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圓通工作標準

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圓通工作標準

圓通會計工作標準

(一)圓通會計工作標準

圓通會計工作標準

圓通會計工作標準是圓通會計工作標準研究院系統(tǒng)總結(jié)我國會計工作基本規(guī)律和基本經(jīng)驗,制定的企業(yè)標準,通稱為圓通會計工作標準。另外由省市主管機構(gòu)選擇圓通會計工作標準發(fā)布執(zhí)行的部分工作標準形成了行業(yè)標準;圓通會計工作標準研究院申報到國家標準委的會計工作標準,如經(jīng)審批通過,將會形成部分國家級標準。

(二)標準

標準內(nèi)涵

為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對活動或其結(jié)果規(guī)定共同的和重復使用的規(guī)則、導則或特性的文件,稱為標準。該文件經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一個公認機構(gòu)的批準。標準應以科學、技術(shù)和經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ),以促進最佳社會效益為目的而制定的文件。標準制定者

我國的國家標準由國務(wù)院標準化行政主管部門制定行業(yè)標準由國務(wù)院有關(guān)行政主管部門制定

地方標準由省、自治區(qū)和直轄市標準化行政主管部門制定企業(yè)標準由企業(yè)自己制定。標準編寫

編寫標準技術(shù)內(nèi)容應根據(jù)各類標準的特點和需要,并遵守有關(guān)標準的編寫規(guī)定。一、術(shù)語標準。一般按下述內(nèi)容和順序編寫:1.詞條編號;2.術(shù)語;3.外文對應詞;4.定義或說明;5.術(shù)語的圖形或符號(必要時);6.同義詞(被代替的同義詞應寫在括號內(nèi));7.索引。

二、符號代號標準。一般按下列內(nèi)容和順序編寫:1.符號代號編號;2.符號代號及其名稱或主題詞;3.符號代號的說明;4.被代替的符號代號(必要時)5.符號代號索引。

三、產(chǎn)品標準。一般按下述內(nèi)容和順序編寫:1.產(chǎn)品分類;2.技術(shù)要求;3.試驗方法;4.檢驗規(guī)則;5.標志、包裝、運輸、貯存。四、化學分析方法標準。一般按下述內(nèi)容和順序編寫:1.方法提要或原理;2.試驗或材料;3.設(shè)備和儀器;4.試樣;5.分析步驟;6.分析結(jié)果的計算;7.精密度或允許差。

五、包裝標準。一般按下列內(nèi)容和順序編寫:1.包裝技術(shù)與方法;2.包裝材料與要求;3.內(nèi)包裝物的要求;4.包裝試驗方法5裝檢規(guī)一按下列內(nèi)容和順序編寫:1.分類原則;2.編碼方法;3.分類與代碼表(或代號表);4.代碼表索引。

六、工作標準可根據(jù)標準化對象的特點和需要,合理編寫相應的技術(shù)內(nèi)容。標準監(jiān)督

必要性:1.可以督促企業(yè)嚴格執(zhí)行標準;2.可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)違反標準的問題,并依法給予罰處,及時糾正違法行為,保護國家和人民的利益;3.可以檢查標準的規(guī)定是否科學、合理,反饋標準中存在的問題,及時修訂標準,以促進經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展。

實施監(jiān)督的機構(gòu):縣級以上人民政府標準化行政主管部門,可根據(jù)需要設(shè)置檢驗機構(gòu),或授權(quán)其他單位的檢驗機構(gòu),對產(chǎn)品是否符合標準進行檢驗監(jiān)督。國家檢驗機構(gòu)由國務(wù)院標準化行政主管部門會同國務(wù)院有關(guān)行政部門規(guī)劃、審查。地方檢驗由省、自治區(qū)、直轄市人民政府標準化行政主管部門會同省級有關(guān)行政主管部門規(guī)劃、審查。處理有關(guān)產(chǎn)品是否符合標準的爭議,以上述檢驗機構(gòu)的檢驗數(shù)據(jù)為準。

(三)標準化

標準化內(nèi)涵

為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規(guī)則活動,稱為標準化。它包括制定,發(fā)布及實施標準的過程。標準化的重要意義是改進產(chǎn)品,過程和服務(wù)的適用性,防止貿(mào)易壁壘,促進技術(shù)合作。標準化實質(zhì)

通過制定、發(fā)布和實施標準,達到統(tǒng)一標準化目的

獲得最佳秩序和社會效益標準化對象

在國民經(jīng)濟的各個領(lǐng)域中,凡具有多次重復使用和需要制定標準的具體產(chǎn)品,以及各種定額、規(guī)劃、要求、方法、概念等,都可成為標準化對象。標準化對象一般可分為兩大類:一類是標準化的具體對象,即需要制定標準的具體事物;另一類是標準化總體對象,即各種具體對象的總和所構(gòu)成的整體,通過它可以研究各種具體對象的共同屬性、本質(zhì)和普遍規(guī)律。

(四)標準種類

技術(shù)標準

對標準化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項所制定的標準,稱為技術(shù)標準。它是從事生產(chǎn)、建設(shè)及商品流通的一種共同遵守的技術(shù)依據(jù)。技術(shù)標準的分類方法很多,按其標準化對象特征和作用,可分為基礎(chǔ)標準、產(chǎn)品標準、方法標準、安全衛(wèi)生與環(huán)境保護標準等;按其標準化對象在生產(chǎn)流程中的作用,可分為零部件標準、原材料與毛坯標準、工裝標準、設(shè)備維修保養(yǎng)標準及檢查標準等;按標準的強制程度,可分為強制性與推薦性標準;按標準在企業(yè)中的適用范圍,又可分為公司標準、工用標準和科室標準等。管理標準

以獲得最佳秩序和社會效益為根本目的,以管理領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的重復性事物為對象而開展的有組織的制定、發(fā)布和實施標準的活動,稱為管理標準,所制定的標準,稱為管理標準。管理標準按其對象可分為技術(shù)管理標準、生產(chǎn)組織標準、經(jīng)濟管理標準、行政管理標準、業(yè)務(wù)管理標準和工作標準等。制定管理標準的目的是為合理組織、利用和發(fā)展生產(chǎn)力,正確處理生產(chǎn)、交換、分配和消費中的相互關(guān)系及科學地行使計劃、監(jiān)督、指揮、調(diào)整、控制等行政與管理機構(gòu)的職能。經(jīng)濟標準

規(guī)定和衡量標準化對象的經(jīng)濟性能和經(jīng)濟價值的標準,稱為規(guī)定和衡量標準化對象的經(jīng)濟性能和經(jīng)濟價值的標準,稱為經(jīng)濟標準。經(jīng)濟標準按其本質(zhì)是商品價值的反映,是商品所含社會必要勞動量的反映,也是價值規(guī)律的反映。包括:①各類消耗標準;②各項費用標準;③各類占用標準;④各類生產(chǎn)率標準;⑤各類價格標準與收費標準;⑥各種利潤標準、利率標準、稅率標準;⑦投資回收期標準與投資效益標準等。經(jīng)濟管理標準

對生活、建設(shè)、投資的經(jīng)濟效果以及對生產(chǎn)、交換、流通、分配、積累、消費等經(jīng)濟關(guān)系的調(diào)節(jié)、管理所制定的標準,稱為經(jīng)濟管理標準。經(jīng)濟管理標準是合理組織國民經(jīng)濟生產(chǎn),正確處理各種經(jīng)濟關(guān)系和分配原則,合理安排積累與消費的比例、提高經(jīng)濟效益的有效措施,也是用經(jīng)濟辦法管理經(jīng)濟,保證國民經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的重要手段。內(nèi)容:1.產(chǎn)品價格標準;2.生產(chǎn)成本、各項費用標準;3.工資、待遇、獎勵和福利標準;4.設(shè)備、勞動力和物資利用標準;5.利潤提成與分配標準;6.稅金和利率標準;7.資金利用率、投資回收期和投資效果方面的標準;經(jīng)濟核算、經(jīng)濟評審、經(jīng)濟效果分析計算方法與程序標準。推薦性標準

推薦性標準又稱為非強制性標準或自愿性標準。是指生產(chǎn)、交換、使用等方面,通過經(jīng)濟手段或市場調(diào)節(jié)而自愿采用的一類標準。這類標準,不具有強制性,任何單位均有權(quán)決定是否采用,違犯這類標準,不構(gòu)成經(jīng)濟或法律方面的責任。應當指出的是,推薦性標準一經(jīng)接受并采用,或各方商定同意納入經(jīng)濟合同中,就成為各方必須共同遵守的技術(shù)依據(jù),具有法律上的約束性。圓通工作標準就是企業(yè)級推薦標準。工作標準

對工作的內(nèi)容、方法、程序和質(zhì)量要求所制定的統(tǒng)一規(guī)定、最佳方案、操作規(guī)程、辦事細則,稱為工作標準。工作標準的內(nèi)容包括:某一具體工作的目的和任務(wù)、這項任務(wù)包含的數(shù)量、質(zhì)量要求及完成期限,完成這項任務(wù)的程序和方法,與相關(guān)崗位的協(xié)調(diào)、信息傳遞方式等,或者是完成這項任務(wù)遵循需要的技術(shù)標準與管理標準形成的規(guī)范模式。

(五)標準經(jīng)濟時代

“標準經(jīng)濟時代”

標準經(jīng)濟時代當今世界經(jīng)濟一體化的趨勢越來越明顯,各國之間的經(jīng)濟、文化交流越來越頻繁,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,大型高速客機投入運行,高新技術(shù)及新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),也不斷地改變?nèi)藗兊挠^念。在經(jīng)濟全球化的發(fā)展過程中,專利和標準在經(jīng)濟實力競爭中的重要性也越來越明顯,因此,有人說:誰掌握了標準,誰就掌握了財富,就能在競爭中取得勝利。美國微軟公司的成功,就是最好例子。歐、美發(fā)達國家千方百掌握制定國際標準的主動權(quán),也就是掌握國際競爭的主動權(quán)。鑒于標準的作用如此重要,有專家認為標準經(jīng)濟時代已經(jīng)到來!皹藴式(jīng)濟時代”主要特征

表現(xiàn)在三個方面:1.標準的運用能為國家、地區(qū),尤其是組織的經(jīng)濟發(fā)展,帶來現(xiàn)實的直接的經(jīng)濟利益;2.社會經(jīng)濟中圍繞標準形成了獨立的產(chǎn)業(yè),如認證機構(gòu)、試驗機構(gòu)、咨詢培訓機構(gòu)等;3.標準運用成為調(diào)節(jié)經(jīng)濟發(fā)展、規(guī)范市場行為的重要杠桿。

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圓通制

圓通制:

概念:

201*年中國人王民權(quán)發(fā)現(xiàn)適應思維加工和帶來社會科學革命的圓通制。是研究人類(們)工作活動現(xiàn)象,系統(tǒng)闡述科學工作的原理和方法,揭示工作科學規(guī)律進而建立工作標準的思想方法體系。圓通制思想的誕生:

圓通制打破了優(yōu)秀工作經(jīng)驗的傳承問題。通過對優(yōu)秀工作經(jīng)驗的總結(jié)和研究,把優(yōu)秀的工作經(jīng)驗進行分解,形成工作標準。創(chuàng)造性地將學生優(yōu)良的學習環(huán)境、學習習慣、學習能力加以改造、培養(yǎng)和訓練,形成卓越的工作環(huán)境、工作習慣與工作能力!他是繼泰勒制之后現(xiàn)代中國最偉大的思想發(fā)現(xiàn)之一!

泰勒制是基于機械加工和制造業(yè)的工作標準化

圓通制是基于思維加工和管理科學的工作標準化。是闡述科學工作的基本原理和方法。圓通制的核心內(nèi)容:

一個優(yōu)秀的工作習慣---圓通工作基本規(guī)律優(yōu)秀人才的工作要求---圓通工作基本規(guī)范

隨時清晰認識自身價值和責任--圓通工作標準體系

遇到突發(fā)事件能夠有條不紊的處理---圓通工作能力基本條件掌握工作環(huán)境人際事務(wù)科學處理方法-圓通工作構(gòu)成基本要素圓通制的主要內(nèi)容:

一、基本的優(yōu)秀工作習慣圓通工作基本規(guī)律:1、知道需要解決什么工作問題

2、了解解決這些工作問題的工作思路3、掌握解決工作問題的方法4、具有解決工作問題的措施

5、最終達到工作問題的良好解決

二、有優(yōu)秀的工作規(guī)律圓通工作基本規(guī)范:1、工作標準名稱定義2、工作標準基本內(nèi)容3、工作標準所需資料4、相關(guān)工作標準5、工作流程圖

三、隨時清晰認識自身價值和責任圓通工作標準體系以工作標準為基礎(chǔ),明確崗位工作目錄、指導崗位設(shè)置、科學成立機構(gòu),進而建立科學量化的考評機制。

四、遇到突發(fā)事件能夠有條不紊的處理工作圓通工作能力基本條件1.具備系統(tǒng)思考問題的能力2.具有抓住問題本質(zhì)的能力

3.具有獨立提供解決問題方案的能力

4.具有準確提供解決問題所需資料的能力

5.具有解決核心問題時對相關(guān)問題統(tǒng)籌安排的能力

五、掌握工作環(huán)境人際事務(wù)科學處理方法圓通工作構(gòu)成基本要素接受工作解釋工作準備工作安排工作請示工作跟蹤工作匯報工作評價工作

圓通制結(jié)構(gòu)有五部分,一是工作成功律:1、知道解決什么問題;2、具有解決問題的思路;3、能夠找到解決問題的方法;4、掌握解決問題的措施;5、能達成問題的有效解決。二是工作標準體系:1、機構(gòu)設(shè)置;2是崗位設(shè)置;3、工作目錄;4、工作標準;5、量化考核。三是工作標準律:1、工作標準名稱定義;2、工作標準基本內(nèi)容;3、工作標準所需資料;4、工作分解流程圖;5、相關(guān)工作標準。四是工作突發(fā)律:1、系統(tǒng)思考問題的能力;2、準確抓住問題本質(zhì)的能力;3、擬定解決問題方案的能力;4、準確提出解決問題核心流程的能力;5、準確提供解決問題所需資料的能力;6、解決核心問題時對相關(guān)問題統(tǒng)籌安排的能力。五是工作主觀律:1、接收工作;2、解釋工作;3、準備工作;4、安排工作;5、請示工作;6、跟蹤工作;7、匯報工作;8、評價工作。

工作標準律------圓通工作基本規(guī)范-----高級人才優(yōu)秀工作規(guī)律圓通制的核心內(nèi)容之一就是工作標準律。

工作標準律由工作標準名稱定義與工作標準名稱釋義、工作標準基本內(nèi)容、工作標準所需資料、相關(guān)工作標準、工作分解流程圖構(gòu)成。1.工作標準名稱定義與釋義

工作標準名稱釋義是對工作標準的準確解釋。工作標準名稱定義要準確科學,明確理解工作標準是業(yè)務(wù)工作、是業(yè)務(wù)事件、是工作項目、是業(yè)務(wù)問題、是在業(yè)務(wù)工作中需要個人或團隊完成的實際業(yè)務(wù)工作。工作標準成立的前提是該工作可以由工作人員完成;可以用語言準確描述;具有邏輯推理屬性;財經(jīng)人員普遍認可;非財經(jīng)人員可以理解。定義工作標準名稱的核心是區(qū)分工作項目與業(yè)務(wù)知識之間的差異。2.工作標準基本內(nèi)容

工作標準基本內(nèi)容每一欄內(nèi)容要科學理解與定義,不能隨意填寫。具體是:(1)工作核心目標:指這項工作最終需要產(chǎn)生的結(jié)果、結(jié)論或要達到的目的。經(jīng)常發(fā)生一項工作過程中會產(chǎn)生多個輔助工作結(jié)果,那么在這項工作中需要明確的核心目標是什么,需要準確定位。

(2)開始工作時間:是時間概念,可以法定,制度規(guī)定或領(lǐng)導安排時間等等,開始時間如果沒有明確,意味著結(jié)束時間就沒有明確。主要體現(xiàn)“技術(shù)要求資料”中“管理標準”的約定。

工作結(jié)束時間:指完成這項工作需要的時間或結(jié)束的時間、或結(jié)束的標志,可以法定,制度規(guī)定或領(lǐng)導安排時間等等,核心是確定管理的標準與效率要求,體現(xiàn)“技術(shù)要求資料”中“管理標準”的約定。(3)相關(guān)工作標準:是完成這項工作時的工作場所或涉及的工作環(huán)境。(4)相關(guān)工作單位:指完成這項工作涉及的主要單位部門,可以是法人機構(gòu),也可以是自然人。

(5)工作相關(guān)人員:指完成這項工作涉及主要單位的具體工作人員,可以是經(jīng)辦人、領(lǐng)導,也可以是崗位名稱。3.工作過程需要資料

工作過程需要資料清單、數(shù)量、單位及需要遵守的技術(shù)標準資料及管理資料。

(1)事前準備資料:指的是接受工作任務(wù)后,對完成這項工作需要準備的資料或物品,這些資料包括技術(shù)資料文件清單中提出或要求的資料,也包括完成這項工作時需要提前完成的調(diào)研資料、參考資料或檔案資料。對需要準備的重要資料要求全部進行羅列。

(2)事中產(chǎn)生資料:是指在完成任務(wù)過程中,新產(chǎn)生的重要資料或文件,需要按照完成這項工作中產(chǎn)生的時間順序排列中間文件的清單。(3)事后結(jié)果資料:指工作任務(wù)完成后或本項工作結(jié)束時或終止時需要的標志資料或結(jié)果文件,與工作標準核心目標進行對應。

(4)技術(shù)要求資料:是指完成這項工作需要遵守的國家法規(guī)和行業(yè)制度、單位制度。主要包括技術(shù)標準文件和管理標準文件兩大類,需要詳細羅列,并注意技術(shù)要求資料(制度)之間的關(guān)系,資料的詳細內(nèi)容是這項工作需要遵守這項文件規(guī)定的具體條款和具體章節(jié)內(nèi)容。

(5)內(nèi)部控制措施:是指完成這項工作需要表現(xiàn)的內(nèi)部控制思想或適應的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)、內(nèi)部控制點、內(nèi)部控制工具。內(nèi)部控制工具主要包括不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、業(yè)務(wù)系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制等七個工具。資料排列時注意與工作分解流程圖的處理順序進行對應,基本順序是:事前準備資料→事中產(chǎn)生資料→事后結(jié)果資料→技術(shù)要求資料→內(nèi)部控制措施。由于工作標準本身就構(gòu)成會計工作制度,因此本工作標準就可能是另一個工作執(zhí)行過程中的一個環(huán)節(jié)。

4.相關(guān)工作標準相關(guān)工作標準是指完成本項工作時對相關(guān)工作的綜合處理能力,主要反映工作分解排序過程中某一個或多個環(huán)節(jié)的獨立處理工作標準。在特定情況下,某項工作標準的中間環(huán)節(jié)也是一個獨立的工作標準。5.工作標準流程圖

對任何一項工作標準,需要綜合考慮這項工作完成的過程,即對這項工作需要進行分解,分解后對每一個要素(環(huán)節(jié))按照先后順序進行排序,形成該工作標準的業(yè)務(wù)處理、控制流程。

(1)工作開始標志:標志這項工作“開始”進行處理。(2)工作核心環(huán)節(jié)排序,具體要求是:

這項工作如果是業(yè)務(wù)內(nèi)部工作,則核心環(huán)節(jié)是業(yè)務(wù)崗位名稱+需要完成的工作名稱。

這項工作如果是單位內(nèi)部工作,則核心環(huán)節(jié)是單位內(nèi)的部門名稱+需要完成的工作名稱。

這項工作如果是涉及單位外部單位工作,則核心環(huán)節(jié)是業(yè)務(wù)崗位名稱+外部機構(gòu)相關(guān)部門名稱+需要完成的工作名稱。

(3)不同環(huán)節(jié)結(jié)果判斷:總體來講,根據(jù)“技術(shù)要求資料”對處理環(huán)節(jié)的處理結(jié)果進行判斷,每一環(huán)節(jié)都有“真實性、及時性、完整性、可行性、合規(guī)性、正確性、合法性”等判斷選擇,這些判斷的前提是熟悉技術(shù)要求資料,即各種文件要求內(nèi)容,根據(jù)文件要求做出這些判斷用語,也是工作進行中下一步三角判斷框中必選用語。

(4)不利結(jié)果修正:是根據(jù)判斷結(jié)果“是或否”來做出判斷,明確下一步處理的路徑方向,根據(jù)“是或否”來確定返回修改環(huán)節(jié)、終止還是繼續(xù)下一步工作。這是體現(xiàn)內(nèi)部控制思想、保證工作質(zhì)量的重要標志。(5)工作結(jié)束標志:完成這項工作標準規(guī)定的工作環(huán)節(jié),可以使用“歸檔”或“結(jié)束”,也可以使用另外一個工作標準名稱,既標志這項工作已經(jīng)結(jié)束,又可以明確下一項工作標準開始接續(xù)執(zhí)行。

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