團總支秘書處工作計劃

經(jīng)管系團總支秘書處201*201*下半學

工作計劃

我們走過金秋，走過寒冬。轉(zhuǎn)眼新的學年即將到來，作為一個工作職能具有特殊性、繁瑣性以及復雜性的團總支隸屬部門，經(jīng)管系團總支秘書處在新的學年將繼續(xù)以團總支為核心，不斷完善工作，努力將自身打造成一支團結(jié)、積極、奮進的隊伍。為此我們將要加強與團總支、學生會之間的協(xié)調(diào)合作，在迎合我院素質(zhì)教育五項工程的同時，改革部內(nèi)工作制度，明確分工，提升部內(nèi)成員間工作辦事通力協(xié)作的能力，將我部劃分為以下四小組：文秘，團學工作組，一事一卷組，活動策劃組，從而有效的提升工作效率，力爭成為團總支的樞紐部門。現(xiàn)將秘書處201*201*下班學年的工作計劃制定如下：一、內(nèi)部設(shè)置及主要工作：

（一）秘書處處長一名，其主要職能：

1.協(xié)助系團總支副書記管理團學日常工作。2.協(xié)助團總支副書記協(xié)調(diào)好各部門工作，跟蹤了解學生會各部門的工作、各項活動進展落實情況。

3.按照秘書處的工作動態(tài)起草本部規(guī)章制度或修訂草案，解釋學生會的各項規(guī)章制度。

4.做好本部成員的考察和培養(yǎng)工作，有權(quán)建議“推優(yōu)評先”工作。5.負責對各個專業(yè)的班長、團支書下達相關(guān)工作任務(wù)。6.負責學生干部簽到表的收集、整合。

7.負責學生會部門、部長和個人年終總結(jié)的收集與審核。8.統(tǒng)籌秘書處全局，負責秘書處其它工作。9.負責處理系部學生工作的各項相關(guān)工作。10.工作總結(jié)匯報。

（二）副秘書處處長兩名，其主要職能：

1.協(xié)助系團總支副書記及秘書長管理團學日常工作。

2.協(xié)助團總支副書記及秘書長協(xié)調(diào)好各部門工作，跟蹤了解學生會各部門的工作、各項活動進展落實情況。

3.協(xié)助秘書長負責團總支學生會各類資料（工作計劃、總結(jié)、報告）的整改及本部規(guī)章制度的修訂。

4.負責對秘書處的秘書進行量化考核。

5.負責例會議程的收集、整理，通知會議的時間、地點的安排。6.負責擬定秘書處學期計劃和學期末總結(jié)工作報告。7.負責指導秘書處其它工作。

8.負責處理學生會工作的各項相關(guān)任務(wù)。（三）優(yōu)秀委員2名，其主要職能：

1.全面配合秘書長，幫助新一屆普通秘書快速成長。2.帶領(lǐng)秘書處內(nèi)部各小組的組長做好自己分內(nèi)工作。（四）文秘2名，其主要職能：

1.負責會議、活動等考勤。2.做好會議記錄。

3.負責收發(fā)考核秘書的會議記錄本。

4.全力配合秘書長、副秘書長及優(yōu)秀委員，并做好與秘書的溝通交流工作。（五）組長3名，其主要職能：

1.統(tǒng)籌安排組內(nèi)各項任務(wù)。

2.加強與秘書長、副秘書長溝通，確保組內(nèi)工作保質(zhì)保量按時完成。（六）秘書12名（按個人能力、特點分到三個小組），其主要職責能：

1.集思廣益，全面配合秘書處各小組的組長。

2.做好自己的各種本職工作，使自己不斷成長，能力得到不斷提高。（七）成立“一事一卷組”，其主要職能：

1.積極聯(lián)系我系團總支、學生會其他各部部長或其部的文秘，了解團總支、

學生會各部動態(tài)，協(xié)助其他部門，參與到其他部門各種活動以便于我部總結(jié)一事一卷。

2.定時查閱其他學院學生會開展的活動，為我系學生會提供有關(guān)信息，以利

于我系學生會借鑒經(jīng)驗。

3.總結(jié)好我系團總支、學生會的各項活動的一事一卷。（八）成立“團學工作組”，其主要職能：

1、協(xié)助團總支副書記聯(lián)系好各團支部，認真登記團員花名冊，整理團員信息表，并及時更新；收集團費、團證等。

2、監(jiān)督我系各團支部團日活動舉辦情況，細心收發(fā)、評比、整理團日活動記錄簿等文件。

3.聯(lián)系好各團支書，準確無誤地向其傳達團總支開會通知及活動事項。（九）成立“活動策劃組”，其主要職能：

1.參與我部活動策劃書的策劃工作，要積極出謀劃策。

2.加強與團總支副書記及其他三部、學生會各部聯(lián)系，協(xié)調(diào)組織開展我系活動。

3.做好活動策劃書，將策劃活動形成完整體系。二、準備策劃的主要活動（一）“三月學雷鋒”活動

1.宗旨：在實踐中深入體會雷鋒精神的含義，體驗雷鋒精神的魅力，從而深入發(fā)揚奉獻、友愛、互助、進步的時代新風。

2.活動形式：前期宣傳，組織觀看雷鋒事跡影像資料，聯(lián)合青協(xié)組織到敬老院、福利院獻愛心等。（二）開展讀書演講比賽

1.宗旨：進一步落實我院書香校園工程與寫作與口才訓練工程，使學生開拓視野，提高自身文化素養(yǎng)，真正達到浸潤書香、沁心墨牘，開卷得益，同時提高學生語言表達和交際能力，鍛煉膽量和魄力，磨礪定位個人氣質(zhì)。

2.活動形式：組織讀書活動，交流讀書心得，進行演講比賽的前期宣傳，通過初賽、復賽、決賽選拔出優(yōu)異者。（三）第三屆經(jīng)管系團總支活動交流暨表彰大會

宗旨：弘揚“愛國、民主、進步、科學”的五四精神，激勵我院學生時刻牢記使命，激發(fā)我們青年的雄心壯志，彰顯青春色彩�；厥捉�(jīng)管系團總支的成長

歷程，不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，通過對優(yōu)秀團支部的表彰以進一步提升各部成員的工作熱情，提高工作質(zhì)量，從而把我系團總支打造成一支團結(jié)奮進的優(yōu)秀隊伍。（四）暑期赴富士康實習經(jīng)驗交流會與歡送會

1.宗旨：進一步加強學生社會實踐鍛煉，提高學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力和非專業(yè)綜合素質(zhì)，培養(yǎng)其參與社會生活的熱情，掌握職業(yè)道德基本知識，拓寬就業(yè)渠道，增強就業(yè)競爭力。

2.活動形式：邀請10級同學進行經(jīng)驗介紹及疑難解答，以團日活動形式開展實習宣言與歡送等。（五）其他活動

積極參與團總支、學生會各項活動（如組織“3〃12”植樹活動，協(xié)辦經(jīng)管系第三屆春季運動會等）。三、規(guī)章與制度建設(shè)

1.活動考勤制度：對我部，團總支，學生會以及院各項必須參與的活動等進行考勤，制表備入檔案。

2.例會制度：秘書處每周進行一次例會，雙周參與團總支例會時要求大家必須在固定的會議記錄本上進行會議記錄。

3.平時成績考核制度：綜合考察日常工作態(tài)度，工作能力，工作是否按時按量完成。

注：表現(xiàn)打分及評優(yōu)詳見附表一。

經(jīng)管系秘書處

201*年12月15日

附錄一：

秘書處量化考核制度計分表制度分類考核項目及分值評分秘書處內(nèi)部活動（20）活團總支活動（25）動考學生會各項必須參與的活動（25）勤院里各項必須參與的活動（30）秘書處內(nèi)部例會（30）例團總支例會（30）會會議記錄（40）平工作態(tài)度（40）時工作能力（30）成工作完成質(zhì)量（30）績經(jīng)管系秘書處201*年12月15日

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團總支秘書部工作計劃

一、工作定位

1、作好例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。

二、工作要求

1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。

三、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、文書工作負責例會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，做好記錄，每月末匯總，星級評比公示。

3、新聞稿部分（1）加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。（2）.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學生會活動

由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。

(三)部內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化

總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為系團總支進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將會遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領(lǐng)導、老師在今后的秘書處工作中，給予指導和幫助。

電氣與能源學院團總支秘書部

201*年9月8日

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