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聯(lián)絡部個人工作總結

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聯(lián)絡部個人工作總結

工作總結

來到桂林電子科技大學職業(yè)學院,我很高興的選擇并得到一個展現(xiàn)與鍛煉自我的平臺社團聯(lián)合會。

當初懷著一份高暢而又緊張的心情進入了聯(lián)絡部,不知不覺,社聯(lián)就這樣又要過了一屆,身為聯(lián)絡部的部長,從換屆以來,身上就擔任著一種責任,它不單單是一個榮譽同時也是一種責任的所在。從一名部員到部長的轉變,它不僅是職務的轉變,同時也是工作思想的工作方法的轉變。

一、招新。招新面向全體大一新生,通過競職演講,經(jīng)過我們部門的認真考慮,共招進6名新部員,他們來自學院的不同系別。

二、建立工作制度。招新后,聯(lián)絡部在所有干事討論的基礎上,擬定了本學期聯(lián)絡部的工作制度,充分明確了權責的劃分、外校的聯(lián)系、以及日常工作中的一些注意事項。

三、進行團隊建設,增強凝聚力。為了保持干事們的工作熱情、加強部門內部團結,組織干事們進行了一系列團隊建設活動。

四、理論培訓。利用星期六的時間,對新進的部員進行了辦公軟件的使用、對策劃合同的格式了解。最后聯(lián)絡部每一名干事進行了對成員的一對一講解溝通。每個人都受益匪淺。

在聯(lián)絡部已經(jīng)工作一年半了,從部員到聯(lián)絡部部長,自己從中學到了不少東西。對于外聯(lián)這一塊,至少我們這一屆邁出了第一步,拉贊助的第一步。先后我們用了三天的時間拉了贊助,主要是為“系統(tǒng)杯”籃球賽。到最后總算是拉到了500元得現(xiàn)金,雖然不多但是總比什么都沒拉到要強一點。

拉贊助這一塊我也是有點體會的,第一點是對于未知的東西,不要下意識的就去害怕它恐懼它,敢于向它前進,無論成功與否這本身就是一種進步。第二點就是拉贊助時就應該相信自己和相信我們舉辦的活動能為商家宣傳好,信心對于做任何一件事都是很重要的。要想成功,必須無所畏懼。第三點就是在和商家談判時一定要注意細節(jié),注意商家是否有意愿贊助,注意觀察商家的表情,同時注意自己的言辭要禮貌得當,對于意愿有些強烈的商家一定要保持自己的耐心,和他慢慢談,決不能急功近利,但是也不能一拖再拖,不能被那些老板玩來玩去,他們畢竟是有豐富社會經(jīng)驗的社會人。

我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經(jīng)驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,我會懷著積極向上的良好態(tài)度和精神一直努力著,我相信我們部門在今后的道路上會越做越好。

社團聯(lián)合會聯(lián)絡部部長:蔣成201*年12月08日

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聯(lián)絡部工作總結

在聯(lián)絡部已經(jīng)工作一年半了,從部員到聯(lián)絡部部長,自己從中學到了不少東西。在作為一名部員時大的事情不用自己想,只需要認真做好部長交給自己的任務就可以了,但是之后成為一個部的部長時,沒有誰會告訴自己事情該怎么做,只能靠自己,自己想辦法去調動人手,去分配任務,我一直是這樣想的,作為一個部的部長,其主要任務就是要讓自己的部員得到應有的鍛煉,并且同時實現(xiàn)組織交給這個部的任務。所以這半年來自己始終堅持著這個思想,F(xiàn)在就聯(lián)絡部工作分內外兩個部分來說說自己的經(jīng)驗以及不足。

就內聯(lián)這一塊來說,給整個部以及自己的評價是剛及格,同時存在很大不足。第一個要說的就是會員生日這一塊,自己雖然分配了任務,但是實行情況很不到位,自己和副部也沒嚴格監(jiān)督,因此很多會員的生日沒來得及發(fā)出祝福,這點上自己覺得有些慚愧。

再就是我讓部員鼓勵普通會員按時訓練的事,這個實行情況還可以,開始實行時效果還不錯,但是最終還是沒有挽留住大部分會員,關于會員流失的情況的分析還要放在大學生的大環(huán)境和學生個人原因上作分析,但是其結果也可歸咎于自己的方案沒有起到實質性的效果,沒有起到?jīng)Q定性的作用。

第三就是,在學校社團這一塊,和其他社團共同舉辦了一些活動或是參加了其他社團的一些活動,效果還算可以,就是本社團現(xiàn)在面臨的高技術人員短缺,我們09這一屆在跆拳道方面真正有過硬的技術的沒有幾個,能拿得出去表演的節(jié)目現(xiàn)在也沒有幾個,所以中間推掉了幾個社團的邀請,對于社團交往這一塊確實是有所損傷的。

對于外聯(lián)這一塊,倒還是有些欣慰的,至少我們這一屆邁出了第一步,拉贊助的第一步。先后我們用了三天的時間拉了贊助,主要是為“冬季長跑活動”和“晚會”,總算是拉到了200元得現(xiàn)金和500元得獎券,雖然自己和社團主要負責人不是很滿意這個成績,但是總歸比以往什么都沒拉到要強一點。

拉贊助這一塊自己是很有體會的,第一點就是對于未知的東西,不要下意識的就去害怕它恐懼它,敢于向它前進,無論成功與否這本生就是一種進步。第二就是拉贊助時無論自己有什么樣的底牌,活動多么沒影響力,既然決定要拉贊助,就應該相信自己和相信自己的社團舉辦的活動能為商家宣傳好,信心對于做任何一件事都是很重要的。要想成功,必須無所畏懼。第三就是在和商家談判時一定要注意細節(jié),注意商家是否有意愿贊助,注意觀察商家的表情,同時注意自己的言辭要禮貌得當,對于意愿有些強烈的商家一定要保持自己的耐心,和他慢慢談,決不能急功近利,但是也不能一拖再拖,不能被那些老板玩來玩去,他們畢竟是有豐富社會經(jīng)驗的社會人。記得在工大那邊有一家俱樂部,主要是經(jīng)營臺球、輪滑、迪吧的,我們的人和老板談得都差不多了,就等著簽協(xié)議了,但是一天后老板還是反悔了,我們當時弄得心情很不好,也怪我們一開始沒看清商家的意圖。之后成功的那家是九龍街的一家燒烤店,前前后后我們也去了好多次,主要是先前社團在這一塊沒什么經(jīng)驗,為協(xié)議書都跑了兩趟,很是郁悶。

所以為了以后的贊助,在此總結一下。第一,必須要有一份詳細的外聯(lián)策劃,其內容包括活動內容和預算,商家一般情況下主要關注這兩點,其他的像往屆活動成果和社團簡介可作為補充資料,作為充實策劃書而用,這樣從策劃書也能讓商家看到我們的努力和誠意。第二,在和商家談判時,要先擺出自己能提供的贊助方式和規(guī)模,說明贊助對于商家的好處,不能違背學校的規(guī)定,不然活動辦得再好,搞不好也會挨批,還可能學校根本就不讓辦活動了,那贊助也就沒什么意義了。在說條件是事先要留有度,確定商家別無選擇時態(tài)度要強硬一點,這樣有利于得到較多的贊助。第三,協(xié)議書一定要事先寫個草稿,也就是用在什么商家身上都實用的那種,省得臨時寫手忙腳亂。第四,要做好回饋工作,本著平等互利的原則,一定要讓商家覺得他的贊助時值得的,這樣做也有利于社團的榮譽和爭取下次活動的贊助,爭取和商家保持長期的贊助。外聯(lián)贊助經(jīng)驗也就這些了,希望能留給下一屆一定啟示和幫助吧。

再說說和其他學校的聯(lián)系問題,對于大型活動,和其他學校合作是必要的,既可以擴大活動的影響力,也可以借助別人的力量把活動辦得更好,還可以相互學習和借鑒經(jīng)驗。上學期我們社團辦得晚會就是這樣,邀請了中科大、合工大、合肥學院等學校,是整個晚會變得豐富多彩。我們事先就和其他學校保持著聯(lián)系,有些學校我們也親自跑過。個人覺得這種傳統(tǒng)要繼續(xù)發(fā)揚。對于其他學校的邀請也要認真對待,這樣才顯誠意。

對于聯(lián)絡部的工作總結也就說到這,再說說這學期要做的事吧。

由于這學期大型活動較少,所以把這學期的工作重心轉到內聯(lián)這一塊。會員流失是我們這學期面臨的一個重大問題,所以我要弄清情況,對于第一個星期訓練的情況進行記錄觀察,結果很不令人滿意,所以決定在接下來的時間里采取行動,也讓部員們一起想了行動方案。接下來就是討論和實施行動方案。爭取能留住更多的人。

還有就是培養(yǎng)能接手聯(lián)絡部工作的接班人,主要選取1到3名部員進行重點培養(yǎng),首選那些工作認真負責,平時積極參加訓練的人。

總結展望到此也就告已段落了。最后祝協(xié)會越辦越好,人越來越多吧。

聯(lián)絡部部長李葉飛201*年3月4日

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