201*年第一季度工作小結(jié)及第二季度工作計劃-物業(yè)--方緒旺
201*年一季度工作小結(jié)及二季度工作計劃
物業(yè)管理部
在201*年新春初始,我們迎來了8A檢修,物業(yè)管理部本著服務(wù)于主業(yè),立足本崗,及時的完成了各項服務(wù)保障工作。一、工作完成情況
1.水站保障了春節(jié)、8A檢修期間飲用水生產(chǎn)和配送服務(wù),各飲水點無斷水、缺水,飲用水品質(zhì)經(jīng)檢測化驗合格率為100%。止至3月25日水站共計送水47次,共計送水5542桶。飲水機(jī)更換維修40臺,本季度消毒清洗412臺,未發(fā)生不安全和服務(wù)投訴事件。
2、會議服務(wù)共計367次,其中對外接待15次,公司級會議155次,部門日常會議197次,保障了8號機(jī)組A級檢修期間各類會議正常召開,并配合總經(jīng)工作部做好相關(guān)對外接待服務(wù)工作。
3、綠化養(yǎng)護(hù)工作自開春以來,重點對廠區(qū)草坪進(jìn)行了補(bǔ)栽和改造,對生產(chǎn)石膏樓南側(cè)800平方米被石膏漿液污染的草坪進(jìn)行換土和栽種,同時對廢水處理站及車隊北側(cè)2600平方米草坪移栽和翻土改造,為統(tǒng)一栽種麥冬草完成前期準(zhǔn)備工作。3月份,完成所轄區(qū)域46000平方米草坪修剪及部分區(qū)域的雜草清除工作,同時對廠區(qū)各管道框架下枯死草坪進(jìn)行局部換土和補(bǔ)栽,未發(fā)生大面積斑禿和枯死現(xiàn)象,保證了各類綠植正常生長和環(huán)境美化。
4、保潔管理及行政樓花卉盆景監(jiān)管工作有條不紊的開展,2月初和3月底對行政樓盆景進(jìn)行調(diào)整替換231盆,重點對視頻會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、A樓展廳等關(guān)鍵區(qū)域進(jìn)行整改,整體替換了高檔盆景植物,提升了美化品質(zhì)。衛(wèi)生保潔工作注重品質(zhì)管理,對保潔班組實行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制,部門成立衛(wèi)生品質(zhì)檢查小組每周進(jìn)行全面檢查,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)實行督促整改。為避免因雨雪天氣而導(dǎo)致樓道地面濕滑制定有效措施,對各個樓梯口、大廳等區(qū)域定置防滑地毯18塊,有效保障了員工通行安全,降低因地面濕滑摔傷的風(fēng)險系數(shù),體現(xiàn)細(xì)節(jié)服務(wù)。5、部門內(nèi)控管理按照年度總經(jīng)理工作報告提出的要求,根據(jù)實際工作完善年度計劃任務(wù),按照不同崗位分解工作目標(biāo)責(zé)任書,同時對年度預(yù)算進(jìn)行了班組分級管控,建立業(yè)務(wù)預(yù)算電子臺賬,有效控制各項業(yè)務(wù)成本并做到及時調(diào)整。二、存在的問題及不足
1、員工的行為規(guī)范及禮貌禮節(jié)方面有待提高,針對性的培訓(xùn)工作與前期脫節(jié),未能持續(xù)開展,致使近一階段服務(wù)不注重環(huán)節(jié),服務(wù)人員的隨意性比較突出,工作責(zé)任心和積極性不高。
2、部門對員工的績效考評可依性不高,考核細(xì)則過于粗框,考核或嘉獎跨度不好掌控,對員工可能出現(xiàn)的同一事情導(dǎo)致不同等考評,直接影響阻礙了員工對工作上的熱情和信服指數(shù)。
3、公司下達(dá)的一些文件和管理規(guī)定未能落實到各個崗位,只是走過場,未能起到有效的指導(dǎo)性和約束力。三、二季度工作任務(wù)
1、針對第一季度工作存在的問題,完善部門內(nèi)控管理機(jī)制,轉(zhuǎn)變工作方法,創(chuàng)新工作思路,制定有效的改進(jìn)措施,對服務(wù)品質(zhì)提升方面收集相關(guān)資料,編制PPT培訓(xùn)內(nèi)容,來規(guī)范、指導(dǎo)和引領(lǐng)員工日常工作,督導(dǎo)員工對標(biāo)操作,遵章辦事。細(xì)化部門績效考評細(xì)則,做到公平、公正,獎罰分明,促進(jìn)員工的積極性和崗位責(zé)任心。
2、編制部門崗位技能練兵方案,分崗位、分時間段組織開展實質(zhì)性的練兵活動。3、加大本安管理體系的宣貫和學(xué)習(xí),不走過場、不作秀,真正將本安管理融入到日常工作中來,實現(xiàn)安全文明生產(chǎn)。
4、綠化養(yǎng)護(hù)工作要抓住二季度大好時機(jī),對所轄區(qū)域的草坪、綠籬進(jìn)行改造,不斷提升環(huán)境美化品質(zhì)。
5、落實并做好防臺防汛、迎峰度夏的前期策劃和準(zhǔn)備工作,提前做好應(yīng)急措施,落實責(zé)任人。
6、做好行政外墻及玻璃清洗工作,落實監(jiān)護(hù)管理責(zé)任,制定安全防范措施。
方緒旺物業(yè)管理部201*-3-26
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