秘書長及秘書部工作總結(jié)與計劃
秘書部及秘書長工作總結(jié)與計劃
(一)總結(jié):
1.學(xué)生會納新工作收尾,并對學(xué)生干部名單及聯(lián)系方式進行了整理2.進行了文明禮儀培訓(xùn)3.進行學(xué)生會評優(yōu)的材料整理4.排出了新的值班表
(二)從中出現(xiàn)的問題及解決方案:
1.聯(lián)系方式統(tǒng)計中出現(xiàn)問題,如班級不對、手機號等,做完后全部核實一遍又不現(xiàn)實,所以要求做的時候要細心。
2.文明禮儀培訓(xùn)中,與老師的溝通出現(xiàn)問題,差點造成活動取消,建議大家以后在向老師提議的時候一定要有書面策劃。借教室出現(xiàn)問題,借的太晚,要求以后分配的工作要及時完成,對于拖拖拉拉影響活動進度的同學(xué)要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問題,多媒體自帶的播放器無法播放,又無法聯(lián)網(wǎng),建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的安裝程序。
3.評優(yōu)材料整理中,準備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及時,以免造成后期需要時找不到等問題(三)好的方面:
值班表經(jīng)李佳蔚同學(xué)建議,在姓名后面綴上了班級和所屬部門,這樣使用起來更方便,以后繼續(xù)發(fā)揚。(四)工作計劃:
1.計劃于下周進行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門給予配合。
2.各部門的活動相關(guān)材料要在一周內(nèi)上交。
某某某
201*年11月3日
擴展閱讀:10屆秘書部工作總結(jié)(前14)
10屆秘書部工作總結(jié)報告(前十四周)
10年秋季學(xué)期,在協(xié)會會長及各部的大力配合下、在10級秘書部成員積極參與下,秘書部的工作進展順利,并初見效果。故總結(jié)如下:
本學(xué)期工作計劃和開展始于春季學(xué)期末,本屆工作人員剛剛組建。通過上屆會長的工作總結(jié)得知協(xié)會存在各部與老師聯(lián)系不緊密、不能自主開展活動、部長工作能力單一等問題。結(jié)合該總結(jié),秘書部在暑假期間做出了大致的工作計劃,并對上述問題安排相應(yīng)的措施。
即第一學(xué)期以優(yōu)先提高10屆成員工作能力為主、學(xué)期末通過集體活動和自主活動對本學(xué)期能力培養(yǎng)效果做出驗收。第二學(xué)期開始培養(yǎng)10屆工作職能及自主性、協(xié)調(diào)意識,并提高其中優(yōu)秀人員個人管理和指導(dǎo)能力。后半學(xué)期籌劃5.25活動及培養(yǎng)優(yōu)秀人員精通有關(guān)本部工作事宜、準備期末換屆。
本學(xué)期第二周秘書部隨本協(xié)會開始了一次招新工作,在會長及各部的大力支持下,秘書部順利地完成了包括報名、初試和面試的招新。本次招新秘書部新進10級成員8名。
九月-十月工作:本月工作以完成招新及相關(guān)事宜、籌辦10月10活動為主。期間通過第一次例會向新成員介紹了本協(xié)會及本部的工作和特點,并安排了廣播稿的傳統(tǒng)工作。
在中秋期間由會里組織、舉辦了中秋協(xié)會出游活動。活動歷時一天,達到了增進10級相互間認識及了解的效果。為以后的工作打下了基礎(chǔ)。
十月-十一月:本月工作重點是通過舉辦活動發(fā)展部員工作能力、普及知識。通過舉辦10月10活動,讓部員對本協(xié)會工作及活動模式有了初步了解。第八周秘書部工作正式展開,在周一各部部長進行了例年的新生普測活動,并在期間進行了協(xié)會第二次招新。并于該周五結(jié)束,本次招新秘書部共招新成員3人。至此,秘書部10屆人員確定:其中09級3人、10級11人,共14人。
同時本部工作也開始展開采訪活動(孟志遠、王潤欣)、活動策劃(魏亞華)等工作,鍛煉10級部員。并在第八周周六同會員部舉辦了兩部見面會,通過本次活動,兩部部員有了進一步認識。并同時在活動中體驗了活動工作人員的工作(現(xiàn)場布置、會議記錄、總結(jié)等),積累了初步的工作經(jīng)驗。同時09級部長也在活動中積累了相關(guān)經(jīng)驗(活動策劃、現(xiàn)場安排及現(xiàn)場控制)。第九周進行了普測的補錄工作,周五采訪結(jié)束,周六兩部見面會總結(jié)結(jié)束。周日會里舉辦了全體見面會,各級間有了一次系統(tǒng)的認識和交流。
至此十月工作結(jié)束,通過大家配合秘書部第一階段活動按計劃展開。并作了相應(yīng)的總結(jié)。十一月-十二月:工作重點是內(nèi)部小活動、聯(lián)系宣傳、組織部對本部員分組做能力培訓(xùn)、同時通過培訓(xùn)增進各部間工作交流。通過第一階段的工作效果反饋,在本月第一次例會上分配了第二階段的工作:由10級3名部員(王潤欣、董珊、王麗楊)通過心理知識手冊自主籌辦一個小型的戶外游戲活動。外派宣傳部(段萌、封帆)、組織部(孟志遠、魏亞華)工作各兩名。參與心理沙龍活動并作記錄總結(jié)(劉莎莎、苗洛瑜)。并分配做各項活動專職總結(jié)一名(田恒麗)。以及《心海徜徉》校稿和寫稿等工作(校稿、片頭美文:李亞晴;內(nèi)容:劉莎莎;校稿:師蕊、靳菲;十月十總結(jié):靳菲)。
第十周周三小會做了相關(guān)工作安排及下半學(xué)期工作計劃,周四交流部舉辦了心理沙龍活動。周日由08級副會及秘書長舉辦的團體培訓(xùn)活動(本部由苗洛瑜、王麗楊參加)。十一周周二開會總結(jié)了關(guān)于廣播稿方面的工作(靳菲),談及了廣播稿工作的相關(guān)問題。周日宣傳部為秘書部測試活動出宣傳板(本部段萌、封帆參加)。十二周周四三名10級籌辦的戶外游戲活動成功舉辦。十二周周日例會:總結(jié)周四的戶外活動、并對測試活動進行系統(tǒng)安排(策劃:魏亞華、辛俞辰;現(xiàn)場布置:段萌、封帆;主持人:董珊、辛俞辰;現(xiàn)場秩序:靳菲、孟志遠;接待:李亞晴、苗洛瑜;會議記錄:師蕊、王潤欣、劉莎莎;總結(jié):田恒麗、王麗楊;)。十三周周二第二次廣播稿工作會議(靳菲)周四會員部心理沙龍(孟志遠、李亞晴、田恒麗參加)。周六、日:沙龍總結(jié)(孟志遠、田恒麗)并開小型總結(jié)報告會(田恒麗、魏亞華、王麗楊、董珊、辛俞辰)。
本月工作量大并且分散,部員通過分組參加工作和活動在了解各項活動的同時,也各有相應(yīng)的提高。通過參加沙龍和舉辦戶外活動等、一些部員掌握了舉辦簡易活動的流程。通過外部工作增進了與其他部的交流、積累了其他部工作經(jīng)驗和合作能力。通過轉(zhuǎn)職做會議記錄總結(jié)提高了部員的總結(jié)能力,熟練地掌握了如何寫總結(jié)。以及嘗試通過總結(jié)做報告會的能力。其他工作組也通過工作感想等方式達到了分組各項工作的經(jīng)驗共享,提高了秘書部整體工作能力,并在此基礎(chǔ)上部員達到了各有所長的效果。為之后自主合作舉辦活動打下了能力基礎(chǔ)。
十一月-十二月:工作重點測試活動及相關(guān)工作。學(xué)期反饋總結(jié)、工作效果匯總、假期及下學(xué)期工作安排。經(jīng)過上個月的第二階段工作,由于各有所長,合作起來10級成員基本具備了獨立辦活動的能力。即達到了10級工作能力獨立化的目標又同時通過能力特點、培養(yǎng)他們合作意識。十四周開始沒有固定舉辦活動任務(wù),活動機會以自主為主。工作目標從能力提升轉(zhuǎn)移到了自主性的提升。
第十四周周四會里舉辦了心理知識競賽初賽(本部選拔出劉莎莎、李亞晴、董珊參加后續(xù)決賽)周六做了測試活動的彩排工作。同時對兩部(秘書部、宣傳部)聯(lián)誼游戲活動的主辦權(quán)進行招標,孟組獲得主辦權(quán)(秘書部孟志遠、田恒麗,宣傳部付龍)。周日舉辦了秘書部主辦的《性格色彩測試》活動。第十五周
本月活動通過更改任務(wù)方式提高部員的自主性以及組織能力和協(xié)調(diào)合作能力,熟練掌握工作的同時也通過時間安排提高工作效率,通過總結(jié)會說明團隊合作的重要性、培養(yǎng)協(xié)作能力。同時十四周末舉辦的測試活動獲得了成功。即對10級工作效果進行了一次驗收,同時也增強了其主辦活動的信心。
本學(xué)期秘書部通過參加、主辦各項活動,通過會長及各部長的支持和10級工作的努力基本達到了學(xué)期初制定的工作目標。本學(xué)期相比上屆沒有了“甲流”的影響,有了充分的活動時間,為工作、活動順利進行提供了便利條件,各項計劃得以順利進行。完成了計劃。本學(xué)期的活動總體來說基本成功,當然也存在諸多不足,比如計劃沒有足夠考慮假期、考試等限制條件。造成了工作、活動實施時的拖延甚至取消。同時由于考慮鍛煉大一的原因,有些活動過于復(fù)雜化、機械化,不夠靈活,效率不高等現(xiàn)象。
最后感謝本學(xué)期大家對我們工作的幫助和支持!
心協(xié)秘書部201*年1月X日注:14周后的工作總結(jié)及本學(xué)期廣播稿和賬目記錄由靳菲做好(已留出空余),感謝大家的支持。(完稿后需更改標題和落款時間,并刪除本注明)
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