(次)年度預(yù)結(jié)算部工作總結(jié)[1]
201*年度預(yù)結(jié)算部工作總結(jié)
回顧201*年,預(yù)結(jié)算部在總裁辦的英明領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的全力幫助下順利完成全年的工作和既定任務(wù)。在新的一年開端之際對全年的工作進(jìn)行回顧與總結(jié),并對來年的工作計劃進(jìn)行展望。
一、
201*年工作回顧
201*年度完成了以下工作內(nèi)容:
1.完成華東城C地塊臨時用電項目的合同簽訂,確保了華東城一期“三通一平”的實現(xiàn);
2.完成了華東城籌建處大門及圍墻施工合同訂立,并已完成竣工結(jié)算,為本公司正常入駐創(chuàng)造了條件;
3.完成了華東城B、C地塊一期鐵皮臨時圍墻一、二標(biāo)段施工合同簽訂及竣工結(jié)算工作,為華東城正式開工打下基礎(chǔ);
4.完成華東城一期工程監(jiān)理項目招標(biāo)工作及監(jiān)理合同的起草與簽訂;5.完成華東城B、C地塊一期樁基工程的招標(biāo)工作及合同的簽訂;6.完成了華東城一期主次干道路基工程施工招標(biāo)工作及合同的簽訂,并已完成部分已完工程的結(jié)算工作;
7.完成華東城5、7、9、11組團(tuán)第一次總包招標(biāo)工作;
8.現(xiàn)已完成30#營銷中心施工招標(biāo)工作及合同簽訂,并已進(jìn)入施工階段;9.完成了各項小型施工合同18項及竣工結(jié)算10項;
10.目前正在辦理華東城5、7、9、11組團(tuán)第二次總包招標(biāo)工作,已完成投標(biāo)文件的接收工作,等待開標(biāo)。
11.另外積極完成了多項工程預(yù)算工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
二、201*年工作計劃
1、在總裁辦領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)華東城開發(fā)項目的預(yù)、結(jié)算審核工作;
2、負(fù)責(zé)組織本部門員工認(rèn)真熟悉圖紙、施工現(xiàn)場,以便正確進(jìn)行造價審核和成本控制工作;
3、熟練掌握相關(guān)工程定額,熟悉工程預(yù)、結(jié)算工作流程,運用科學(xué)方法審核工程預(yù)、結(jié)算,并進(jìn)行造價分析;
4、及時掌握省、市造價管理部門的有關(guān)政策文件,收集、分析建筑市場人、材、機(jī)信息,掌握施工動態(tài),根據(jù)施工(或竣工)圖、圖紙會審、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等有關(guān)資料,做好預(yù)、結(jié)算審核工作;
5、施工過程中及時收集設(shè)計和技術(shù)變更以及工程簽證單,依次進(jìn)行登記編號,及時做好成本增減臺賬作為竣工結(jié)算依據(jù);
6、與工程部做好工作銜接,充分理解施工合同,防止不應(yīng)發(fā)生簽證的施工內(nèi)容發(fā)生簽證;
7、對預(yù)、結(jié)算編制中發(fā)生爭議的問題,應(yīng)及時向有關(guān)部門和造價管理部門咨詢,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
8、不斷豐富工作經(jīng)驗,提高工作技巧,掌握充足的數(shù)字資料,為洽商工作提供切實可行的論據(jù)支持;
9、及時進(jìn)行工程跟蹤,掌握工程進(jìn)度和已完工程量情況,為工程進(jìn)度款支付提供依據(jù);
10、學(xué)習(xí)并掌握工程成本控制方式、方法,積極干預(yù)開發(fā)成本,努力降低工程成本支出;
11、積極進(jìn)行市場調(diào)研,記錄工程材料價格資料,認(rèn)真算好主要材料的當(dāng)期和基期的價格指數(shù),以便準(zhǔn)確進(jìn)行材料調(diào)差;
12、積極完成各種合同的招標(biāo)和備案工作,在相關(guān)部門的協(xié)助下進(jìn)行合同起草;
13、積極完成各項工程預(yù)算工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)。
三、201*年工作展望
相信新的一年里在公司的全面領(lǐng)導(dǎo)下,華東城的發(fā)展將會蒸蒸日上,華東城的工程面貌將是日新月異。
預(yù)結(jié)算部201*年1月21日
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預(yù)決算部二OO五年度年終總結(jié)
預(yù)決算部二OO五年度年終總結(jié)
二OO五年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在預(yù)決算部全體員工的共同努力下,較好地完成了年初制定的任務(wù),對照年初工作目標(biāo),總結(jié)如下:
一、預(yù)結(jié)算工作:
1、預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量:保證預(yù)結(jié)算的工作質(zhì)量是預(yù)結(jié)算工作的前提,無論結(jié)算工作遇到的難度有多大,我部預(yù)結(jié)算人員一直遵循質(zhì)量第一的原則。預(yù)結(jié)算工作人員嚴(yán)格按合同、法規(guī)、圖紙、簽證單等依據(jù)結(jié)算,也一直在盡自己的能力復(fù)核圖紙、簽證單等內(nèi)容。預(yù)結(jié)算工作人員把工作質(zhì)量與自己的名聲聯(lián)系在一起,他們承諾決不超出ISO質(zhì)量目標(biāo)要求。今年我部還實行了部門復(fù)審制度,每一份預(yù)結(jié)算書上交之前由相關(guān)專業(yè)人員復(fù)核并簽名,進(jìn)一步保證工作質(zhì)量。經(jīng)過投資管理部的二審,事實證明我部預(yù)結(jié)算人員的一審結(jié)算工作質(zhì)量可達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn),由劉文榮結(jié)算的保利花園30號樓水電工程二審核減率為1.98‰,由黃劍軍結(jié)算的保利國際廣場人工挖孔樁工程二審核減率為0.26‰。
2、預(yù)結(jié)算工作效率:在保證預(yù)結(jié)算工作質(zhì)量的前提下,我部也一直在努力提高預(yù)結(jié)算工作效率。到今年年初為止,預(yù)結(jié)算工作積壓非常嚴(yán)重,而且有些工作積壓時間長達(dá)三、四年,經(jīng)過今年一年的趕工,啃掉了不少硬骨頭,除施工隊不配合對數(shù)外(我部已多次催促施工隊并書面通知),往年積壓的結(jié)算工作已基本清理掉。據(jù)不完全統(tǒng)計,05年共完成預(yù)算80余項共計64181萬
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元,其中包含保利國際廣場土建工程預(yù)算審核22280萬元;完成結(jié)算114項共計54772.09萬元,其中包含北京大廈最后簽證工程5.565萬元,白云山莊78.87萬元,保利花園12273萬元。
3、存在的問題:預(yù)結(jié)算工作不能按期完成最大的原因是施工單位不配合對數(shù),而施工單位不配合對數(shù)最大的原因又是工程款支付比例過高。另外竣工資料的完善程度、結(jié)算依據(jù)不足等也是影響預(yù)結(jié)算工作的主要原因,比如,保利大廈合同約定有些材料結(jié)算價格應(yīng)在施工前由甲方指定并作為結(jié)算依據(jù),但實際上只限定了三家品牌卻未指定價格,在材料使用一、二年后再來確定價格將給公司的成本控制工作帶來很被動的局面。二、招投標(biāo)工作:
1、招投標(biāo)程序:為了讓招投標(biāo)工作真正做到公平、公開、公正,今年我部規(guī)范了招投標(biāo)的操作程序,主要從以下幾個方面體現(xiàn):
a)合格供方:今年我部嚴(yán)格按照合格供方考察程序?qū)细窆┓竭M(jìn)行考察,工廠在省內(nèi)的廠家,我部均組織相關(guān)專業(yè)人員到工廠實地考察其生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)設(shè)備自動化程度、生產(chǎn)管理情況等內(nèi)容,并形成《合格供方考察審批表》;工廠在省外的我部從其資質(zhì)、業(yè)績、行業(yè)知名度等方面審核,并考察大型項目業(yè)績的運行情況,然后形成《合格供方報告》報公司審批,讓合格供方真正跟上我司的品牌發(fā)展。
b)招標(biāo)文件:今年我部規(guī)范了招標(biāo)文件的編制工作,杜絕
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了打個電話就讓廠家報價的做法。誰都知道招標(biāo)文件編制得越詳細(xì)、越清楚,招標(biāo)的結(jié)果會越好。我部要求每份招標(biāo)文件都必須對技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的要求進(jìn)行嚴(yán)密的闡述,只有技術(shù)標(biāo)的要求寫清楚了,才會讓廠家最后給你的東西確實是你所要的東西,只有經(jīng)濟(jì)標(biāo)的要求寫清楚了,才會真正引起平等的競爭。
c)評標(biāo):由于技術(shù)標(biāo)的評定時間較長,且技術(shù)標(biāo)有時部分廠家還需要補充完善,為了盡量縮短經(jīng)濟(jì)標(biāo)開標(biāo)后至定標(biāo)的時間間隔,我部現(xiàn)所有招投標(biāo)均采用先開技術(shù)標(biāo)并進(jìn)行技術(shù)標(biāo)的評定,待技術(shù)標(biāo)評定完成后才進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開標(biāo)工作,在此之前經(jīng)濟(jì)標(biāo)一律由資料室保存。
2、招投標(biāo)完成情況:為跟進(jìn)保利國際廣場項目,今年我部對該項目進(jìn)行了大量的招投標(biāo)工作,且該項目專業(yè)范圍廣,可以為以后的非住宅項目積累大量的經(jīng)驗,也將更加完善材料設(shè)備的合格供方庫。今年我部共完成招投標(biāo)任務(wù)共計35523.8萬元,其中材料22項,招標(biāo)金額3537.2萬元,含保利國際廣場管材、幕墻玻璃等項目;設(shè)備6項,招標(biāo)金額1805萬元,含空調(diào)主機(jī)等;工程招標(biāo)7項,招標(biāo)金額30181.4萬元,含保利國際廣場幕墻、電梯、智能化、園林和南海保利皇冠酒店等項目。三、部門建設(shè):
1、職業(yè)道德:職業(yè)道德是每個人做人起碼的準(zhǔn)則。對老員工,盡管大家都非常模范遵守職業(yè)道德,但我們并沒有放松思想品德的教育;對新員工,我們更是不斷教育、提醒,年初我部新
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招聘預(yù)結(jié)算人員3名,無論大會、小會、還是座談,我們都在不停地灌輸保利公司的企業(yè)文化,他們適應(yīng)很快,現(xiàn)已成為目前我司工程結(jié)算工作的主要執(zhí)行者。
因我部是一個非常敏感的部門,需要時刻注意自己的行為,為規(guī)范紀(jì)律,我部門制定了不接受施工、材料單位宴請的制度,特別是外出考察時盡量不吃考察單位的飯。我部認(rèn)為這樣做一可以樹立公司的形象,二可以利于工作的開展,事實證明確實起到了很好的作用。
2、不斷進(jìn)取的文化氛圍:05年是我部緊張又收獲的一年,大家在忙碌工作的同時,不忘利用業(yè)余時間充實提高自己,今年我部2人取得建造師執(zhí)業(yè)資格、1人取得監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格、2人通過國家統(tǒng)一組織的工程碩士研究生入學(xué)資格考試。
3、待解決的問題:由于近期開工的工程項目恒安雅苑、華銳大廈、林海山莊、保利皇冠酒店、濱江東項目、G1-1項目等均屬按實結(jié)算項目,人力資源不足的矛盾將逐步顯現(xiàn)出來,我部06年擬增加預(yù)結(jié)算人員3名、招投標(biāo)專業(yè)人員1名。四、待改進(jìn)的工作及改進(jìn)的建議、措施:
1、總結(jié)經(jīng)驗,招標(biāo)時及早明確分標(biāo)范圍并在合同中確定標(biāo)準(zhǔn),利于成本控制。
工程分標(biāo)由工程部或項目部統(tǒng)一劃分和控制。因分標(biāo)時劃分不明確或漏項,給工程進(jìn)展和成本控制帶來很大困難,例如保利國際廣場項目,在工程進(jìn)展中盛興幕墻公司要求確認(rèn)增
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加項目-樓梯間部位鋼結(jié)構(gòu)(由盛興或廣州市二建承做均可)的報價,若不能達(dá)到施工單位的預(yù)期價格就借故拖延工期,并多次以停工相威脅,致使我部的成本控制工作非常被動,也使工程的進(jìn)展受到影響。
2、加強(qiáng)和完善設(shè)計工作,盡量減少設(shè)計修改和變更。定標(biāo)后修改設(shè)計,或施工時更改設(shè)計,會出現(xiàn)低價中標(biāo),但在工程進(jìn)展過程中趁機(jī)討價還價,致使合同金額和定標(biāo)時的價格不一致,或結(jié)算價和合同價相差較大,影響工程開展和進(jìn)度,同時也影響造價控制。
3、完善規(guī)范操作程序,明確技術(shù)要求,減少因資料不齊引起材料設(shè)備招標(biāo)和詢價工作延誤。
在我部材料、設(shè)備招標(biāo)和詢價定價過程中,由相關(guān)技術(shù)或工程部門提供或協(xié)調(diào)提供技術(shù)要求、規(guī)定和圖紙,但往往由于技術(shù)要求不能及時準(zhǔn)確的提供或圖紙資料不齊或不符合公司規(guī)定(例如無經(jīng)辦人員的簽字確認(rèn)等),使得招標(biāo)和定價的時間延長,或招標(biāo)不能滿足使用要求。
4、增加現(xiàn)場管理人員的成本控制意識,規(guī)范和完善現(xiàn)場資料、記錄,有利于我司結(jié)算和成本控制。
結(jié)算時,結(jié)算依據(jù)通常為竣工圖、符合規(guī)定的設(shè)計變更和工程簽證。施工單位報送結(jié)算資料時,往往僅申報對其有利的部分,致使工程造價減少的部分一般是不會主動報送的,這方面的成本控制只能依賴于工程現(xiàn)場的資料登記和記錄,因
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對工程施工最熟悉的為現(xiàn)場管理人員,希望對這樣的變更或簽證現(xiàn)場管理人員能給予重點關(guān)注并給予我部提示。5、完善招標(biāo)和合同規(guī)定,減少施工過程中材料、工程項目定價時扯皮。
因公司新開工項目增多,其中大多為按實結(jié)算的項目,需要及時指定材料價格。由于合同對象的不同、工程項目不同、專業(yè)不同,使我部在材料定價時需要考慮的輔助費用各不相同,這對于成本控制是非常不利的,一方面使定價標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一,即使是同一項目中,其次有時因與乙方價格分歧使工程進(jìn)度和進(jìn)展受到影響。
為解決這一問題,可以在工程招標(biāo)和合同中明確。例如在招標(biāo)時明確,工程我司指定的材料價格就是我司從廠家了解到的到工地最低價,不含卸貨,其他費用(含采保、各種管理費等)請各施工單位在投標(biāo)報價時考慮。
6、逐步完善公司數(shù)據(jù)庫,為公司項目的建設(shè)和決策提供依據(jù)。隨著公司各類項目的竣工和結(jié)算,我司已有一些工程項目的經(jīng)驗數(shù)據(jù)可供新開工項目做參考,我部已充分認(rèn)識到這些數(shù)據(jù)的珍貴,但由于人手不足,預(yù)結(jié)算的經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫未能及時建立和完善,不能被充分運用,在某種程度上這也是一種浪費,明年我部將抽出時間對已完成項目的結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,建立我司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的數(shù)據(jù)庫。
預(yù)決算部
預(yù)決算部二OO五年度年終總結(jié)
二OO五年十二月二十五日
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