地鐵員工崗位職責(zé)
售票員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行分公司、部、中心、車站的有關(guān)規(guī)章制度,作到有令必行,有禁必止。2、在客運值班員領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)車站售票工作。3、按規(guī)定時間開關(guān)售票窗口。
4、嚴(yán)格執(zhí)行“一驗、二售、三找、四清”的作業(yè)程序,準(zhǔn)確發(fā)售票、卡,按規(guī)定提示乘客確認(rèn)票卡面值,不得拒收分幣。
5、熱情接待乘客,對乘客提出的問題,要按規(guī)定妥善解決。6、對無法過閘票卡進(jìn)行分析,并按規(guī)定處理。7、準(zhǔn)確填寫結(jié)算單,交清當(dāng)班票款。
8、正確使用設(shè)備,確保售票亭內(nèi)整潔和設(shè)備內(nèi)部清潔。9、加強防范,確保票款安全。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
客運值班員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行分公司、部、中心、車站的有關(guān)規(guī)章制度,作到有令必行,有禁必止。2、在值班站長的領(lǐng)導(dǎo)下,主管車站客運管理,組織站務(wù)員從事客運工作。3、負(fù)責(zé)車票的收發(fā)、回收和保管工作。
4、本班組售票組織及車站營收統(tǒng)計工作,各種票務(wù)收益單據(jù)填寫及保管。5、車站收益解行的實施和安全。
6、協(xié)助值班站長組織管理安全員、售票員,處理乘客問題,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。7、監(jiān)督售票員、安全員在崗行為。
8、在非運營時間值守車站,統(tǒng)計匯總當(dāng)日的客運量和營收情況報行調(diào)。9、每班巡視車站兩次,維護(hù)車站安全防止意外事件發(fā)生。10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦或外部門需協(xié)辦的的其他工作。
行車值班員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行分公司、部、中心、車站的有關(guān)規(guī)章制度,作到有令必行,有禁必止。2、在值班站長的領(lǐng)導(dǎo)下,主管車站行車工作。
3、服從行調(diào)指揮,執(zhí)行行調(diào)命令,嚴(yán)格按列車運行圖組織行車。4、嚴(yán)格執(zhí)行一次作業(yè)程序,熟悉行車設(shè)備的性能,掌握操作方法。5、控制車站廣播,密切關(guān)注監(jiān)視屏,掌握站臺乘客動態(tài)。6、LOW停用時負(fù)責(zé)現(xiàn)場人工排列進(jìn)路。
7、非運營時間做好巡道、設(shè)備維修的登記和注銷手續(xù)。
8、保管、使用行車設(shè)備備品,正確填寫各種行車日志,字跡清楚。9、值班站長不在車控室時代理其職責(zé)。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦或外部門需協(xié)辦的的其他工作。
值班站長崗位職責(zé)
1、執(zhí)行分公司、部、中心、車站的有關(guān)規(guī)章制度,作到有令必行,有禁必止。2、加強班組管理,檢查督促本班員工“兩紀(jì)一化”執(zhí)行情況。3、掌握列車運行情況,安排車站行車組織工作。
4、加強票務(wù)管理,負(fù)責(zé)車站的車票、現(xiàn)金安全及票款的解行。
5、接待乘客的來訪來電,做好車站客運服務(wù)工作,妥善處理各類服務(wù)糾紛。6、組織全站員工處理事故,恢復(fù)車站正常運作。
7、負(fù)責(zé)本班組車站值班員、站務(wù)員的崗位實作、技能培訓(xùn)工作。8、正確規(guī)范填寫車站的各類臺帳資料并及時上報。
9、搞好車站綜合治理管理,并積極配合和協(xié)調(diào)各兄弟部門的關(guān)系。10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦或外部門需協(xié)辦的其他工作。
站務(wù)工長崗位職責(zé)
1、執(zhí)行分公司、部、中心、車站的有關(guān)規(guī)章制度,做到有令必行,有禁必止。協(xié)助站長做好車站生產(chǎn)、日常工作及人員管理。
2、協(xié)助站長加強班組管理和現(xiàn)場檢查,協(xié)調(diào)車站各班次之間的聯(lián)勞協(xié)作,督促車站員工“兩紀(jì)一化”執(zhí)行情況。
3、掌握列車運行情況,組織車站各崗位員工處理突發(fā)事件和事故,盡快恢復(fù)車站正常運作。
4、加強票務(wù)管理,分解上級分配的客流、票務(wù)銷售等任務(wù),并做好計劃制定、過程控制、總結(jié)上報等工作。
5、接待乘客的來訪來電,做好車站客運服務(wù)工作,妥善處理各類服務(wù)糾紛。6、負(fù)責(zé)制定、分解及安排車站各崗位員工的培訓(xùn)計劃,按計劃監(jiān)督、檢查培訓(xùn)工作的實施情況,并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。
7、檢查每日車站各類臺帳、報表的填記情況,并督促當(dāng)班郵件、數(shù)據(jù)的及時上報。審核、檢查每月需上報交郵件、報表。定期制作、及時調(diào)整、公布、上報員工班次、考勤。做好車站每月的工作任務(wù)的計劃、分解、總結(jié)、上報等工作。
8、定期組織、開展綜治小組會議,搞好車站綜合治理管理,并積極配合和協(xié)調(diào)各兄弟部門的關(guān)系。
9、協(xié)助站長搞好車站綜合治理,并積極配合、協(xié)調(diào)與各兄弟部門的關(guān)系10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦或外部門需協(xié)辦的其他工作。
站長崗位職責(zé)
1、執(zhí)行分公司、部、中心的有關(guān)規(guī)章制度,作到有令必行,有禁必止。2、在站務(wù)中心(副)主任領(lǐng)導(dǎo)下,組織領(lǐng)導(dǎo)站內(nèi)員工開展車站各項工作。3、負(fù)責(zé)車站員工的日常管理,定期進(jìn)行員工教育,掌握員工思想狀況。4、定期計劃、檢查、總結(jié)車站行車、客運、和票務(wù)工作。
5、監(jiān)督車站乘客服務(wù)工作,處理乘客投訴、來信、來訪、糾紛。
6、對車站進(jìn)行日常安全檢查,確保車站行車、票務(wù)、消防、治安、人身安全。7、對執(zhí)法案件審批、監(jiān)督,并負(fù)責(zé)執(zhí)法人員、文書的管理。8、制定車站員工培訓(xùn)計劃,定期檢查培訓(xùn)效果,進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)。9、搞好車站綜合治理管理,并積極配合和協(xié)調(diào)各兄弟部門的關(guān)系。10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦或外部門需協(xié)辦的的其他工作。
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廣州市地下鐵道總公司資源開發(fā)事業(yè)總部
崗位職責(zé)
編制日期:二00一年三月
1.總部崗位職責(zé)..................................................................................................................................4
一個QQ,一張銀行卡,實現(xiàn)你的創(chuàng)業(yè)夢想,免費注冊網(wǎng)絡(luò)代理商:資源開發(fā)事業(yè)總部崗位職責(zé)與工作程序13-4-20
1.1.總則...........................................................................................................................................41.2.職責(zé)...........................................................................................................................................41.3.總經(jīng)理和黨總支副書記崗位職責(zé)...........................................................................................41.4.副總經(jīng)理和黨總支書記崗位職責(zé)...........................................................................................51.5.副總理崗位職責(zé).......................................................................................................................62.綜合部崗位職責(zé)..............................................................................................................................62.1.總則...........................................................................................................................................62.2.綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)...............................................................................................................72.3.綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)...........................................................................................................72.4.綜合部文秘黨群主辦崗位職責(zé)...............................................................................................72.5.綜合部文秘黨群業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)...........................................................................................82.6.綜合部文秘黨群業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)...........................................................................................82.7.綜合部文秘黨群辦事員崗位職責(zé)...........................................................................................92.8.綜合部行政人力資源主辦崗位職責(zé).......................................................................................92.9.綜合部行政人力資源業(yè)務(wù)員崗位職責(zé).................................................................................102.10.綜合部行政人力資源業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)...............................................................................102.11.綜合部行政人力資源通訊員崗位職責(zé)................................................................................112.12.綜合部行政人力資源前臺值班員崗位職責(zé)........................................................................112.13.綜合部行政人力資源司機崗位職責(zé)....................................................................................112.14.綜合部綜合經(jīng)營管理主管崗位職責(zé)....................................................................................112.15.綜合部綜合經(jīng)營管理業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)...............................................................................122.16.綜合部綜合經(jīng)營管理業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)...............................................................................133.廣告部崗位職責(zé)............................................................................................................................133.1.總則.........................................................................................................................................133.2.廣告部經(jīng)理崗位職責(zé).............................................................................................................133.3.廣告部主管崗位職責(zé).............................................................................................................143.4.廣告部主辦崗位職責(zé).............................................................................................................143.5.廣告部主辦崗位職責(zé).............................................................................................................143.6.廣告部業(yè)務(wù)員崗位職責(zé).........................................................................................................153.7.廣告部業(yè)務(wù)員崗位職責(zé).........................................................................................................153.7.廣告部業(yè)務(wù)員崗位職責(zé).........................................................................................................154.通訊部崗位職責(zé)............................................................................................................................164.1.總則.........................................................................................................................................164.2.通訊部經(jīng)理崗位職責(zé).............................................................................................................164.3.通訊部主管(高工)崗位職責(zé).............................................................................................164.4.通訊部業(yè)務(wù)員崗位職責(zé).........................................................................................................174.5.通訊部業(yè)務(wù)員崗位職責(zé).........................................................................................................175.合作公司事務(wù)部崗位職責(zé)............................................................................................................175.1.總則.........................................................................................................................................175.2.合作公司事務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé).............................................................................................175.3.合作公司事務(wù)部主管崗位職責(zé).............................................................................................185.4.合作公司事務(wù)部主辦崗位(對外)職責(zé):.........................................................................185.5.合作公司事務(wù)部主辦崗位對內(nèi)職責(zé):.................................................................................195.6.合作公司事務(wù)部辦事員崗位職責(zé):.....................................................................................19
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6.商貿(mào)部崗位職責(zé)............................................................................................................................206.1.總則.........................................................................................................................................206.2.商貿(mào)部經(jīng)理崗位職責(zé).............................................................................................................206.3.商貿(mào)部物業(yè)管理主管崗位職責(zé).............................................................................................206.4.商貿(mào)部工程管理業(yè)務(wù)員崗位職責(zé).........................................................................................216.5.商貿(mào)部物業(yè)管理業(yè)務(wù)員崗位職責(zé).........................................................................................216.6.商貿(mào)部物業(yè)管理業(yè)務(wù)員崗位職責(zé).........................................................................................216.7.商貿(mào)部合同管理業(yè)務(wù)員崗位職責(zé).........................................................................................226.8.商貿(mào)部文檔資料管理業(yè)務(wù)員崗位職責(zé).................................................................................226.9.商貿(mào)部業(yè)務(wù)拓展主辦崗位職責(zé).............................................................................................226.10.商貿(mào)部業(yè)務(wù)拓展業(yè)務(wù)員崗位職責(zé).......................................................................................236.11.商貿(mào)部業(yè)務(wù)拓展業(yè)務(wù)員崗位職責(zé).......................................................................................237.房地產(chǎn)部崗位職責(zé)........................................................................................................................247.1.總則.........................................................................................................................................247.2.房地產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé).........................................................................................................247.3.房地產(chǎn)部開發(fā)主管崗位職責(zé).................................................................................................247.4.房地產(chǎn)部策劃銷售崗位職責(zé).................................................................................................257.5.房地產(chǎn)部拆遷管理崗位職責(zé).................................................................................................267.6.房地產(chǎn)部拆遷結(jié)算及臨遷戶管理職責(zé).................................................................................267.7.房地產(chǎn)部合同管理崗位.........................................................................................................277.8.房地產(chǎn)部工程建設(shè)管理主辦崗位.........................................................................................277.9.房地產(chǎn)部辦事員崗位職責(zé).....................................................................................................288.物業(yè)管理部崗位職責(zé)....................................................................................................................288.1.總則.........................................................................................................................................288.2.物業(yè)管理部經(jīng)理、書記崗位職責(zé).........................................................................................288.3.物業(yè)管理部調(diào)控室主任崗位職責(zé).........................................................................................298.4.物業(yè)管理部小區(qū)社區(qū)管理部部長崗位職責(zé).........................................................................308.5.物業(yè)管理部小區(qū)商務(wù)管理部長崗位職責(zé).............................................................................308.6.物業(yè)管理部小區(qū)房產(chǎn)管理部部長崗位職責(zé).........................................................................318.7.物業(yè)管理部調(diào)控室文員崗位職責(zé).........................................................................................318.8.物業(yè)管理部小區(qū)管理處主任崗位職責(zé).................................................................................32
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1.總部崗位職責(zé)
1.1.總則
資源開發(fā)事業(yè)總部是總公司全面負(fù)責(zé)統(tǒng)一策劃地鐵附屬業(yè)務(wù)資源開發(fā)和利用的經(jīng)營管理部門。全權(quán)代表總公司行使對資源的經(jīng)營管理權(quán)利,統(tǒng)一策劃總公司附屬業(yè)務(wù)資源開發(fā)和利用。有效地利用總公司的各項資源,重點開發(fā)物業(yè)、廣告、通訊和商貿(mào)等核心資源。管理總公司在合作和參股公司的股權(quán)。主要任務(wù)是優(yōu)化地鐵附屬業(yè)務(wù)資源,使地鐵資產(chǎn)增值。1.2.職責(zé)
1.2.1.負(fù)責(zé)組織統(tǒng)一策劃總公司的資源開發(fā)和利用。1.2.2.有效地利用總公司的各項資源。1.2.3.重點開發(fā)物業(yè)、廣告、通訊和商貿(mào)資源。1.2.4.管理總公司在合作和參股公司的股權(quán)。1.2.5.確保資產(chǎn)的保值增值目標(biāo)。
1.2.6.監(jiān)管和匯報財務(wù)業(yè)績及資產(chǎn)變動情況。1.3.總經(jīng)理和黨總支副書記崗位職責(zé)
1.3.1主持總部經(jīng)營、行政、業(yè)務(wù)全面工作,分管財務(wù)、人力資源、行政、經(jīng)營業(yè)務(wù)等工作,分管部門:房地產(chǎn)部、廣告部、綜合部(財務(wù)、經(jīng)營管理、人力資源、行政)。
1.3.2兼任黨總支副書記,協(xié)助黨總支書記開展黨的工作。
1.3.3抓好精神文明建設(shè),組織員工開展思想政治工作,對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,組織員工培訓(xùn),全面提高員工政治與業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1.3.4對各部門年度、季度、月度計劃的執(zhí)行情況及工作質(zhì)量進(jìn)行檢查、監(jiān)督。1.3.5督促指導(dǎo)各部的經(jīng)理按照崗位職責(zé)的要求開展工作,并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對各部經(jīng)理及員工進(jìn)行工作考核。
1.3.6對資源開發(fā)事業(yè)總部所承擔(dān)的經(jīng)營任務(wù),從項目開發(fā)至項目招投標(biāo)、合同
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談判、合同執(zhí)行等全過程負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
1.3.7在總公司授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)總部人力資源的調(diào)配及人員崗位調(diào)整;經(jīng)征求總部其他領(lǐng)導(dǎo)和總公司人事部門意見后,對人事問題作出決定。
1.3.8組織制訂總部勞動工資獎金分配規(guī)章制度,負(fù)責(zé)審核總部勞資方面的各種報表。
1.3.9在總公司授權(quán)范圍內(nèi),對資源開發(fā)事業(yè)總部行政與經(jīng)營方面的有關(guān)問題作出決策(重大問題須經(jīng)資源開發(fā)事業(yè)總部黨總支集體討論后作出決策)。1.3.10對所分管的房地產(chǎn)、廣告等工作,負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。1.3.11組織完成并審批總部年終工作總結(jié)。
1.3.12組織協(xié)調(diào)總部與外界及與總公司各單位、各部門之間的工作關(guān)系;組織協(xié)調(diào)與資源開發(fā)、經(jīng)營有關(guān)的外部關(guān)系。1.4.副總經(jīng)理和黨總支書記崗位職責(zé)
1.4.1主持黨群全面工作,分管黨務(wù)、組織、宣傳、勞資、工會、共青團、保密、總部事務(wù)和商貿(mào)業(yè)務(wù)工作,分管部門:商貿(mào)部、綜合部(黨群、工會、共青團、保密、保衛(wèi)、計生、總部事務(wù))。
1.4.2按照上級黨委的部署,組織開展黨的工作,貫徹落實上級的決定、指示,及時向上級黨委匯報總部黨的建設(shè)和思想政治工作的有關(guān)情況。
1.4.3負(fù)責(zé)總部精神文明建設(shè)、廉政建設(shè)和思想政治工作,并對各部門的黨建和精神文明建設(shè)等工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
1.4.4負(fù)責(zé)對二級部門經(jīng)理以上管理人員的培養(yǎng)、考察、使用、監(jiān)督工作,協(xié)助總公司組織部做好中層管理人員考核和后備干部培養(yǎng)工作。1.4.5負(fù)責(zé)組建總部工會組織和共青團組織,指導(dǎo)其開展工作。1.4.6負(fù)責(zé)總部保密工作的布置、檢查和監(jiān)督。
1.4.7指導(dǎo)、監(jiān)督分管的商貿(mào)部、綜合部(分管部分)的工作,檢查該部門工作計劃執(zhí)行情況及工作質(zhì)量。
1.4.8負(fù)責(zé)組織各部門完成總公司交給資源開發(fā)事業(yè)總部的任務(wù)落實工作分工,檢查工作質(zhì)量。
1.4.9組織協(xié)調(diào)總部與外界及總公司各部門、各單位之間的工作關(guān)系;組織協(xié)調(diào)
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與黨群工作有關(guān)的外部關(guān)系。
1.4.10協(xié)助總經(jīng)理開展經(jīng)營、行政和業(yè)務(wù)工作。1.5.副總理崗位職責(zé)
1.5.1協(xié)助總經(jīng)理工作,分管技術(shù)、質(zhì)量、安全、合作公司、通信業(yè)務(wù)的經(jīng)營工作和暫未確定管理部門的事務(wù)。分管部門:通信部、合作公司事務(wù)部、代管單位(物業(yè)管理部、特種工程分公司)。
1.5.2負(fù)責(zé)工程、技術(shù)項目的招投標(biāo)及對有關(guān)合同的執(zhí)行過程進(jìn)行檢查、督促,對工程、技術(shù)項目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資進(jìn)行控制和管理。
1.5.3指導(dǎo)、監(jiān)督通訊部和合作公司事務(wù)部的工作,檢查該部門工作計劃執(zhí)行情況及工作質(zhì)量。
1.5.4指導(dǎo)、監(jiān)督代管單位(物業(yè)管理部、特種公司)的工作,檢查該部門工作計劃執(zhí)行情況及工作質(zhì)量。
1.5.5負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)合資、合作公司與總公司的工作聯(lián)系,檢查、監(jiān)督合作公司按合資、合作合同履行義務(wù)。
1.5.6組織總部的安全生產(chǎn)和安全學(xué)習(xí)。
1.5.7協(xié)助黨總支書記和總經(jīng)理抓好本總部的精神文明建設(shè),組織員工開展思想政治工作,對員工進(jìn)行職業(yè)首先和廉潔教育,組織員工培訓(xùn),全面提高員工政治與業(yè)務(wù)素質(zhì)。
1.5.8組織協(xié)調(diào)所分管部門與總公司及總部各部門、各單位之間的工作聯(lián)系。2.綜合部崗位職責(zé)
2.1.總則
負(fù)責(zé)資源開發(fā)事業(yè)總部行政事務(wù)管理、經(jīng)營管理、文檔資料的管理、人力資源管理、計算機網(wǎng)絡(luò)的管理、資產(chǎn)管理、計劃生育管理、工會等工作。協(xié)助黨總支開展黨群工作,配合總公司團委開展團組織工作。協(xié)助和配合財務(wù)總部派駐機構(gòu)的工作。
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2.2.綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
2.2.1.向總部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),主持綜合部的日常管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)綜合部有關(guān)行政事務(wù)、文秘、人力資源、經(jīng)營管理、黨群等方面工作。2.2.2.協(xié)助配合財務(wù)總部派駐機構(gòu)的工作。
2.2.3.指導(dǎo)綜合部各室負(fù)責(zé)人按照崗位職責(zé)開展工作,并按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)對各室負(fù)責(zé)人和員工進(jìn)行考核。
2.2.4.建立健全總部的各項管理制度和工作程序,抓好總部內(nèi)部管理。2.2.5.協(xié)助總部領(lǐng)導(dǎo)抓好經(jīng)營活動中的策劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等工作,搞好總部的經(jīng)營管理工作。
2.2.6.協(xié)助總部黨總支開展黨群工作,做好黨的組織建設(shè)和廉政建設(shè),搞好宣傳報道工作,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用和共青團員的助手作用。2.2.7.協(xié)助總部工會組織開展工作。
2.2.8.負(fù)責(zé)總部的人力資源規(guī)劃,員工的調(diào)配、任免、獎懲、考核、培訓(xùn)計劃。2.2.9.負(fù)責(zé)總部文秘工作,組織總部綜合性文件和文字材料的草擬工作。2.2.10.組織制訂部門年度、月度計劃,并檢查完成情況。2.2.11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.3.綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)
(財務(wù)總部派駐人員,按照財務(wù)總部相關(guān)崗位職責(zé)執(zhí)行。)2.4.綜合部文秘黨群主辦崗位職責(zé)2.4.1.協(xié)助綜合部經(jīng)理工作。2.4.2.協(xié)助黨總支開展黨群工作。
2.4.3.負(fù)責(zé)總部名義的行文稿件和內(nèi)部請示的文字把關(guān)、呈批工作和正式文件的復(fù)校。
2.4.4.負(fù)責(zé)總部和總支會議的通知和記錄工作,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。2.4.5.負(fù)責(zé)總部對外聯(lián)絡(luò)、接待及重大活動的組織工作。2.4.6.負(fù)責(zé)組織總部《大事記》、《地鐵資源》的編寫工作。2.4.7.負(fù)責(zé)總部的保密教育和檢查工作。
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2.4.8.負(fù)責(zé)向總公司有關(guān)部門和媒體提供宣傳報道的稿件和信息工作。2.4.9.負(fù)責(zé)總部黨總支及各黨支部的組織建設(shè),制定年度工作計劃并組織實施。指導(dǎo)基層黨組織落實各項制度,及時了解和掌握各支部執(zhí)行各項制度的情況。抓好黨團組織建設(shè)和黨員的思想作風(fēng)建設(shè)。做好考察入黨積極分子和發(fā)展新黨員的工作。做好總部的宣傳報道工作。
2.4.10.檢查黨員遵紀(jì)守法情況,負(fù)責(zé)查處黨員違法亂紀(jì)案件。2.4.11.指導(dǎo)總部團組織開展工作。2.4.12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.5.綜合部文秘黨群業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
2.5.1.負(fù)責(zé)總部的印章、契證管理和信訪等工作,負(fù)責(zé)辦理契證的年審工作。2.5.2.按總公司檔案管理的要求和國家的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)總部資料的歸檔及管理,指導(dǎo)檔案形成部門的文件歸擋和督促歸擋工作。
2.5.3.負(fù)責(zé)對已接收的文書文件、技術(shù)文件、圖紙、照片、底片等按各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求進(jìn)行整理、分類、編目,劃分密級和保管期限,編制案卷號,填寫卷內(nèi)目錄,備考表,充實文字說明,并按順序排列上架入柜。
2.5.4.嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度和保密制度,保持庫房清潔衛(wèi)生,搞好“七防”工作,按各類檔案的具體規(guī)定做好檔案的保管保存和定期檢查工作。2.5.5.編制文件總目錄以及檔案分類目錄等檢索工具。
2.5.6.熱情、準(zhǔn)確、及時完成檔案資料的查詢及外借工作,并及時做好外借檔案材料的催還工作。
2.5.7.承辦檔案的銷毀工作。
2.5.8.定期做好各項檔案的統(tǒng)計和分析工作。2.5.9.做好總部錄像帶、膠卷的保存和管理工作。2.5.10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.6.綜合部文秘黨群業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
2.6.1.負(fù)責(zé)總部的有關(guān)安全、消防、保衛(wèi)、衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)邊防證或其他因公出國證件的辦理工作。
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2.6.2.了解并掌握總部屬下有關(guān)安全、消防、保衛(wèi)、衛(wèi)生工作的情況。2.6.3.定期組織檢查,發(fā)現(xiàn)存在問題或隱患及時向上級報告并提出整改的措施。2.6.4.負(fù)責(zé)有關(guān)安全、消防、保衛(wèi)、衛(wèi)生等工作的定期報表和定期報告工作。2.6.5.協(xié)助總部工會開展工作。
2.6.6.負(fù)責(zé)總部工會的日常工作,包括制訂工作計劃、組織貫徹落實,做好登記記錄等。
2.6.6.貫徹執(zhí)行上級工會的決定和職工代表大會的決議,維護(hù)員工的合法權(quán)益。2.6.7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.7.綜合部文秘黨群辦事員崗位職責(zé)
2.7.1.負(fù)責(zé)總部的收發(fā)文件工作,及時將文件送到總部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,并辦理好簽收手續(xù)。急件的處理原則上不超過一天的時間。
2.7.2.負(fù)責(zé)做好文稿的編號和打印登記。熟練掌握文稿的公文格式并達(dá)到總公司的要求。打印文稿要求快速、準(zhǔn)確,頁面美觀大方。2.7.3.嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁發(fā)生泄密事件。
2.7.4.主動做好文件的查辦、催辦工作,及時收回各類傳閱文件。一般性的傳閱文件做到二天催辦一次,對特別重要的文件應(yīng)當(dāng)天催辦,并主動將結(jié)果向本室負(fù)責(zé)人匯報。
2.7.5.負(fù)責(zé)定期清點、清退文件資料,久拖不辦的文件要及時向本室負(fù)責(zé)人匯報,并協(xié)助完成催辦工作。
2.7.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項工作。2.8.綜合部行政人力資源主辦崗位職責(zé)2.8.1.協(xié)助部門經(jīng)理工作。
2.8.2.根據(jù)總部發(fā)展需要編制人力資源規(guī)劃,并組織實施。
2.8.3.負(fù)責(zé)總部員工的內(nèi)部調(diào)配、任免、獎懲工作,制訂員工考核、培訓(xùn)計劃。2.8.4.負(fù)責(zé)總部內(nèi)部的勞動工資和生活福利的管理工作。2.8.5.負(fù)責(zé)總部內(nèi)部的各項行政事務(wù)的管理,做好后勤保障工作。2.8.6.負(fù)責(zé)車輛的安排和管理工作。
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2.8.7.負(fù)責(zé)總部資產(chǎn)的管理工作,辦公用品的采購、發(fā)放和管理。2.8.8.協(xié)助總部計劃生育責(zé)任人做好計劃生育管理工作。2.8.9.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事務(wù)。2.9.綜合部行政人力資源業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)2.9.1.負(fù)責(zé)總部福利勞保用品的采購、發(fā)放。
2.9.2.負(fù)責(zé)總部固定資產(chǎn)、低值易耗品的建帳管理、維修、調(diào)配和報廢等工作,并定期開展清產(chǎn)核資工作。
2.9.3.負(fù)責(zé)總部內(nèi)部(29、30樓)的消防、安全、衛(wèi)生、保衛(wèi)工作和總部的內(nèi)部事務(wù)的管理,做好行政后勤事務(wù)工作。
2.9.4.負(fù)責(zé)總部會務(wù)的策劃、籌備、聯(lián)絡(luò)工作和總部會議室的安排使用。2.9.5.負(fù)責(zé)員工通訊費用報銷審核管理工作及辦公樓管理費、水電費和電話費的分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
2.9.6.協(xié)助總部計劃生育責(zé)任做好計劃生育管理工作。
2.9.7.負(fù)責(zé)總部員工日常的計劃生育管理工作,保證總部計劃生育各項指標(biāo)的完成。
2.9.8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.10.綜合部行政人力資源業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
2.10.1.根據(jù)有關(guān)人事、勞動政策和規(guī)定,結(jié)合總部的具體情況制定相應(yīng)的人力資源管理等各項制度。
2.10.2.負(fù)責(zé)總部員工的定編、定崗、調(diào)配、任免、考核、培訓(xùn)等具體業(yè)務(wù)工作。2.10.3.負(fù)責(zé)職稱改革、外事工作和員工檔案等管理工作。2.10.4.負(fù)責(zé)總部員工的勞動工資管理和各項工資、獎金的發(fā)放。2.10.5.負(fù)責(zé)總部員工的勞動合同管理。
2.10.6.負(fù)責(zé)總部員工社會統(tǒng)籌等保險管理和住房公積金管理。2.10.7.負(fù)責(zé)總部共青團組織的工作。2.10.8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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2.11.綜合部行政人力資源通訊員崗位職責(zé)
2.11.1.負(fù)責(zé)總部外來文件、信函及外送文件、信函等的收發(fā)、交換、投遞工作。2.11.2.負(fù)責(zé)總部辦公用品的采購、保管和發(fā)放。
2.11.3.負(fù)責(zé)總部內(nèi)部(29、30樓)的水電管理和維修工作,辦公樓管理費、水電費、電話費的分?jǐn)偣ぷ鳌?.11.4.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
2.12.綜合部行政人力資源前臺值班員崗位職責(zé)
2.12.1.負(fù)責(zé)總部內(nèi)部(29、30樓)前臺值班工作及負(fù)責(zé)來訪人員的登記導(dǎo)引工作。
2.12.2.負(fù)責(zé)總部總機的接轉(zhuǎn)值班工作。2.12.3.負(fù)責(zé)總部的報刊的分發(fā)處理工作。
2.12.4.協(xié)助室主辦和業(yè)務(wù)員做好總部的內(nèi)務(wù)和后勤工作。2.13.綜合部行政人力資源司機崗位職責(zé)
2.13.1.負(fù)責(zé)駕駛、維護(hù)總部車輛,做到愛車、守紀(jì)、安全、節(jié)約,滿足總部工作需要。
2.13.2.負(fù)責(zé)車輛費用的統(tǒng)計、分?jǐn)傄约败囕v維修的檢查鑒定工作。
2.13.3.上班時間做到車在人在,隨叫隨到,憑綜合部簽發(fā)的派車單或派車人員的通知出車,做到服務(wù)熱情、周到。
2.13.4.負(fù)責(zé)車輛維修的檢查和鑒定工作,負(fù)責(zé)車輛費用的統(tǒng)計和分?jǐn)偣ぷ鳌?.13.5.無出車任務(wù)時,在司機休息室待命或檢查車輛。2.13.6.對車輛經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng),保持車容、車況的整潔和良好。2.13.7.認(rèn)真遵守交通法規(guī),自覺參加車隊組織的每月兩次的安全學(xué)習(xí)。2.13.8.節(jié)假日和晚上值班時間服從綜合部的調(diào)度安排。2.13.9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.14.綜合部綜合經(jīng)營管理主管崗位職責(zé)
2.14.1.協(xié)助部門經(jīng)理工作;負(fù)責(zé)總部內(nèi)部的綜合經(jīng)營基礎(chǔ)管理工作,明確內(nèi)部
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經(jīng)營管理流程,完善規(guī)章制度。
2.14.2.組織實施資源開發(fā)事業(yè)總部內(nèi)部合同管理,對資源總部重大經(jīng)濟合同的審核;組織設(shè)置資源總部的合同臺帳,監(jiān)督經(jīng)濟合同的訂立和履行。2.14.3.負(fù)責(zé)編制總部的年度計劃、全面預(yù)算。
2.14.4.負(fù)責(zé)匯總總部的年度、月度計劃,并監(jiān)督實施;主持和組織編寫經(jīng)營計劃分析報告。
2.14.5.負(fù)責(zé)組織綜合統(tǒng)計工作。組織經(jīng)營完成情況的統(tǒng)計、匯總工作,建立統(tǒng)計臺帳。
2.14.6.參與總部重大經(jīng)營項目的策劃工作。
2.14.7.參與項目的招投標(biāo),監(jiān)督項目招投標(biāo)工作的進(jìn)行。
2.14.8.組織對總部內(nèi)部年度經(jīng)營工作的自評和對各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營情況的考評工作。
2.14.9.參與對資源開發(fā)事業(yè)總部的經(jīng)營企劃工作.2.14.10。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。2.15.綜合部綜合經(jīng)營管理業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
2.15.1.負(fù)責(zé)制訂總部的年度經(jīng)營計劃。根據(jù)總公司的統(tǒng)一要求,編制資源開發(fā)事業(yè)總部的全面預(yù)算。
2.15.2.負(fù)責(zé)總部綜合統(tǒng)計管理工作,規(guī)范統(tǒng)計工作管理,形成正常信息流程。2.15.3.建立各種統(tǒng)計臺帳,準(zhǔn)確及時地編制上報統(tǒng)計報表。2.15.4.協(xié)助編制各種計劃進(jìn)度分析報告。
2.15.5.編寫統(tǒng)計年終總結(jié)報告,負(fù)責(zé)整理歸類各類資料、統(tǒng)計報表。2.15.6.組織實施對各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營業(yè)績的的考評。定期準(zhǔn)確地掌握各業(yè)務(wù)部的經(jīng)營狀況,對各業(yè)務(wù)部經(jīng)營工作中存在問題提出分析意見。
2.15.7.負(fù)責(zé)監(jiān)督各業(yè)務(wù)部的經(jīng)營工作,對各部在日常經(jīng)營管理工作中存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)。
2.15.8.參與各部門重大經(jīng)濟合同的談判,參與重大投資項目的談判、招標(biāo)、評標(biāo)工作。
2.15.9.采取現(xiàn)代化手段,收集與資源總部經(jīng)營有關(guān)的各種重要信息,為經(jīng)營管理、決策作好必要的基礎(chǔ)工作。
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2.15.10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.16.綜合部綜合經(jīng)營管理業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
2.16.1.負(fù)責(zé)總部計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、維修、升級。
2.16.2.負(fù)責(zé)總部計算機網(wǎng)絡(luò)文件自動化系統(tǒng)的管理和推廣應(yīng)用。
2.16.3.負(fù)責(zé)總部內(nèi)聯(lián)網(wǎng)站的建立、更新和推廣。負(fù)責(zé)總部內(nèi)部電子郵件的管理維護(hù)和總部計算機病毒防治工作。
2.16.4.負(fù)責(zé)總部計算機消耗品的購置、發(fā)放及費用分?jǐn)。參與有關(guān)固定資產(chǎn)的采購過程。
2.16.5.負(fù)責(zé)制定有關(guān)計算機管理、網(wǎng)絡(luò)管理的制度和規(guī)定。2.16.6.負(fù)責(zé)制訂總部的月度工作計劃。
2.16.7.協(xié)同建立總部的合同管理臺帳和合同檔案管理,負(fù)責(zé)及時上報合同電子文件。
2.16.8.參與開展總部綜合計劃統(tǒng)計管理,協(xié)助建立統(tǒng)計臺帳。2.16.9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.廣告部崗位職責(zé)
3.1.總則
負(fù)責(zé)拓展和開發(fā)廣州地鐵范圍內(nèi)的廣告資源,并負(fù)責(zé)已開發(fā)的廣告媒體的經(jīng)營管理工作。
3.2.廣告部經(jīng)理崗位職責(zé)
3.2.1.向總部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),主持廣告部日常全面管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門內(nèi)經(jīng)營行政事務(wù)。
3.2.2.指導(dǎo)部門內(nèi)各員工按崗位職責(zé)的要求開展工作,并按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核。
3.2.3.組織制訂、審定本部門年度、月度工作計劃,檢查計劃的執(zhí)行情況,并組織年度工作總結(jié)。
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3.2.4.組織開發(fā)與拓展地鐵廣告資源,尋求新的利潤增長點。
3.2.5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門經(jīng)營工作,促使廣告商業(yè)經(jīng)營合理合法順利推進(jìn),健康發(fā)展。3.2.6.通過董事會對廣告合作公司的經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)控。
3.2.7.組織本部門員工開展思想政治工作和專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),提高員工的職業(yè)道德水平、業(yè)務(wù)水平和工作效率。
3.2.8.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。3.3.廣告部主管崗位職責(zé)
3.3.1.協(xié)助部門經(jīng)理制訂地鐵廣告經(jīng)營政策和策略。
3.3.2.參與并督導(dǎo)廣告資源的開發(fā)和論證工作,組織編寫可行性研究報告。3.3.3.根據(jù)市場信息和客戶需求,協(xié)助部門經(jīng)理制訂完善的、符合國家政策的廣告策劃。
3.3.4.統(tǒng)籌本部門的合同審核與合同管理工作。
3.3.5.統(tǒng)籌本部門的有關(guān)行政事務(wù)工作,保證良好的內(nèi)部工作秩序。3.3.6.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。3.4.廣告部主辦崗位職責(zé)
3.4.1.參與廣告資源的論證與開發(fā)工作,根據(jù)市場信息和部門要求,制訂廣告策劃方案。
3.4.2.根據(jù)廣告項目的實際情況,編制項目計劃和費用預(yù)算。3.4.3.參與廣告市場的調(diào)研工作,了解客戶需求,提供市場調(diào)查情況。3.4.4.根據(jù)工作需要提出技術(shù)設(shè)備改造意見,并按照部門經(jīng)理的意見具體組織實施。
3.4.5.提出本部門員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)計劃,積極配合組織員工專業(yè)培訓(xùn)。3.4.6.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。3.5.廣告部主辦崗位職責(zé)
3.5.1.參與廣告資源的開發(fā)和論證。
3.5.2.參與市場調(diào)研工作,并協(xié)助部門經(jīng)理組織廣告推介工作。
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3.5.3.協(xié)助部門經(jīng)理制訂員工培訓(xùn)計劃,并組織實施。3.5.4.負(fù)責(zé)地鐵紙媒體合作經(jīng)營的相關(guān)工作。3.5.5.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。3.6.廣告部業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
3.6.1.根據(jù)工作任務(wù)和客戶需求,提出廣告策劃初步方案和初步預(yù)算。3.6.2.負(fù)責(zé)廣告工藝設(shè)計的具體工作。
3.6.3.根據(jù)需要制定市場調(diào)查方案,制作調(diào)查問卷。3.6.4.根據(jù)部門需求和公司利益,擬定廣告策劃制作合同。3.6.5.負(fù)責(zé)文件歸檔和合同管理工作。3.6.6.負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)的具體操作。3.6.7.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。3.7.廣告部業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
3.7.1.負(fù)責(zé)廣告有關(guān)工程的組織、策劃、實施和跟蹤工作,制訂工程驗收標(biāo)準(zhǔn),組織工程驗收。
3.7.2.負(fù)責(zé)廣告媒體的開發(fā)和推介工作。3.7.3.廣告項目的談判和合同的擬定。3.7.4.參與廣告推介。
3.7.5.參與廣告項目的開發(fā)與策劃,負(fù)責(zé)投資回報的分析工作。3.6.7.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。3.7.廣告部業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
3.7.1.負(fù)責(zé)招攬廣告業(yè)務(wù),接洽廣告客戶。3.7.2.參與廣告業(yè)務(wù)合同談判,擬定合同條文。
3.7.3.管理和跟蹤業(yè)務(wù)合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并協(xié)助解決。3.7.4.做好市場調(diào)查,了解廣告行情,掌握媒體信息。3.7.5.做好客戶管理工作和聯(lián)系工作。3.6.7.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
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4.通訊部崗位職責(zé)
4.1.總則
負(fù)責(zé)地鐵總公司通訊資源的開發(fā)、經(jīng)營與管理,負(fù)責(zé)地鐵商用通訊網(wǎng)的建設(shè)、經(jīng)營與管理。4.2.通訊部經(jīng)理崗位職責(zé)
4.2.1.向總部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),主持通訊部的全面工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門內(nèi)經(jīng)營、技術(shù)和行政事務(wù)。
4.2.2.指導(dǎo)部門內(nèi)各員工按崗位職責(zé)的要求開展工作,并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核。
4.2.3.組織制定本部年度及月工作計劃,檢查計劃的執(zhí)行情況,并組織完成年度工作總結(jié)。
4.2.4.負(fù)責(zé)組織經(jīng)營管理,完成總部下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo),積極培育新的利潤增長點。4.2.5.負(fù)責(zé)組織通訊項目的洽談與實施,負(fù)責(zé)通訊工程的籌建與施工。4.2.6.負(fù)責(zé)組織對經(jīng)營地鐵民用通訊的合作公司的業(yè)務(wù)管理。
4.2.7.組織本部員工開展思想政治工作和專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),提高員工的職業(yè)道德水平、業(yè)務(wù)水平和工作效率。
4.2.8.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。4.3.通訊部主管(高工)崗位職責(zé)
4.3.1.協(xié)助部門經(jīng)理搞好經(jīng)營策劃,配合總公司有關(guān)部門搞好本部經(jīng)營項目的策劃工作。
4.3.2.參與通訊資源開發(fā)與招商,搞好項目的方案論證。4.3.3.參與經(jīng)營項目的談判工作,組織實施經(jīng)營拓展方案。4.3.4.統(tǒng)籌本部的合同審核與合同管理。4.3.5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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4.4.通訊部業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
4.4.1.協(xié)助部門經(jīng)理搞好通訊項目的技術(shù)管理工作。4.4.2.負(fù)責(zé)新線通訊建設(shè)的總體設(shè)計。4.4.3.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌商用通訊網(wǎng)的設(shè)備維護(hù)和管理。4.4.4.負(fù)責(zé)本部的統(tǒng)計工作。4.4.5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.5.通訊部業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
4.5.1.負(fù)責(zé)本部各項施工的計劃與管理。
4.5.2.協(xié)助部門經(jīng)理搞好所屬合作公司的業(yè)務(wù)管理。4.5.3.負(fù)責(zé)本部的文件管理、保密工作和印章管理工作。4.5.4.負(fù)責(zé)本部的考勤與后勤保障工作。4.5.5.協(xié)助搞好本部的對外關(guān)系。4.5.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5.合作公司事務(wù)部崗位職責(zé)
5.1.總則
負(fù)責(zé)對總公司所控股公司和參股公司進(jìn)行事務(wù)性管理,及時了解和掌握各投資參股公司的經(jīng)營管理狀況,并定期向各派出董事報告,以確保總公司權(quán)益。負(fù)責(zé)配合總公司企改工作,對隸屬資源開發(fā)事業(yè)總部管理的物業(yè)管理部和特種工程分公司進(jìn)行產(chǎn)權(quán)改革。
5.2.合作公司事務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
5.2.1.向總部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),主持合作公司事務(wù)部日常全面管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門內(nèi)事務(wù)。
5.2.2.指導(dǎo)部門內(nèi)各員工按崗位職責(zé)的要求開展工作,并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核。
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5.2.3.負(fù)責(zé)組織制定部門業(yè)務(wù)活動開展的總體計劃、年度計劃、月度計劃,并組織實施;檢查計劃的執(zhí)行情況并組織完成年度工作總結(jié)。
5.2.4.承擔(dān)部門內(nèi)工作目標(biāo)、工作成果及各類考核目標(biāo)等的全面責(zé)任。5.2.5.主持管理總公司在合作公司的股權(quán),維護(hù)總公司的投資收益和股權(quán)收益。5.2.6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各投資公司、參股公司在重大事項中在總公司的內(nèi)、外部關(guān)系,組織處理總公司對投資、參股公司的事務(wù)性工作。
5.2.7.組織本部門員工開展思想政治工作和學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高員工職業(yè)道德水平、業(yè)務(wù)水平和工作效率。
5.2.8.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。5.3.合作公司事務(wù)部主管崗位職責(zé)
5.3.1.負(fù)責(zé)對外投資參股項目的論證,參與對外投資項目的事前分析,從保障總公司權(quán)益的角度,對對外投資、合資合作項目的可行性研究報告提出意見。5.3.2.參與對外投資項目、合資合作項目的合同談判及合同審核工作,協(xié)助草擬合同、章程。
5.3.3.對各投資項目投資效果進(jìn)行分析、跟蹤、評價,及時跟蹤、了解各參股公司的經(jīng)營管理狀況及重大事項。
5.3.4.根據(jù)各參股公司報送的財務(wù)報告及統(tǒng)計報告,定期作出分析評價報告,提供各公司董事。
5.3.5.根據(jù)各公司經(jīng)營運作情況及合同執(zhí)行情況,對公司的重大事項作出提議。5.3.6.提出并論證總公司有關(guān)控股公司的產(chǎn)權(quán)改革方案,配合總公司企業(yè)改革辦公室,按確定的改革方案對有關(guān)單位進(jìn)行改組、重建。5.3.7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
5.4.合作公司事務(wù)部主辦崗位(對外)職責(zé):
5.4.1.負(fù)責(zé)外商投資企業(yè)的管理工作,檢查、督促各投資公司、參股公司董事會決定的重大事件的執(zhí)行。
5.4.2.參與總公司在參股公司的股權(quán)管理工作,維護(hù)總公司的投資收益和股權(quán)收益。
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5.4.3.協(xié)助參股公司、控股公司、合資合作公司擬訂公司內(nèi)部的管理流程及管理制度,對上報董事會的文件進(jìn)行審核,并按有關(guān)流程報送。
5.4.4.負(fù)責(zé)合作公司地鐵沿線地塊土地綜合開發(fā)費、管理費和固定利潤等的收繳工作及合作公司各類統(tǒng)計報表的年終匯總統(tǒng)計工作。
5.4.5.對各公司的情況及時匯總并建檔,對不同業(yè)務(wù)范疇的合資合作公司、控股公司、參股公司進(jìn)行分類管理。5.4.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。5.5.合作公司事務(wù)部主辦崗位對內(nèi)職責(zé):
5.5.1.負(fù)責(zé)外商投資企業(yè)的管理工作,協(xié)助各投資公司、參股公司項目立項、變更、公司年審、年檢等手續(xù)的辦理。
5.5.2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各投資公司、參股公司與總公司及政府各部門之間的關(guān)系。5.5.3.對市地鐵資金協(xié)調(diào)辦委托代管的融資公司進(jìn)行管理,按指示辦理有關(guān)償還外債的手續(xù)及各項行政管理事務(wù)工作。
5.5.4.處理總公司對投資、參股公司的事務(wù)性工作。
5.5.5.參與總公司在參股公司的股權(quán)管理,維護(hù)總公司的投資收益和股權(quán)收益。5.5.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。5.6.合作公司事務(wù)部辦事員崗位職責(zé):
5.6.1.協(xié)助部門經(jīng)理及部門其他員工開展業(yè)務(wù)工作。5.6.2.負(fù)責(zé)部門文件的呈批、簽收。
5.6.3.負(fù)責(zé)部門使用辦公設(shè)備的管理、維護(hù)和保養(yǎng)。5.6.4.負(fù)責(zé)部門公章管理。
5.6.5.負(fù)責(zé)部門文件、檔案的收集、管理工作。5.6.6.協(xié)助計生責(zé)任人做好部門計劃生育工作。5.6.7.負(fù)責(zé)部門月度考勤工作。
5.6.8.協(xié)助部門經(jīng)理做好后勤、內(nèi)務(wù)工作。5.6.9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。
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6.商貿(mào)部崗位職責(zé)
6.1.總則
負(fù)責(zé)廣州地鐵總公司所轄商鋪物業(yè)的招租和日常管理工作,充分利用地鐵商鋪物業(yè)資源的優(yōu)勢,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。6.2.商貿(mào)部經(jīng)理崗位職責(zé)
6.2.1.向總部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),主持商貿(mào)部的全面工作。
6.2.2.指導(dǎo)部門內(nèi)各員工按崗位職責(zé)要求開展工作,并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核。
6.2.3.組織制訂本部年度及月度工作計劃,檢查計劃的執(zhí)行情況,并組織完成年度工作總結(jié)。
6.2.4.根據(jù)商鋪物業(yè)資源的開發(fā)管理要求,制定資源的營銷策略和經(jīng)營計劃,把資源的開發(fā)利用作為首要工作來完成。
6.2.5.負(fù)責(zé)處理部門內(nèi)各種經(jīng)營、管理上的重大和疑難問題,并負(fù)責(zé)對各類經(jīng)營活動作出正確的決策。
6.2.6.充分發(fā)揮部門各崗位員工的工作積極性,指導(dǎo)各崗位員工創(chuàng)造性地開展工作。
6.2.7.按照標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求,建立部門的一整套規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作計劃管理體系和員工考核體系,使部門的各項工作按有序、高效的要求推進(jìn)。6.2.8組織本部員工開展政治工作和專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),提高員工的職業(yè)道德水平、業(yè)務(wù)水平和工作效率。.
6.2.9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。6.3.商貿(mào)部物業(yè)管理主管崗位職責(zé)
6.3.1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助部門經(jīng)理工作。6.3.2.負(fù)責(zé)商貿(mào)部物業(yè)管理室的全面工作。
6.3.3.協(xié)助部門經(jīng)理制定部門經(jīng)營計劃,起草部門工作總結(jié),制定部門基礎(chǔ)性管理方面的規(guī)章制度。
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6.3.4.負(fù)責(zé)對合同管理、工程管理、物業(yè)管理、文檔管理等崗位工作進(jìn)行督促檢查,指導(dǎo)各崗位人員創(chuàng)造性地開展工作。
6.3.5.統(tǒng)籌部門對外協(xié)調(diào)工作和對外宣傳工作。做好部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核工作。
6.4.商貿(mào)部工程管理業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
6.4.1.接受室主任的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)商鋪物業(yè)工程管理方面的工作。
6.4.2.根據(jù)商鋪物業(yè)建設(shè)管理的要求,制訂工程管理的規(guī)章制度和工作程序。6.4.3.根據(jù)商鋪物業(yè)的設(shè)置要求與發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)或配合完成工程建設(shè)、工程改造和完善、工程驗收等工作。
6.4.4.負(fù)責(zé)建立所轄各個物業(yè)的工程管理檔案。6.4.5.負(fù)責(zé)與大包租客戶辦理場地、物業(yè)交接工作。6.4.6.協(xié)助室主任,做好室內(nèi)其他方面的工作。6.4.7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.5.商貿(mào)部物業(yè)管理業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
6.5.1.接受室主任的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)商鋪物業(yè)的日常管理工作。
6.5.2.牢固樹立服務(wù)意識,根據(jù)商鋪物業(yè)的規(guī)范化管理要求,建立一整套商鋪物業(yè)管理的規(guī)章制度和工作程序。
6.5.3.負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全、防火、衛(wèi)生和商鋪的日常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)處理租戶的投訴。與租戶建立良好正常的工作關(guān)系,不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。6.5.4.協(xié)助室主任,做好室內(nèi)其他方面的工作。6.5.5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.6.商貿(mào)部物業(yè)管理業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
6.6.1.接受室主任和物業(yè)主管的領(lǐng)導(dǎo),做好商鋪物業(yè)的日常管理和維護(hù)工作,不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
6.6.2.負(fù)責(zé)與租戶辦理商鋪交收手續(xù)。6.6.3.負(fù)責(zé)辦理商鋪裝修審批及作業(yè)準(zhǔn)許手續(xù)。
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6.6.4.負(fù)責(zé)建立租戶檔案和辦理租戶經(jīng)營人員進(jìn)站證工作。6.6.5.負(fù)責(zé)現(xiàn)場日常招租工作。6.6.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.7.商貿(mào)部合同管理業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
6.7.1.接受室主任的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)合同管理方面的全面工作。
6.7.2.負(fù)責(zé)對合同制訂的原則進(jìn)行指導(dǎo),負(fù)責(zé)辦理租賃合同的簽署、登記、變更、終止等有關(guān)工作。
6.7.3.負(fù)責(zé)跟蹤合同的執(zhí)行情況,處理出租物業(yè)的租金計收工作和督促其他崗位人員按時收繳租金。
6.7.4.根據(jù)所轄物業(yè)的合同執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)編制商貿(mào)部收支計劃和統(tǒng)計報表。負(fù)責(zé)做好合同執(zhí)行總結(jié),按時報送合同執(zhí)行的電子文件。
6.7.5.負(fù)責(zé)建立商鋪物業(yè)的專項檔案。做好商貿(mào)部的資產(chǎn)管理工作。6.7.6.協(xié)助室主任,做好室內(nèi)其他方面的工作。6.7.7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.8.商貿(mào)部文檔資料管理業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
6.8.1.接受室主任和合同管理主管的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)商貿(mào)部的文檔管理和文件收發(fā)督辦、內(nèi)務(wù)后勤保障、員工勞動紀(jì)律管理等工作。6.8.2.配合、協(xié)助完成合同管理主管的工作。
6.8.3.負(fù)責(zé)建立、督促部門各崗位建立起自動化辦公管理程序。建立部門正常良好的工作秩序。
6.8.4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.9.商貿(mào)部業(yè)務(wù)拓展主辦崗位職責(zé)
6.9.1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助部門經(jīng)理的工作。6.9.2.負(fù)責(zé)商貿(mào)部業(yè)務(wù)拓展室的全面工作。
6.9.3.負(fù)責(zé)制定商鋪物業(yè)推廣策略、營銷計劃,協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行有效的決策,協(xié)助制定經(jīng)營計劃。把商鋪物業(yè)招租推廣作為首要工作去完成。
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6.9.4.負(fù)責(zé)對市場調(diào)查分析、推廣策劃、合同洽談、指導(dǎo)價和合同規(guī)范文本的制定等相關(guān)工作程序進(jìn)行督促檢查,指導(dǎo)各崗位人員創(chuàng)造性地開展工作。6.9.5.做好溝通協(xié)調(diào)工作,積極引導(dǎo)本室員工不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)意識。6.9.6.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.10.商貿(mào)部業(yè)務(wù)拓展業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
6.10.1.根據(jù)部門的招商工作計劃,獨立承擔(dān)拓展室某一項目的招商推廣策劃及實施工作。
6.10.2.接受部門經(jīng)理和室主任的領(lǐng)導(dǎo),獨立完成所負(fù)責(zé)項目的市場調(diào)查、可行性分析,制定可研報告和項目策劃書、招標(biāo)文件等,為上級領(lǐng)導(dǎo)對該項目的最后決策提供科學(xué)、可行的依據(jù)。
6.10.3.組織對所負(fù)責(zé)項目的合同洽談和項目招標(biāo),制定規(guī)范的合同文本,提出準(zhǔn)確的指導(dǎo)價格。
6.10.4.把物業(yè)招租推廣作為首要的工作來完成,不斷提高工作水平和工作質(zhì)量,創(chuàng)造性開展工作。
6.10.5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.11.商貿(mào)部業(yè)務(wù)拓展業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
6.11.1.向室主任負(fù)責(zé),協(xié)助室主任和項目負(fù)責(zé)人做好商鋪物業(yè)的招商推廣工作。6.11.2.做好經(jīng)常性的市場調(diào)查和信息收集工作,建立完善的市場信息、客戶資料等自動化管理系統(tǒng)。
6.11.3.協(xié)助有關(guān)人員做好招商推廣、合同洽談、項目招標(biāo)、準(zhǔn)備招商資料等工作。
6.11.4.負(fù)責(zé)辦理招商所需的各種文件,辦理商鋪交接手續(xù)。搞好對外協(xié)調(diào),不斷提高服務(wù)水平。
6.11.5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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7.房地產(chǎn)部崗位職責(zé)
7.1.總則
負(fù)責(zé)廣州地鐵總公司所轄的物業(yè)開發(fā)、安置小區(qū)的建設(shè)管理,在總部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,充分開發(fā)利用地鐵土地、房產(chǎn)資源,創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益。
7.2.房地產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé)
7.2.1.向總部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),主持房地產(chǎn)部日常全面管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門內(nèi)事務(wù)。
7.2.2.指導(dǎo)部門內(nèi)各員工按崗位職責(zé)要求開展工作,并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核。
7.2.3.組織制訂本部年度及月度工作計劃,檢查計劃的執(zhí)行情況,并組織完成年度工作總結(jié)。
7.2.4.負(fù)責(zé)項目招商引資,合作開發(fā),辦理產(chǎn)權(quán)登記、轉(zhuǎn)移。7.2.5.負(fù)責(zé)項目建設(shè)管理,對工程進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,協(xié)調(diào)工程建設(shè)中的各項關(guān)系。
7.2.6.指導(dǎo)各崗位員工進(jìn)行項目可行性研究、征地、拆遷、安置等前期工作。
7.2.7.指導(dǎo)各崗位員工進(jìn)行房產(chǎn)資源的經(jīng)營及管理。
7.2.8.重視和培養(yǎng)人才,善于挖掘和開發(fā)人才,努力抓智力投資,不斷提高隊伍素質(zhì)。
7.2.9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。7.3.房地產(chǎn)部開發(fā)主管崗位職責(zé)
7.3.1.總的工作是負(fù)責(zé)組織項目開發(fā)的前期方案策劃分析及后期的銷售辦證工作。
7.3.2.認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握國土、房管、規(guī)劃等部門的相關(guān)政策法規(guī),實行動態(tài)跟蹤,并能學(xué)以致用,活學(xué)活用,指導(dǎo)實際工作。
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7.3.3.積極建立與各政府職能部門的良好關(guān)系,以利于開展工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)開展。
7.3.4.積極與同行廣泛聯(lián)系,認(rèn)真學(xué)習(xí)、借鑒鉆研政策法規(guī)下的靈活操作策略,指導(dǎo)公司項目開發(fā),以利提高效益,降低成本。7.3.5.負(fù)責(zé)所管業(yè)務(wù)工作計劃的制定和實施。
7.3.6.負(fù)責(zé)督促、檢查、落實相關(guān)員工的各項工作,并嚴(yán)格把關(guān)。7.3.7.貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,組織員工創(chuàng)造性地按時、按質(zhì)、按量完成。
7.3.8.給員工創(chuàng)造較寬松的工作環(huán)境,努力協(xié)調(diào)好與各部門之間與各合作公司之間的關(guān)系,尤其協(xié)調(diào)好本部員工之間的關(guān)系。
7.3.9.負(fù)責(zé)組織好有關(guān)業(yè)務(wù)的信息收集和資料管理工作,做到制度落實,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,資料齊全,分析及時。7.3.10.做好部領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。7.4.房地產(chǎn)部策劃銷售崗位職責(zé)
7.4.1.在上級領(lǐng)導(dǎo)安排部署下,負(fù)責(zé)完成本室崗位職責(zé)范圍內(nèi)各項工作。
7.4.2.掌握廣州房地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢,不定期做出市場分析報告。7.4.3.根據(jù)公司的方針、目標(biāo)及各方面條件,從實際狀況出發(fā),對具體項目提出有建設(shè)性的開發(fā)設(shè)想。
7.4.4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂公司業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,并進(jìn)行必要的分析和論證。7.4.5.負(fù)責(zé)項目開發(fā)方案策劃,根據(jù)市場分析提出方案,并進(jìn)行機會研究,初步可行性研究,可行性研究,使方案達(dá)到具有可操作性。7.4.6.組織項目的合作洽談,對比洽談單位,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為項目選定合作商,議定合作條件,草擬合作合同具體內(nèi)容。
7.4.7.組織物業(yè)銷售前期的辦理預(yù)售證及設(shè)置樣板房建的工作,并協(xié)調(diào)各種關(guān)系。
7.4.8.負(fù)責(zé)對比并為選取物業(yè)銷售代理商提出建議,協(xié)助議定合作條件,合作談判和簽訂合同。
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7.4.9.協(xié)調(diào)物業(yè)銷售過程中同代理商之間的關(guān)系,監(jiān)督銷售情況,同代理商一起調(diào)整銷售方案。
7.4.10.完成公司或上級臨時安排的其他合法工作。7.5.房地產(chǎn)部拆遷管理崗位職責(zé)
7.5.1.在上級領(lǐng)導(dǎo)安排部署下,負(fù)責(zé)完成本崗位職責(zé)范圍內(nèi)各項工作。7.5.2.掌握、熟悉所經(jīng)辦項目職責(zé)范圍、工作思路,原則以及工作的具體進(jìn)展情況。
7.5.3.掌握有關(guān)征地拆遷、補償安置等方面的政策、法規(guī)并加以合理靈活運用,以保障公司合法權(quán)益。
7.5.4.掌握拆遷工程承包合同,正確理解合同各條款、規(guī)范并嚴(yán)格和執(zhí)行各項工作。
7.5.5.定期巡視拆遷工地,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)、解決處理工地的突發(fā)事件,不定期向上級匯報,在正常情況保證拆遷工程進(jìn)度。
7.5.6.嚴(yán)格審查拆遷安置、補償協(xié)議,以維護(hù)協(xié)議的合法性及我司的合法權(quán)益為原則嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題簽注意見,返回落實重報。7.5.7.審核拆遷工程進(jìn)度報表,簽注檢查意見,以供決策。
7.5.8.主持拆遷工程結(jié)算工作,核實、核查實際發(fā)生工程量及拆遷承包合同執(zhí)行情況,對合同糾紛的項目和關(guān)鍵因素加以分析并提出解決建議。
7.5.9.負(fù)責(zé)跟蹤拆遷戶的臨遷、回遷工作,辦理拆遷工作中涉及的房屋產(chǎn)權(quán)交換、鑒證過戶等工作。
7.5.10.完成公司或上級臨時安排的合法工作7.6.房地產(chǎn)部拆遷結(jié)算及臨遷戶管理職責(zé)
7.6.1.在上級領(lǐng)導(dǎo)的安排部署下,負(fù)責(zé)完成本崗位職責(zé)范圍內(nèi)各項工作。7.6.2.掌握、熟悉所經(jīng)辦各業(yè)務(wù)內(nèi)容,工作原則以及具體進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)好各種關(guān)系。
7.6.3.掌握有關(guān)征地拆遷、補償安置等方面的政策、法規(guī)并加以靈活運用,以保障公司合法權(quán)益。
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7.6.4.每月核對拆遷地塊有關(guān)臨遷費用,制表、登記、請款,每月到工地監(jiān)督拆遷戶簽名發(fā)放臨遷費并備份入冊。處理有關(guān)拆遷投訴事項。
7.6.5.負(fù)責(zé)跟蹤辦理拆遷期各臨租房租賃手續(xù)制作租賃合同及輸出租金請款,發(fā)放并備份登記入冊。
7.6.6.我司現(xiàn)有拆遷地塊資料數(shù)據(jù)整理,房產(chǎn)開發(fā)資料及合同整理、收集存檔。7.6.7.每月核對地塊公房租金,并辦理請款手續(xù)及登記備份入冊。7.6.8.華貴地塊拆遷公房歷年租金計收工作。7.6.9.完成公司或上級臨時安排的合法工作。7.7.房地產(chǎn)部合同管理崗位
7.7.1.負(fù)責(zé)組織草擬合同,辦理合同會簽和訂立手續(xù)。7.7.2.負(fù)責(zé)合同收付款登記。7.7.3.負(fù)責(zé)建立合同臺帳。
7.7.4.負(fù)責(zé)按時填報房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營收入等報表。7.7.5.負(fù)責(zé)編制本部工作計劃。
7.7.6.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)調(diào)查合同對方的資信情況。7.7.7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。7.8.房地產(chǎn)部工程建設(shè)管理主辦崗位
7.8.1.認(rèn)真學(xué)習(xí)工程建設(shè)的設(shè)計、施工規(guī)范,熟練掌握操作規(guī)程和驗收規(guī)范、嚴(yán)格按照“規(guī)范化”、“程序化”管理工程建設(shè)項目。7.8.2.負(fù)責(zé)編制工程建設(shè)項目管理的工作計劃及其實施。7.8.3.負(fù)責(zé)組織施工圖會審、協(xié)調(diào)、處理施工圖設(shè)計和變更。7.8.4.參與工程建設(shè)項目的招標(biāo)工作。
7.8.5.負(fù)責(zé)對承建商和編制商的施工組織設(shè)計或施工方案的審查。
7.8.6.負(fù)責(zé)由于設(shè)計變更或合同變更造成的工程項目及工程量的調(diào)整的認(rèn)證。7.8.7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理與駐場監(jiān)理部及承建商的問題。7.8.8.參與對進(jìn)場設(shè)備、材料的檢驗及認(rèn)證工作。
7.8.9.負(fù)責(zé)督促、檢查承包商及時整改竣工資料,組織建管驗收和小區(qū)綜合驗收。
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7.8.10.負(fù)責(zé)督促、檢查工程建設(shè)施工過程中的文明施工、消防、安全、衛(wèi)生等工作。
7.9.11.完成公司或上級臨時安排的其他合法工作。7.9.房地產(chǎn)部辦事員崗位職責(zé)
7.9.1.負(fù)責(zé)部門的收發(fā)文件工作,及時將文件送到總部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,并辦理好簽收手續(xù)。急件的處理原則上不超過一天的時間。
7.9.2.負(fù)責(zé)做好文稿的編號和打印登記。熟練掌握文稿的公文格式并達(dá)到總公司的要求。打印文稿要求快速、準(zhǔn)確,頁面美觀大方。7.9.3.嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁發(fā)生泄密事件。
7.9.4.主動做好文件的查辦、催辦工作,及時收回各類傳閱文件。一般性的傳閱文件做到二天催辦一次,對特別重要的文件應(yīng)當(dāng)天催辦,并主動將結(jié)果向本室負(fù)責(zé)人匯報。
7.9.5.負(fù)責(zé)定期清點、清退文件資料,久拖不辦的文件要及時向本室負(fù)責(zé)人匯報,并協(xié)助完成催辦工作。
7.9.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項工作。8.物業(yè)管理部崗位職責(zé)
8.1.總則
負(fù)責(zé)廣州地鐵安置小區(qū)的物業(yè)管理工作,對小區(qū)的商業(yè)物業(yè)進(jìn)行經(jīng)營和管理,為小區(qū)創(chuàng)造文明、安全、舒適的生活環(huán)境的同時,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。8.2.物業(yè)管理部經(jīng)理、書記崗位職責(zé)
8.2.1.全面主持物業(yè)管理部黨政工作,協(xié)調(diào)物業(yè)管理部與其他職能部及事業(yè)部之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)與各區(qū)黨政機關(guān)的關(guān)系及與總公司有關(guān)處室之間的關(guān)系。8.2.2.負(fù)責(zé)組織貫徹落中央、省、市有關(guān)方針、政策及法律、法規(guī),做到依法經(jīng)營。
8.2.3.負(fù)責(zé)組織編制公司在物業(yè)管理、物業(yè)經(jīng)營方面有關(guān)的發(fā)展規(guī)劃并組織實
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施。
8.2.4.組織編制物業(yè)管理部年度經(jīng)營管理計劃,結(jié)合經(jīng)營責(zé)任狀組織實施,全面完成經(jīng)營管理指標(biāo)。開源節(jié)流,控制成本,確保物業(yè)管理水平與物業(yè)經(jīng)營收入每年上一個臺階。
8.2.5.負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理部黨支部堡壘工程計劃,并組織實施,主持支委、支部有關(guān)會議。落實支部的組織建設(shè)、思想建設(shè)工作。做好黨員發(fā)展工作。8.2.6.負(fù)責(zé)物業(yè)管理部有關(guān)廉潔工作。
8.2.7.協(xié)助公司做好干部的培養(yǎng)、考察、使用工作,做好后備干部的培育工作,組織制訂物業(yè)管理部勞動用工計劃。
8.2.8.負(fù)責(zé)物業(yè)發(fā)展部的治安、消防及計劃生育工作。8.2.9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。8.3.物業(yè)管理部調(diào)控室主任崗位職責(zé)
8.3.1.領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,具體負(fù)責(zé)組織編制物業(yè)管理部有關(guān)的發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營管理計劃及措施,并協(xié)助經(jīng)理組織實施。
8.3.2.開展調(diào)研工作,檢查各小區(qū)執(zhí)行年度經(jīng)營管理計劃的情況,提出調(diào)控措施。8.3.3.協(xié)助經(jīng)理做好物業(yè)管理部與其他各職能部、事業(yè)部及與總公司各處室之間的協(xié)調(diào)工作。協(xié)助經(jīng)理處理好與各區(qū)政府之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)各小區(qū)的工作關(guān)系。8.3.4.負(fù)責(zé)物業(yè)管理部對外聯(lián)系、對外宣傳、對外公關(guān)工作及有關(guān)會議、活動的策劃、籌備及組織實施。
8.3.5.協(xié)助職能部門做好本部門有關(guān)人事、勞資、勞保、工會、團組織有關(guān)方面的工作。
8.3.6.負(fù)責(zé)物業(yè)管理部有關(guān)文件材料的起草工作。
8.3.7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)做好物業(yè)管理部往來文件的收發(fā)、登記、傳閱、存取、歸檔工作,簽署擬辦意見;負(fù)責(zé)對文件的催辦、督辦工作。
8.3.8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)做好物業(yè)管理部有關(guān)統(tǒng)計及固定資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)做好本部門有關(guān)低值易耗品的管理工作,控制好費用開支。
8.3.9.協(xié)助黨支部書記做好有關(guān)黨務(wù)工作及職工思想政治工作,包括會務(wù)組織、文件管理、黨員發(fā)展及廉潔教育。
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8.3.10.負(fù)責(zé)做好對物業(yè)管理部管理人員的考核工作及職工培養(yǎng)、文明辦公、計生管理等方面的工作。
8.3.11.主管物業(yè)管理部保安隊及技術(shù)組工作。8.3.12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
8.4.物業(yè)管理部小區(qū)社區(qū)管理部部長崗位職責(zé)
8.4.1.貫徹執(zhí)行國家、省、市在治安、衛(wèi)生、綠化、交通、社區(qū)文化方面的有關(guān)法律、法規(guī)、政策及上級有關(guān)的指標(biāo)、指令。
8.4.2.制定小區(qū)社區(qū)管理工作的年度計劃包括治安、衛(wèi)生、綠化、交通、社區(qū)文化方面的內(nèi)容,并具體組織實施。
8.4.3.具體協(xié)調(diào)與各地方機關(guān)部門的關(guān)系,保證小區(qū)的社區(qū)管理與市、區(qū)有關(guān)部門的要求相協(xié)調(diào)。
8.4.4.協(xié)調(diào)與房產(chǎn)管理部、商務(wù)管理部的關(guān)系,及時處理社區(qū)管理方面出現(xiàn)的各類問題。
8.4.5.主管環(huán)衛(wèi)隊、保安隊、綠化人員、車輛保管員的工作,建立目標(biāo)管理責(zé)任制,達(dá)到各級安全文明小區(qū)要求。
8.4.6.加強對環(huán)衛(wèi)隊、保安隊、綠化人員、車輛保管員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與職業(yè)道德教育,提高職工隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)及服務(wù)水平,增強敬業(yè)愛崗精神。
8.4.7.加強職工思想政治工作,培養(yǎng)團結(jié)精神,關(guān)心職工生活,為他們排憂解難。8.5.物業(yè)管理部小區(qū)商務(wù)管理部長崗位職責(zé)
8.5.1.貫徹國家、省、市在住宅、非住宅房租賃方面有關(guān)的法律、法規(guī)和政策條例,在經(jīng)營過程中,貫徹國家及地方在工商、城管、衛(wèi)生、防疫、計生、公安方面的有關(guān)法律、法規(guī)條例。
8.5.2.負(fù)責(zé)制定小區(qū)年度經(jīng)營計劃,包括商鋪、臨租房租賃市場的開發(fā),新的商業(yè)資源的開發(fā)等,并具體實施。
8.5.3.負(fù)責(zé)市場、商鋪和臨租房的推介招租工作,建立、健全商鋪、市場、臨租房出租的有關(guān)手續(xù),建立、健全出租的合同管理和出租臺帳,及時、真實、準(zhǔn)確填報有關(guān)報表。
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8.5.4.落實商鋪、市場、臨租屋“門前三包”責(zé)任制,了解居民對商鋪等經(jīng)營的意見,對破壞小區(qū)環(huán)境,影響居民正常生活的經(jīng)營行為,提出整改意見。8.5.5.負(fù)責(zé)對租戶繳納租金、水電費、管理費的監(jiān)管,對延期者追繳滯納金。8.5.6.協(xié)調(diào)小區(qū)商務(wù)管理與工商、城管、公安衛(wèi)生、防疫等部門的關(guān)系,加強對租戶經(jīng)營活動的監(jiān)督,對經(jīng)營黃、賭、毒者或違法經(jīng)營者協(xié)助做好執(zhí)法工作。8.5.7.正確處理小區(qū)經(jīng)營活動與社區(qū)管理的矛盾,促進(jìn)小區(qū)創(chuàng)安全文明小區(qū)活動,協(xié)調(diào)好與社區(qū)管理部及房產(chǎn)管理部的關(guān)系。8.6.物業(yè)管理部小區(qū)房產(chǎn)管理部部長崗位職責(zé)
8.6.1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)房產(chǎn)管理,物業(yè)管理方面的法律、法規(guī)與政策,落實上級的指示、指令。
8.6.2.負(fù)責(zé)制訂小區(qū)房產(chǎn)管理方面的年工作計劃,具體組織實施。
8.6.3.具體負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)管理有關(guān)工程的設(shè)計意圖,圖紙會審、預(yù)算或概算的把關(guān),工程質(zhì)量進(jìn)度的把關(guān)工作及組織工程驗收。
8.6.4.具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與施工單位及供水、供電、供氣、市政管理部門的關(guān)系,保證小區(qū)的建筑工程質(zhì)量及供水、供電、供氣、道路、排水等公共設(shè)施的正常運作。8.6.5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商務(wù)、社區(qū)管理之間關(guān)系。
8.6.6.建立、健全房產(chǎn)管理方面的規(guī)章制度,并落到實處。
8.6.7.負(fù)責(zé)保存小區(qū)所有物業(yè)的圖紙資料,健全小區(qū)房產(chǎn)管理方面的統(tǒng)計報表工作。
8.6.8.推行房產(chǎn)管理電腦化工作。
8.6.9.建立、健全維修臺帳,清晰登記有關(guān)報修維修情況,及時處理住戶對房產(chǎn)維修的投訴。
8.6.10.加強維修備品備件的管理工作,建立健全進(jìn)倉、領(lǐng)用手續(xù)。8.6.11.在維修工作中,堅持執(zhí)行操作規(guī)程,加強安全管理工作。8.6.12加強維修人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與職業(yè)道德培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。8.7.物業(yè)管理部調(diào)控室文員崗位職責(zé)
8.7.1.負(fù)責(zé)物業(yè)管理部有關(guān)統(tǒng)計、勞資、固定資產(chǎn)、文件管理、合同管理等方面
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的工作,貫徹落實實業(yè)公司有關(guān)的規(guī)章制度,完善相應(yīng)管理的基礎(chǔ)工作。8.7.2.負(fù)責(zé)物業(yè)管理部往來文件的收發(fā)、登記、傳閱、存取、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門文件的打印、核稿工作。
8.7.3.負(fù)責(zé)物業(yè)管理部的保密工作及印章管理工作。
8.7.4.協(xié)助做好物業(yè)管理部對外聯(lián)系,對外公關(guān)及有關(guān)會議、活動的籌備工作。負(fù)責(zé)物業(yè)管理部具體的接待工作。8.7.5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.8.物業(yè)管理部小區(qū)管理處主任崗位職責(zé)
8.8.1.負(fù)責(zé)貫徹落實國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理等方面的法律、法規(guī)及政策,做到依法管理、依法經(jīng)營。
8.8.2.負(fù)責(zé)提出小區(qū)經(jīng)營管理發(fā)展規(guī)劃的意見,組織落實物業(yè)管理部發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)組織制訂小區(qū)年度經(jīng)營管理工作計劃,并組織實施,全面完成各項經(jīng)營管理指標(biāo)。
8.8.3.協(xié)調(diào)小區(qū)與街道、公安、工商、衛(wèi)生等部門的關(guān)系,完善小區(qū)房產(chǎn)、社區(qū)、商務(wù)各項管理工作。
8.8.4.負(fù)責(zé)提出小區(qū)管理進(jìn)步及員工培訓(xùn)計劃意見,提高小區(qū)管理水平及員工綜合素質(zhì)。
8.8.5.負(fù)責(zé)員工的職業(yè)道德教育及廉潔自律教育工作。做好員工隊伍的思想政治工作。
8.8.6.負(fù)責(zé)對小區(qū)人員工作進(jìn)行考核,實行獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣。
8.8.7.協(xié)助街道、公安等部門做好租住房屋的流動人口的計生及治安管理工作。8.8.8.負(fù)責(zé)小區(qū)的治安、防火及臨工隊伍的計生工作。8.8.9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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