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201*年物業(yè)小區(qū)先進班組

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201*年物業(yè)小區(qū)先進班組

物業(yè)管理班先進事跡材料

物業(yè)管理班主要負責;瘓F陽光小區(qū)的物業(yè)管理工作。一年來,該班組在分公司正確領(lǐng)導下,堅持以科學發(fā)展觀總攬全局,認真貫徹落實上級各項工作部署,緊緊圍繞企業(yè)改革發(fā)展中心,充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘和先鋒模范作用,團結(jié)進取,奮力拼搏,扎實苦干,以創(chuàng)建“學習型”班組為契機,以全面推進物業(yè)管理為重點,通過強化績效考核,深入組織實施細節(jié)管理,強化執(zhí)行力等工作,為各項工作的順利開展提供了強有力的精神動力和思想保證,從而圓滿完成了各項工作任務,F(xiàn)匯報如下:

201*年對物業(yè)管理班來說是一個成長的過程,也是迎接挑戰(zhàn),自我加壓,探索新課題的過程,管理工作正在逐步適應分公司體制改革和業(yè)主對物業(yè)管理的要求。一年來,他們努力探索項目內(nèi)部管理機制,強化綜合服務能力,全面提高員工的思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),充分調(diào)動職工積極性,以安全文明服務為基礎(chǔ),倡導“以人文本,至誠服務”的服務宗旨。

一、組織員工進行“HSE”培訓學習

為了貫徹落實集團公司的“HSE”理念、集團公司“HSE”會議精神,組織班組內(nèi)全體員工每月至少四次班組“HSE”培訓,并認真做了培訓學習記錄。

二、加強職工培訓學習,提高服務質(zhì)量

針對員工的特點,首先從物業(yè)管理的服務意識入手,使員工明白

沒有強烈的服務意識是無法從事物業(yè)管理行業(yè)的,規(guī)定每月開展一至二次物業(yè)管理學習培訓,從物業(yè)管理基本概念,內(nèi)容到物業(yè)管理目標,及物業(yè)管理過程中案例,將知識、能力、態(tài)度三位一體,組織結(jié)合發(fā)展與個人發(fā)展進行開導,以啟發(fā)職工、充分調(diào)動員工的積極性,使其在觀念思路服務大局意識等方面經(jīng)歷了一個有悟到變的過程,學習培訓,使職工更好的掌握物業(yè)管理理念。

三、強化細節(jié)管理和執(zhí)行力,各項基礎(chǔ)管理工作再創(chuàng)新臺階1、為了給小區(qū)居民創(chuàng)造一個優(yōu)美、舒適、方便、衛(wèi)生的居住環(huán)境,首先將小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治作為我們?nèi)嫱菩形飿I(yè)管理的第一項重點工作,清理、清運生活垃圾及建筑垃圾;徹底清除小區(qū)內(nèi)各類野廣告,亂載亂種,違章建筑等現(xiàn)象,使小區(qū)綠地、道路、樓前、樓后、樓道內(nèi)公用部位、公共活動場所等煥然一新、清潔美觀。

2、強化公共秩序維護,實行二十四小時門衛(wèi)值班,以陽光家園為試點,建立了外來人員,外來車輛出入登記制度,嚴把外來人員,外來車輛出入關(guān),成立流動巡邏隊,建立重點時間段巡邏制度,及時發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)不安全隱患,及時處理。

3、嚴抓保潔服務及衛(wèi)生防疫工作管理不放松,認真執(zhí)行清潔衛(wèi)生管理制度,規(guī)范各項清潔工作的標準操作工藝流程,各個崗位的操作質(zhì)量標準,清潔質(zhì)量檢查,及員工行為規(guī)范等相關(guān)管理制度、清潔工作日常管理由日檢、月檢及各項抽查相結(jié)合、發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

4、建立健全各項基礎(chǔ)資料,小區(qū)原始檔案歸類,業(yè)主信息,員工管理,業(yè)主咨詢、投訴、回訪記錄,客戶滿意度調(diào)度等檔案,記錄

著物業(yè)管理過程的真實面貌,我們建立物業(yè)管理數(shù)據(jù)庫,把相關(guān)信息輸入微機,做到查詢便捷,快速,詳實,并不斷更新保持數(shù)據(jù)完整性。

3、根據(jù)物業(yè)管理的要求,加強對陽光小區(qū)的階段性治理,對門衛(wèi)的管理、通過勤督促、勤檢查,使門衛(wèi)工作有了較大起色;對小區(qū)樓道內(nèi),路面及各綠化帶內(nèi)的衛(wèi)生保潔進行每日至少兩次不定時檢查,使得小區(qū)內(nèi)的保潔水平上了一個新臺階。

四、深入宣傳物業(yè)管理理念

在對陽光小區(qū)進行物業(yè)管理期間,他們始終把居民穩(wěn)定和諧,無上訪放在第一位,積極主動去做一些基本的宣傳,充分利用宣傳欄,宣傳板,宣傳物業(yè)管理理念,并主動與業(yè)主溝通工作,介紹日常工作和基礎(chǔ)工作,使物業(yè)公司的服務理念深入人心,主動營造和諧的氛圍,主動引導輿論導向,定期走訪或接待和處理業(yè)主的咨詢、求助、投訴,讓他們隨時可以感覺物業(yè)管理的存在。

該班組管理的陽光家園連續(xù)三次被評為濰坊市優(yōu)秀物業(yè)管理社區(qū),并且是濰坊市無傳銷社區(qū)、濱海開發(fā)區(qū)現(xiàn)場點評觀摩單位。因成績突出,特推薦為“優(yōu)秀班組”。

物業(yè)分公司

二Ο一Ο年十二月十七日

擴展閱讀:規(guī)范管理 提升服務 開創(chuàng)集團公司物業(yè)服務發(fā)展新局面

新疆鐵路天匯(集團)有限責任公司物業(yè)服務現(xiàn)場推進會材料

201*.10

規(guī)范管理提升服務

開創(chuàng)集團公司物業(yè)服務發(fā)展新局面

在天匯集團公司物業(yè)服務現(xiàn)場推進會上的講話

(201*年10月9日)

劉保財

這次物業(yè)服務現(xiàn)場推進會,是集團公司、集團公司黨委為學習交流經(jīng)驗,推動集團公司物業(yè)服務整體水平再上新臺階決定召開的一次重要會議。會議的主要任務是:按照路局、路局黨委,多元中心、多元中心黨委關(guān)于構(gòu)建和諧鐵路的總體部署,全面貫徹落實“美化生活環(huán)境,共建和諧家園”的各項要求,以堅持“專注客戶需求、致力優(yōu)質(zhì)生活”的服務理念為全部工作的出發(fā)點和落腳點,轉(zhuǎn)變服務理念,規(guī)范基礎(chǔ)管理,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),積極探索和實踐新理念下物業(yè)服務的新模式,為路局職工家屬營造優(yōu)美舒心的學習、生活和工作環(huán)境,為路局經(jīng)濟快速健康發(fā)展提供良好的環(huán)境保證,以實際行動迎接黨的十七大的勝利召開。

剛才,四個分公司在會上都做了很好的交流發(fā)言,都能夠按照路局、多元中心構(gòu)建和諧小區(qū)的總體要求,緊密結(jié)合各自的實際情況,通過扎實開展、做足大量的工作,不斷地改善地區(qū)生活環(huán)境,提升物業(yè)服務水平,使我們的物業(yè)服務工作取得了一定的

成績。尤其是烏魯木齊分公司,以客戶信息平臺建設(shè)為核心,以優(yōu)化物業(yè)服務模式為手段,在內(nèi)部建立起委托服務關(guān)系,實施內(nèi)部清算的模擬市場化運作,實現(xiàn)管理與服務的分離。烏魯木齊分公司還積極拓展延伸物業(yè)服務項目,對外開展了學生市區(qū)通勤車、小學生托管服務站、大真水配送服務、家政服務等項目,社會效益和經(jīng)濟效益同步發(fā)展,提升了物業(yè)服務品質(zhì),初步構(gòu)建了符合市場需求的組織管理模式和運行機制。烏魯木齊分公司的做法和經(jīng)驗得到了與會同志們的充分肯定,值得各分公司很好地學習和借鑒。

我相信,通過大家的共同努力,這次會議一定能夠達到預期目的。下面,我講三個問題。

一、全面落實“美化生活環(huán)境,共建和諧家園”總體要求,物業(yè)服務呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢

“美化生活環(huán)境,共建和諧家園”是路局、路局黨委構(gòu)建社會主義和諧社會戰(zhàn)略決策的一項重要舉措,是推進和諧鐵路、和諧新疆、和諧路局建設(shè),迎接黨的十七大召開的具體行動,充分體現(xiàn)了路局、路局黨委對全局職工家屬的關(guān)愛。集團公司按照路局、多元中心的整體部署,全面落實“美化生活環(huán)境,共建和諧家園”的總體要求,小區(qū)面貌極大改善,服務質(zhì)量明顯提高,取得了較好的成效。

1、輿論引導,文化宣傳,和諧共建環(huán)境已經(jīng)形成。和諧共建不僅是當前物業(yè)服務工作的總體要求,而且是今后一個時期物

業(yè)服務工作的指導方針,需要各方面的大力支持和廣泛參與,需要形成和諧共建的環(huán)境氛圍。為此,集團公司從輿論宣傳入手,制定了活動宣傳報道方案,利用閉電、報紙、局域網(wǎng)、文藝演出、發(fā)放傳單、制作展板、橫幅等多種形式,全方位、多角度宣傳報導和諧共建的重要性和緊迫性;宣傳集團公司物業(yè)服務理念、服務方式和服務內(nèi)容;宣傳施工建設(shè)項目的實施、前后對比以及對居民帶來的益處;宣傳物業(yè)服務中的感人事跡、先進人物;宣傳居民小區(qū)中開展的各種文化活動。啟動儀式當天,共發(fā)放宣傳單6000余份。集團公司在局域網(wǎng)上開辟了活動專欄,活動信息動態(tài)、小區(qū)建設(shè)項目進展等情況一目了然,讓全局職工和上級領(lǐng)導看到了我們實實在在的行動,加大了對和諧共建的支持力度。集團公司文藝小分隊還在二工、烏西、哈密、庫爾勒等地區(qū)舉辦了9場“天匯歌聲進社區(qū),共建和諧家園”文藝匯演,用自編自演、喜聞樂見、精彩紛呈的節(jié)目豐富社區(qū)生活,營造健康向上的文化氛圍,增強了廣大職工家屬建設(shè)和諧家園的積極性和主動性。

2、加強學習培訓,員工觀念明顯轉(zhuǎn)變,技能進一步提高。集團公司對管理人員加強了管理理論、服務理念的培訓,對一線作業(yè)人員加強了服務技能的培訓。組織管理人員參加時代光華培訓教材《卓越的服務營銷》學習培訓,通過對現(xiàn)代客戶服務理念的學習,樹立現(xiàn)代服務理念;送培各分公司物管員參加路局舉辦的物業(yè)管理知識培訓,掌握一定的物業(yè)服務專業(yè)知識;組織各分公司物管人員召開座談會,引導物管人員轉(zhuǎn)變服務用戶的觀念,

牢固樹立“用戶需求無小事”的服務理念,從細處入手,從小事做起,把用戶的事當成自己的事來辦,拉近與用戶間的距離,不斷提高我們的服務意識和服務質(zhì)量;在烏分公司“轉(zhuǎn)觀念、樹形象、促發(fā)展”服務理念培訓班上,集團公司經(jīng)營班子成員向烏分公司班子成員和各物管站站長贈送《海爾商道》、《精益生產(chǎn)入門》等書籍,勉勵大家要通過認真學習去實現(xiàn)對用戶的超值服務;對客戶服務中心員工進行計算機客戶服務系統(tǒng)培訓和禮儀服務和回訪規(guī)范的培訓等,先進的物業(yè)服務理念在管理人員和員工中得到升華和延伸,員工服務技能進一步增強,對服務質(zhì)量精益求精,努力為服務對象提供文明、快捷、細致、優(yōu)質(zhì)的服務,勞動積極性普遍提高,為集團公司物業(yè)服務的發(fā)展注入了新的動力。

3、順應市場發(fā)展,創(chuàng)新服務模式,標準化物業(yè)服務工作扎實推進。集團公司順應市場發(fā)展要求,認識到以往的常規(guī)化物業(yè)服務已越來越滿足不了用戶的需要,用戶對物業(yè)服務的要求已不再是做到簡單的服務,而是要求享受到專業(yè)化、標準化、規(guī)范化的服務以改善生活環(huán)境、提高生活質(zhì)量。在集團公司的指導幫助下,烏分公司在物業(yè)服務的運行機制上構(gòu)建了“客戶服務中心”,壓縮管理層次,整合服務環(huán)節(jié),剔除一切延誤服務時間、降低服務質(zhì)量、影響服務效率的因素,對各服務崗位流程再造,建立起了較為完整的工作規(guī)程?蛻舴⻊罩行摹翱头毕到y(tǒng)理順了工作程序,不斷完善質(zhì)量監(jiān)控機制,以“痕跡化管理”的要求健全工作記錄,使工作具有規(guī)范性、可驗證性;“95105116”客服熱線

加強了與服務對象的交流、溝通,熱線報修、質(zhì)量回訪,吸取有益意見和建議,做到反應快捷,服務質(zhì)量持續(xù)改進,使物業(yè)服務向規(guī)范化、程序化、精細化發(fā)展。

4、完善管理制度,制定措施辦法,物業(yè)服務日趨規(guī)范。集團公司根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《新疆維吾爾自治區(qū)普通住宅物業(yè)管理服務等級標準(試行)》及路局、集團公司關(guān)于物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,制定了《天匯集團公司住宅小區(qū)物業(yè)服務檢查考核評價辦法(試行)》;完善了《天匯集團公司住宅小區(qū)物業(yè)管理檢查評定標準(試行)》《物業(yè)小區(qū)消防安全管理制度》《物業(yè)小區(qū)巡邏管理制度》《物業(yè)小區(qū)門衛(wèi)值班管理制度》《物業(yè)小區(qū)車輛管理制度》《物品出入登記制度》,對常見及突發(fā)的打架斗毆、流氓滋擾、發(fā)生失竊案件、火情、爆炸、死亡事件的處理預案、防暑及中暑處理預案、物業(yè)服務中發(fā)現(xiàn)業(yè)主受傷或生病車、輛發(fā)生意外事故導致?lián)p壞設(shè)備、易燃氣體泄漏、可疑物件及恐嚇電話、電梯困人等突發(fā)事件應急預案及處理滲、漏、堵、冒等應急預案、突發(fā)性水浸應急預案、雨雪天氣應急預案、交通事故預案等進一步健全和完善;公布了《新疆維吾爾自治區(qū)普通住宅物業(yè)管理服務等級標準(試行)》《物業(yè)管理行業(yè)自律規(guī)則》《小區(qū)服務承諾》《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》《房屋室內(nèi)裝飾裝修管理協(xié)議》和部分公示內(nèi)容等,進一步強化物業(yè)服務基礎(chǔ)工作,明確服務標準,規(guī)范服務行為,為推進和實施物業(yè)服務打下堅實基礎(chǔ)。

5、克服困難,同心協(xié)力,“民心工程”取得明顯成效。今

年,路局投資2600萬元用于“美化生活環(huán)境,共建和諧家園”這項“民心工程”活動,集團公司也籌集了一定的資金,力所能及地投入到小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的建設(shè)和維修中。為了把惠及地區(qū)職工家屬的好事辦好,充分展示天匯集團公司的良好形象,集團公司對建設(shè)項目的施工安排進行了周密部署,成立了建設(shè)項目領(lǐng)導小組,經(jīng)營班子成員進行了責任分工,制定了建設(shè)項目施工推進方案。所屬公司按照集團公司的要求,精心組織施工,嚴把質(zhì)量、工期、安全關(guān),做到了時間服從進度、進度服從質(zhì)量、質(zhì)量服從安全。一是小區(qū)大修建設(shè)工程。對二工地區(qū)四街、二十三街、十三街、輕鐵小區(qū);烏西地區(qū)八街、十二街、十四街一區(qū)、二區(qū);哈密七、八、十八街、十二街、十三街、二十街;庫爾勒十區(qū)、二十四區(qū)、二十五區(qū)、二十七區(qū)、三十九區(qū)等小區(qū)物業(yè)用房、小區(qū)大門、小區(qū)封閉、道路硬化等進行了修建。二是屋面治漏工程。計劃屋面維修面積11.6841萬平方米,目前完成7.3358萬平方米,完成計劃的62.78%。三是公共設(shè)施維修工程。安裝住宅聲控燈6196盞;維修入戶單元門319個件名、公共窗戶847個件名;新增小區(qū)石桌590套,維修石桌73套,新增座椅215個;新增果皮箱556個;新建垃圾房5個;新建圍欄158米;安裝庭院燈112盞,配建設(shè)器材81套。同時對哈密鐵路步行街1600米電照、北環(huán)路1.4672萬平方米道路進行大修;奎屯地區(qū)201*米綠化水渠大修。和諧家園建設(shè)項目極大地改善了全局住宅物業(yè)小區(qū)的整體面貌,為共建和諧家園提供了基礎(chǔ)保證。

6、齊心協(xié)力,真抓實干,居民生活環(huán)境明顯改善。集團公司新一屆經(jīng)營班子組建以來,注重發(fā)揮管理人員的垂范作用,經(jīng)常組織機關(guān)人員開展各種義務勞動。在集團公司的影響帶動下,各分公司也紛紛組織黨員、團員、機關(guān)人員和生產(chǎn)骨干經(jīng)常性開展義務勞動。通過粉刷欄桿、清撿垃圾、修剪樹木,在改變小區(qū)環(huán)境面貌的同時,讓廣大員工深切感受到管理人員作風的轉(zhuǎn)變。今年,集團公司在“五一”、“十一”前夕,又先后開展了兩次大的環(huán)境衛(wèi)生專項整治活動,近千人參加了活動,全局各地區(qū)居民生活環(huán)境得到極大改善,職工家屬切實感受到了天匯集團公司“專注客戶需求,致力優(yōu)質(zhì)生活”的真情行動和熱情服務,感受到了小區(qū)生活環(huán)境的深刻變化。

二、深入分析內(nèi)外部行業(yè)環(huán)境,探索符合市場發(fā)展需求的服務模式和運行機制

知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。中國物業(yè)從管理走向服務,經(jīng)歷了20多年的實踐和探索,其間經(jīng)歷艱苦曲折。認真分析內(nèi)外部物業(yè)服務環(huán)境及發(fā)展趨勢變革,可以讓我們少走彎路,加快發(fā)展,形成核心競爭力,物業(yè)服務水平和質(zhì)量在深度和廣度兩個方面實現(xiàn)較大突破。

(一)外部環(huán)境分析

1、市場逐漸成熟。為了加速市場競爭,優(yōu)化配資源和規(guī)范市場行為,各地結(jié)合自己的實際相應出臺了各種法律法規(guī),如烏魯木齊市規(guī)定物業(yè)應公開招投標來確定物業(yè)服務企業(yè),上海市

出臺的法規(guī)使業(yè)主委員會的地位和自主管理的能力足以達到與物業(yè)管理企業(yè)對等的地步。

2、消費者逐漸成熟。不要說與20年前的消費者相比,就是與5年前的消費者相比,現(xiàn)在的消費者也已成熟了許多。不管是對物業(yè)管理法規(guī)的理解,維護自身權(quán)益的意識和投訴熱情,還是對物業(yè)服務管理的參與程度,都有了不少進步。尤其是今年10月1日《物權(quán)法》的實施,更加劇了消費者維護權(quán)益的意識。

3、價格競爭激烈。隨著消費者和市場的逐漸成熟,物業(yè)管理行業(yè)的競爭已經(jīng)越來越激烈,價格將成為競爭的主要手段。比如深圳羅湖區(qū)一個不足10萬平方米的小區(qū)公開招標,近10家物業(yè)服務企業(yè)參與,投標的各家物業(yè)服務企業(yè)不惜血本爭相承諾:如果中標,將投資多少資金,改善小區(qū)的環(huán)境或小區(qū)的設(shè)施等等,這種投資的承諾說到底其實還是價格的競爭。

4、拓展空間越來越小。房地產(chǎn)開發(fā)商依托自身優(yōu)勢占據(jù)商業(yè)住宅的物業(yè)服務市場,房屋產(chǎn)權(quán)擁有者依托自身優(yōu)勢占據(jù)經(jīng)營場所的物業(yè)管理市場,只要具備物業(yè)管理條件,相應的物業(yè)市場很快就會被占領(lǐng),可供擴展的空間越來越小。

5、自我調(diào)整意識增加。

一是加快股份制改造,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。以員工持股、控股的股份制改造模式日益被許多物業(yè)管理企業(yè)看好,股份的多元化、規(guī)范化使法人治理結(jié)構(gòu)日趨完善。

二是推行企業(yè)經(jīng)理職業(yè)化制度。企業(yè)競爭說到底就是人才的

競爭,網(wǎng)羅人才已成為一些物業(yè)管理企業(yè)提高管理水平和服務檔次的主要手段。

三是苦練內(nèi)功。越來越多的物業(yè)服務企業(yè)把搞好企業(yè)內(nèi)部管理、提高服務質(zhì)量作為增加企業(yè)市場競爭力的手段。

四是改變內(nèi)部管理模式。國內(nèi)有些知名品牌企業(yè),紛紛撤消本公司內(nèi)部的清潔、綠化等專業(yè)公司,或?qū)⑦@些專業(yè)公司從其公司中分離出去推向社會,或?qū)m椃⻊辗职o社會專業(yè)公司來做,使公司基層管理人員和公司高層管理人員能集中精力,抓好企業(yè)內(nèi)部管理、客戶服務管理、經(jīng)營決策和市場開發(fā)。這種按市場機制運作的模式大大降低了管理成本,提高了專業(yè)化服務的質(zhì)量。

(二)內(nèi)部環(huán)境分析

1、發(fā)展不平衡?傮w情況是二工、南疆地區(qū)明顯好于其它地區(qū),原分局(臨管處)所在地的物業(yè)管理情況和環(huán)境現(xiàn)狀明顯好于沿線鐵路地區(qū)。主要原因:一方面,是在環(huán)境建設(shè)的硬件投入上有差距;另一方面,是管理服務上存在差距,有些物業(yè)管理車間,沒有認真落實公司下發(fā)的規(guī)章制度和路局有關(guān)文件要求,致使服務質(zhì)量達不到用戶的要求。

2、服務不到位。優(yōu)質(zhì)服務、主動服務的意識不強,主要表現(xiàn)為個別服務部門在用戶請修工作中動作遲緩、態(tài)度生冷;有的小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生有死角、綠化管護不到位;用戶請修回訪制度普遍沒有落實等,所有這些問題已經(jīng)阻礙公司發(fā)展。主要原因:一方

面是員工長期在國有計劃體制下工作,思想觀念保守,危機意識不強,市場化意識淡;另一方面是管理者沒有依法管理、規(guī)范管理,考核體系不健全、走過場。

3、設(shè)備欠帳多。突出表現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施差,地面硬化、綠化建設(shè)達不到小區(qū)管理基本條件。主要原因:有的是舊住宅區(qū)在改建成物業(yè)小區(qū)時投入不到位,有的是設(shè)施設(shè)備老化、損壞沒有資金及時修復,有的是生產(chǎn)力布局調(diào)整造成人員縮減、基礎(chǔ)設(shè)施荒廢,有的是天然氣安裝等施工造成的設(shè)施破壞,沒有及時修復。

4、規(guī)模普遍小。我們管轄了124個小區(qū),其中封閉小區(qū)66個(包括接收哈密金輪公司的小區(qū)和此次小區(qū)建設(shè)中封閉的小區(qū)),未封閉小區(qū)58個,雖然小區(qū)的總量很大,但個體規(guī)模較小,1000戶以上的小區(qū)只有13個,占小區(qū)總數(shù)的10.48%;1000至500戶之間的小區(qū)有36個,占小區(qū)總數(shù)的29.03%;500至100戶之間的小區(qū)有57個,占小區(qū)總數(shù)的45.97%;100戶以下的小區(qū)有18個,占小區(qū)總數(shù)的14.52%。

(三)發(fā)展趨勢分析

1、重新定位。物業(yè)服務企業(yè)不能再為了造聲勢大包大攬,有能力的干,沒有能力的也干。像社區(qū)文化,原本是社區(qū)居委會的工作,但物業(yè)管理企業(yè)忽視了企業(yè)自身的性質(zhì)主動包攬起來,結(jié)果是力不從心,耗費了大量的人力、物力、財力,卻沒有得到居民的認可。物業(yè)服務企業(yè)的定位就是小區(qū)用戶需要什么樣的服務,我們就組織提供什么樣的服務。像社區(qū)文化活動,可以配合

居委會,通過商家、廠家提供贊助或引導商家、廠家來組織有益的、互動的、豐富多彩的社區(qū)文化娛樂活動,在主辦社區(qū)文化娛樂活動的過程中宣傳自己的產(chǎn)品獲得廣告效應。

2、角色轉(zhuǎn)變。物業(yè)管理企業(yè)要由過去的小區(qū)“管理者”轉(zhuǎn)變?yōu)樾^(qū)的“服務者”,每個地區(qū)設(shè)一個客戶服務中心,每個小區(qū)設(shè)1名客服經(jīng)理,其主要職責是主導開展客服工作,分析解決客服工作中遇到的問題,制定服務工作重點;掌握、分析客戶群體現(xiàn)狀,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);來訪用戶接待,疑難問題處理;員工業(yè)務能力及服務質(zhì)量檢查考核及投訴受理;用戶走訪、回訪;相關(guān)單位協(xié)調(diào)聯(lián)系等。

3、服務模式轉(zhuǎn)變。隨著業(yè)主自主選擇物業(yè)服務消費主體地位的進一步確立,業(yè)主可能把小區(qū)的整個物業(yè)服務交給物業(yè)服務企業(yè)做,也可能把其中的一部分物業(yè)服務項目交給物業(yè)服務企業(yè)做,把另一部分物業(yè)服務項目交給社會化專業(yè)公司做,從而降低管理成本,使業(yè)主獲得更大的實惠。所以物業(yè)服務企業(yè)要適應這種局面的出現(xiàn),緊緊抓住自己優(yōu)勢的專業(yè),做大作強。

4、核算模式轉(zhuǎn)變。隨著物業(yè)服務法規(guī)的逐步完善,收費標準、收費方式、核算辦法、付酬標準以及公有設(shè)施、設(shè)備收益的分配方式,完全由業(yè)主委員會與物業(yè)服務企業(yè)協(xié)商確定,并寫入合同條款中!俺杲鹬啤焙芸赡艹蔀槲飿I(yè)服務企業(yè)獲得利潤的主要模式,因此,我們物業(yè)服務企業(yè)的財務核算方式要順應這種付酬模式的轉(zhuǎn)變。

5、營銷方式轉(zhuǎn)變。隨著服務領(lǐng)域的全面開放,業(yè)主選聘物業(yè)服務企業(yè)的方式將會有更大突破,物業(yè)服務企業(yè)推銷自己的無形產(chǎn)品將從書面形式(標書),轉(zhuǎn)變?yōu)闋I銷方式,即以服務質(zhì)量、服務價格和社區(qū)有償服務為中心,社區(qū)居民需要什么樣的社區(qū)服務,我們就提供什么樣的社區(qū)服務,如計時的“家政”、“家教”服務,接送孩子、給孩子做午飯、輔導孩子學習等等。通過優(yōu)質(zhì)的服務,來推銷自己的無形產(chǎn)品,這種無形產(chǎn)品除整個小區(qū)服務管理外,也可以是單一的服務項目,如保安、清潔、綠化或者是設(shè)備維修服務等等,以此擴大自己的經(jīng)營規(guī)模。

三、規(guī)范管理,優(yōu)化結(jié)構(gòu),努力開創(chuàng)物業(yè)服務新局面路局副局長王紀杰在“美化生活環(huán)境,共建和諧家園”啟動儀式上代表路局、路局黨委明確表示:今后三年,路局還將繼續(xù)開展好這項工作,全局物業(yè)服務工作正面臨著極為難得的歷史性發(fā)展機遇。我們必須要緊緊抓住這難得的發(fā)展機遇,規(guī)范基礎(chǔ)管理,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),以考核激勵強力推動物業(yè)服務各項工作上臺階,為建設(shè)和諧社會、和諧鐵路、和諧社區(qū)做出新的貢獻。

1、轉(zhuǎn)變服務觀念,實現(xiàn)傳統(tǒng)服務向現(xiàn)代服務轉(zhuǎn)變。要打破傳統(tǒng)服務模式,創(chuàng)新服務內(nèi)涵,以人為本,構(gòu)建全新的用戶服務保障體系。通過形勢任務宣講、服務理念技能培訓、召開座談會等,進一步教育員工轉(zhuǎn)變服務觀念,培養(yǎng)積極的客戶服務態(tài)度。樹立做服務就是做細節(jié)、就是做人際關(guān)系的理念,培養(yǎng)主動服務的觀念與意識,時刻以服務對象為關(guān)注焦點,換位思考,從小事

做起,盡最大努力讓客戶滿意;樹立客戶分級的觀念,運用不同的等級服務措施來實現(xiàn)有針對性的目的,用超值服務、個性化服務贏得客戶忠誠;樹立以品牌和質(zhì)量贏得市場的競爭觀念,積極拓展服務領(lǐng)域,從用戶最關(guān)心的事情入手,逐步在家政服務、商務服務上進行多層次、多方面的探索,不斷擴大服務項目,為居民提供更加滿意和周到的服務。

2、加強專業(yè)化管理,提升物業(yè)服務水平。一是強化小區(qū)綜合管理,加強房屋、基礎(chǔ)設(shè)施、公共設(shè)施的維護管理。以科學的管理和優(yōu)質(zhì)的修繕服務,做好公共設(shè)施的維修與維護。按照要求及時修補街道路面和人行道步行磚,逐步更新庭院、道路的照明設(shè)施。改進生活垃圾的收集與轉(zhuǎn)運,進一步提高小區(qū)的環(huán)境質(zhì)量。二是堅持以服務熱線為中心,為居民提供優(yōu)質(zhì)服務。要堅持“專注客戶需求,致力優(yōu)質(zhì)生活”的服務理念,牢固樹立強烈的服務意識,以熱情、溫情、真情服務于居民。強化客戶服務熱線的功能,逐步在各地區(qū)推行建立區(qū)域性的客戶服務中心,確保服務渠道的暢通,為居民提供便捷、高效的服務。要繼續(xù)堅持服務承諾制和首問負責制,對用戶反映的各種問題,及時解決,不斷提高服務滿意率和及時率。要加強物業(yè)服務的監(jiān)督考核力度,不斷提高物業(yè)服務水平。三是繼續(xù)推進美化地區(qū)生活環(huán)境工作,抓好地區(qū)環(huán)境建設(shè),對重點路段和區(qū)域進行樹種優(yōu)化、草坪改善,加強環(huán)境衛(wèi)生的日常保潔,進一步提升環(huán)境品位。四是要加強保安服務工作,強化公共防范意識,加大值班巡邏力度,確保一方平安;

五是重視軟環(huán)境建設(shè),繁榮社區(qū)文化,建立組織完善、多方參與、開展有序的社區(qū)文化活動機制,營造鄰里關(guān)系和諧、濃郁祥和的人居環(huán)境。

3、深入開展“等級評定”活動,促進物業(yè)服務水平整體提高。集團公司成立物業(yè)服務檢查考核評價領(lǐng)導小組,負責集團公司住宅小區(qū)物業(yè)服務的查檢、指導及考核工作。為推進這項工作的深入開展,集團公司每季度末要由生產(chǎn)業(yè)務部組織牽頭,各分公司參加,按照《天匯集團公司住宅小區(qū)物業(yè)服務檢查考核評價辦法(試行)》標準,通過聽取匯報、查閱資料、現(xiàn)場查看、征詢意見等方式,以量化打分和綜合評價相結(jié)合的方式,對所屬公司管轄的住宅物業(yè)小區(qū)進行考核評價、評分定級。要對考核檢查情況進行通報,對抽查的住宅物業(yè)小區(qū)評定結(jié)果進行排序,對考核結(jié)果為一、二級的物業(yè)小區(qū)給予獎勵。

考核評定等級分為一、二、三級和不合格小區(qū)四個等級。對各等級明確標準分數(shù),基礎(chǔ)為1000分,950分(包括950分)以上為一級小區(qū);950分至800分(包括800分)為二級小區(qū);800分至600分(包括600分)為三級小區(qū);600分以下為不合格小區(qū)。“基本要求”考核評定得分在200分(包括200分)以下的,分公司所有住宅小區(qū)失去評定資格。住宅小區(qū)如發(fā)生責任死亡及責任人身重傷事故;責任設(shè)備、交通、火災大事故;有重大治安案件和重大影響案件;爆炸、重大破壞和嚴重影響穩(wěn)定的事件;重大失誤,造成惡劣影響的,物業(yè)小區(qū)考核評定等級為不

合格。

4、加強員工培訓,提高服務技能。通過舉辦物業(yè)管理經(jīng)理和作業(yè)人員多層次培訓班,提升專業(yè)化人才的整體素質(zhì)。重要崗位的管理人員、員工定期進行《物業(yè)管理條例》、《民法通則》等法規(guī)知識、消防知識和《業(yè)主公約》、物業(yè)服務標準制度、流程、服務用語等的學習培訓,并在日常的具體工作中發(fā)揮先進典型的引導作用,做到共同提高。抓好關(guān)鍵崗位和一線作業(yè)員工的服務技能培訓,更新專業(yè)知識,規(guī)范服務作業(yè)行為,對各維修部員工進行服務程序、服務標準、服務技巧和安全操作規(guī)程等培訓;對保安加強準軍事化的訓練、各種應急預案的演練、考核標準的培訓等;進一步提高服務水平,確保服務質(zhì)量,達到用戶滿意。

5、開展物業(yè)服務示范項目創(chuàng)建活動。各公司要積極開展物業(yè)示范項目創(chuàng)建活動,要明確創(chuàng)建目的,積極參與,把嚴格規(guī)范管理行為,努力提高物業(yè)服務水平作為創(chuàng)建的出發(fā)點,把樹立品牌、讓業(yè)主滿意,作為創(chuàng)建工作追求的目標,加大對創(chuàng)建示范項目活動的指導力度,對具備條件的項目要積極推薦,充分發(fā)揮示范項目的典型引導作用,通過廣泛的創(chuàng)建活動,開展經(jīng)驗交流,觀摩示范,促進集團公司物業(yè)服務的健康發(fā)展。

6、打造物業(yè)服務品牌!斑m應市場求生存,塑造品牌求發(fā)展”。品牌是質(zhì)量和信譽的集中表現(xiàn),與集團公司每一位員工的敬業(yè)精神和服務質(zhì)量密切相關(guān),需要我們花很長時間、花很大精力去打造。要徹底改變“等、靠、要”觀念,樹立“爭、創(chuàng)、找”

意識,發(fā)揮全體員工的積極性,在努力解決用戶關(guān)注的熱點、難點問題上下功夫,在規(guī)范服務標準和措施,拓展、細分服務項目,打造社會信賴、用戶滿意、員工認可的服務品牌上下功夫,以服務“零距離、零缺陷、零投訴”的服務標準和不斷創(chuàng)新的服務方式,為用戶提供更加規(guī)范化、人文化、現(xiàn)代化的服務,通過贏得用戶滿意,得到社會認可,打造天匯品牌,樹立和維護天匯品牌社會形象,增強集團公司走向市場,創(chuàng)造效益的能力。

同志們,物業(yè)服務是一個市場潛力巨大,充滿活力,具有強大生命力的社會系統(tǒng)服務產(chǎn)業(yè)。我相信,通過提高自身的管理水平,增強自身服務意識,完善自身的管理機制,有針對性的開展服務工作,就一定能將物業(yè)服務工作搞好,勢必會帶動集團公司物業(yè)服務水平向著更高更好的方向發(fā)展。希望大家充分利用這次現(xiàn)場推進會的機會,虛心學習好經(jīng)驗、好做法,樹立信心,克服目前的困難,扎實工作,為集團公司物業(yè)服務的健康發(fā)展做出更大的貢獻。

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