保密工作報告

省保密委員會：

根據(jù)省保密委員會《關(guān)于印發(fā)中共中央保密委員會的通知》（蘇密[201*]3號）精神，我院按照要求認(rèn)真開展了自查工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，切實(shí)加強(qiáng)涉密載體保密管理工作

院領(lǐng)導(dǎo)高度重視我院涉密載體保密管理工作，蘇密[201*]3號收到后，院黨組書記、院長穆廣榮專門作了批示，副院長、院保密委主任陳家慶對我院加強(qiáng)涉密載體保密管理工作提出了要求，并向院保密委全體成員進(jìn)行傳閱傳達(dá)。院保密辦召開專門會議，組織認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央保密委員會《關(guān)于加強(qiáng)涉密載體保密管理杜絕涉密文件資料流失的通知》（中保委發(fā)[201*]4號）精神，重新學(xué)習(xí)了《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》（廳字[201*]58號）、《中共中央辦公廳關(guān)于印發(fā)的通知》（中辦發(fā)[201*]37號）等文件精神，切實(shí)增強(qiáng)保密委成員的保密意識，確保涉密文件資料的安全。會上，院保密委下發(fā)了《201*年院保密工作要點(diǎn)》并與各處室、各直屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽訂了《保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任書》，與保密要害部門和崗位的涉密人員簽訂了《涉密人員崗位保密責(zé)任書》，切實(shí)加強(qiáng)各單位的保密管理工作，預(yù)防和杜絕失泄密事件發(fā)生。

二、認(rèn)真開展自查自糾，加強(qiáng)重點(diǎn)部門和崗位的保密防范

會后，院保密委員會對院保密要害部門和崗位進(jìn)行了抽查，結(jié)合測繪行業(yè)實(shí)際，重點(diǎn)檢查是否滿足中保委發(fā)[201*]4號文件提出的十二個方面的要求和省保密委員會下發(fā)的《201*年涉密文件資料保密管理情況專項(xiàng)檢查自查報告表》中所列內(nèi)容。

院機(jī)要檔案室和省測繪資料檔案館是省保密委員會確認(rèn)的保密要害部門。院檔案機(jī)要室嚴(yán)格執(zhí)行《江蘇省測繪院檔案機(jī)要室保密管理規(guī)定》，負(fù)責(zé)文函的接收和管理。目前，院機(jī)要檔案室有一名專職人員負(fù)責(zé)保密文件資料的管理；存放保密文件資料的場所符合保密和防火、防盜等安全要求；密件，密級文件平時存放庫房檔案柜中，密碼電報、密鑰放在保險柜中，并定期清理、檢查，防止遺失；對收到和發(fā)出的保密文件資料有書面登記和簽收、借閱手續(xù)；借閱帶密級的文、電檔案須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；保密文件資料辦理完畢后收集齊全并立卷歸檔；復(fù)制、抄存涉密文件和密碼電報，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)，任何密件復(fù)印件視同原件管理，用完及時收回；連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)沒有處理過保密文件資料（包括登記文件目錄）；保密文件資料銷毀有登記，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定，在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，沒有向廢品收購部門出售密級文件資料的現(xiàn)象。

省測繪資料檔案館作為全省測繪成果管理部門，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)涉密測繪成果保密管理工作的要求和《江蘇省測繪資料檔案館測繪資料檔案保密管理規(guī)定》，負(fù)責(zé)管理、審查、分發(fā)全省范圍測繪資料，并接收、管理國家院調(diào)撥的基本系列地形圖。目前，省測繪資料檔案館有13名專職人員負(fù)責(zé)保密文件資料的管理，存放檔案資料的場館符合保密和防火、防盜等安全要求；嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定提供測繪成果，要求領(lǐng)用測繪成果必須持有各市測繪管理部門出具的資料索取函和領(lǐng)用單位的正式公函，領(lǐng)用成果逐張編號登記，建立臺帳，做到有據(jù)可查，跟蹤監(jiān)督；紙質(zhì)地圖按要求打印保密編號，數(shù)據(jù)成果提供時簽訂許可協(xié)議；涉密移動存儲介質(zhì)規(guī)定標(biāo)明密級，按同密級的紙介質(zhì)文件管理；對密級測繪成果的銷毀，要求嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，有上級部門領(lǐng)導(dǎo)批示和備案，銷毀時做到有2人以上在場。

院系統(tǒng)主要測繪生產(chǎn)單位都設(shè)有專業(yè)資料管理辦公室，并制定了各單位的《資料管理規(guī)定》和《涉密存儲載體保密管理規(guī)定》；各單位均能及時將生產(chǎn)的測繪成果按規(guī)定形式和份數(shù)送交資料部門，辦理移交手續(xù)，建立資料目錄，實(shí)行統(tǒng)一管理。

全院系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行《涉密計算機(jī)系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《省計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，將抓好計算機(jī)信息系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理放在突出位置。規(guī)定不得將各類涉密計算機(jī)光盤，尤其是涉密數(shù)字化測繪成果外借，責(zé)任到人，嚴(yán)防丟失；各直屬測繪單位生產(chǎn)院域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔絕。目前，全院沒有涉密計算機(jī)上網(wǎng)，省測繪院門戶網(wǎng)站和省測繪研究所測繪科技信息網(wǎng)站管理使用了防火墻等技術(shù)，并嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)信息審查制度。

我院始終堅持以合理、合法、適度的原則開展涉外提供測繪資料工作。院國土測繪處負(fù)責(zé)保密審查把關(guān)，其他任何單位和個人都無權(quán)向外提供資料。

三、存在問題和整改措施

通過此次檢查，發(fā)現(xiàn)全院系統(tǒng)涉密載體保密管理工作基本是好的，沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失。存在的主要問題是：保密工作人員的保密意識有待進(jìn)一步加強(qiáng)。如，因我院近年來，離職、離崗、調(diào)動、退休的領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員均未保管過涉密文件，所以沒有專門為他們辦理涉密文件資料的清退手續(xù)；涉密文件發(fā)放后缺少定期核查的記錄。院保密委員會要求各單位保密工作人員進(jìn)一步加強(qiáng)保密意識，建立管理制度，細(xì)化管理措施，完善各類手續(xù)，徹底杜絕涉密文件資料流失，確保涉密文件的安全。

擴(kuò)展閱讀：保密工作匯報材料

保密工作匯報材料

根據(jù)上級法院關(guān)于開展保密工作檢查的通知要求，我院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組高度重視，及時組織辦公室、檔案、保密以及各部門負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)習(xí)了文件精神，明確了自查的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，并對自查工作進(jìn)行了統(tǒng)一部署和安排。

各部門根據(jù)自己所負(fù)保密工作的職責(zé)，對保密工作開展情況進(jìn)行了全面、認(rèn)真地自查。在自查的基礎(chǔ)上，我們又先后邀請市中院、區(qū)保密局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對我院的保密工作進(jìn)行指導(dǎo)，我院又進(jìn)行了認(rèn)真整改。現(xiàn)將我院保密工作的有關(guān)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)做以匯報：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)，保密工作得到高度重視近來年，我院保密工作在區(qū)委和上級法院的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹《中共中央關(guān)于加強(qiáng)新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作會議精神，圍繞審判工作，深入開展保密宣傳教育，積極應(yīng)對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題，確保不發(fā)生失泄密事件，較好地保障服務(wù)了審判工作的開展。為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，我院及時調(diào)整充實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，始終是院長任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，為第一責(zé)任人；辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，其它相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員；明確了辦公室具體負(fù)責(zé)保密工作，保密重點(diǎn)部門也指定專人具體負(fù)責(zé)。同時也明確了各部門的保密職責(zé)，按業(yè)務(wù)歸口實(shí)行“條塊”管理，使有關(guān)部門負(fù)責(zé)人不僅要做好審判和隊伍建設(shè)等項(xiàng)本職工作，還要做好相關(guān)的保密工作，克服了審判工作和保密工作“兩張皮”的脫節(jié)現(xiàn)象。在保密工作管理中，領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真履行工作職責(zé)，不定期對我院各崗位保密工作進(jìn)行檢查，把黨組會、院務(wù)會、審委會、印鑒、文印、檔案等項(xiàng)業(yè)務(wù)中保密工作制度落實(shí)情況作為檢查重點(diǎn)，院黨組對每次的保密工作檢查情況都要聽取匯報，及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。二、健全制度，完善措施，保密工作得到規(guī)范化建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來，我院注重保密工作制度建設(shè)，不斷修訂完善了相關(guān)的保密工作制度。如我們根據(jù)工作的實(shí)際需要，先后制訂了《保密工作管理規(guī)定》、《檔案工作人員保密職責(zé)》、《關(guān)于歸檔報結(jié)及檔案管理的有關(guān)規(guī)定》、《計算機(jī)保密管理規(guī)定》、《文書打印、復(fù)印管理規(guī)定》、《文件傳閱、管理、歸檔制度》、《保密工作職責(zé)》、《機(jī)要文秘人員保密守則及管理辦法》以及保密審查、失泄密報告制度、秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷規(guī)定、秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞等相關(guān)制度。這些制度的建立和完善，一方面是我院加強(qiáng)保密工作的需要，另一方面也使我院保密工作進(jìn)一步得到規(guī)范化，保密管理工作得到逐步完善。三、明確責(zé)任，抓好落實(shí)，切實(shí)做好保密工作1、保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制得到認(rèn)真落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視，把它作為一項(xiàng)重要任務(wù)，與審判工作和隊伍建設(shè)同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。每年年初對保密工作都做有工作計劃，年終有工作總結(jié)，在具體工作中實(shí)行保密工作責(zé)任制，進(jìn)一步明確各部門負(fù)責(zé)人的保密工作職責(zé)，對保密工作給予了應(yīng)有的重視，使保密工作與審判工作同步進(jìn)行，認(rèn)真落實(shí)。

2、加強(qiáng)了重點(diǎn)部門、要害部位的保密工作。我院將檔案和文秘作為保密的重點(diǎn)部門和部位，高度重視這些部門的保密工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任，制定有具體的管理規(guī)定。同時注重加強(qiáng)保密安全措

施，對機(jī)要、檔案、財務(wù)、統(tǒng)計等重要部門均安裝了防盜門，給各位干警配備了帶鎖的鐵皮保密柜，對干警所承辦案件的卷宗材料保管情況進(jìn)行不定期檢查，督促干警將卷宗材料及時入柜保存，防止失密、泄密。

多年來，保密規(guī)章制度得到了認(rèn)真遵守，全體干警從每個環(huán)節(jié)做起，保密觀念強(qiáng)，措施得力，落實(shí)較好。

3、加強(qiáng)辦公自動化保密管理。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不普及和使用，對保密工作也提出了新的要求和考驗(yàn)。我院根據(jù)上級有關(guān)保密工作的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際制定了嚴(yán)格的保密管理制度，認(rèn)真加強(qiáng)涉及計算機(jī)的保密工作。因條件所限，目前我院未建設(shè)局域網(wǎng)，因此，對審判業(yè)務(wù)部門的計算機(jī)一律未接入互聯(lián)網(wǎng)，對這些計算機(jī)確定有專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格保密責(zé)任，明確使用范圍，加強(qiáng)保密工作，并逐一設(shè)立了8位以上的開機(jī)密碼，做到每月一改換，確保涉密信息安全，嚴(yán)防泄密。

4、加強(qiáng)保密教育工作，認(rèn)真樹立好保密意識。我院高度重視保密教育工作，采取多種方式，利用各種機(jī)會對干警進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育，經(jīng)常組織學(xué)習(xí)《中共中央關(guān)于加強(qiáng)新形勢下保密工作的決定》、《秘密法》、《保密法實(shí)施辦法》及上級有關(guān)保密工作的會議精神。每逢節(jié)日假期，都對保密工作進(jìn)行具體要求和檢查，要求做到案卷歸檔入柜，重要部門加強(qiáng)安全防范措施，這些工作的開展，使干警增強(qiáng)了保密意識，為做好保密工作奠定了扎實(shí)思想基礎(chǔ)。近年來，我院沒有發(fā)生過失密、泄密情況。5、嚴(yán)格審判保密制度。在審理工作中，我院對審判人員，經(jīng)常強(qiáng)調(diào)審判保密紀(jì)律，嚴(yán)禁審判人員、審委會成員泄露審判秘密。認(rèn)真做好了卷宗和訴訟文書的管理，對審判卷宗實(shí)行了歸檔報結(jié)制度，凡需要報結(jié)的案件，卷宗不歸檔不允許報結(jié)，杜絕了案卷不歸檔現(xiàn)象的發(fā)生。對需要移送的審判卷宗和材料，都有機(jī)要員專人負(fù)責(zé)郵寄和報送工作，嚴(yán)格控制涉密人員的范圍。

6、對區(qū)委、區(qū)政府以及有關(guān)部門下發(fā)的所有秘密文件、材料，都由機(jī)要員專人負(fù)責(zé)登記、送閱、催收及保管工作，并定期將這些秘密文件材料全部移交區(qū)委保密室，無私自銷毀或出售行為。院領(lǐng)導(dǎo)在對秘密文件材料批閱后，能夠及時進(jìn)行清退，不讓秘密文件材料被放在辦公室內(nèi)過庭。我院未發(fā)過任何密級文件材料。

回顧四年來我院的保密工作，雖然有成績，但也存在有諸多薄弱環(huán)節(jié)，如保密宣傳教育工作抓的還不夠全面，制度建設(shè)沒有與保密工作的要求同步，計算機(jī)保密管理還沒有足夠的技術(shù)力量和措施。這些工作都需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以對待和改善。四、今后工作努力的方向

1、保密工作的宣傳教育力度需要加大。近年開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識到，加強(qiáng)對干警的保密教育，進(jìn)一步提高保密意識十分重要。我院將進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳教育力度，增強(qiáng)保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，完善有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)防可能發(fā)生的失、泄密事件，消除秘密不安全隱患。

2、認(rèn)真加強(qiáng)對計算機(jī)涉密工作的管理。這是一項(xiàng)技術(shù)性工作，還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。我們要認(rèn)真落實(shí)有關(guān)保密制度，完善管理，防止計算機(jī)泄密情況的發(fā)生。3、加大對保密工作的物質(zhì)保障。做好保密工作要有較好的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證，除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密干部的素質(zhì)。

今后，我們將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，加強(qiáng)保密管理，努力做好新形勢下的保密工作。

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