公文收發(fā)管理規(guī)定1

有限公司文件

號

文件收發(fā)管理規(guī)定

為了加強公司公文辦理工作的規(guī)范化，提高公司部門之間需要協(xié)調(diào)的工作的效率和質(zhì)量，尤其是提高外地辦事處需要工廠各部門協(xié)助處理的事情的效率，避免文件發(fā)到工廠沒人接受或者沒人協(xié)助處理的事情發(fā)生，實現(xiàn)協(xié)調(diào)工作的制度化，特制定本制度。一、適應(yīng)范圍

1、公司各部門之間需要由公司層面級協(xié)調(diào)處理的所有文件、制度、通知、通告、規(guī)定、申請等文件（部門內(nèi)部或者部門之間可以自行協(xié)調(diào)解決的問題，以自行解決為主）；

2、公司政府主管部門下發(fā)的需要辦理回復(fù)的文件。二、負責部門

收發(fā)文管理工作均由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責管理，總經(jīng)辦秘書負責收文、發(fā)文、歸檔三、收文辦理

1、收文辦理的程序一般包括：簽收、編號、登記、分送、閱批、分辦、催辦、回復(fù)、保管、歸檔、銷毀等；

2、總經(jīng)辦接到來文后，要認真核對并逐件編號，制作文件傳閱處理單，并登記收文登記簿；

3、來文登記后，按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)進行分送，交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示后，由秘書按領(lǐng)導(dǎo)批示意見交給責任部門進行處理；4、一般文件應(yīng)于兩天內(nèi)處理完畢，有規(guī)定辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時限辦理結(jié)束，各部門或個人對承辦的文件必須認真負責，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓；沒有特殊原因而延期不辦的，每次扣除當月績效5分；

5、對于急辦件，秘書應(yīng)立即將文件送領(lǐng)導(dǎo)批閱，領(lǐng)導(dǎo)不在時，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理，事后及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并做好督辦工作；6、各部門均應(yīng)實行文件催辦制度，負責辦理的人員，對自己經(jīng)手處理的文件應(yīng)件件有落實，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事；7、辦理完畢的來文經(jīng)總經(jīng)理審閱后應(yīng)由秘書進行歸檔；四、發(fā)文處理

1、發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿，校對，審核、簽發(fā)（批準）、登記、下發(fā)、歸檔、銷毀等；

2、凡需會審的文件，需填制《公司文件會審表》，不需要會簽的文件由該部門負責人審核簽發(fā)，需會簽的文件經(jīng)由有關(guān)部門會簽后交總經(jīng)理簽發(fā)，最后統(tǒng)一交秘書辦理；

3、經(jīng)簽發(fā)的文件，統(tǒng)一由秘書編制文號并下發(fā)；4、簽發(fā)后的文件，未經(jīng)批準，不得改動；

5、文件辦完后，總經(jīng)辦應(yīng)及時將文件的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。五、其它

其它對外報送的材料，由秘書填寫對外報送材料登記簿，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后方可對外報送。

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸辦公室所有

二零一一年九月八日

擴展閱讀：公文收發(fā)管理制度【新】1

公文收發(fā)管理規(guī)定

1、目的

為提高我公司公文辦理工作的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學化，根據(jù)公文辦理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，特制訂本制度。2、適用范圍

由公司頒布的公司級文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。3、收文辦理

3.1外單位所有來文及各部門接到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一由辦公室辦理收文手續(xù)。3.2收文辦理的程序一般包括：簽收、編號、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保

管、歸檔、銷毀等。

3.3辦公室接到來文后，要認真清點，核對并逐件編號，粘貼文件傳閱處理單，并

登記收文登記簿。

3.4辦公室按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)進行分送；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示后，由辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批

示意見進行分辦。

3.5傳閱文件應(yīng)于兩天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時限辦結(jié)。3.6辦理完畢的來文經(jīng)總工審閱完后應(yīng)由辦公室進行歸檔。

3.7各部門在辦理來文過程中，要嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。3.8保密件應(yīng)單獨編號，并于收到當日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處閱示，閱完后單獨保管，并做好

保密件的清退工作。4、發(fā)文辦理

4.1凡需統(tǒng)一編制陜縣春天文號的公文，納入發(fā)文范圍。

4.2發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、校對、審核、簽發(fā)（批準）、登記、印發(fā)、歸

檔、銷毀等。

4.3凡需制發(fā)的公文，需填制《公司文件會審表》，必須由編制人簽字，不需會簽的

文件由該部門負責人審核簽發(fā)，需會簽的文件經(jīng)由有關(guān)部門會簽后交總工審閱，總經(jīng)理簽發(fā)，最后統(tǒng)一交辦公室辦理。4.4經(jīng)簽發(fā)的公文，統(tǒng)一由辦公室編制文號并下發(fā)。4.5簽發(fā)后的公文，未經(jīng)批準，不得改動。

4.6公文辦完后，辦公室應(yīng)及時將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。5、其他

5.1其他對外報送的材料，由辦公室填寫對外報送材料登記簿，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批

準后方可對外報送。

5.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸辦公室所有。

友情提示：本文中關(guān)于《公文收發(fā)管理規(guī)定1》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，公文收發(fā)管理規(guī)定1：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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