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權(quán)益成立大會工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 23:12:06 | 移動端:權(quán)益成立大會工作總結(jié)

權(quán)益成立大會工作總結(jié)

科信學(xué)院

大學(xué)生權(quán)益保障服務(wù)中心

成立大會工作總結(jié)

一、活動簡介1、活動背景

隨著新學(xué)期拉開帷幕,科信學(xué)院權(quán)益學(xué)生會于九月份迎來一批新的面孔,新的權(quán)益學(xué)生會成員歷經(jīng)一個月的磨礪,已經(jīng)漸漸成熟了權(quán)益學(xué)生會的活動和規(guī)則,科信學(xué)院權(quán)益學(xué)生會由于他們的加入而顯得生機(jī)勃勃。

2、活動目的

為了慶?菩艑W(xué)院大學(xué)生權(quán)益保障服務(wù)中心的成立而特別舉辦此次大會。此次成立大會向全校宣告了科信學(xué)院大學(xué)生權(quán)益保障服務(wù)中心的成立,增強(qiáng)了干事對大學(xué)生權(quán)益的歸屬感,提高了大學(xué)生權(quán)益的知名度,奠定了它在學(xué)生會的地位。

二、活動流程

本次成立大會主要由大學(xué)生權(quán)益保障服務(wù)中心負(fù)責(zé),于10月25日下午2:30在南教203準(zhǔn)時舉行。1、大會第一項:介紹與會領(lǐng)導(dǎo)

出席本次大會的領(lǐng)導(dǎo)有:校團(tuán)委苗方朔副書記;校團(tuán)委活動部劉迪老師;校學(xué)生會副主席兼校大學(xué)生權(quán)益主席劉梁;科信學(xué)院趙光明副書記;科信學(xué)院分團(tuán)委包月英書記,科信學(xué)院學(xué)工辦劉志華主任。2、大會第二項:宣讀工作報告

由包月英書記宣讀大學(xué)生權(quán)益保障服務(wù)中心籌備工作報告。

3、大會第三項:楊璐主席代表發(fā)言4、大會第四項:干事代表王怡欣發(fā)言5、大會第五項:各領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話6、大會第六項:合影留念。

三、活動可行性與成效分析1、活動可行性分析

本次成立大會是在權(quán)益學(xué)生會部門招干、各部門人員基本確

定后舉行的第一次重要活動,是科信學(xué)院大學(xué)生權(quán)益保障服務(wù)中心成立的標(biāo)志。對內(nèi)是對各部門干事加入權(quán)益學(xué)生會的一種肯定,對外宣告科信學(xué)院大學(xué)生權(quán)益保障服務(wù)中心的正式成立,因此,舉辦這次會議是十分必要的。

2、活動成效性分析

第一,本次成立大會的舉行是對新進(jìn)干事的一種肯定,讓他

們有對學(xué)生會的歸屬感。并且有效地節(jié)約了會議時間,在一個小時不到的時間內(nèi)圓滿完成了成立大會的所有程序,并且在活動組織各部門進(jìn)場的過程中,應(yīng)該可以說是井然有序的。

第二,本次大會也向全校宣告了科信學(xué)院大學(xué)生權(quán)益保障服務(wù)

中心的成立。

第三,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行講話和指導(dǎo),讓各個干事大致認(rèn)識了權(quán)益學(xué)

生會的主干。其次,此次活動是權(quán)益學(xué)生會的第一次活動,每一個部門都有干事參加,因此增強(qiáng)了干事之間的交流與認(rèn)識。

第四,此次活動也是協(xié)助院組織的第一次活動,對于權(quán)益學(xué)

生會來說是一次很好的鍛煉與考驗,為權(quán)益學(xué)生會以后工作的開展做了一定的鋪墊。

四、經(jīng)驗總結(jié)

1、活動有利條件

(1)本次活動中權(quán)益學(xué)生會各部門都派出干事參加籌備,干事加入權(quán)益學(xué)生會不久,工作積極性高,干事之間的互相協(xié)調(diào),互相幫助,給本次活動提供很大的支持。

(2)學(xué)長學(xué)姐也給了本次很大的建議,讓本次活動的進(jìn)行的更加順利。

2、活動不利條件

(1)本次活動需要團(tuán)委學(xué)生會各部門的配合,由于部門多、人員多,所以很難一致行動。(2)由于場地有限和管理疏忽,致使部分人員不能很好的參加本次活動。

3、活動經(jīng)驗

1、關(guān)于權(quán)益學(xué)生會的總名單的確定一定要認(rèn)真仔細(xì),名字

的拼寫都不能出錯,人員名單如有變動及時更改,確定最正確的名單。

2、邀請函的確定人員需要通過學(xué)工辦、分團(tuán)委、學(xué)生會領(lǐng)

導(dǎo)確定,這樣才能確保不會多請、漏請嘉賓;3、邀請函的制作必須在了解成立大會舉行的確定時間、地

點之后及時送到。發(fā)送邀請函時著裝要得體。送邀請函時要雙手遞上。

4、關(guān)于禮儀方面,一定要事先和女聯(lián)禮儀部部長聯(lián)系好,

確定成立大會當(dāng)天所到的禮儀小姐的人數(shù),并與其做好及時的溝通工作;

5、一定要提前給所送的學(xué)長學(xué)姐發(fā)短信詢問其是否有時

間參加成立大會。發(fā)短信之前一定要打好草稿,注意禮貌用語。

6、在成立大會期間遇到任何問題一定要冷靜,及時解決

問題,在工作過程中可能會遇到一些突發(fā)情況,也要學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變。在工作中一定要保持細(xì)心、謹(jǐn)慎的態(tài)度認(rèn)真做事。7、自己的工作完成后,要及時向部長反應(yīng)情況,以便讓部

長知道工作進(jìn)度,更好的銜接各環(huán)節(jié)工作。

河北工程大學(xué)科信學(xué)院學(xué)工辦分團(tuán)委學(xué)生會大學(xué)生權(quán)益保障服務(wù)中心

201*年10月28日

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商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

湘潭大學(xué)商學(xué)院第十八屆團(tuán)委學(xué)生會成立大會

工作總結(jié)

商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會二O一O年十月

經(jīng)邦濟(jì)世強(qiáng)國富民

經(jīng)邦濟(jì)世1強(qiáng)國富民

商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

目錄

一、活動簡介3

二、活動流程3

三、活動可行性與成效分析7

四、經(jīng)驗總結(jié)8

經(jīng)邦濟(jì)世2強(qiáng)國富民

商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

一、活動簡介

1、活動背景

隨著新學(xué)期拉開序幕,商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會于九月份迎來了一批新的面孔。新的團(tuán)委學(xué)生會成員經(jīng)歷了一個多月的磨礪,已經(jīng)漸漸熟悉了團(tuán)委學(xué)生會的活動和活動規(guī)則。商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會由于他們的加入而顯得生氣勃勃。

2、活動目的

商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會成立大會是為了慶祝新一屆的團(tuán)委學(xué)生會成立而舉行的大會。商學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo),新一屆團(tuán)委學(xué)生會成員以及兄弟院系的團(tuán)委學(xué)生會主干都會悉數(shù)參加。會上,領(lǐng)導(dǎo),新一屆主干都會發(fā)言致詞祝愿新一屆的團(tuán)委學(xué)生會能夠悉心聽取前輩意見,低調(diào)做人、踏實做事、發(fā)揮創(chuàng)新精神,把商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會越辦越好。此次成立大會向全校宣告了商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會的成立,增強(qiáng)了新近干事對團(tuán)委學(xué)生會的歸屬感,增強(qiáng)了團(tuán)委學(xué)生會

經(jīng)邦濟(jì)世3強(qiáng)國富民

商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

二、活動流程

本次成立大會由助理團(tuán)六位成員負(fù)責(zé),分為A、B、C三

組,每組由一名學(xué)生會助理和一名一副助理擔(dān)任組長、十名干事為組員組成。下面將分組介紹整個成立大會的準(zhǔn)備和舉行的流程:

㈠A組

工作安排

上午8:30之前到學(xué)活找管理員開門準(zhǔn)備好嘉賓牌、托盤

數(shù)碼相機(jī)充好電

上午9:00之前全體工作人員到位所有道具到位

上午10:00之前完成好租花及擺花工作

上午10:30之前工作牌順序排好部門座位順序牌貼好

LOGO貼好嘉賓牌、水?dāng)[好貼好路標(biāo)指示

上午11:00之前幻燈片電腦投影話筒調(diào)試

上午11:30之前所有工作人員到位

中午11:30之前禮儀小姐到位

㈡B組

經(jīng)邦濟(jì)世4強(qiáng)國富民

商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

工作安排

⑴、制作聘書,工作證、邀請函

注意核對名單,確保沒有漏掉人員,名字沒有出錯;

往工作證上貼照片時不能張冠李戴,確保名字和照片一一對應(yīng);

做好聘書和工作證的分類工作。

⑵、邀請嘉賓,發(fā)送邀請函

注意禮貌問題,打電話邀請時要開始說“您好,請問您是XXX學(xué)長嗎?”,

待對方開始答應(yīng)后,再自我介紹“學(xué)長(學(xué)姐)您好,我是商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會成立大會組委會的工作人員XXX”;

送邀請函時用雙手遞邀請函。

⑶、協(xié)調(diào)禮儀

①負(fù)責(zé)人員機(jī)動調(diào)整;

②與禮儀做好溝通工作,確定成立大會有關(guān)禮儀的每個方面都不會出錯。

㈢C組

工作安排

⑵10月19日由本組組員將學(xué)生會各部門PPT收集完畢。⑶10月20日成立大會的主PPT初定稿制作完畢。

⑷10月21日由組員去翰林廣告制作主持臺和話筒上需要粘貼的LOGO。⑷10月21日將各部上交PPT鏈接到主PPT,整PT制作完畢。⑸會議當(dāng)天工作安排情況:

經(jīng)邦濟(jì)世5強(qiáng)國富民

商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

①10月23日7:30全體組員在會場集合。

②由兩名組員負(fù)責(zé)話筒和主持臺LOGO的裁剪與粘貼。③由兩名組員去翰林廣告制作音響上粘貼的寫真。④由信網(wǎng)部兩名組員負(fù)責(zé)PPT的調(diào)適。⑤由一名組員負(fù)責(zé)四個無線話筒的管理。⑥會議開始后由三名組員負(fù)責(zé)照相。⑦有3名組員配合A組控場。

三、活動的可行性與成效性分析

㈠活動可行性分析

本次成立大會是在團(tuán)委學(xué)生會部門招干、各部門人員基本確立后舉行的第一次重要活動,是商學(xué)院十七屆團(tuán)委學(xué)生會成立的標(biāo)志,對內(nèi)是對各部門干事加入團(tuán)委學(xué)會的一種肯定,對外宣告商學(xué)院十七屆團(tuán)委學(xué)生會的正式成立,因此,舉行本次會議時十分必要的。且學(xué)校其他院系均有舉行此類成立大會,所以我們舉行也是情理之中。成立大會由助理團(tuán)牽頭,每個部門派出兩名干事,所以就組織方面來說,整個團(tuán)委學(xué)生會都參與其中,具有強(qiáng)大的組織力度。

㈡活動成效性分析

本次成立大會取得了如下幾個個方面的成效:

第一,本次成立大會的舉行是對新進(jìn)干事的一種肯定,讓他們有對團(tuán)委學(xué)

生會的歸屬感。并且有效地節(jié)約了會議時間,在三小時不到的時間內(nèi)圓滿完成成立大會的所有程序,并且在活動組織各部門上臺的過程中,應(yīng)該可以說是井然有序的。

經(jīng)邦濟(jì)世6強(qiáng)國富民

商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

第二,本次大會也向全校宣告了商學(xué)院十八屆團(tuán)委學(xué)生會的成立。第三,每個主干上臺發(fā)言,讓各個干事大致認(rèn)識了團(tuán)委學(xué)生會的主干。其

次,此次活動是團(tuán)委學(xué)生會第一次整體活動,每個部門都有干事參加,因此增強(qiáng)了干事之間的交流與認(rèn)識。

第四,此次活動也是助理團(tuán)組織的第一次活動,對于助理團(tuán)來說是一次很

好的鍛煉與考驗,為助理團(tuán)在下學(xué)期商業(yè)文化節(jié)中的工作做了一定的鋪墊。

四、經(jīng)驗總結(jié)

㈠活動有利條件

1、本次活動中團(tuán)委學(xué)生會各部門都會派出干事參加籌備,干事加入團(tuán)委學(xué)生會不久,工作積極性高,干事之間的相互協(xié)調(diào),相互幫助,給本次活動提供很大的支持。

2、上一屆的學(xué)長學(xué)姐也給了本次很大的建議,讓這次活動進(jìn)行的更加順利。

㈡活動不利條件

應(yīng)本次活動室團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的活動,所以就資金的省批方面有困難。其次,本次活動需要團(tuán)委學(xué)生會各部門的配合,由于部門多、人員多,所以很難一致行動。

學(xué)活場地屢次發(fā)生意外狀況(沒有投影儀,聲音與畫面不能同時播放等),在場地籌備的前期困難重重。

經(jīng)邦濟(jì)世7強(qiáng)國富民

商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

㈢活動經(jīng)驗

1、關(guān)于團(tuán)委學(xué)生會的總名單的確定一定要認(rèn)真仔細(xì),確保人數(shù),名字的拼寫都不能出錯;在制作工作證的過程中,有些部門的人員名單會有變動,所以,制作過程要及時與各部門保持聯(lián)系,確定最正確的名單;

2、邀請函的確定人員需要通過領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委學(xué)生會主席、第一副書記確定,這樣才能確保不會多請、漏請嘉賓;

3、邀請函的制作必須在了解成立大會舉行的確定時間、地點之后,所以,B組的工作也必須和其余兩組的相互協(xié)調(diào);

4、關(guān)于禮儀方面,一定要事先和商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會公關(guān)外聯(lián)部禮儀隊隊長聯(lián)系好,確定成立大會當(dāng)天所到的禮儀小姐的人數(shù),并與其做好及時的溝通工作;5、一定要提前給所送的學(xué)長學(xué)姐打電話詢問其是否有時間參加成立大會。打電話之前一定要打好草稿,不能出現(xiàn)結(jié)巴,忘詞的現(xiàn)象,保證電話過程中語言通暢、流利。要在站立時打電話,講話時要有熱情,語氣要讓人感覺你精神飽滿。打電話邀請時要開始說“您好,請問您是XXX學(xué)長(學(xué)姐)嗎?”,待對方開始答應(yīng)后,再自我介紹“學(xué)長(學(xué)姐)您好,我是商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會成立大會組委會的工作人員XXX”;

6、發(fā)送邀請函時著裝要得體,不要穿著怪異或是太隨便,要時刻記住你代表的商學(xué)院的形象而不是個人。送邀請函時要雙手遞上。

7、C組工作最重要的部分就是制作PPT,主要由兩部分組成,第一,收集各部長關(guān)于部門的PPT。第二,制作成立大會的主PPT。

首先,關(guān)于部長的PPT最重要的就是要及時收集上來,這里要注意以下幾點:⑴團(tuán)委和學(xué)生會各部門一定要統(tǒng)一上交PPT的時間,務(wù)必需要一副與主席向各部長強(qiáng)調(diào)這一點,對于沒有按時上交的部門予以必要的懲罰。

⑵各部再上交PPT后,本組不再受理再次上交的PPT,所以一定要請個部

經(jīng)邦濟(jì)世8強(qiáng)國富民

商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

長確認(rèn)上交的PPT無誤,如有特殊情況需進(jìn)行修改,則規(guī)定只能到負(fù)責(zé)人處修改。其次,關(guān)于主PPT須注意一下幾點:

⑴主PPT在這種正式的會議上一般使用紅底黃字。

⑵頒發(fā)聘書及工作證環(huán)節(jié)時須在PPT上加入頒獎音樂,并確認(rèn)音樂的開始與結(jié)束和PPT進(jìn)度相同。由于本次活動的場地問題,音樂需要額外安排一名人員在后場控制,必須注意調(diào)整好兩者之間順序的關(guān)系。

⑵確保PPT上部門名稱、主干職稱、名字無誤,PPT制作好了以后讓各部長確認(rèn)本部名單無誤。同時確保介紹副主席和副書記的相冊中姓名和職位以及分管部門準(zhǔn)確無誤。

⑷PPT制作好了以后一定要及時和主持人協(xié)調(diào)看PPT有哪些需要更改的地方。

⑸主PPT制作好了以后,將各部的PPT鏈接到主PPT上,經(jīng)確認(rèn)無誤后拷貝給主持人一份,讓主持人熟悉PPT的操作。⑹主PPT上宣誓環(huán)節(jié)那張最好打上宣誓詞。

8、C組另一項重要任務(wù)就是制作主持臺上和話筒的LOGO還有音響上需要粘貼的寫真。這些物資都是需要先向院領(lǐng)導(dǎo)和老師省批的,然后才能到指定的地點掛賬制作。關(guān)于這些物資,一定要提前進(jìn)行準(zhǔn)備。

9、期間至少要有一名組長和一名對電腦操作熟悉組員在后臺,在電腦操作遇到困難時及時幫助主持人解決問題。

10、負(fù)責(zé)人一定要有責(zé)任感,在成立大會期間遇到任何問題一定要冷靜,及時解決問題,在工作過程中可能會遇到一些突發(fā)狀況,也要學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變。11、成立大會能讓09級新生充分認(rèn)識部門的職能,也能讓09干事之間互相理解,同時挖掘一批優(yōu)秀可培養(yǎng)人才。

12、辦好一個活動需要全體人員的團(tuán)結(jié)和作而不是出現(xiàn)某些人什么都不干,

經(jīng)邦濟(jì)世9強(qiáng)國富民

商學(xué)院第十七屆團(tuán)委學(xué)生會

這樣的情況只能說明一點,我們沒有良好的組織紀(jì)律,做事情拖拖拉拉,所以一定要強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性。

13、在工作中一定要保持細(xì)心、謹(jǐn)慎的態(tài)度,認(rèn)真做事;

14、自己的工作完成后,要及時向組長反應(yīng)情況,以便讓組長知道工作進(jìn)度,更好地銜接各環(huán)節(jié)工作。

經(jīng)邦濟(jì)世

強(qiáng)國富民

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