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年會(huì)總結(jié)報(bào)告

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年會(huì)總結(jié)報(bào)告

201*年網(wǎng)新科技年會(huì)總結(jié)報(bào)告

一、項(xiàng)目啟動(dòng)1、組織團(tuán)隊(duì)成立人員確定及溝通2、晚會(huì)方案

方案初稿需要在項(xiàng)目啟動(dòng)動(dòng)員會(huì)前1-2天制定專(zhuān)人撰寫(xiě)完成,以備動(dòng)員會(huì)上討論確定有關(guān)事項(xiàng)。詳見(jiàn)《年會(huì)方案草案》3、年會(huì)項(xiàng)目啟動(dòng)動(dòng)員會(huì)

會(huì)議由高層負(fù)責(zé)人發(fā)起召開(kāi),會(huì)務(wù)組有關(guān)人員參會(huì),進(jìn)行任務(wù)分工。討論需要注意的問(wèn)題和需要支持項(xiàng)目。4、年會(huì)主題確定

年會(huì)主題由晚會(huì)方案撰寫(xiě)人擬定后討論

二、費(fèi)用預(yù)算1、制訂預(yù)算并報(bào)批

詳見(jiàn)《分公司最終參加年會(huì)預(yù)算明細(xì)》和《總預(yù)算》2、費(fèi)用管理及報(bào)銷(xiāo)

三、節(jié)目籌備

1、節(jié)目策劃方案制定節(jié)目策劃方案

2、各部門(mén)節(jié)目征集通知擬定并發(fā)布

郵件發(fā)布通知,詳見(jiàn)《年會(huì)節(jié)目征集郵件》和《年會(huì)海報(bào)征集郵件》3、跨部門(mén)節(jié)目策劃及跟進(jìn):確定題材及演員4、第一次節(jié)目篩選對(duì)各節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)5、第二次節(jié)目篩選確定最終上場(chǎng)節(jié)目6、彩排7、主持人海選溝通與宣傳8、主持人確認(rèn)確定2名主持人9、主持詞定稿10、晚會(huì)道具確定及準(zhǔn)備11、晚會(huì)服裝確定及租購(gòu)確定服裝12、晚會(huì)化妝師選擇確定化裝師

四、會(huì)務(wù)籌備

1、禮儀隊(duì)人員溝通及確定(4名)人員確定2、禮儀工作規(guī)范及要求

確定工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)3、禮儀隊(duì)人員培訓(xùn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及禮儀4、酒水、獎(jiǎng)品、證書(shū)采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)完成5、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌設(shè)計(jì)及制作制作完成6、獲獎(jiǎng)證書(shū)打印制作完成7、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備分裝紅包

8、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)水果、食品采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)完成9、席位安排

席位安排表并公布10、年會(huì)車(chē)輛、住宿安排接送客人車(chē)輛調(diào)度11、選擇會(huì)場(chǎng)確定酒店

五、會(huì)場(chǎng)布置

1、總部接待X展架2個(gè)、背景墻、橫幅、桌布、節(jié)目單設(shè)計(jì)及制作制作完成

2、文化展示板2塊設(shè)計(jì)制作(會(huì)議室前)更新完成3、主題PPT制作制作完成4、物料、酒水、禮品運(yùn)送

六、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

1、現(xiàn)場(chǎng)酒水、食品安排2、現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目調(diào)度:各節(jié)目聯(lián)系、銜接3、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及秩序管理4、現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像5、節(jié)目結(jié)束禮花噴放

6、各節(jié)目音樂(lè)、PPT資料等搜集、檢查、存檔7、音響設(shè)備、燈光、投影、抽獎(jiǎng)軟件準(zhǔn)備及調(diào)試8、音樂(lè)、視頻、PPT播放9、現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)品傳遞及管理10、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理醉酒、物品損壞等

七、評(píng)選總結(jié)

1、節(jié)目評(píng)選方案并組織評(píng)選確定獲獎(jiǎng)名單

2、獲獎(jiǎng)節(jié)目喜報(bào)公布并頒獎(jiǎng)

八、結(jié)束安排

分批次安排退場(chǎng),班車(chē)送至明珠廣場(chǎng)分流提醒大家注意安全

九、優(yōu)點(diǎn)與不足

優(yōu)點(diǎn):全體籌備組成員辛勤努力,年會(huì)取得圓滿成功

一切基本按照計(jì)劃進(jìn)行,整個(gè)過(guò)程沒(méi)有出現(xiàn)大的差錯(cuò)和混亂局面不足:

1、場(chǎng)地選擇問(wèn)題

(1)場(chǎng)地選擇對(duì)會(huì)場(chǎng)地理位置、來(lái)回交通方便與否考慮不足

(2)對(duì)會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)大小、舞臺(tái)燈光、音響效果選擇不佳,導(dǎo)致另外支出費(fèi)用租用燈光和音響設(shè)備

(3)沒(méi)有考慮會(huì)場(chǎng)中間柱子存在影響觀賞節(jié)目效果和互動(dòng)(4)此外還要考慮會(huì)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,是否提供投影儀2、拍照攝像問(wèn)題

沒(méi)有考慮到要特意安排一些合照等鏡頭,以備照片墻和發(fā)大百度選用需要3、會(huì)場(chǎng)布置問(wèn)題

對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)桌子布局沒(méi)有仔細(xì)查驗(yàn),導(dǎo)致當(dāng)日排序出現(xiàn)混亂4、禮儀問(wèn)題

對(duì)禮儀隊(duì)沒(méi)有特別強(qiáng)調(diào)和安排,也沒(méi)有培訓(xùn)和租用服裝,導(dǎo)致禮儀隊(duì)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,中間頒發(fā)獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)狀時(shí)找不到禮儀人員5、主持人問(wèn)題

主持人選擇沒(méi)有經(jīng)過(guò)海選和自愿報(bào)名,主持人沒(méi)有租用服裝6、節(jié)目編排問(wèn)題

節(jié)目編排過(guò)程中及節(jié)目確認(rèn)環(huán)節(jié)還應(yīng)該更細(xì)致一些,安排的各部門(mén)銜接人沒(méi)有切實(shí)負(fù)起責(zé)任

7、物料運(yùn)送問(wèn)題

物料運(yùn)送要有清單,本次物料運(yùn)送遺漏了小禮品,幸虧當(dāng)天及時(shí)發(fā)現(xiàn),沒(méi)有造成尷尬。

十、努力方向

每一項(xiàng)事項(xiàng)還應(yīng)該做的再細(xì)致一些,有些低級(jí)的失誤,避免下次再犯。1會(huì)場(chǎng)選址的問(wèn)題

全面考慮下列因素:地理位置、交通、裝修檔次、舞臺(tái)大小、燈光效果、音響效果、室內(nèi)視野、網(wǎng)絡(luò)2拍照攝影的問(wèn)題

拍攝取景的目的性和計(jì)劃性要加強(qiáng)3節(jié)目編排的問(wèn)題

提高各部門(mén)節(jié)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任心4會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)布置要細(xì)致化,特別是像我們這么部門(mén)較多的公司5物料禮品管理

禮品和物料管理要條理化和專(zhuān)人化

6、禮儀管理

禮儀負(fù)責(zé)人管理調(diào)度水平應(yīng)提高

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公司年會(huì)工作總結(jié)報(bào)告

年會(huì)終于在大家的期待中圓滿結(jié)束,這次年會(huì)從活動(dòng)策劃寫(xiě)策劃書(shū),然后召集開(kāi)會(huì)收集大家的意見(jiàn)等前前后后發(fā)了不少時(shí)間,雖然有點(diǎn)累,但是我學(xué)到了很多,這可以說(shuō)是第一次寫(xiě)文案,除了表彰評(píng)優(yōu)方案然后組織評(píng)選是由另一位同事在執(zhí)行外,其余的都是在忙前忙后,在這里要感謝張總、鄧經(jīng)理給于我這樣的機(jī)會(huì),真的很感謝,鼓勵(lì)我去執(zhí)行,給予我嘗試的機(jī)會(huì);其次要感謝的是楊編,他真的不愧為是源的才子,從晚會(huì)臺(tái)詞的編寫(xiě),音樂(lè)視頻的剪輯等都是否他在忙,真的很感謝楊編對(duì)年會(huì)的支持,去年也是他在辦理,真心想說(shuō):楊編,你是俺的偶像!內(nèi)容很精彩,大家都玩的很high,這當(dāng)然少不了艷姐,艷姐作為女主角,在百忙之中抽出時(shí)間排列,對(duì)臺(tái)詞,為了晚會(huì)的順利進(jìn)行,艷姐和楊編通宵排列,我只能說(shuō),你們真的太棒了,太有責(zé)任感了;再是偉智和蔣小鵬,為了實(shí)現(xiàn)晚會(huì)音樂(lè)和視頻、臺(tái)詞的配套進(jìn)行,我們幾個(gè)一邊對(duì)臺(tái)詞一邊調(diào)音樂(lè)到晚上11點(diǎn),我能說(shuō)的是:我們的都是最棒的,我們要為自己鼓掌,為大家鼓掌;同時(shí)還有其它工作人員,你們都辛苦了,真的很感謝你們,還有要感謝的是優(yōu)曼德?tīng)I(yíng)銷(xiāo)中心的鄧青和石頭,他們是臨時(shí)在場(chǎng)地找到幫忙的放禮炮的,很感謝你們……這次年會(huì)收獲很多,是源是一個(gè)大家庭,我們都在這里共同成長(zhǎng),來(lái)自各地的兄弟姐妹在這里相聚,我們真的很有緣,我們?cè)谶@里共同努力,一起成長(zhǎng)。

總結(jié):這次年會(huì)在在主持人這一塊,他們的默契很好,這是晚會(huì)順利的重要因素;其次是其他工作人員,特別是調(diào)音的,整場(chǎng)下來(lái)水也沒(méi)得喝,真的很抱歉,這是我的問(wèn)題,你們幸苦了。

個(gè)人總結(jié):正;顒(dòng)下來(lái)感覺(jué)自己在以下幾個(gè)方面還存在問(wèn)題:1、溝通交際能力有待加強(qiáng),特別是表達(dá)能力,感覺(jué)自己震不住場(chǎng),也就是說(shuō)氣場(chǎng)不夠,語(yǔ)言表達(dá)上,一緊張就會(huì)亂腳;2、準(zhǔn)備工作做得不夠:晚會(huì)活動(dòng)桌上撤席之后,沒(méi)有考慮到要備水喝,雖然大家沒(méi)說(shuō),但是我感覺(jué)大家肯定有點(diǎn)渴的,還有就是時(shí)間把控上沒(méi)有協(xié)調(diào)好;3、執(zhí)行能力有待提高,在人員工作安排上,沒(méi)有做好,等等還有很多,就不一一列舉了,總體而言,通過(guò)本次活動(dòng)讓我更加清晰自己存在的不足,同時(shí)若有在此舉辦活動(dòng)就能很順手的去辦理,抓住機(jī)會(huì),敢于嘗試,你會(huì)有不一樣的體驗(yàn)。

再次感謝是源所有的伙伴們,有你們真好!

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