合作;承擔(dān)與港澳臺的食品藥品監(jiān)督管理的交流與合作工作。
機關(guān)黨委負(fù)責(zé)機關(guān)和在京直屬單位的黨群工作。
離退休干部局負(fù)責(zé)機關(guān)離退休干部工作,指導(dǎo)直屬單位的離退休干部工作。
四、人員編制
國家食品藥品監(jiān)督管理局機關(guān)行政編制為197名(含兩委人員編制2名、援派機動編制2名、離退休干部工作人員編制20名)。其中:局長1名、副局長4名,正副司長職數(shù)41名(含機關(guān)黨委專職副書記1名、國家食品藥品稽查專員7名),離退休干部局領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)2名。
五、其他事項
(一)保健食品的監(jiān)督管理由國家食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé),法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。
(二)食品生產(chǎn)、流通、消費環(huán)節(jié)許可工作監(jiān)督管理的職責(zé)分工。衛(wèi)生部負(fù)責(zé)提出食品生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)的衛(wèi)生規(guī)范和條件,納入食品生產(chǎn)、流通許可的條件。國家食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)餐飲業(yè)、食堂等消費環(huán)節(jié)食品衛(wèi)生許可的監(jiān)督管理。國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局負(fù)責(zé)食品生產(chǎn)環(huán)節(jié)許可的監(jiān)督管理。國家工商行政管理總局負(fù)責(zé)食品流通環(huán)節(jié)許可的監(jiān)督管理。不再發(fā)放食品生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)的衛(wèi)生許可證。
(三)由衛(wèi)生部會同國家食品藥品監(jiān)督管理局適時推進(jìn)食品安全監(jiān)管隊伍整合。
(四)所屬事業(yè)單位的設(shè)置、職責(zé)和編制事項另行規(guī)定。六、附則
本規(guī)定由中央機構(gòu)編制委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋,其調(diào)整由中央機構(gòu)編制委員會辦公室按規(guī)定程序辦理。
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