國資處201*年度綜合治理工作總結(jié)
國資處201*年度綜合治理工作總結(jié)
201*年,國資處按照學(xué)校的要求,成立以陳賢春任組長,嚴立任副組長,韋俊權(quán),李偉,徐斌為組員的綜合治理工作小組,并指定徐斌任消防員,制定健全的年度安全工作計劃及目標,完善各項管理規(guī)章制度,定時召開安全隱患自查分析會,制定正確的綜合治理實施方案,綜合治理效果明顯,圓滿地完成201*年學(xué)校安排的各項綜合治理工作。具體工作主要如下:
1、做好我校核技術(shù)應(yīng)用項目環(huán)境影響的檢查工作。我校附屬醫(yī)院X光機、物理與電子工程學(xué)院通用r能譜儀兩臺設(shè)備201*年已經(jīng)辦理《輻射安全許可證》,并在201*年順利通過核技術(shù)應(yīng)用項目環(huán)境影響的驗收。201*年我處多次組織人員對這兩臺設(shè)備進行了安全檢查,從而保證了這兩個危險放射源一年中的安全、平穩(wěn)。12月份我處積極配合海南省國土資源廳排污處勝利通過了這兩臺設(shè)備的安全檢查。
2、搞好多媒體教室的安全使用和管理工作。現(xiàn)在由國資處管理的學(xué)校多體教室有107間(包括國際文化交流學(xué)院21間)。其中新校區(qū)40間,南校區(qū)67間,南校區(qū)多媒體教室中多數(shù)設(shè)備已老化嚴重,為保證教學(xué)工作的正常開展,國資處技術(shù)人員每周對所有教室進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時維修。一年中對投影機進行清塵維護74臺,更換投影儀燈泡39個,因儀器設(shè)備老化改造維修投影儀26臺,電腦軟件維修維護54臺,硬件維修、功放、中控等71臺。從而保證了教學(xué)安全的順利進行。
一年來,國資處的綜合治理工作堅持以“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的原則,緊緊圍繞“建設(shè)平安校園”為主題的活動,切實貫徹落實學(xué)!熬C治”工作的有關(guān)文件精神,重點抓了國資處管轄的兩個危險放射源和多媒體教室的安全使用和管理工作,取得了較好的成效,在維護校園穩(wěn)定,確保師生生命和學(xué)校財產(chǎn)的安全方面作出了應(yīng)有的貢獻。
二O一一年十二月二十四日
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國資處201*年工作總結(jié)
201*年,在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在有關(guān)部門的監(jiān)督和協(xié)作下,我處全體工作人員勤奮工作,共同努力,較好地完成了年度物資設(shè)備采購任務(wù),固定資產(chǎn)和有償使用管理工作進一步規(guī)范,為學(xué)校健康持續(xù)發(fā)展作出了貢獻。
一、規(guī)范操作,嚴格把關(guān),設(shè)備采購價廉物美。
全年預(yù)算行政設(shè)備采購107萬元,教學(xué)設(shè)備1479.4萬,其中學(xué)校自籌資金179.4萬元,財政部撥款1300萬元,實際完成行政設(shè)備采購107萬元,教學(xué)設(shè)備采購1301.5萬元,財政部201*年計劃1000萬中的350萬已通過省政府采購辦招標,進入合同簽訂階段。我們充分發(fā)揮使用單位和有關(guān)職能部門的作用,從前期需求計劃、立項論證、價格調(diào)查、參數(shù)核定到中期招標評審、合同簽定再到后期督促供貨、驗收入庫,層層把關(guān),保質(zhì)保量地完成了采購任務(wù)。對于貴重儀器設(shè)備的采購,嚴格執(zhí)行事前論證制度,中央地方共建項目不僅進行校內(nèi)論證,還委托招標公司聘請省際專家進行權(quán)威論證,有效地防范了所購設(shè)備的閑置浪費,實現(xiàn)了資源的合理配置,提高了資金使用效率。我們嚴格執(zhí)行本校預(yù)算和操作程序,盡量集中招標采購,在招標中貫徹公正、公平、競爭、擇優(yōu)、價廉物美原則,在不違背招標程序的前提下,實施“二次報價”和談判,擠壓商家報價水分,使價格趨向合理實在,最大限度地維護學(xué)校利益。據(jù)統(tǒng)計實施“二次報價”和“低價優(yōu)先”評標法,全年采購節(jié)約資金10余萬元。
招標采購中,價格調(diào)查是實現(xiàn)價廉物美的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在前期準備中
我們與審計兩家調(diào)查的價格基本吻合才招標。如果前期時間倉促,審計還來不及核實的,在談合同時,還可以一起把好價格關(guān),不讓報價虛高的商家占便宜。如政府采購金陵體育器材公司中標的69萬項目,中標后,我處與審計復(fù)核調(diào)價,發(fā)現(xiàn)偏高,在洽談合同時,與公司代表協(xié)商贈送10萬元的常用體育器材,妥善地解決了價格偏高問題。又如金昌裝飾設(shè)計公司中標的制藥凈化實驗室裝飾79萬元項目,我們對裝飾材料價格把握不準,招標書對空調(diào)系統(tǒng)冷熱源又沒有約定,對此,我們很慎重,與使用單位、監(jiān)督部門一起到正清制藥車間和邵陽醫(yī)專同類實驗室考察,一起與商家進行了四輪談判,把沒弄清楚的問題弄清楚之后才簽訂合同。雖然耗時費神,但做到了心中有底,不讓學(xué)校在價格上吃虧,實現(xiàn)物有所值。由于我們認真負責(zé)嚴把采購價格和質(zhì)量關(guān),今年采購的設(shè)備價格合理,保質(zhì)、實用,沒有失誤現(xiàn)象,使用單位普遍反映良好。
二、把握環(huán)節(jié),堵塞漏洞,資產(chǎn)管理日趨規(guī)范。
資產(chǎn)管理的基本要求是賬物相符。由于過去國資與計財對資產(chǎn)統(tǒng)計口徑不一致,致使資產(chǎn)總額相差較大,有賬無物、有物無賬現(xiàn)象較嚴重。今年來,我們從加強管理入手,改進資產(chǎn)管理方式,把好容易造成賬物不符的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié),使資產(chǎn)總額逐步接近實際,減少了賬物不符差額。一是把好實物驗收環(huán)節(jié)。供貨到位后,由使用單位資產(chǎn)管理員初步驗收再申請驗收,國資處會同有關(guān)部門按合同約定的規(guī)格(型號)逐項核對驗收,對商家贈送的設(shè)備,同樣驗收,開具驗收單,登記入賬,杜絕有物無賬。對使用單位或科研項目主持人自行采購的小數(shù)額設(shè)備,要求必須有供貨商公章,有使用人有經(jīng)手人,對“三無”發(fā)票不開驗收單,杜絕有賬無物。二是把好設(shè)備報廢銷賬環(huán)節(jié)。設(shè)備報廢堅持申報審批程序,
現(xiàn)場察看實物,清點數(shù)量。如能繼續(xù)使用的設(shè)備調(diào)劑給需要的單位使用,賬目落到具體房室;不能使用的半年或年終集中報廢,賤價變賣殘值。對更換了新設(shè)備,督促其報廢舊設(shè)備,同時在固定資產(chǎn)賬目上及時銷賬,防范賬物脫節(jié)和不符問題發(fā)生。三是把好資產(chǎn)賬務(wù)核對環(huán)節(jié)。強化各單位資產(chǎn)管理員責(zé)任,明確規(guī)定由使用單位資產(chǎn)管理員到國資處開具驗收單,每學(xué)期由國資處記賬員與計財處和使用單位核對一次資產(chǎn)賬目,以保賬物相符。另外,我們認真執(zhí)行《公共資源有償服務(wù)管理暫行規(guī)定》,上期末和暑假期間組織有關(guān)人員對場地出租、辦班創(chuàng)收情況進行清查,克服了重重困難,實事求是地降低了有償使用收費標準,加大力度催收使用費,共查處擅自辦班10余起28個班,收繳使用費36800元,糾正了往年占用公共資源辦班創(chuàng)收無人管的混亂狀態(tài),不讓國有資產(chǎn)空耗損,維護了學(xué)校整體利益。12月下旬,還為省重點學(xué)科植物學(xué)實驗室建設(shè)評估提供實物卡對貼服務(wù)。全年多次為上級有關(guān)部門提供綜合或?qū)m椯Y產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù),也為學(xué)校信息化系統(tǒng)提供了國資管理的全面、客觀的數(shù)據(jù),全年新增資產(chǎn)入賬、廢舊設(shè)備銷賬后,實有資產(chǎn)總額6億余元,準確率在95%以上。
三、立足服務(wù),健全機制,內(nèi)部管理有所改進。
管理就是服務(wù)。我們秉承“服務(wù)教研,服務(wù)師生”的理念,從明確職責(zé),加強管理入手,建立健全了服務(wù)用戶的工作機制。在管理中創(chuàng)新服務(wù)方式,在服務(wù)中改進作風(fēng),提升管理水平和工作效率。主要做了四項工作。一是健全內(nèi)部管理制度,明確職責(zé)。下半年,認真疏理原有的內(nèi)部管理制度,根據(jù)人員變動和實際需要,研究制定了“崗位職責(zé)”、“行為規(guī)范”和“廉政規(guī)定”三項制度,重新明確每個工作人員的崗位職責(zé),
提出了行為規(guī)范“愛崗敬業(yè)、廉潔奉公、真抓實干、服務(wù)師生、遵規(guī)守紀、團結(jié)協(xié)作、創(chuàng)新高效”的七項要求和廉潔自律、互相監(jiān)督的十項廉政規(guī)定,使內(nèi)部管理有章可循,工作運行有規(guī)可依,健全了職責(zé)有限、管理有序、監(jiān)督有效的工作機制。二是建立國資處網(wǎng)站,提供服務(wù)。十一月份,我們在充分準備的基礎(chǔ)上,開通了國資處網(wǎng)站。設(shè)置的“文檔下載”能提供常用表格下載,方便了使用單位,不用跑路。首頁還設(shè)置了“工作流程”,給使用單位辦事以指導(dǎo)。“設(shè)備采購”欄有“招標公告”和校務(wù)公開,“國資管理”網(wǎng)絡(luò)賬目,已送操作員到珠海培訓(xùn),待更換軟件升級后,再告知密碼,方便查詢。三是簡化采購、使用申報程序,方便辦事。我們對使用單位反映的“申報難、手續(xù)繁”的問題及時回應(yīng)。下半年,我們主動與資金執(zhí)行部門和監(jiān)督部門溝通協(xié)商,提出簡化申報程序建議,提交院長辦公會議討論,得到認可,之后又擬制簡化方案,逐個與有關(guān)部門協(xié)商,最后由院長審定,掛在網(wǎng)上施行。購物申報表由原來9人簽字簡化為5人簽字,有償使用審批表也減少了來回跑部門的程序,方便了使用單位辦事。四是主動協(xié)調(diào)銜接,加快進度。面對不懂辦事程序的師生,我們耐心指導(dǎo)程序,減少他們來回跑路;對于申報者找部門負責(zé)人或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)有難處的,我們及時提供信息或電話聯(lián)系,有時幫他們找領(lǐng)導(dǎo)審批。遇到申報或?qū)徟せ蜓油系膯栴},我們主動疏通卡殼環(huán)節(jié),積極銜接協(xié)調(diào)處理有關(guān)事宜。當(dāng)使用單位有急難需求或供貨、維修問題需要我們幫助協(xié)調(diào)時,我們不推不拖,及時幫助,盡力而為,盡量做到急人所難、幫人所需,及時解決問題,讓人滿意。如生物系、化工系實驗室的裝飾工程配套水電申報問題,我們及時督促使用單位申報,找經(jīng)費執(zhí)行部門說明情況,促使審批,銜接水電班擬定方案
和及時施工,按時完成,加快了工程進度。
四、改進作風(fēng),克己奉公,勤政廉政得到加強。
我們不僅重視內(nèi)部管理制度建設(shè),更注重狠抓制度的貫徹落實。一是要求工作人員認真履行崗位職責(zé),有計劃地獨擋一面開展工作。發(fā)揮主觀能動性,努力做好本職工作,同時服從安排,協(xié)作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。大家都愛崗敬業(yè)、各司其職、各盡其能,暑假加班多,大家任勞任怨。平時緊忙時經(jīng)常延時下班或利用雙休日加班,按時完成工作任務(wù)。二是強調(diào)工作人員貫徹行為規(guī)范,弘揚真抓實干精神,提倡務(wù)實深入作風(fēng)。領(lǐng)導(dǎo)帶頭為使用單位服務(wù),遇事走下去,主動與使用單位領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)商,到現(xiàn)場察看實物、接受貨物、驗收設(shè)備、解決問題、我們還召開工作研討會,探索理順工作程序,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率的措施,并在工作中運用新方法,貫徹新舉措,加快了工作進程。三是嚴格執(zhí)行廉政規(guī)定,保持清正廉潔。我們用廉政制度管權(quán)力運行,嚴格按自己制定的十條鋼性要求去做,領(lǐng)導(dǎo)帶頭拒禮辭請,與商家等距離交往,不私下會見商家,未簽合同不接受商家宴請。同時嚴格管理部屬,逢會必提廉政要求,堅持公正公開,提倡互相監(jiān)督,沒有發(fā)現(xiàn)任何有違廉政規(guī)定的行為,目前國資處團結(jié)凝聚、風(fēng)清氣正、干事創(chuàng)業(yè)蔚然成風(fēng)。
回顧一年來的工作,成績值得肯定,但也存在一些不足,一是工作統(tǒng)籌兼顧不夠,存在重采購、輕管理,重招標、輕履約,重程序、輕操作的傾向。二是工作人員業(yè)務(wù)不熟,想搞好工作卻力不從心。這些問題要在新年度認真采取可行的對策,切實解決,把工作做得更好。
201*年12月31日
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