機關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會(1)

機關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會

臨洮縣衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所王惠斌

201*年5月1517日，我有幸參加了全縣機關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，我深深地感受到了做好檔案管理工作的不易，對檔案資料的搜集、分類方法等知識有了更深一步認識和了解，對今后做好機關(guān)檔案工作有重要的指導(dǎo)意義。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。作為一個檔案人，我們有必要，也有義務(wù)使我們的檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

檔案工作規(guī)范化、標準化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，在搞好硬件建設(shè)的同時，做好文書處理工作則是實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的重要基礎(chǔ)工作。實踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強化系統(tǒng)思維意識，樹立文書處理工作規(guī)范化、標準化與檔案工作規(guī)范化、標準化同行的工作指導(dǎo)思想，在實際工作中，把住文書處理工作規(guī)范化、標準化的入口關(guān)，做好實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的基礎(chǔ)工作。一、當(dāng)前檔案工作存在的問題

（一）對檔案工作重要性認識不夠。檔案工作相對于機關(guān)前沿的業(yè)務(wù)工作而言，是幕后服務(wù)性工作，容易被領(lǐng)導(dǎo)忽視。對檔案工作重視不夠的主要表現(xiàn)是：檔案工作在個別單位領(lǐng)導(dǎo)心目中地位不高；對檔案工作人、財、物投入不夠；檔案工作人員的經(jīng)濟、政治待遇得不到應(yīng)有的保障。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施差。一是館庫條件差、面積小、容量飽和。二是檔案的收集不夠完整。三是文件材料把關(guān)力度不夠，損毀嚴重。

（三）檔案人員不穩(wěn)定，素質(zhì)有待提高。主要表現(xiàn)是：個別單位檔案人員經(jīng)常變化，特別是一些單位二級機構(gòu)檔案人員的變化頻繁，新人員需要較長的熟悉和適應(yīng)過程，不利于檔案工作的深入開展；個別單位人員變換中，工作交接不規(guī)范，在一定程度上影響了檔案的完整性；檔案人員忙于日常工作較多，在深入調(diào)查、工作創(chuàng)新上不夠。

（四）檔案管理質(zhì)量和利用效率有待提高。檔案管理的高質(zhì)量是為檔案利用的高效率，但通過近年來互查發(fā)現(xiàn)，在檔案管理質(zhì)量和利用效率上還有差距。表現(xiàn)為歸檔分類不夠合理，保管期限劃分不夠準確；有的注重文件的歸檔，對重要（相關(guān)）材料的歸檔重視不夠。

二、做好檔案工作，我們應(yīng)該如何去做

（一）公文制發(fā)是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的基本

前提。公文是檔案的前身，檔案大部分由公文轉(zhuǎn)化而來�？梢哉f公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標準化的質(zhì)量的問題。因此，我們在公文制發(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標準化問題，以提高檔案實體質(zhì)量，為檔案工作實施規(guī)范化、標準化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標準，符合國家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫橫排，左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位準不準，落款是否與公文一致，有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標準化、現(xiàn)代化檢索手段的實施應(yīng)用。

（二）實施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。相近公文的重復(fù)與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的最大問題。實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的根本目標就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現(xiàn)目標的關(guān)鍵性工

作�！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規(guī)范化、標準化，乃至現(xiàn)代化的一個重要原則。它要求我們在實際工作中，在嚴格執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個問題：一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標準化管理奠定堅實的工作基

礎(chǔ)。

（三）提高案卷質(zhì)量是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的根本要求。實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質(zhì)量問題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標準化質(zhì)量的操作性因素。因此，在推進檔案工作規(guī)范化、標準化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問題，以有利于檔案規(guī)范化管理。

（四）規(guī)范管理是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的基本做法。文件材料的歸檔及管理是檔案工作的重點，是做好檔案工作的基礎(chǔ)，是檔案工作的中心。在文件材料的歸檔及管理中，要把好四關(guān)：一是把好文件材料收集關(guān)，確保文件材料的齊全完整；二是把好文件材料整理關(guān)，確保文件材料歸檔規(guī)范；三是把好文件材料管理關(guān)，防止檔案的損毀和丟失，確保檔案的真實性和可靠性；四是把好文件保密關(guān)，保證涉密檔案的內(nèi)容不泄密。

（五）加強檔案人員繼續(xù)教育是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的根本基石。要采取多種形式加強檔案人員的繼續(xù)教育，對鄉(xiāng)和村上的檔案管理人員定期進行培訓(xùn)，也可請檔案局專業(yè)人員現(xiàn)場指導(dǎo)，也可到好的單位實地參觀學(xué)習(xí)。檔案人員更要注重自學(xué)，既要學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，又要學(xué)習(xí)計算

機知識等與檔案管理相關(guān)的知識，做到知識面廣、業(yè)務(wù)精通。在一定時期，保持檔案隊伍的穩(wěn)定，才可以使檔案工作進一步發(fā)展，提高機關(guān)的檔案管理水平。

（六）加大軟硬件建設(shè)是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的目標要求。硬件上，要按照檔案規(guī)范管理的要求，配備充足的檔案柜，有條件的單位可以購買密集柜，要有防盜門窗、吸塵器、滅火器、溫濕計等必要的安全設(shè)施。軟件方面，要加強檔案信息化建設(shè)。首先要立足現(xiàn)有信息化設(shè)備，對文件材料實行電子存檔，對歷年文件材料掃描錄入，以備將來檔案信息化建設(shè)需要。其次要由國家檔案局或省檔案局開發(fā)統(tǒng)一的檔案管理軟件，使檔案的管理更加統(tǒng)一化、規(guī)范化、科學(xué)化、簡便化，檔案的利用更加高效化。

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檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)心得體會

區(qū)機關(guān)行管處申深

近期，我參加了由區(qū)檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。通過幾天的學(xué)習(xí)，使我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，明確了今后檔案工作的發(fā)展方向，同時也進一步堅定了我做好檔案工作的信心。下面結(jié)合自身實際，談幾點體會。

一、提高了思想認識，增強了工作積極性。在未參加培訓(xùn)前，對檔案工作的認識是模糊的，片面的，甚至認為不重要。參加培訓(xùn)后，經(jīng)過老師的講解，使我從全新的角度認識了檔案工作，使我充分認識到檔案工作一項保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作，是一項光榮而有神圣的工作，是各單位必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，是各項工作順利開展的重要保障，必須高度重視，認真開展。由此，為自己能從事這樣一種偉大的工作而感到驕傲、感到自豪。驕傲的同時也感到了一種沉甸甸的責(zé)任，一種對做好檔案工作的責(zé)任。也正是這份榮耀、這份責(zé)任激勵著今后一定能高度檔案工作，切實做好檔案工作。

二、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力有所提高。未接觸檔案工作以前腦海里一想到檔案就想到每個人的個人檔案，也就因此錯誤的認為檔案就是指人事檔案。通過本次系統(tǒng)、深入的學(xué)習(xí)使我對檔案的分類有了清晰的認識，對各類檔案的保存價值有了深入的了解。通過各位老師深入淺出、理論與實踐相結(jié)合的教學(xué)方式使我對文書、科技、設(shè)備、照片、電子等檔案的整理、管理有了系統(tǒng)的掌握，對我今后順利開展檔案，切實做好檔案工作打下了堅實的技能基礎(chǔ)。

三、對檔案工作的價值有了明確的認識。傳統(tǒng)思想中認為檔案工作就是保存歷史記錄而已，從未認識思考過開展檔案工作的意義，沒有認識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí)，使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、保存歷史，而是要發(fā)揮檔案職能，服務(wù)基層、服務(wù)社會，而且所有檔案工作都要圍繞“服務(wù)社會、服務(wù)業(yè)務(wù)工作”這個中心開展�；�于這點認識，使我對今后的工作有了更加明確的方向。同時，通過參加檔案局的檔案展覽大廳，使我對檔案的認識從理論層面一下上層到了實踐的高度，使我對檔案利用工作有了深刻的認識。

以上是我在參加了此次檔案培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。在此，對檔案局舉辦這次檔案員培訓(xùn)班表示衷心的感謝，謝謝檔案局各位老師認真、耐心、細致的講解。今后，我一定立足本職，切實做好檔案工作，使我處的檔案管理水平更上一層樓。

201*年5月

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