檔案基礎知識培訓心得

檔案培訓總結

201*年四月份，我參加了湖北省檔案科技推廣中心舉辦的為期2天的檔案工作集中培訓班。培訓中我系統(tǒng)地學習了國家檔案局8號令和“歸檔文件整理細則”以及檔案相關法律法規(guī)知識。培訓內容還包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規(guī)范化管理、建立現行文件中心、重大活動檔案管理工作等。這次培訓以提高檔案專業(yè)人員素質為目標，以更新知識和提高技能為重點，有計劃、有組織地對檔案專業(yè)技術人員和管理人員開展內容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓，努力提高我們的科學文化知識和現代化管理水平，增強了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問題的能力。

作為一名準農村檔案員，通過兩天的學習我知道，檔案和檔案工作是社會進步產物，社會的每一進步，都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發(fā)展產生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的，檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作，以及進行業(yè)務指導、檔案專業(yè)教育、檔案科學研究等工作中也主要是憑借文字進行的。

檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為農村工作提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料。首先，它是在社會實踐活動中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀地記錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著真切的歷史痕跡，例如當事人的親筆手稿；機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發(fā)機關或個人的印信；有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據作用的證明。

通過學習我還了解到檔案員的職責，即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負責庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負責庫內溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時調節(jié)；每次出庫前要檢查電源是否關閉，定期檢查防火、滅火設備，做好防火工作；定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質量；負責庫房門、柜架鑰匙的安全；負責保持庫房內衛(wèi)生清潔及庫房內設備維護；做好進出庫房人員的登記；負責學校各部門檔案歸檔的指導工作；庫房內出現安全事故，負全部責任。

在今后日常的工作中，檔案員不僅要把做到細心收集資料，進行整理，還要加強學習，做到與時俱進。

檔案信息化建設對今后檔案管理工作十分重要，檔案信息化建設的關鍵是人才隊伍建設。檔案信息化建設中人才是將檔案管理方式真正由手工向數字元元元化工作轉換，并形成人才建設配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉啟合的紐帶，沒有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣，信息化資料是信息化資料、業(yè)務管理流程是業(yè)務管理流程，檔案信息化建設將很難有本質的提升。

檔案法的學習也是必不可少的，認真學習《檔案法》等相關規(guī)定管理知識，積極依法履行檔案管理職責，充分發(fā)揚團結協作、無私奉獻的精神，圍繞中心，服務大局，開拓進取，扎實工作，加強對業(yè)務檔案的收集、整理和歸檔工作，有效保護和利用檔案。認真做到對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作，嚴格做好保密檔案的管理和利用工作，對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理，以確保保密文件不泄密。學習檔案法使我增強了檔案法制觀念，為我今后的工作行為指明了方向。

這次檔案培訓使我檔案工作有了初步的了解，為我的的工作打下了堅實的基礎，今后還要不斷努力，不斷學習，把本村檔案工作的水平更上一層樓。

8月10日，教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、規(guī)范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作。

當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作，在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰(zhàn)和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

擴展閱讀：檔案管理培訓心得體會

檔案管理培訓心得體會

通過學習，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點�？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

1、檔案的法制知識。

在第一堂課中，檔案局的段局長就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸檔制度。本著科學發(fā)展觀的精神，加強學校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案

“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求各單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線，我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。

3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質檔案數字化的管理。

段老師講解了檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化，通過電腦進行儲存保管。將紙質文件數字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探

索、去實踐。以后的檔案管理中做到以下幾點：

1、規(guī)范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作。當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作，在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。

2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值。

檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。

3、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案

管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創(chuàng)新。

4、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

5、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

6、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設。

7、集中統(tǒng)一管理學校各類檔案，維護檔案的完整與安全，為黨和國家積累檔案史料。

8、做好檔案統(tǒng)計工作，及時上報統(tǒng)計結果。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。

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