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ppt學(xué)習(xí)心得

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ppt學(xué)習(xí)心得

PowerPoint演示文稿制作

PowerPoint,是一個(gè)演示文稿軟件,用來(lái)制作演示文稿;應(yīng)用該軟件,可以很方便的在各個(gè)幻燈片中制作各種特效,諸如幻燈片里面的各種對(duì)象,文字、圖片、影片等,都可以分別或有選擇的設(shè)置動(dòng)畫效果,讓效果符合他們的日常工作的需要。

一個(gè)演示文稿,是由多個(gè)或一個(gè)幻燈片來(lái)組成的,這是整體構(gòu)架;一個(gè)幻燈片,又是由各種對(duì)象組成的,如文字對(duì)象、圖片對(duì)象(插入的圖片、繪制的圖形等)、聲音對(duì)象、視頻對(duì)象、導(dǎo)入的各種其它對(duì)象、控件對(duì)象等組成。掌握了演示文稿對(duì)象的組成,有助于我們充分利用這些對(duì)象來(lái)組合而成一個(gè)演示文稿。1)Word轉(zhuǎn)換幻燈片:模板內(nèi)的類似文本框的框叫占位符。將一篇文檔的全部

文字粘貼進(jìn)占位符后,幻燈片左下角出現(xiàn)“==”特殊符號(hào),點(diǎn)擊此符號(hào)可以根據(jù)需要拆分幻燈片。其中“控制自動(dòng)更正”功能可解決首個(gè)字母大寫的問(wèn)題。文本框不具有占位符功能。2)自制模板:選好基本模板,“格式/背景/填充效果/預(yù)設(shè)”選好顏色后,“雙色”

更改顏色,自制漂亮的模板。

3)應(yīng)用新模板:①打開新模板,點(diǎn)擊“文件/另存為”,文件類型選擇保存為“演

示文稿設(shè)計(jì)模板”,路徑采用windows默認(rèn)路徑,即可將新模板保存為默認(rèn)模板方便以后應(yīng)用。②“格式/幻燈片設(shè)計(jì)”,右側(cè)彈出的“幻燈片設(shè)計(jì)”窗口點(diǎn)擊下方“瀏覽”,選擇要用的模板。

4)更改符號(hào):在占位符中,回車會(huì)產(chǎn)生漂亮的符號(hào)。對(duì)符號(hào)不滿意時(shí),可以通

過(guò)“項(xiàng)目符號(hào)/編號(hào)”選擇需要的符號(hào);回車后產(chǎn)生的符號(hào)不需要時(shí),“項(xiàng)目符號(hào)/編號(hào)”選擇“無(wú)”,確定即可。5)格式刷的應(yīng)用:6)圖片的修改:“視圖/工具欄/圖片”完成圖片的裁剪、顏色對(duì)比、旋轉(zhuǎn)等修改。7)藝術(shù)字插入:可改變藝術(shù)字的形狀、顏色、陰影效果。8)繪制圖形:打開powerpoint,在左下角有“繪圖”“自選圖形”“\\”等按鈕,

可以繪制出各種漂亮圖形,也可以設(shè)計(jì)模板。自選圖形畫好后,需要改變形狀時(shí),可以利用“繪圖/改變自選圖形”功能,直接改變形狀而不用重新調(diào)整大小位置。

9)動(dòng)畫效果的制作:打字機(jī)效果:打開“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫”,選定要添

加效果的組件,然后在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格單擊“添加效果/進(jìn)入/其他效果”選擇“顏色打印機(jī)”或者“出現(xiàn)”,然后在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格效果組件右側(cè)的下拉箭頭選擇“效果選項(xiàng)/動(dòng)畫字母/按字詞”,即可獲得打字機(jī)效果。從天而降彈跳效果:“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫/添加效果/進(jìn)入/華麗型/揮舞”。組件出現(xiàn)后挪移,原地附近再出現(xiàn)另一組件的動(dòng)畫效果制作。先選擇組件1的進(jìn)入方式,然后選擇組件1的退出方式,再“更改”組件1的“動(dòng)作路徑”,最后選擇組件2的進(jìn)入方式。

10)動(dòng)畫效果順序重排:打開“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫”,選定要添加效果的組

件,然后單擊“重新排序”左右按鈕,進(jìn)行動(dòng)畫效果順序重排。11)插入表格:“插入/表格”選擇需要的行、列數(shù),出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄,

進(jìn)行表格屬性設(shè)置。

12)設(shè)置表格顏色:左鍵點(diǎn)擊某一單元格,右鍵選擇“邊框和填充”,設(shè)置單元

格邊框和顏色。左鍵點(diǎn)擊表格,右鍵選擇“邊框和填充”,設(shè)置表格邊框和顏色。填充時(shí)還可以選擇填充效果。13)母版更改:“視圖/母版”

14)插入圖表:點(diǎn)擊“插入/圖表”,會(huì)進(jìn)入圖表編輯。窗口上方的菜單欄隨之改

變,點(diǎn)擊“圖表/圖表類型”可更改圖表類型!耙晥D/數(shù)據(jù)工作表”可顯示數(shù)據(jù)表。15)增加圖表:幻燈片做好后,要在本頁(yè)增加圖表,可以通過(guò)“格式/幻燈片版式”

選擇需要的版式直接更改。

16)進(jìn)入圖表編輯狀態(tài):①在圖表區(qū)域雙擊左鍵:②在圖表區(qū)域單擊右鍵,選擇

“圖表對(duì)象/編輯”③在圖表區(qū)域中單擊左鍵選中整個(gè)圖表,然后單擊“編輯/圖表對(duì)象/編輯”。

17)導(dǎo)入EXCEL工作表:進(jìn)入圖表編輯狀態(tài),點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表內(nèi)第一數(shù)據(jù)單元格,

單擊“編輯/導(dǎo)入文件”根據(jù)需要選擇導(dǎo)入。

18)鏈接EXCEL工作表:進(jìn)入圖表編輯狀態(tài),然后打開對(duì)應(yīng)的Excel工作表,

選定數(shù)據(jù)后單擊“編輯/復(fù)制”。切換到幻燈片數(shù)據(jù)表,單擊其中一個(gè)單元格,“編輯/粘貼鏈接”將數(shù)據(jù)粘貼至幻燈片,生成新圖表。19)排除“行/列”:進(jìn)入圖標(biāo)編輯狀態(tài),單擊不需要顯示某行(列)數(shù)據(jù)中的一

個(gè),單擊“數(shù)據(jù)/排除行列”確定,在圖表中不需要的數(shù)據(jù)則不在圖中顯示了。反之,選擇“數(shù)據(jù)/包含行列”數(shù)據(jù)再次在圖表中反應(yīng)出來(lái)。掌握了各種對(duì)象的屬性設(shè)置和動(dòng)畫效果的設(shè)置,要制作一個(gè)演示文稿,就非常簡(jiǎn)單了。但是,在制作演示文稿的時(shí)候,還需要注意如下的細(xì)節(jié)。

①內(nèi)容不能多,尤其是文字對(duì)象,應(yīng)該少用文字切勿讓幻燈片頁(yè)面都充滿文字。盡量明確標(biāo)題,內(nèi)容的介紹盡可能的使用小標(biāo)題以代替。

②各種對(duì)象的動(dòng)畫效果的設(shè)置,切勿冗余;動(dòng)畫效果的設(shè)置,應(yīng)針對(duì)各種對(duì)象的用途,該用的時(shí)候就用,不該用的時(shí)候盡量少用;應(yīng)重點(diǎn)突出、主次分明;做到即有動(dòng)畫效果,又讓人覺(jué)得炫而不亂。

要給觀看者一個(gè)良好的印象(動(dòng)畫效果多了,沒(méi)有主次,是不會(huì)給觀眾留下深刻的印象的)。

③整體上的著色,即整個(gè)演示文稿各個(gè)幻燈片的背景顏色、圖片等,要盡量使用統(tǒng)一的風(fēng)格,不能讓各個(gè)幻燈片有各自的背景;否則,容易讓觀眾產(chǎn)生思維混亂、視覺(jué)疲勞;

好的演示文稿,文字不一定多、切換效果不一定炫、動(dòng)畫效果不一定酷、顏色不一定雜。

擴(kuò)展閱讀:PowerPoint學(xué)習(xí)總結(jié)

一、幻燈片的模板

下面向讀者簡(jiǎn)單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。1.頁(yè)面大小的選擇

此為幻燈片模板選擇的第一步(許多人從來(lái)沒(méi)有用過(guò)這個(gè)設(shè)置)。打開“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小,可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁(yè)面,長(zhǎng)度比默認(rèn)頁(yè)面要寬一些。

2.幻燈片的通用模板

大家可以通過(guò)搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是OfficeXP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案(頁(yè)面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”),從而有了很多的選擇。但使用者也會(huì)發(fā)覺(jué),喜歡的模板實(shí)在太少,并且又被別人頻繁使用,缺乏創(chuàng)意。

3.自己制作模板

由于模板可以編輯,因此設(shè)計(jì)一個(gè)與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個(gè)幻燈片模板,然后選擇菜單“視圖”→“母版”,一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣,這個(gè)時(shí)候原來(lái)在普通視圖下不能更改的許多東西,就都可以編輯了,即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的;,直接插入母板即可。以上的操作并不復(fù)雜,但要設(shè)計(jì)出一個(gè)徹底全新的模板相對(duì)較難。筆者的策略是,找到一個(gè)喜歡的模板,然后稍微做一些改動(dòng),看上去就與眾不同了。

4.回歸簡(jiǎn)單的模板

幻燈片做多了,就不會(huì)喜歡比較花哨的模板了。因?yàn)槟0逄ㄉ,?huì)影響到表達(dá)過(guò)程,讓觀眾過(guò)多注意模板,從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。此外,選擇一個(gè)從來(lái)沒(méi)有用過(guò)的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)配色沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過(guò)校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置,在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào),推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。

5.模板的基本要求

(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色,且反差較大,則文字顏色搭配難以達(dá)到協(xié)調(diào),看起來(lái)過(guò)于花哨。(2)文字或圖片顏色不能過(guò)于接近底色,要有一定對(duì)比度。比如,采用藍(lán)天白云的底色,白云上的文字則顯示不清。同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過(guò)3種,不要在一個(gè)

主題下顯示多種顏色。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào),在一個(gè)句子里使用多種顏色,反而給人花色刺目的感覺(jué)。

(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍(lán)色,后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍(lán)色。字號(hào)、字體、行間距保持一致,甚至插圖位置、大小,均不應(yīng)隨意改變。

(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫,但不可過(guò)多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下,可考慮使用動(dòng)畫。

6.推薦模板

(1)白底:可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。如果覺(jué)得不夠豐富,可改變局部的底色。(2)藍(lán)底:深藍(lán)更好一點(diǎn),可配以白字或黃字(淺黃和橘黃),但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥,也是最簡(jiǎn)單的配色方案。

(3)黑底:配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。

這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量,如果是初次做,強(qiáng)力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字,同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊,標(biāo)題和正文之間加一條線,或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo),都可使幻燈避免單調(diào)。

二、文字的作用

做為幻燈片的主體,文字的表達(dá)和處理非常重要?偟脑瓌t如下:1.文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

2.文本框內(nèi)的文字,一般不必用完整句子表達(dá),盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完,且不覺(jué)吃力。

3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜,避免縮在半張幻燈片內(nèi),也不要“頂天立地”,不留邊界。

4.每一張幻燈,一般都希望有標(biāo)題和正文,特別是正文內(nèi)容較多時(shí),如沒(méi)有標(biāo)題,會(huì)很難找出重點(diǎn),觀眾也沒(méi)有耐心去逐行尋找。

文字安排需要注意的細(xì)節(jié):

1.字體大小:PowerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇,一般標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)。正文用32號(hào),一般不要小于24號(hào),更不能小于20號(hào)。

2.行、段間距:正文內(nèi)的文字排列,一般一行字?jǐn)?shù)在20~25個(gè)左右,不要超過(guò)6~7行。更不要超過(guò)10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標(biāo)題之間的距離(段間距)要大于行間距。

3.字體選擇:做為答辯幻燈,推薦中文字體為宋體,英文字體為TimesNewRomans,中文字體建議加粗。也可選擇其他字體,但應(yīng)避免少見字體,屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒(méi)有這種字體,既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。

4.字體顏色:字體顏色選擇和模板相關(guān),一般不要超過(guò)3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色,但不要以為紅色的就是鮮艷的,同時(shí)也不宜選擇相近的顏色(在上一講模板顏色搭配中有講述)。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別,同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。5.層次分明:內(nèi)容順序:題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束(致謝)。每頁(yè)內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí),最好在有個(gè)小標(biāo)題;如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁(yè)來(lái)表示時(shí),第一頁(yè)的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫,后幾頁(yè)復(fù)制此頁(yè)再做修改,后幾頁(yè)中的大標(biāo)題不做動(dòng)畫,這樣放映時(shí)讓人感覺(jué)大標(biāo)題沒(méi)有動(dòng),只是在換下面的內(nèi)容。

6.加入標(biāo)注:如果你怕答辯時(shí)忘了詞,那就在框圖中加入標(biāo)注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注,可以為標(biāo)注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng),將“動(dòng)畫播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”,你試試,效果很好。

7.當(dāng)這頁(yè)內(nèi)容條數(shù)很多,但很短時(shí),不應(yīng)一條一條的彈出,會(huì)因答辯當(dāng)時(shí)緊張而失手出差錯(cuò),應(yīng)一下子都彈出,再一條一條的講。

8.其他文字的配置:幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)(一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn))、準(zhǔn)備一句話帶過(guò)的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶,特別在描述研究過(guò)程的時(shí)候,最好用流程圖進(jìn)行說(shuō)明。

有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作,但PowerPoint本身自帶的繪圖工具,功能也很強(qiáng)大,其使用Office組件通用的繪圖工具,與在Word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同:打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤,就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。

剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容,但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多,因?yàn)榧糍N畫會(huì)減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標(biāo)注,可直接插入文字,圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心,任何形式的模式圖都可作出來(lái)。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序,個(gè)人認(rèn)為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來(lái),既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合!隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當(dāng),既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺(jué)美觀的圖形。

本人建議用mirosoftvisio來(lái)畫,使用簡(jiǎn)單,不僅可以畫出美觀的框圖,還可以加入形象的電腦、手機(jī)、電動(dòng)機(jī)等剪貼畫,讓框圖不再單調(diào),還是那句不要放太多剪貼畫。

四、圖片的插入

隨著數(shù)碼相機(jī)的普及,幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來(lái)越多。圖片較為直觀、視覺(jué)上比文字容易接受,因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。

插入圖片過(guò)程比較簡(jiǎn)單,本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對(duì)很大,過(guò)多使用該格式,將會(huì)造成幻燈文件很大;脽粑募^(guò)大,攜帶不方便,會(huì)使電腦運(yùn)行變慢。目前,相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過(guò)電腦屏觀看很難區(qū)分開來(lái)。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表,對(duì)于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過(guò)Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

此外,OfficeXP增加了圖片編輯功能,打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾,就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單,也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵,選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具,可把圖片分辨率改為屏幕分辨率,即96DPI,一般不影響顯示效果,這樣整個(gè)文件要小許多。當(dāng)然,復(fù)雜的圖片編輯,還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來(lái)編輯,在此不再贅述。

GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式,文件小,有動(dòng)畫形式,亦可一個(gè)圖片顯示多幀,但其動(dòng)畫效果必須在PowerPoint201*以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動(dòng)畫,一定要注意版本問(wèn)題,否則不會(huì)出現(xiàn)預(yù)想效果。

至于加入圖片和公式等,就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。

圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多,最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周,有時(shí)候加上陰影或外框,會(huì)有意想不到的效果。

五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問(wèn)題,希望對(duì)研究生有用。

(一)答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容

答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來(lái)安排。一般包括以下幾個(gè)方面:1.一般概括性內(nèi)容:課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

2.課題研究?jī)?nèi)容:研究目的、方案設(shè)計(jì)(流程圖)、運(yùn)行過(guò)程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。

(二)答辯幻燈制作技巧

1.答辯幻燈的基本要求

答辯幻燈的篇幅:一般20~30分鐘的演講時(shí)間,博士答辯一般應(yīng)在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無(wú)內(nèi)容頁(yè)面,真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁(yè)8~10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。

封面和封底:幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片,最好是校園風(fēng)情照片,用于等待答辯前播放或者回答問(wèn)題時(shí)播放。

母版:由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性,幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過(guò)于單調(diào),最好自己設(shè)計(jì)或從因特網(wǎng)上下載。

正文:標(biāo)題頁(yè)的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等,也可加上課題資助項(xiàng)目來(lái)源。由于屬于學(xué)術(shù)性幻燈,字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅,避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。

(三)答辯態(tài)度和心理狀態(tài)1.碩士論文的答辯準(zhǔn)備(1)思想準(zhǔn)備

答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心,通過(guò)論文答辯這一環(huán)節(jié),來(lái)提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。

(2)答辯內(nèi)容準(zhǔn)備

在反復(fù)閱讀、審查自己碩士論文的基礎(chǔ)上,寫好供20分鐘用的答辯報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不可少,尚需注意以下細(xì)節(jié):事前親臨現(xiàn)場(chǎng),熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置,測(cè)試設(shè)備(如存放答辯幻燈的U盤/移動(dòng)硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放;PowerPoint版本兼容問(wèn)題等);熟悉講稿;練習(xí)如何表達(dá),尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。

(3)物質(zhì)準(zhǔn)備

主要準(zhǔn)備參加答辯會(huì)所需攜帶的用品。如:碩士論文的底稿、說(shuō)明提要、主要參考資料,畫出必要的掛圖、表格及公式,必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備答辯委員會(huì)提問(wèn)。

2.如何陳述碩士論文(1)良好的開場(chǎng)白

開場(chǎng)白是整個(gè)論文答辯的正式開始,它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告答辯的意圖和主要內(nèi)容。好的開始是成功的一半,應(yīng)包括:引言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開場(chǎng)白應(yīng)做到:切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。應(yīng)避免負(fù)面開頭,如自我辯解等(如“我今天來(lái)的匆忙,沒(méi)有好好準(zhǔn)備……”),既不能體現(xiàn)對(duì)答辯委員會(huì)專家的尊重,也是個(gè)人自信不足的表現(xiàn),答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國(guó)的傳統(tǒng)美

德,但是謙虛并非不自信。同時(shí)也要避免自我表現(xiàn),洋洋得意,尋求贊賞。過(guò)度的表現(xiàn),會(huì)引起答辯委員會(huì)專家的反感。

(2)報(bào)告的中心內(nèi)容

報(bào)告的中心內(nèi)容包括:論文內(nèi)容、目的和意義;所采用的原始資料;碩士論文的基本內(nèi)容及科研實(shí)驗(yàn)的主要方法;成果、結(jié)論和對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)價(jià)。在答辯報(bào)告中要圍繞以上中心內(nèi)容,層次分明。具體做到:突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排;強(qiáng)調(diào)論文的新意與貢獻(xiàn);說(shuō)明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示,做到主題明確,一目了然;精選文字,突出重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要;適當(dāng)美化視覺(jué)效果,加深印象。幻燈片制作具體注意事項(xiàng)見本章上節(jié)。

答辯時(shí)應(yīng)注意:掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真答辯。為此須做到以下幾點(diǎn):1.不必緊張,要以必勝的信心,飽滿的熱情參加答辯;

2.儀容整潔,行動(dòng)自然,姿態(tài)端正。答辯開始時(shí)要向?qū)<覇?wèn)好,答辯結(jié)束時(shí)要向?qū)<业乐x,體現(xiàn)出良好的修養(yǎng);

3.沉著冷靜,語(yǔ)氣上要用肯定的語(yǔ)言,是即是,非即非,不能模棱兩可;4.內(nèi)容上緊扣主題,表達(dá)上口齒清楚、流利,聲音大小要適中,富于感染力,可使用適當(dāng)?shù)氖謩?shì),以取得答辯的最佳效果;

(3)答辯委員會(huì)專家可能提出的問(wèn)題

研究生報(bào)告結(jié)束后,答辯委員會(huì)專家將會(huì)提出問(wèn)題,進(jìn)行答辯,時(shí)間10~15分鐘。一般包括:需要進(jìn)一步說(shuō)明的問(wèn)題;論文所涉及的有關(guān)基本理論、知識(shí)和技能;考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問(wèn)題。

評(píng)委可能提出的問(wèn)題一般來(lái)源于以下幾個(gè)方面:1.答辯委員的研究方向及其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域;

2.可能來(lái)自課題的問(wèn)題:是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問(wèn)題(包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問(wèn));

3.來(lái)自論文的問(wèn)題:論文書寫的規(guī)范性,數(shù)據(jù)來(lái)源,對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等;

4.來(lái)自幻燈的問(wèn)題:某些圖片或圖表,要求進(jìn)一步解釋;

5.不大容易估計(jì)到的問(wèn)題:和課題完全不相干的問(wèn)題。似乎相干,但是答辯者根本未做過(guò),也不是課題涉及的問(wèn)題。答辯者沒(méi)有做的,但是評(píng)委想到了的東西,答辯者進(jìn)一步打算怎么做。

(4)如何回答答辯委員會(huì)專家提出的問(wèn)題

首先要做到背熟講稿,準(zhǔn)備多媒體,調(diào)整心態(tài),做提問(wèn)準(zhǔn)備,進(jìn)行預(yù)答辯。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無(wú)邊際,由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng),討論時(shí)毫無(wú)收斂,漫無(wú)邊際,往往是內(nèi)容復(fù)雜化,過(guò)多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn),給提問(wèn)部分留下隱患。一個(gè)聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”,僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)單討論,這樣提問(wèn)往往更為簡(jiǎn)單,回答更為順暢。

到了提問(wèn)環(huán)節(jié),專家提問(wèn)不管妥當(dāng)與否,都要耐心傾聽,不要隨便打斷別人的問(wèn)話。對(duì)專家提出的問(wèn)題,當(dāng)回答完整、自我感覺(jué)良好時(shí),不要流露出驕傲情緒。如果確實(shí)不知如何回答時(shí),應(yīng)直接向?qū)<艺f(shuō)明,不要答非所問(wèn)。對(duì)沒(méi)有把握的問(wèn)題,不要強(qiáng)詞奪理,實(shí)事求是表明自己對(duì)這個(gè)問(wèn)題還沒(méi)搞清楚,今后一定要認(rèn)真研究這個(gè)問(wèn)題。

總之,答辯中應(yīng)實(shí)事求是,不卑不亢,有禮有節(jié),時(shí)刻表現(xiàn)出對(duì)專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學(xué)術(shù)答辯,非學(xué)術(shù)成分大約占一半,要顯示出自己各方面的成熟,要證明自己有了學(xué)術(shù)研究的能力。

(5)結(jié)束語(yǔ)和致謝

報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。導(dǎo)師為研究生的成長(zhǎng)付出了很多心血,在答辯這種關(guān)鍵時(shí)刻,對(duì)導(dǎo)師表示正式而真誠(chéng)的感謝,體現(xiàn)了對(duì)導(dǎo)師的尊重,這是做人的基本道理。建議全文念出對(duì)導(dǎo)師致謝的段落,其他的致謝段落可以簡(jiǎn)略一些。同時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明匯報(bào)結(jié)束,歡迎各位專家的提問(wèn),使答辯工作順利進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

成功的演講是自信和技巧的結(jié)合,扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和細(xì)致周到的答辯準(zhǔn)備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少,可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力,讓別人知道自己都做了什么。要想這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)獲勝,就必須對(duì)答辯的目的、程序、可能遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行深入剖析,做到胸有成竹!

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