宣傳部運動會工作總結(jié)201*.10.27
電氣研究生宣傳部運動會工作總結(jié)
今年電氣學(xué)院與化工學(xué)院、紫金學(xué)院一起合作舉辦了201*至201*學(xué)年田徑運動會。時間隨著運動員的汗水一樣已悄悄流走,這次運動會也滿載碩果,順利落下帷幕。作為電氣學(xué)院研究生代表隊,主要的宣傳工作由我們研會宣傳部負(fù)責(zé)。在本次運動會中,我宣傳部的工作包括運動會前期的宣傳準(zhǔn)備工作和后期的稿件撰寫工作。以下是電研宣傳部為運動會做的具體工作內(nèi)容:運動會前期的宣傳工作:1.制作運動會宣傳海報
為了更好的宣傳運動會,我宣傳部在舉辦運動會的前兩天制作了以“運動會”為主題的一張大海報,為運動會奏響前奏。2.準(zhǔn)備運動會廣播稿
(1)搜集整理前期廣播稿
由于電氣研究生代表隊為人數(shù)較小的團隊,為了能和其他團隊在廣播稿數(shù)量與質(zhì)量上一爭高下,我們宣傳部提前一周召集了宣傳部成員進行開會,采取分類分層次的策略,把每個項目的宣傳稿件分配給某個成員負(fù)責(zé)搜集、整理并初次修改,然后進行匯總。最后整理出每個項目優(yōu)秀、良好、一般的稿件,這樣不僅能以質(zhì)取勝,而且稿件數(shù)量也可保證。(2)組建運動會期間寫手團
為確保運動會期間都有固定的人員針對相關(guān)的賽事寫廣播稿,我部門指定五名文筆較好的同學(xué)專門負(fù)責(zé)現(xiàn)場稿件的編寫。3.運動會期間工作
(1)協(xié)助生活部與文藝部布置整理大本營
為了能在道德風(fēng)尚方面取得好成績,電研代表團隊認(rèn)真布置了整個大本營,并保持大本營的整潔,美觀。
(2)安排兩名部門成員分別負(fù)責(zé)田賽和徑賽項目的照片拍攝。(4)運動會期間寫手團的工作
為了確保稿件能夠及時投送,我們指定專門人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場稿件的整理、修改及書寫,最后統(tǒng)一投送。同時,還積極動員其他可以動員的力量一起寫稿件。
本次運動會,我宣傳部和寫手成員工作認(rèn)真,積極投稿,結(jié)合我院專業(yè)特色,播出一篇篇優(yōu)秀稿件,為電研代表隊贏得了榮譽。在稿件質(zhì)量上得到一致好評,并在稿件總體上獲得不錯的成績,也收獲了屬于我們自己的感動。但在這榮譽面前,我們?nèi)杂泻芏嘧龅牟蛔愕牡胤剑?/p>
(1)運動會前期沒有及時處理好寫稿人員的溝通,使得部分同學(xué)對廣播稿的格式和要求不是很理解,為我們部門的工作帶來了一定的影響。
(2)運動會前期宣傳力度不夠,未能使較多人認(rèn)識到稿件的重要性,從而較少的非部門成員能積極參與到稿件的編寫工作上。
經(jīng)過本次運動會,我們深刻認(rèn)識到了認(rèn)真細(xì)致,團結(jié)協(xié)作的重要性;厥走^往,我們收獲了許多的經(jīng)驗和感動,也總結(jié)了些許的不足之處。我們相信,我們宣傳部會以此為契機,在以后的工作中不斷的去完善工作方法,不斷提升綜合協(xié)調(diào)能力,以全新的起點,向美好的明天出發(fā)。
擴展閱讀:大運會執(zhí)行局新聞宣傳部201*年總結(jié)及201*年計劃(1209)
大運會執(zhí)行局新聞宣傳部201*年總結(jié)及201*年計劃
201*年是大運會新聞宣傳工作從準(zhǔn)備與預(yù)熱階段轉(zhuǎn)入拓展與延伸階段的重要一年,也是走出國門、內(nèi)外結(jié)合、特色宣傳的關(guān)鍵一年。在局領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在市政府新聞辦的協(xié)助下,大運會新聞宣傳工作牢牢把握“辦賽事、辦城市”的這一主線,以舉辦一屆“更精彩、更成功、更具影響力”的體育盛會為總目標(biāo),以提升城市形象、擴大城市影響為首要任務(wù),按照“內(nèi)聚人心、外樹形象”的要求,圍繞貝爾格萊德接旗這一重大時間節(jié)點,成功策劃了哈爾濱深圳〃“相聚冰城、相約鵬城”FISU大家庭聯(lián)誼會,貝爾格萊德深圳大運村“深圳日”活動等重點宣傳活動。結(jié)合高交會、文博會、F1摩托艇大賽和中國杯帆船賽等重大活動,加強城市對外宣傳整體戰(zhàn)略,統(tǒng)籌全市宣傳文化資源,推進大運會與大外宣有機統(tǒng)一。全面研究制定大運會媒體戰(zhàn)略,正式簽約了中國高校傳媒聯(lián)盟、南方報業(yè)集團、新浪網(wǎng)等6家官方合作媒體。配合大運首屆征歌活動,首批骨干志愿者招募活動,大運歌曲翻唱大賽、人才招募和直通車、志愿者口號評選活動,賽會志愿者招募活動,可口可樂簽約等局內(nèi)重點活動和工作部署,認(rèn)真組織策劃了形式多樣的專題新聞宣傳。截至201*年12月,百度新聞搜索“深圳〃大運會”可顯示
相關(guān)新聞約701000篇,谷哥約12300000篇,平面媒體報道4160篇(不含境外報道數(shù)量),電視媒體報道730條(其中央視新聞聯(lián)播播出過兩條)。
現(xiàn)將201*年工作總結(jié)如下:一、整體布局,努力搭建平臺1.高等院校合作平臺。
(1)簽約中國高校傳媒聯(lián)盟,深入推進“牽手高校傳媒、推廣深圳大運會”系列活動。
校園媒體是影響當(dāng)代大學(xué)生的主要力量之一,在08年與中國青年報社合作基礎(chǔ)上,我們與中國青年報社旗下高校傳媒聯(lián)盟建立更為廣闊、深入的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
6月11日,首屆中國校園文化傳播論壇暨中國高校傳媒聯(lián)盟理事大會在北京大學(xué)英杰交流中心召開。來自教育部、團中央、國新辦領(lǐng)導(dǎo),部分重點高校校長,百余所高校宣傳部長、團委書記以及數(shù)十名校園媒體記者代表出席。我局以協(xié)辦方的姿態(tài)高度亮相此次高峰會議,展開關(guān)于大運會的系列宣傳活動:包括與中國高校傳媒聯(lián)盟簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議,以此全面推進“大運會中國高校傳媒聯(lián)盟”合作平臺建設(shè);道行同志做主題發(fā)言,推介大運會高校合作計劃;頒發(fā)首屆“大運進校園好新聞獎”。此次活動不但能充分加強我局與各大國家級媒體的聯(lián)系,還充分調(diào)動首都各大高校
傳媒力量,為下步校媒工作的全面鋪開奠定基礎(chǔ)。
大運會的高校合作計劃,吸引著國內(nèi)外重點高校來深做訪談和學(xué)術(shù)交流。今年7月至8月,“北京大學(xué)新聞網(wǎng)”暑期采訪團來我局實習(xí)調(diào)研,回校后,還在校園內(nèi)舉辦大型圖片展,向校園內(nèi)的師生宣傳大運會。
(2)與國家大體協(xié)洽談,利用大學(xué)生聯(lián)賽宣傳推廣深圳大運會。中國國家大體協(xié)是國內(nèi)大學(xué)生體育競賽的主管部門,每年在國內(nèi)組織各單項體育賽事超過90場,參賽高校幾乎涵蓋全國所有高校,直接受眾包括201*多萬在校大學(xué)生及其它在觀眾。今年,我們專程赴北京與大體協(xié)洽談聯(lián)賽宣傳推廣計劃,雙方已經(jīng)達(dá)成初步共識,正在細(xì)化合作協(xié)議。
2.官方合作媒體平臺。
隨著大運會文化宣傳活動的不斷擴大,大運會的整體品牌影響力的不斷提升,大眾媒體紛紛表示愿意和大運會執(zhí)行局展開合作。今年6月,南方報業(yè)傳媒集團簽約大運會執(zhí)行局,成為首家官方合作媒體,大運會媒體拓展工作不斷向外延伸,中國高校傳媒聯(lián)盟、鳳凰衛(wèi)視、深圳廣電集團、深圳報業(yè)集團、新浪網(wǎng),一共6家企業(yè)在201*年11月前簽約大運會執(zhí)行局。中央電視臺、中央人民廣播電臺、中國國際廣播電臺、中國教育電視臺、中新網(wǎng)、廣州日報社、騰訊網(wǎng)、百度、網(wǎng)易等媒體單位也已發(fā)來合作協(xié)議,即將簽約成為大運會新一批官方合作媒體。
大運會官方合作媒體是大運會新聞宣傳領(lǐng)域的重要支持力量,是大運會賽時賽況報道的中流砥柱,我們充分尊重所有官方合作媒體的權(quán)益,并在09年12月中旬,與市場部聯(lián)合舉辦“帆開大運〃深圳向!鄙钲诤I猩铘叽筮\會官方合作媒體聯(lián)合推介大會。本次聯(lián)合推介大會,是大運會官方合作媒體俱樂部成立的重要標(biāo)志,是大運會贊助企業(yè)、合作媒體和執(zhí)行局三方的聯(lián)誼會,更是官方合作媒體展示自身媒體資源和活動策劃能力的良好契機。同時,我們還將和所有官方合作媒體共同細(xì)化未來一年半的合作計劃,列出數(shù)條確實可操作、有盈利、出效果的活動,加以執(zhí)行。
二、打好基礎(chǔ),制定規(guī)劃,規(guī)范流程
1.為規(guī)范大運會新聞發(fā)布和對外信息公布的流程,減少信息的錯報漏報,在市政府新聞辦的指導(dǎo)下,我們起草了《大運會新聞發(fā)布管理辦法》。
2.根據(jù)大運會執(zhí)委會第四次會議精神,在原《籌備階段新聞宣傳總體方案》基礎(chǔ)上,我們細(xì)化、量化了各項工作任務(wù),形成新的《大運會新聞宣傳總體工作方案》,報市大運會新聞宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。
3.大運會執(zhí)行局已經(jīng)簽約了一批官方合作媒體,官方合作媒體俱樂部也已經(jīng)成立。為規(guī)范運作,我們制定了《大運會官方合作媒體執(zhí)行計劃》,該計劃分析了每家官方合作媒
體的資源優(yōu)勢,詳列了每家合作媒體的細(xì)化合作方案,對大運會未來一年半的媒體合作具有戰(zhàn)略指導(dǎo)意義。
三.借力國際大型展會和國際體育賽事,集中宣傳深圳大運會
1.在哈爾濱冬季大運會期間組織“相聚冰城、相約鵬城聯(lián)誼會”和固定展位等宣傳推介活動。
由我局和國家大體協(xié)聯(lián)合主辦的這場聯(lián)誼會,邀請了在哈爾濱參加第24屆大學(xué)生冬季運動會的40多個國家的代表團領(lǐng)隊和運動員代表,來自加拿大埃特蒙頓、俄羅斯喀山、韓國光州等大運會申辦及主辦城市的代表,以及中國大學(xué)生代表等,與國際大體聯(lián)和中國大體協(xié)的官員們在歡歌笑語中,共賀國際大體聯(lián)60周年華誕,齊心為哈爾濱第24屆世界大學(xué)生冬季運動會加油喝彩,共同祝福201*深圳世界大學(xué)生夏季運動會籌辦順利。本次聯(lián)誼會受到新華社、中國日報等眾多媒體爭相報道,路透社還專門撰寫文章報道大運會。
除了聯(lián)誼會外,還搭建了在官方接待酒店華旗飯店的固定形象展位,展示深圳大運會形象。
2.全方位報道貝爾格萊德深圳接旗活動,大運會全面進入“深圳時間”。
201*年7月,第25屆世界大學(xué)生夏季運動會在塞爾維
亞共和國首都貝爾格萊德舉辦。代市長王榮從國際大體聯(lián)主席喬治〃基里安手中接過大運會會旗,世界大運會開始進入“深圳時間”,全世界的目光開始聚焦深圳。這是借國際大型體育賽事宣傳推介深圳大運會、傳播深圳城市形象的良好機會,也是深圳大運新聞宣傳工作轉(zhuǎn)段的一個重要歷史節(jié)點。我們分三個階段策劃了以下宣傳文化活動:
第一階段:預(yù)熱升溫(5月1日-6月30日)培育廣大高校大學(xué)生對大運會的認(rèn)同感,關(guān)注度和參與度,策劃貼近大學(xué)校園又體現(xiàn)大運元素的活動。
a.協(xié)調(diào)中央媒體新華網(wǎng)對局領(lǐng)導(dǎo)的專訪,透過中央級媒體全面介紹大運會的各項籌備工作。
b.召開出訪貝爾格萊德前的新聞發(fā)布會,向數(shù)十家駐深媒體通報本次接旗活動的新聞亮點。并在新聞發(fā)布會上,第一次提出“深圳時間”這一新聞詞匯,該詞匯后來成為市政府報告及所有媒體對大運會接旗報道的統(tǒng)一口徑。
第二階段:出訪貝爾格萊德期間宣傳(7月1日-7月12日)
借助貝爾格萊德第25屆世界大學(xué)生運動會契機宣傳深圳,是新聞宣傳工作巧借力的重要舉措之一?偟乃悸罚赫宫F(xiàn)深圳青春、動感、活力的風(fēng)采。
a.固定展位的宣傳。6月29日-7月12日,在貝爾格萊德大運會官方接待酒店洲際酒店組織搭建固定展位的宣
傳。此項宣傳雖為國際大體聯(lián)的指定動作,但我們將在展位上策劃一系列新聞事件,例如組織中國代表團赴展位參觀;邀請市領(lǐng)導(dǎo)參觀展位,并組織媒體報道。
b.貝爾格萊德大運村“深圳日”活動。本屆貝爾格萊德大運會中國代表團由438人所組成,代表團的運動健兒分別來自21個省、市、區(qū)的75所大學(xué),中國代表團是宣傳深圳大運會的活名片。201*年7月11日(星期五)在貝爾格萊德大運村中,我們邀請了10名在貝爾格萊德大運會獲得冠軍、亞運的選手,到深圳展位宣傳深圳大運會。國家大體協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、我局領(lǐng)導(dǎo)為該10名運動員頒發(fā)“深圳大運會形象大使”證書,佩戴“深圳大運會形象”大使綬帶。本次活動吸引了新華社、人民日報、中國電視臺、中國教育電視臺臺、中國國際廣播電臺、上海五星衛(wèi)視等數(shù)十家媒體爭相報道,取得了非常好的宣傳效果。
第三階段:接旗后的宣傳工作(7月13日-8月12日)接旗后,世界大運會將正式進入“深圳時間”,深圳大運會的籌備工作全面進入臨戰(zhàn)狀態(tài)?偟乃悸罚翰邉澛涞鼗顒樱谱鞴俜綄n},保證接旗后宣傳熱度不減,在8月12日形成報道高潮。
a.7月14日,迎接大運會會旗。為迎接代市長王榮為首的赴貝爾格萊德接旗代表團勝利返深,我們與市相關(guān)單位和執(zhí)行局相關(guān)部室同力合作,我們在在市民中心貴賓通道組織
了迎接大運會會旗儀式。這是全市人民第一次透過媒體鏡頭,在深圳看到大運會會旗的勝利飄揚。雖然只有一天時間籌備,卻取得了絕佳的效果,受到了市領(lǐng)導(dǎo)稱贊。
b.201*年8月12日,為配合大運會倒計時兩周年慶祝活動,大運官網(wǎng)推出“關(guān)注大運大運局部長訪談錄”專題,對大運會執(zhí)行局15個部(室)負(fù)責(zé)人進行視頻訪談,全面介紹大運會籌辦最新進展情況,這次訪談是大運會籌辦工作以來第一次向外界進行的大型的、集中的、詳細(xì)的工作推介,專題推出后,獲得外界一致好評。
c.“201*大運場館行”是大運官網(wǎng)為配合倒計時兩周年活動進行的另一策劃。集中采訪報道了大運會22個新建場館的施工進展等情況,采訪了工地負(fù)責(zé)人,同時拍攝視頻,在網(wǎng)上播放。專題推出后,同時在大運官網(wǎng)、深圳新聞網(wǎng)、龍崗新聞網(wǎng)、南山網(wǎng)、鹽田網(wǎng)、福田網(wǎng)的首頁顯著位做了相關(guān)鏈接,得到許多網(wǎng)友關(guān)注。
3.借助在深舉辦的大型展會和國際體育賽事,參與國際平臺進行集中宣傳。在文博會、高交會、F1摩托艇世錦賽、中國杯帆船賽、廣州國際體育用品博覽會等大型展會和國際體育賽事上,利用樹立廣告牌、發(fā)放宣傳品等形式,大肆宣傳。今年在廣西南寧舉辦的東盟博覽會上,也設(shè)立了大運會專區(qū),取得了良好的效果。
四、主動策劃,發(fā)動攻勢,并為各部室做好宣傳服務(wù)工作
配合各部室的工作推進大運會新聞宣傳是我們歷來的工作重點,今年我們主動出擊,為城市景觀、大運人才招聘、志愿者服務(wù)、外事接待量身定做了新聞宣傳計劃,受到各單位的好評,也取得了非常好的宣傳效果。
1.“道行大運”〃城市交通警示線宣傳計劃。參考成都、南京等城市交通警示線的成功經(jīng)驗,城市交通警示線能成為城市形象一道亮麗的風(fēng)景線。我們主動聯(lián)系市交警局,提出在全市斑馬線、交通護欄增加大運會主題元素的建議。該建議已獲市交警局支持,對方同意試行一到兩個人行道,并且支持明年在市內(nèi)道路護欄上增加大運元素。
2.人才招聘和人才直通車的宣傳
今年下半年的大運會人才招聘是大運會歷來招聘工作宣傳效果最好的一次。在招聘計劃制定前期,我們就和人力資源部積極溝通,挖掘新聞亮點,并共同策劃了人才直通車計劃,即大運會執(zhí)行局與贊助企業(yè)聯(lián)合招聘工作人員,既制造了新聞由頭,亦為大運會結(jié)束后的人才分流開辟了一條新路。我們組織了深圳廣電集團、深圳報業(yè)集團、《南方都市報》、騰訊網(wǎng)、中國新聞網(wǎng)等媒體對招聘情況進行了全程跟蹤報道,取得了全所未有的效果。
3.宣傳報道國際大體聯(lián)各單項技術(shù)委員會主席及秘書
處官員訪深考察。10月12日至11月2日,國際大體聯(lián)各單項技術(shù)委員會主席及秘書處官員陸續(xù)來深,對深圳籌辦工作進行全面考察。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,要借此掀起一輪宣傳高潮。我部做了精心的組織安排。
(1)對場館建設(shè)做一次全面集中的推介。本次考察活動,
我們組織了中國新聞社、中國日報社、中國青年報、南方報業(yè)集團、廣州日報社、深圳報業(yè)集團、深圳廣電集團等十多家媒體單位對22個新建場館的建筑特點,36個維修改造場館的新亮點做一次集中推介。特別是廣州日報社在深圳版出了兩期“大運閱兵”專題,南方報業(yè)集團在“大運風(fēng)”做了一起場館閱兵的專題,大運官方深度報道了考察活動,深圳廣電集團《第一現(xiàn)場》和《深視新聞》都對考察活動作了詳盡的報道。
(2)對競賽項目做一次全面集中的推介。競賽項目的設(shè)在媒體報道中一直是個弱點,因為競賽項目不像場館一樣可見,競賽項目的組織工作還處在前期階段。在此次考察機會,對24個大項,302個小項做一次集中的宣傳推介,特別關(guān)注一些體現(xiàn)深圳濱海城市和花園城市息息相關(guān)的運動項目,例如自行車、帆船、射擊等項目競賽組織情況。
(3)加強宣傳“辦賽事”就是“辦城市”的辦會理念。圍繞大運會城市行動計劃,積極宣傳城市軌道交通建設(shè)、路網(wǎng)建設(shè)、公共醫(yī)療和衛(wèi)生建設(shè)、環(huán)境保護建設(shè)方面的取得的
重大成就。
4.201*年5月16日來自全國部分高校的青年志愿者組成一支自行車“騎跡”之隊從北京出發(fā),隨后部分騎行志愿者將前往貝爾格萊德參加接旗儀式。我們和沿途22所高校聯(lián)系,組織校園媒體記者報道騎行活動,并在重點城市組織當(dāng)?shù)爻R?guī)媒體報道,特別是設(shè)幾個主要的新聞點,如以參與本次騎行的志愿者以八零后為主題引出“八零后辦大運”這一概念,宣揚“綠色出行、綠色大運會”的理念,緊扣大運會堅毅、協(xié)作、奮發(fā)的精神。
5.組織報道首屆大運征歌活動。首屆征歌活動在北航舉辦,我們組織了首都各大高校約100名校園媒體記者報道征歌活動,在北京高校論壇、校園網(wǎng)絡(luò)媒體上發(fā)稿超過80篇。在征歌活動的報道中緊扣7月份接旗的新聞元素,設(shè)一些校園話題,如“我為騎行團隊獻(xiàn)支歌”等。
6.組織力量報道志愿者相關(guān)工作。志愿者相關(guān)工作歷來是市民關(guān)注的一個焦點,也是我們宣傳報道的一個重點。201*年我們和志愿者部共同對首批骨干志愿者招募及培訓(xùn),志愿者口號評選及公布,賽會志愿者的招募等重點活動作了大幅宣傳報道,最大限度地把相關(guān)信息傳遞給普通市民。
7.其它相關(guān)活動配合報道工作還有大運翻唱歌曲大賽、開閉幕式方案征集、大運法制宣傳日等,我們都投入了一定的力量組織報道,宣傳效果都不錯。
五、戶外公益廣告宣傳初具規(guī)模
戶外公益廣告宣傳是大運會宣傳的一個重點也是一個難點,因為涉及的行政部門多,而戶外媒體資源很多已經(jīng)拍賣給商家,使用該部分資源屬于市場交易行為。在《大運會戶外廣告宣傳方案》的指導(dǎo)下,我們與各職能部門通力合作,戶外廣告取得了一定的進展。
1.在倒計時兩周年之際,協(xié)調(diào)星河國際電子倒計時牌等4塊長期的LED屏,其它短周期的電子大屏10塊。戶外立柱廣告已上大運會廣告的有2塊,分別在香蜜湖路口、園博園門口,全年短期臨時征用立柱廣告10塊。與城管局協(xié)商推進了新建市內(nèi)公共區(qū)域4塊立柱,大運中心紅線內(nèi)4塊立柱的工作,現(xiàn)已進入具體選址和報批程序。
2.深圳各大口岸過關(guān)處燈箱及視頻媒體、廣九線視頻媒體、機場擺渡車視頻媒體等已經(jīng)上大運會的宣傳片。全市地鐵風(fēng)亭口、公交車和地鐵車載視頻,均以實現(xiàn)大運元素全覆蓋。
六、宣傳品制作和整理
1.綜合性宣傳片開拍在即。按照出精品、爭創(chuàng)新的理念,我們在全國范圍內(nèi)征集大運宣傳片《理念篇》的腳本文案,經(jīng)過層層篩選,確定以王魯湘的作品為最終腳本,并獲
得一致認(rèn)可。隨即開展了宣傳片招標(biāo)工作,按照特殊文化產(chǎn)品采購方案,在財務(wù)部、法律事務(wù)部的協(xié)助下,最終北京水晶石公司入選。爭取在明年四月份左右,推出大運綜合宣傳片《理念篇》,用于國際國內(nèi)各類宣傳場合。
2.精心制作了綜合宣傳畫冊《青春盛會》,08年制作的宣傳畫冊《歡樂的U》以會徽作為主要宣傳內(nèi)容,因其它文化符號尚未產(chǎn)生,故未能集中宣傳。今年為配合貝爾格萊德的宣傳,重新設(shè)計制作了宣傳冊《青春盛會》,對所有的文化符號、大運村、場館及城市特點進行了集中介紹。
3.優(yōu)秀宣傳品推陳出新。委托深圳青年雜志社制作第二版大運畫冊,帶到貝爾格萊德進行發(fā)放。制作了USB轉(zhuǎn)接器、UU徽章、UU環(huán)保袋等一批特色宣傳品,我們將這些宣傳品在各大展覽和國際性體育賽事上進行播放和發(fā)放,受到了參觀人員的追捧,尤其在大運村的深圳展廳內(nèi),USB轉(zhuǎn)接器還得到代市長王榮的稱贊,各國運動員都以拿到一個USB轉(zhuǎn)接器和UU徽章為榮。
4.《體育畫報》增刊--《大運特刊》的制作已經(jīng)越發(fā)精美,09年我們還和體育畫報雜志社合作,出版了兩期大運會中英文版特刊。特別是最新一期的特刊,加入了貝爾格萊德大運冠軍受聘為“大運會形象大使”的內(nèi)容,非常吸引讀者。南方報業(yè)集團每月出版一期《大運風(fēng)》,都得到我們的高度指導(dǎo),無論從內(nèi)容選題到人物采訪,都能很好迎合我們新聞
宣傳計劃,在珠三角地區(qū)起到了非常好的宣傳效應(yīng)。中國日報社為配合接旗報道,推出了四個專版,在7月7日刊登,我們還帶了200份《ChinaDaily》赴貝爾戈萊德發(fā)放。
5.與深圳市圖書館合作,委托其搜集大運會從申辦開始一直到結(jié)束的新聞報道,并針對重大活動出版專輯,同時收集整理的所有資料均錄入數(shù)據(jù)庫。目前已印刷了兩次專輯,這部分資料既是資料整理,也能印發(fā)成冊用于宣傳。
七、官網(wǎng)建設(shè)不斷加強
大運官網(wǎng)內(nèi)容涉及30多個欄目,共300多個節(jié)點,主要是新聞、圖片、視頻、執(zhí)行局公告、商業(yè)開發(fā)服務(wù)、組織架構(gòu)等10多個欄目。主要根據(jù)執(zhí)行局的安排,發(fā)布重要的公告、專題制作、商業(yè)開發(fā)計劃、執(zhí)行局文件,深圳新聞、重大賽事新聞、體育新聞等內(nèi)容。201*年在官網(wǎng)上特設(shè)了志愿者服務(wù)專區(qū)、志愿者口號征集專區(qū)、大運征歌頻道、翻唱大賽、網(wǎng)絡(luò)達(dá)人招募專區(qū)、人才招募、大運安保、形象景觀專區(qū)、大運會合作媒體專區(qū)、大廣賽下載專區(qū)、大運文化騎行活動專區(qū)、201*工作進度專區(qū)、大運會官方飯店專欄、“和我們聯(lián)系”、大運論壇等15大新項目。
201*年,大運官網(wǎng)總計發(fā)布新聞稿件11000多條,其中中文新聞、視頻、圖片新聞總計7000多條,占64%左右,英文新聞4000多條,占36%左右;旧细采w了深圳城市
建設(shè)、大運籌建最新消息、大運場館建設(shè)情況、重要體育賽事、體育新聞、大運局重要公告等重大信息。
各類公告、新聞、主要活動、領(lǐng)導(dǎo)來訪、大運場館建設(shè)、大運會的重大活動等等,都在第一時間發(fā)布,成為國際大體聯(lián)、亞洲大體協(xié)、各界了解大運信息的主要窗口。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示:官網(wǎng)頁面點擊量1-11月已達(dá)1500多萬,來自中國本土點擊約60%,海外讀者達(dá)到40%。美國、歐洲、印度、澳洲、東南亞都是點擊熱點地區(qū)。
201*年工作計劃
自201*年8月12日起,世界大運會全面進入“深圳時間”,籌辦工作進入全面動員、全面推進、全面提速的新階段。今后兩年,深圳大運會新聞宣傳工作的指導(dǎo)思想是:堅持“辦大運、辦城市、新大運、新深圳”的核心理念,圍繞“內(nèi)聚人心,外樹形象”的戰(zhàn)略方針,實現(xiàn)“影響更大、層次更高、業(yè)務(wù)更專”的工作目標(biāo);竟ぷ魉悸肥牵和怀鲆粋重點群體海內(nèi)外青年大學(xué)生,依托三大資源平臺高等院校、合作媒體、宣傳文化資源;推進六項核心業(yè)務(wù)新聞發(fā)布、危機處、媒體合作、公關(guān)宣傳、路演推介、記者服務(wù)。
一、繼續(xù)完善基礎(chǔ)性工作,未雨綢繆(一)基本隊伍建設(shè)1.落實新聞聯(lián)絡(luò)員制度
目前我局未落實新聞聯(lián)絡(luò)員,許多部室在策劃活動時簡單的把新聞宣傳切割出來,這樣不利于發(fā)揮宣傳效應(yīng)的最大化,201*年初我部建議落實新聞聯(lián)絡(luò)員制度。
2.201*年底,我們參與市政府新聞辦舉辦的“京深兩市政府發(fā)言人培訓(xùn)班”,我們擬在201*年組織一次類似政府新聞發(fā)言人培訓(xùn)班,在執(zhí)委會各成員單位確定一名新聞發(fā)言人參與培訓(xùn)。
(二)媒體資料庫建設(shè)
大運會媒體資料庫包含三個方面的內(nèi)容:新聞資料庫、新聞資料員隊伍和影視資料庫。
1.建立新聞資料庫
與深圳市圖書館繼續(xù)合作,加強檔案整理、錄入、歸檔工作。
2.建設(shè)大運會新聞資料員隊伍
大運會新聞資料員隊伍籌建方案已報批,組建新聞資料員隊伍后,透過大運會新聞資料員隊伍將可收集我大運會申辦、籌辦過程的所有新聞圖片資料,建立圖片資料庫,方便新聞圖片歸口管理。
3、建立影視資料庫
根據(jù)新聞宣傳工作實際特點,我部已制定“采購專業(yè)影視攝錄、編輯設(shè)備和裝修獨立影視工作間”計劃,并報第二十次局長辦公會討論通過。
除了局內(nèi)采購一套設(shè)備和裝修獨立影視工作間外,我部擬向深圳廣電集團招募2名專業(yè)的影視工作人員,做好大運會所有相關(guān)影像資料收集整理工作。
二、加強國際宣傳,拓展海外宣傳渠道
(一)做好兩次境外宣傳活動,對深圳作一次全面地宣傳推廣,同時吸引媒體201*年來深參與報道大運會。
國際體育記者協(xié)會,英文名“AIPS”,在1924年巴黎奧運會成立,現(xiàn)今已有144個國家的體育記者協(xié)會加入該組織,成員涵蓋了目前國際上所有大的通訊社、電視臺、報刊雜志。在第71屆年會上,我國新華社就做了專題推介,可見國際上大的通訊社都爭相參與這個盛會。
國際體育大會,又名“SPORTACCORD”,每年舉行一次,來自國際單項體育聯(lián)合會總會、夏季奧運會單項聯(lián)合會總會、冬季奧運會單項體育聯(lián)合會總會、國際世界運動會協(xié)會、國際奧林匹克委員會執(zhí)委會以及其它與體育相關(guān)的各界代表共千余名參加會議。所有國際奧委會成員國、觀察國和地區(qū)都將出席該項會議。
經(jīng)初步了解,第73屆的國際體育記協(xié)大會將會在201*
年4月27日至5月3日在土耳其的南部海港城市安塔利亞舉行,國際體育大會協(xié)會將于201*年4月30日在迪拜舉辦,我們擬好好利用這兩次機會,一方面積極向全球?qū)I(yè)媒體記者宣傳推介深圳大運會,一方面廣泛接觸和結(jié)交國際傳播領(lǐng)域高端人士,抓住機會力爭為深圳大運會邀請更多國外記者前來采訪報道。
(二)推進世界青年記者培訓(xùn)計劃
與國際體育記者協(xié)會聯(lián)手,向全球知名媒體單位,例如CNN、ABC、BBC等,招募20-40名青年記者來深,參加青年記者訓(xùn)練營計劃,除了安排采訪報道,還將深圳城市宣傳有機整合進該訓(xùn)練營,影響這批媒體記者的思維,從而達(dá)到宣傳的目的。
(三)其它境外活動宣傳推介
201*年起,聯(lián)合官方合作媒體等機構(gòu),組織開展大運會主辦城市巡訪活動,深入舉辦過大運會的主要城市推介深圳大運會,同時在媒體安排系列報道。
201*年8月,舉辦首屆“國際高校校園論壇”大會,邀請國際知名高校的代表會聚深圳,結(jié)合大運校園意見領(lǐng)袖國際峰會,展開主題論壇交流。同時配套舉辦國際校園媒體大會。
201*年10月到12月,結(jié)合MPC和IBC落成后試運行安排,召開世界主流媒體大會。
三、主動策劃各項宣傳文化活動
(一)與國家大體協(xié)攜手推進聯(lián)賽宣傳計劃
針對雙方資源特點,主要針對以下方面開展合作:利用賽事進行宣傳;中國教育臺的播出時段;其它共同策劃組織的體育文化宣傳活動,境外媒體和高校合作(包括境外媒體邀請和高校媒體培訓(xùn)計劃)
1.利用賽事進行宣傳
篩選部分全國大學(xué)生各單項賽事進行整體設(shè)計及宣傳包裝,重點關(guān)注全國大學(xué)生籃球聯(lián)賽、足球聯(lián)賽、排球聯(lián)賽等三項品牌賽事,用舉辦落地活動、發(fā)放大運資料及紀(jì)念品、場地廣告等方式宣傳推介大運會。
2.中國教育臺大體協(xié)時段的嵌入
國家大體協(xié)已經(jīng)買下中國教育臺每天一小時欄目播出時間,大運會宣傳片、晚會片都可在中國教育臺每天一小時欄目中播出。我們擬在教育天每天一小時大體協(xié)欄目中播出15分鐘,一直播放至201*年5月份,5月份后開始關(guān)注大運會賽況。
除此以外,國家大體協(xié)還有官方網(wǎng)站、官方雜志、國內(nèi)媒體資源、國際媒體資源等。在國家大體協(xié)官方網(wǎng)站上擬開辟大運會專區(qū)和專欄,全面報道大運會信息,采編人員由深圳大運會組委會官網(wǎng)負(fù)責(zé);官方雜志上定期采編大運會各項籌備工作開展情況。
3.策劃的體育文化宣傳活動
合作開展大運火炬手評選,大運之星和大運拉拉隊評選等其它選秀活動。
4.境外媒體合作及境外高校合作
通過國家大體協(xié),向每個國家大體協(xié)發(fā)出媒體邀請,邀請在201*年來參加深圳大運會時必須帶5-10名隨團記者。
(二)高校巡回推廣
從201*年3月份起(倒計時500天)到深圳大運閉幕之前,開展“大運之星”國內(nèi)高校選拔賽、“大運好新聞獎”評選、校媒記者深圳探營、大運校園意見領(lǐng)袖國際峰會、“百份特刊助大運”等校媒系列活動,在高校中掀起大運宣傳高潮。
201*年起,啟動與國家大體協(xié)合作計劃,重點包括:共同組織舉辦大運會高校火炬手選拔、大運會高校推廣大使評選等專題活動;在國內(nèi)國家高校熱門單項體育聯(lián)賽賽事期間,通過投放場地廣告、發(fā)放資料及紀(jì)念品等方式宣傳大運;在國家教育電視臺1套節(jié)目大體協(xié)專用時段進行綜合宣傳。
通過海外留學(xué)生組織,適時組織開展“請進來”、“走出去”大運會巡展活動。
(三)繼續(xù)推進“道行大運”計劃,增加在旅游景區(qū)植入大運景觀元素。在全市重點道路、路口、交通護欄上制作大運會形象標(biāo)志,選取全市20個旅游景點,設(shè)立大運形象
宣傳。
(四)將大運會宣傳推進深圳各基層社區(qū)。選取一些社區(qū),在社區(qū)的宣傳大屏和公告欄增加大運會篇幅。
四、繼續(xù)推進戶外廣告宣傳計劃
加快大運會專用戶外廣告牌規(guī)劃與建設(shè),201*年初建成并投入使用。加強已拍賣廣告牌公益發(fā)布的督辦,落實具體時間與數(shù)量。完善廣告經(jīng)營機構(gòu)免費發(fā)布大運會公益廣告的具體措施,按照財政適當(dāng)補貼發(fā)布成本,逐步擴大規(guī)模的原則,確保大運會戶外公益宣傳需要。
1.201*年1月起至大運會結(jié)束,以城市主干道(含高速公路)、機場、口岸、檢查站和五星級酒店為重點,提供2030個版面交由大運會使用。
2.201*年1月起至大運會結(jié)束,綜合平衡已有廣告分布,填補人流集中地段的空白點,協(xié)調(diào)5060個版面交由大運會使用。
3.統(tǒng)籌安排好新建大運會,地鐵風(fēng)亭、大運廣告位、城市重點干道大運文化元素宣傳、場館傳播大運廣告等工作,逐步營造濃厚的大運主場氛圍。
4.根據(jù)實際,201*年8月以前分別啟動北京、香港等地的機場以及上海世博會場館的戶外廣告發(fā)布計劃。
5.市、區(qū)各有關(guān)單位所屬戶外廣告牌應(yīng)積極配合開展大
運會開展公益宣傳。
五、宣傳品制作
根據(jù)場館建設(shè)和媒體服務(wù)需要,設(shè)計系列宣傳手冊,例如:媒體采訪手冊、場館服務(wù)手冊、語言服務(wù)手冊等。
制作一批系列宣傳片,例如志愿者宣傳片,場館介紹片,市民DV大賽剪輯片等。
六、新聞中心和媒體運行中心運作在即
主媒體中心(MMC)已經(jīng)封頂進入內(nèi)裝修,09年底內(nèi)裝修能基本完成。其他新建與改造場館也在陸續(xù)推進,有關(guān)新聞應(yīng)對和媒體運行的規(guī)劃、設(shè)計等工作迫在眉睫。為確保新聞中心和媒體運行中心順利完成前期規(guī)劃并按期試運行,考慮其工作的專業(yè)性,已經(jīng)局辦公會同意,以服務(wù)外包的形式,將新聞中心外包給深圳報業(yè)集團,將媒體運行中心外包給深圳廣電集團。目前該兩個集團基本已同意我們的提議,已開始著手準(zhǔn)備前期的組建工作。我部將全力協(xié)調(diào),力爭將兩個中心早日投入運行。
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