社聯(lián)第九屆主席換屆大會(huì)策劃書 定稿

中國石油大學(xué)（北京）學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第九屆主席換屆大會(huì)

一、大會(huì)目的：新的一個(gè)學(xué)年已經(jīng)到來，為了更好的為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)、為全校師生更好服務(wù)和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日后有序的進(jìn)行工作，在保證公平、公正、公開的原則，召開學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的主席換屆選舉。選出正主席一名，副主席兩名，副秘書長一名。在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，為第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開展各項(xiàng)工作打好基礎(chǔ)。出色的主席團(tuán)是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)今后更好的發(fā)展必不可少的條件，因此主席換屆大會(huì)對于學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的重要性不言而喻。

二、大會(huì)參與人員：1特邀嘉賓

2各個(gè)社團(tuán)主席3監(jiān)票組和計(jì)票組4學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部長代表

三、大會(huì)舉辦時(shí)間:201*年10月14號(hào)18:30

大會(huì)舉辦地點(diǎn)：三教106四、大會(huì)流程：一、前期準(zhǔn)備工作：

（1)由辦公室提前一周先把教室借好，打開音頻設(shè)施，由宣傳部和外事部負(fù)責(zé)大會(huì)現(xiàn)

場的布置工作。（注意：教室要求大教室并且下午三四節(jié)沒有課。大會(huì)現(xiàn)場布置要求5:15之前布置好）

(2)各個(gè)主席候選人要求先把演講的PPT放于電腦上，并打開檢查是否能夠打開運(yùn)行。(3)大會(huì)選舉要用的選票要求網(wǎng)絡(luò)部10號(hào)之前設(shè)計(jì)好，11號(hào)打印出來。13號(hào)之前拿給團(tuán)委老師蓋章。

二、大會(huì)進(jìn)行中：118:30主持人宣布換屆大會(huì)開始，全體起立奏國歌。

2主持人宣布大會(huì)紀(jì)律、大會(huì)監(jiān)票人計(jì)票人名單及大會(huì)選舉辦法。

3進(jìn)行第九屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)候選人競選演講，每個(gè)人五分鐘。

4主持人將現(xiàn)場交給監(jiān)票組，監(jiān)票組組長宣誓，然后監(jiān)票組現(xiàn)場開封選票，并做好選票發(fā)放（團(tuán)委老師三張選票，上屆主席兩張選票，社團(tuán)主席一張選票）當(dāng)眾撕掉剩余選票。由另一組展示投票箱，并收回已經(jīng)寫好的選票。5主持人將現(xiàn)場權(quán)利由監(jiān)票組轉(zhuǎn)接選票給計(jì)票組。（這時(shí)由計(jì)票組和團(tuán)委老師到另一個(gè)教室進(jìn)行計(jì)票，計(jì)完票后回到現(xiàn)場，期間請主席們耐心等待）6團(tuán)委老師上臺(tái)宣布結(jié)果。

7團(tuán)委老師對新上任學(xué)生干部的寄語。8第八屆社聯(lián)主席對新上任學(xué)生干部的寄語9主持人宣布換屆大會(huì)結(jié)束

三、后期整理：每個(gè)部門都留幾個(gè)人整理一下教室和物品，辦公室負(fù)責(zé)帶回所拿

到的物品。

五、各個(gè)部門安排：

辦公室：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所有物資的準(zhǔn)備，歸還，以及教室的借用，在10月12日前確定所用教室。

督察部：負(fù)責(zé)聯(lián)系各社團(tuán)，確保各個(gè)社團(tuán)的正主席能夠參加投票，對于要換屆的社團(tuán)，應(yīng)提前告知辦公室讓其做好準(zhǔn)備。

策劃部:負(fù)責(zé)本次大會(huì)的策劃工作，以及現(xiàn)場突發(fā)情況的處理。宣傳部；負(fù)責(zé)手繪海報(bào)的制作。

網(wǎng)絡(luò)部：負(fù)責(zé)在BBS上發(fā)帖宣傳本次活動(dòng)。

特別注意本次活動(dòng)的嘉賓邀請：為第八屆校社聯(lián)主席。各個(gè)社團(tuán)主席。團(tuán)委老師及輔導(dǎo)員。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

目總計(jì)

七、應(yīng)急預(yù)案：

水桌簽選票項(xiàng)價(jià)1.50.30.1單目7060100數(shù)格105給嘉賓和主席1810133

價(jià)說明1現(xiàn)場有突發(fā)的狀況如人群騷動(dòng)等問題時(shí)，由主席團(tuán)帶領(lǐng)各個(gè)部門冷靜場面，迅速處理事情。2主席團(tuán)的PPT打不開或者電腦死機(jī)等情況，大會(huì)開始之前，應(yīng)該把電腦打開和主席團(tuán)的競選稿打開運(yùn)行，確保能夠打開。

擴(kuò)展閱讀：重慶市工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院第十屆社聯(lián)主席團(tuán)換屆選舉大會(huì)策劃書

第十屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)換屆選舉大會(huì)

策劃書

學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

201*年6月17日

1

一、活動(dòng)主題

“重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院第十屆院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)換屆選舉大會(huì)”

二、活動(dòng)背景及目的：

背景：為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理制度，促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)健康發(fā)

展。保證社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮學(xué)生干部的主體作用，為社團(tuán)工作注入新鮮的血液。

目的:為了更好地落實(shí)協(xié)會(huì)的換屆工作，挑選出優(yōu)秀的接班人出任社團(tuán)聯(lián)合

會(huì)主席團(tuán)及各職能部門的位置，不斷為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)補(bǔ)充新生力量，使社聯(lián)繼續(xù)向前打不發(fā)展。并根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》和《重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l列》現(xiàn)制定此換屆策劃書，對社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一換屆選舉。

三、活動(dòng)宗旨：

“團(tuán)結(jié)，求實(shí)，進(jìn)取，創(chuàng)新”

四、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員

活動(dòng)時(shí)間：201*年xx月xx日活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)術(shù)報(bào)告廳參加人員：全院師生

五、活動(dòng)主辦單位與承辦單位

活動(dòng)主辦單位：重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院校團(tuán)委

活動(dòng)承辦單位：重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

2

六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

1、在選舉一周前，出展板、橫幅、海報(bào)貼于社聯(lián)宣傳欄處。（由宣傳

部和書協(xié)負(fù)責(zé)）

2、通知校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、義管會(huì)代表、新聞中心負(fù)責(zé)人、二級院系代表出席。（由主席團(tuán)負(fù)責(zé)）

3、在換屆選舉前一天邀請嘉賓、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)（由主席團(tuán)負(fù)責(zé)）。

4、通知每個(gè)社團(tuán)成員（甲級社團(tuán)10人其余社團(tuán)5人）出席。（由宣傳部、人事部負(fù)責(zé)）

5、當(dāng)天換屆大會(huì)舉行前布置會(huì)場（由乒協(xié)和數(shù)協(xié)負(fù)責(zé)）。6、現(xiàn)場攝影工作、撰寫新聞稿（分別由攝影協(xié)會(huì)和宣傳部負(fù)責(zé)）。

7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場人員簽到，制定簽到表格，并制作工作人員表，確定工作人

員。（辦公室負(fù)責(zé)）

8、提前做好投票表、計(jì)票、邀請函，準(zhǔn)備活動(dòng)所需要紙、筆、投票箱，并邀請老師，說明要發(fā)表講話。（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）

9、準(zhǔn)備好換屆選舉大會(huì)所需要的音響、話筒、音樂、電源等。（由音樂

協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)）。

10、需要競選主席團(tuán)的用ppt的格式寫好自己的簡歷，提前一天交到辦公室。

11、安排換屆選舉大會(huì)現(xiàn)場座次表，并安排各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)邀請嘉賓及校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各院系主席團(tuán)、新聞中心、義管會(huì)，各協(xié)會(huì)代表就座。（由乒協(xié)負(fù)責(zé)）

12、大會(huì)現(xiàn)場的禮儀及主持人的選擇。（由主席團(tuán)劉秋菊負(fù)責(zé)）13、競選者的演講順序。（抽簽決定）

七、大會(huì)活動(dòng)議程（附表5）

1大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)議程：嘉賓進(jìn)場，主持人開場白，并介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉

賓。(5min)

2大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)議程：請xx領(lǐng)導(dǎo)講話，并致開幕詞。(5min)3大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)議程：全體起立唱團(tuán)歌。(2min)

4大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)議程：第九屆主席團(tuán)代表做工作總結(jié)報(bào)告。(5min)5大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)議程：由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)向第九屆社聯(lián)干部頒發(fā)聘書及榮譽(yù)證書。

3

(5min)

6大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng)議程：

由xx老師負(fù)責(zé)監(jiān)票，并且當(dāng)眾驗(yàn)票，宣讀選票規(guī)則：

（1）本投票實(shí)行不記名投票，每張選票選3人，低于3人或超過3人視為廢票。

（2）本選票過程中，實(shí)發(fā)選票與收票比例超過95%，視為有效選舉，否則視為選舉無效。(2min)

7大會(huì)進(jìn)行第七項(xiàng)議程：主席團(tuán)候選人進(jìn)行演講，平均每人演講時(shí)間不能超過5分鐘（40min）

8大會(huì)進(jìn)行第八項(xiàng)議程：投票結(jié)束后由檢票組負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)票數(shù)，統(tǒng)計(jì)完后由團(tuán)委書記蘭天健老師公布投票結(jié)果并發(fā)表講話。(10min)9大會(huì)進(jìn)行第九項(xiàng)議程:接社聯(lián)旗幟儀式。(5min)

10大會(huì)進(jìn)行第十項(xiàng)議程：有請新一屆社聯(lián)執(zhí)行主席發(fā)言(5min)

11大會(huì)進(jìn)行第十一項(xiàng)議程：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對這次大會(huì)進(jìn)行總結(jié)，并宣布本次活動(dòng)圓滿結(jié)束，活動(dòng)結(jié)束請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)學(xué)干部等留下合影留戀。(5min)12大會(huì)進(jìn)行第十二項(xiàng)議程：主持人宣布邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓退場。

八、活動(dòng)后期工作：

1、工作人員留下收拾會(huì)場，檢查無誤后方可離開。

2次日所有協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人到社聯(lián)辦公室開會(huì)并做工作總結(jié)（時(shí)間待定）。

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（見附件1）十、注意事項(xiàng)：

1、提前準(zhǔn)備好本屆主席團(tuán)候選人名單給老師。2、在大會(huì)前安排好座位，保證位置坐滿。

3、大會(huì)中注意紀(jì)律，現(xiàn)場所有人把手機(jī)關(guān)機(jī)鈴聲置為震動(dòng)，中途不能隨意走

動(dòng)。

4、現(xiàn)場所有工作人員必須佩戴工作證，并提前到學(xué)術(shù)報(bào)告廳簽到和負(fù)責(zé)會(huì)場看守。

5、選舉應(yīng)注意公平、公正、公開，投票人為社團(tuán)指導(dǎo)老師、社團(tuán)全體成員，確保不存在拉幫結(jié)派等不良現(xiàn)象。

4

十一、應(yīng)急方案：

1、停電，則選舉大會(huì)改期另作安排進(jìn)行選舉大會(huì)。2、停電，秩序維持好方可離開會(huì)場。

5

附件1：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算序號(hào)1234567891011合計(jì)

物品團(tuán)徽鮮花橫幅邀請函化妝品聘書礦泉水氣球雙面膠簽字筆選票數(shù)量201*束2條40張1套8份2件2包1份20支300單價(jià)(元)合計(jì)價(jià)格(元)0.430404505301051.50.1525809080405040602053030

6

附件2：物資清單

編號(hào)123

物資清單物資音響設(shè)備座位牌花卉數(shù)量一套一套一套獲取方向音樂協(xié)會(huì)辦公室花卉園負(fù)責(zé)人何致進(jìn)李娟趙靜

7

附件3：大會(huì)工作人員

大會(huì)工作人員列表項(xiàng)目嘉賓邀請負(fù)責(zé)部門主席團(tuán)主要負(fù)責(zé)人員王毅程雄所需人數(shù)2聯(lián)系方式15223551787會(huì)場申請主席團(tuán)118716658338宣傳海報(bào)、橫幅宣傳展板座位安排宣傳PPT制作所需物資購買會(huì)場布置會(huì)場簽到所借物資管理會(huì)場紀(jì)律多媒體調(diào)試后勤宣傳部書協(xié)武協(xié)微博協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部乒協(xié)人事部籃協(xié)武協(xié)音協(xié)辦公室楊建龍肖鑫533343222351871665083918883326251王勇馬剛楊棄秦康平130223626521862318745215223894644陳宏宇13996012410趙靜梁旭1587055658413452070056歐云川1350839343413012313579李娟7

8

攝影唱票，計(jì)票，統(tǒng)計(jì)主持人、禮儀攝影協(xié)會(huì)策劃部申航1615111974177李林婭13996061659主席團(tuán)劉秋菊5

9

附件4：投票流程圖

主席臺(tái)大門投票箱

C1-C2排工作人員B1排學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓老師B2排B3排校學(xué)生會(huì)主代表、各院系主席團(tuán)代表、新聞中心、圖書義管A1排工作人員A2排-A12排各協(xié)會(huì)代表C3排主席團(tuán)候選人會(huì)代表B4排-B7排甲級社團(tuán)代表B8-B12排各協(xié)會(huì)代表

10

附表5：活動(dòng)流程圖：

項(xiàng)目項(xiàng)目主題序號(hào)項(xiàng)目時(shí)間19：00主要內(nèi)容嘉賓就座，會(huì)場人員一、二、三、三、四、致開幕詞嘉賓介紹領(lǐng)導(dǎo)講話唱團(tuán)歌主席團(tuán)做工起立歡迎嘉賓19：0319:0519：0819：10作匯報(bào)工作匯報(bào)由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為第九屆主持人介紹來賓請領(lǐng)導(dǎo)講話全體起立唱團(tuán)歌社聯(lián)主席團(tuán)做上一期五、頒發(fā)聘書19：15社聯(lián)主席團(tuán)和甲級社團(tuán)頒發(fā)聘書領(lǐng)導(dǎo)宣讀選總監(jiān)票人宣布選舉辦五、舉規(guī)則、監(jiān)票、唱票19：18法并驗(yàn)票和禮儀發(fā)票六、七八、

候選人演講觀眾提問投票19：2319：2820：3010

候選人演講候選人回答進(jìn)行現(xiàn)場投票11

九、統(tǒng)票、計(jì)票團(tuán)委書記講20：40統(tǒng)票、計(jì)票書記發(fā)表講話，公布十、話并宣布選舉結(jié)果20：50選舉結(jié)果十一、十二、十三會(huì)旗交接儀21：00式新選執(zhí)行主21：05席代表發(fā)言學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對21：15大會(huì)總結(jié)第九屆主席團(tuán)和第十屆主席團(tuán)交換會(huì)旗第十屆主席團(tuán)代表發(fā)言，對下一期的規(guī)劃學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對大會(huì)進(jìn)行總結(jié)

12

附表6第十屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)換屆選舉選票

重慶工程職業(yè)學(xué)院第十屆社聯(lián)主席團(tuán)換屆選舉選票1號(hào)xx（）4號(hào)xx（）2號(hào)xxx（）5號(hào)xx（）3號(hào)xxx（）備注：請同意的在（）后面打“√”，不同意的不作任何標(biāo)記。每人在候選人中必須選3個(gè)，多選或少選作廢。

學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

201*年6月17日

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