總結(jié)表彰大會籌備方案

一、會議主要目的和任務(wù)

以黨的十七大精神為指導(dǎo)，全面總結(jié)年度工作，明確明年工作思路、發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn)，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。動員開發(fā)區(qū)全體干部職工，開拓創(chuàng)新，負(fù)重奮進(jìn)，為推進(jìn)。。。。。又好又快發(fā)展，實(shí)現(xiàn)“。。。。。。的宏偉目標(biāo)而努力奮斗。二、會議時(shí)間地點(diǎn)

會議定于年月日（星期日）下午2：30在。。。會議室舉行，會期半天。三、與會人員

全體干部職工。四、會議主持人五、會議主要議程

1、主任作工作報(bào)告；2、表彰先進(jìn)集體和個(gè)人；3、市長作重要講話；4、小結(jié)。

六、會務(wù)工作安排

1、會議通知：

已于201*年１月24日前發(fā)文通知；2、會議材料準(zhǔn)備：（1）領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告；（2）市領(lǐng)導(dǎo)講話稿；（3）先進(jìn)部（室）、管理處、先進(jìn)個(gè)人名單和表彰通報(bào)材料；（4）會議主持詞；

（5）主席臺及會場座位安排（見附件二）；（6）相關(guān)部門邀請人名單；（7）會議材料裝袋。3、會場布置：

（1）確定橫幅標(biāo)題、掛置位置：標(biāo)題：。。。。。。。。。。（2）主席臺設(shè)置：①領(lǐng)導(dǎo)席卡；

②臺布干凈、無破損。座椅牢靠，椅面(套)整潔、無破損；③主席臺上鮮花、前后擺放花草外形清潔，無灰塵，無枯枝；④主席臺座次（見附件二）；

⑤其他準(zhǔn)備事項(xiàng)：話筒、音響、伴音碟、茶水、紙巾、濕巾、榮譽(yù)證書、獎品放置、禮儀小姐。

4、頒獎安排：

（1）榮譽(yù)證書、獎品數(shù)量及打印準(zhǔn)備；（2）先進(jìn)獎金標(biāo)準(zhǔn)、份數(shù)；（3）確定頒獎領(lǐng)導(dǎo)（4）頒獎先后次序

先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、委先進(jìn)個(gè)人（5）頒獎程序：

第一項(xiàng)：主持人宣布：“請_____領(lǐng)導(dǎo)同志為今天的先進(jìn)集體和個(gè)人頒獎，____（部室）請上臺領(lǐng)獎”；（伴音聲起，同時(shí)禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)獎?wù)呱吓_）

第二項(xiàng)：由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)依次向受獎?wù)哌f相關(guān)獎牌及榮譽(yù)證書（攝影）；

第三項(xiàng)：禮儀小姐指引領(lǐng)獎代表依次從主席臺左側(cè)（代表席右側(cè)）上臺領(lǐng)獎；（領(lǐng)獎后，轉(zhuǎn)身面向觀眾作稍許停留。攝影。）

第四項(xiàng)：禮儀小姐指引領(lǐng)獎代表依次從主席臺右側(cè)（代表席左側(cè)）下來回原座次就座。（音樂聲止）

（主持人：“接下來，請先進(jìn)個(gè)人上臺領(lǐng)獎”，其它同上；先進(jìn)個(gè)人同市級先進(jìn)個(gè)人）

5、就餐安排：

（1）席位數(shù)量：按照人數(shù)確定桌數(shù)，會前初定，會中實(shí)數(shù)到會人數(shù)，然后按10人一桌（備12桌）；

（2）市長、秘書、市級邀請單位一把手坐領(lǐng)導(dǎo)席，安排在餐廳中心位置，先進(jìn)代表席安排領(lǐng)導(dǎo)席旁邊；

（3）標(biāo)準(zhǔn)：元/桌（含酒水）；

（4）就餐指引：禮儀小姐指引會議領(lǐng)導(dǎo)往晏會地點(diǎn)落坐席位。6、會場服務(wù)和安全：

（1）根據(jù)市及定海相關(guān)部門邀請人名單，作好到場確認(rèn)；（2）放置會議及就餐交通指引牌；（3）準(zhǔn)備好與會領(lǐng)導(dǎo)休息室；（4）會場安全及其它工作。7、其它事項(xiàng)：

（1）會議前現(xiàn)場察看檢查落實(shí)；（2）會議材料裝袋；

（3）照相、攝像、錄音器材準(zhǔn)備；

（4）新聞宣傳準(zhǔn)備（根據(jù)實(shí)際情況，確定是否邀請記者等）；（5）交通由車隊(duì)統(tǒng)一安排。

附件一：

晚宴邀請單位名單

市發(fā)改委、市經(jīng)貿(mào)委、市城建委、市國土資源局市環(huán)保局、市財(cái)政（地稅）局、市外經(jīng)貿(mào)局市水利圍墾局、市技術(shù)監(jiān)督局、市消防支隊(duì)附件二：

總結(jié)表彰會議座位分布圖

主席臺

干部職工

擴(kuò)展閱讀：會議籌備方案

201*’年湖南省職業(yè)院校冬季技能競賽高職組文秘專業(yè)

天地公司總結(jié)表彰大會籌備方案

201*年，公司在各方面做出了突出業(yè)績，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實(shí)力和市場競爭力。為總結(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃201*年的工作，經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特?cái)M訂如下籌備方案：

一、會議主題與議題

擴(kuò)大市場占有率，提高市場效益，加強(qiáng)公司核心競爭力�？偨Y(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來。

會議議題：

（一）公司年度工作總結(jié)（二）規(guī)劃201*年工作（三）表彰先進(jìn)二、會議名稱

天地公司201*年度總結(jié)表彰大會三、會議議程

會議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩Ｖ鞒?2月24日上午：（一）特邀嘉賓發(fā)言（二）技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)（三）銷售部年度銷售工作總結(jié)

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（四）公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告下午：

（一）客戶代表發(fā)言（二）優(yōu)秀代表發(fā)言25日上午：

（一）總經(jīng)理年度總結(jié)（二）表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體下午：

分小組討論公司201*年工作計(jì)劃四、會議時(shí)間、地點(diǎn)及會場布置會議時(shí)間：201*年12月24日-25日會議地點(diǎn)：天地公司大會議廳會場布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃摇�樸素大�?/p>

會場布置：整個(gè)會場設(shè)置成教室型，會議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位，前3排30個(gè)座位為表彰對象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。

主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo)；發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。

五、會議代表

總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。

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六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備會議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備。

七、會議籌備機(jī)構(gòu)

大會設(shè)置會議籌備委員會，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會議籌備委員會主任，下設(shè)辦公室、秘書組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：

會議籌備小組分工表

分工負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式負(fù)責(zé)事項(xiàng)辦公室蘇小麗13975481542協(xié)調(diào)各組工作和采購紀(jì)念品、獎品秘書組李慶華13859623655會前資料、紀(jì)念品分發(fā)，會場檢查、座位安排，會前簽到，會議記錄會議接待、車輛的安排、會場布置、設(shè)備管理和活動的安排，會務(wù)組劉振榮13569236582宣傳組劉建軍13756289635收集會議信息編寫新聞、簡報(bào)后勤組張愛玉13856236235與會人員住宿餐飲安排，會場茶點(diǎn)安排，會后的會場清理財(cái)務(wù)組周景華15962358566會議經(jīng)費(fèi)支出與核算安全組曾明劍15856235526安全保障，預(yù)防意外事故發(fā)生八、會議文件材料準(zhǔn)備

（一）技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)（各部門秘書）（二）公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告（公關(guān)部秘書）（三）特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言（四）發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

（五）總經(jīng)理發(fā)言公司201*年度工作總結(jié)（總經(jīng)理秘書）

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（六）頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊危ㄈ耸虏棵貢��?/p>

由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。九、會議住宿、餐飲及備用車輛

住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。

附件：1.會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

2.會議日程安排表3.會議通知（附回執(zhí)單）

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附件1

天地公司年終總結(jié)大會會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

公司定于201*年12月24日-25日在天地公司大會議廳召開年終總結(jié)大會�，F(xiàn)將會議所需各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)提出預(yù)算：

會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

項(xiàng)目文件資料、文件袋文件資料費(fèi)證件票卡的印刷、制作等郵電通訊費(fèi)用發(fā)放通知、傳真、電話費(fèi)會議設(shè)備和用品費(fèi)各種會議設(shè)備的購置和租用會議所需辦公用品會議辦公費(fèi)用會場布置等所需要的費(fèi)用會議宣傳交際費(fèi)用宣傳交際、現(xiàn)場錄像費(fèi)用會議餐飲會議餐飲補(bǔ)貼會議住宿會議住宿補(bǔ)貼會議交通費(fèi)用租用車輛其他不可預(yù)見的臨時(shí)性開支活動費(fèi)用冷餐party紀(jì)念品紀(jì)念品、獎品獎品合計(jì)：85600元大寫：捌萬伍仟陸佰元整此預(yù)案提交總經(jīng)理辦公會審查批準(zhǔn)。

會議籌備小組

二○○八年十一月二十三日

經(jīng)費(fèi)類別金額200元1000元500元1600元100元1200元3000元2201*元201*0元1000元3000元10000元10000元10000元備注

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附件2

會議日程表

日期時(shí)間8:00-8:308:30-9:309:10-10:00地點(diǎn)公司食堂公司大會議廳公司大會議廳公司大會議廳會議廳外休息處公司大會議廳楓林酒店公司大會議廳公司大會議廳公司大禮堂公司食堂公司議廳會議廳外休息處公司大會議廳楓林酒店公司大會議廳楓林酒店具體內(nèi)容早餐特邀嘉賓發(fā)言技術(shù)開發(fā)部工作總結(jié)銷售部工作總結(jié)茶歇公關(guān)部市場調(diào)查報(bào)告中餐客戶代表發(fā)言優(yōu)秀代表發(fā)言冷餐party早餐總經(jīng)理年度總結(jié)茶歇表彰先進(jìn)中餐分組討論制定201*年工作計(jì)劃晚餐負(fù)責(zé)人張愛玉楊樂裕楊樂裕楊樂裕張愛玉楊樂裕張愛玉楊樂裕楊樂裕劉振榮張愛玉楊樂裕張愛玉楊樂裕張愛玉楊樂裕張愛玉備注12月24日10:00-10:5010:50-11:1011:10-12:3012:30-13:3014:30-15:3015:30-16:3019:00-21:308:00-8:308:30-10:301210:30-10:50月10:50-12:302512:30-13:30日14:30-16:3019:00-20:00

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附件3

天地公司年終總結(jié)表彰大會通知

為了加強(qiáng)公司核心競爭力，擴(kuò)大市場占有率，提高市場效益。總結(jié)過去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來，特召開年終總結(jié)表彰大會，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會議時(shí)間

201*年12月24日-25日（上午8:30-12：30，下午14:30-16:30）。二、與會人員

總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。

三、會議地點(diǎn)與乘車路線會議地點(diǎn)：天地公司大會議廳

乘車路線:火車站坐348路公共汽車到楓林路下，向左走100米到楓林賓館；

飛機(jī)場坐702路到新華路口，轉(zhuǎn)乘411路公共汽車到楓林路，向右走100米到楓林賓館。

四、會議議程12月24日上午：（一）特邀嘉賓發(fā)言（二）技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)（三）銷售部年度銷售工作總結(jié)

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（四）公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報(bào)告下午：

（一）客戶代表發(fā)言（二）優(yōu)秀代表發(fā)言25日上午：

（一）總經(jīng)理年度總結(jié)（二）表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體下午：

分小組討論公司201*年工作計(jì)劃五、會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：每人600元人民幣

聯(lián)系人：時(shí)為傳真：0731-8456231電話：13586692358

附件：報(bào)名回執(zhí)單

天地公司辦公室二○○八年十一月二十五日

附件：會議報(bào)名回執(zhí)單姓名性別工作單位職務(wù)E-mail傳真郵政編碼聯(lián)系電話是否與會通訊地址是否需要是（）否（）預(yù)定返程車票（機(jī)票）日期：車票、機(jī)票車次（航班）與起止地點(diǎn)：溫馨提醒：請于201*年12月10日前發(fā)至郵箱：tdgs@163.com。

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