成本會計的工作流程
成本會計崗位職責
1、審核公司各項成本的支出,進行成本核算、費用管理、成本分析,并定期編制成本分析報表。
2、每月末進行費用分配,及時與生產、銷售部門核對在產品、產成品并編制差異原因上報。3、進行有關成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。負責成本的匯總、決算工作
4、協(xié)助各部門進行成本經(jīng)濟核算,并分解下達成本、費用、計劃指標。收集有關信息和數(shù)據(jù),進行有關盈虧預測工作。
5、評估成本方案,及時改進成本核算方法。6、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸
首先你可以先掌握下成本會計的精髓:費用需要先歸集再分配,分配原則:誰受益,誰負擔。至于賬務處理也與一般的商貿會計不太一樣,需要涉及到生產成本,制造費用及其明細下的子科目的。
另外,我感覺其實成本會計真不是那么好當?shù)模驗槟阋敽玫脑,必須要對工廠的每個生產環(huán)節(jié)十分了解,且每個環(huán)節(jié)需要那些料(光一種產品有時就需要幾百種料),會發(fā)生哪些費用等等,這和后面做賬務處理有密切的關系。另外對那些單據(jù),特別是領料單等先要做統(tǒng)計表(算料的平均價),然后需要做分配表(這個個人感覺是最煩的,先算分配率再算分配到每個車間應承擔的)
最后出報表的同時,還要出成本報告分析。
企業(yè)采用變動成本法的,則只要將變動的制造費用按預計分配率測定各成本項目數(shù)額,固定費用作為期間費用,按總額測定,并直接在當期邊際貢獻中扣除,然后再加以匯總,預算成本可以用來預測成本的發(fā)生額和作為考核成本工作成績的標準。集團公司由于總部各職能部門之間,總公司與各子公司、控股公司之間,子公司、控股公司之間存在著諸多利益關系,如資金上繳下?lián)堋⑼顿Y集權與分權、消費基金的控制與放開等,這些財務關系如果處理不好,集團公司會出現(xiàn)兩種傾向,一是吃大鍋飯,苦樂不均,鞭打快牛,該多用的錢沒多用,不該花的錢沒少花,資金使用效益低;二是管理失控,子公司亂投資、亂融資,亂列成本和費用,虛盈實虧,由一個子公司或控股公司的巨額債務,把整個集團公司拖垮的案例屢見不鮮。如何做好集團公司財務控制、風險控制,是集團公司財務管理的難題。實踐證明,抓好預算控制與考核是一個行之有效的方法。如何做好預算編制1.預算編制的原則
集團公司為合理配置本企業(yè)財務資源,在編制預算前,首先由集團財務部門根據(jù)公司的中長期發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展要求,明確各單位的發(fā)展方向,制訂預算編制原則。預算編制原則一般包括:(1)確定成本費用控制重點。針對公司以往成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),提出預算年度的控制要求。比如,對管理費用可以要求在上一個預算年度的基礎上下降5%,而對下降空間較大的企業(yè)可以提出更高的要求;(2)確定投資方向。符合集團公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的產業(yè)和核心企業(yè),在基建投資、固定資產零星購置、融資規(guī)模上都應給予支持,也允許個別企業(yè)的管理費用在上年度基礎上有所突破,但前提是營業(yè)收入要比上年度有大幅度增長;凡不符合集團公司重點發(fā)展的產業(yè)或行業(yè),原則上不追加投資,其投資安排以當年的折舊來源為限,維持簡單再生產,資金以上繳為主;(3)保證預算的嚴肅性。要求各單位的正職對預算的嚴肅性負責,確保預算編制在“資料收集審查匯總調整抵消結果確認”全過程中做到“全面、準確、有序、合理、合規(guī)”;(4)盈利企業(yè)要增利、虧損企業(yè)要減虧、費用單位要節(jié)約。2.預算編制項目
預算編制的項目主要包括:成本費用預算、收入預算、資產負債預算、職能部門費用預算、財務指標預算、資本預算、現(xiàn)金流量預算。(1)成本費用預算,包括營業(yè)成本預算、制造費用預算、經(jīng)營銷售費用預算、財務費用預算、管理費用預算、維修費用預算、職能部門費用預算。(2)收入預算,包括主營業(yè)務收入預算,其它業(yè)務收入預算,營業(yè)外收入預算,投資收入預算,其它投資收入、投資處理盈利和虧損預算。(3)資產負債預算,包括對外投資預算,無形資產和遞延資產購建預算,固定資產增減分類預算,固定資產零星購置、固定資產報廢預算,基本建設預算,往來款項預算,借款和債券預算。(4)職能部門費用預算,一般由各職能部門根據(jù)各自在預算年度應完成的任務來確定費用基數(shù),負責本部門費用預算編制和上報。財務部門以上年實際數(shù)為基礎,綜合預算年度的任務量再進行調整。(5)財務指標預算。財務指標有簡單的,如凈利潤、管理費用等,這些指標從會計報表中直接可以得到,它提供的實際上還是會計信息;而有些指標是復合的,如投資資本回報率(ROIC)、資本金回報率(ROC)、自由現(xiàn)金流(FCF)、息稅前營業(yè)利潤(EBIT)、有息負債率(DR)等,這些指標不能直接從會計報表中獲取,需要經(jīng)過幾個財務指標的對比計算才能得出,它體現(xiàn)出的是財務信息。把這類指標也列入預算,能考核和分析企業(yè)的投資回報情況、企業(yè)能支配的現(xiàn)金流量情況、經(jīng)營利潤完成情況、負債情況等,它比單純的報表數(shù)字更有比較和考核意義,可以較為全面地了解和掌握企業(yè)的財務狀況和獲利能力。另外還有資本預算,現(xiàn)金流量預算等。預算是全員、全過程預算。要做到凡涉及到資金活動的地方都要有預算,使預算無死角、無遺漏。3.預算編制
預算文件經(jīng)集團總部主要部門反復討論修改后,以紙制文件形式向下屬和控股公司下達,為便于部門匯總,由財務部門統(tǒng)一制作預算表格、軟盤,統(tǒng)一下發(fā)。為防止各公司在理解上產生歧義,財務部門要專門召開一次預算布置會議,要求下屬公司、控股公司及各職能部門預算編制人員參加,由財務部門的預算主管對預算原則和要求逐條講解。4.預算調整
預算文件一般在每年的10月下達,編制基礎是當年的1-9月的實際完成情況,后三個月采用預測數(shù)。預算編制單位在規(guī)定的時間內上報預算后,可能有一部分企業(yè)預算編制不符合總部要求,有的是技術上的,但更多的是費用控制、收入、利潤等指標達不到總部要求,這就需要各歸口主管花費大量的精力,分析各單位的預算和會計報表,必要時還要到單位核對有關的數(shù)字,了解情況,力爭使預算接近實際。5.下達目標責任書
各單位和部門的預算經(jīng)過多次修改達到總部要求后,由其簽章確認,總部下達預算批準意見。批準的預算要以一種明了的方式固定下來,這就是目標責任書(由總部財務部門統(tǒng)一制作)。目標責任書中一般包括業(yè)務量、營業(yè)收入、營業(yè)利潤、凈利潤、管理費用、資產優(yōu)化、財務管理等指標,對應收賬款和存貨較多的公司,應增加周轉次數(shù)等指標。
成本會計工作流程:
1、收集材料單,入庫單,與倉庫材料會計或保管員/倉庫記賬員接口,做好協(xié)調工作。2、確定最合適你公司材料成本計算方法:先進先出,后進先出,加權平均等。3、建立材料明細賬,確定產品分類。
4、月底根據(jù)發(fā)出材料,購進材料單,匯總合計,與倉庫材料會計核對。5、根據(jù)計算方法確定單位成本,及結存成本
6、期間末做材料預算,成本對比,進銷差價分析?刂粕a成本。
1、成本項目中一個重要的內容就是直接消耗的主要原材料,一般企業(yè)都在60%以上。所以就這個問題,企業(yè)的成本會計和倉庫和車間要密切配合,搞好原材料的核算工作。歸集原材料成本主要根據(jù)車間開具的領料單,這個領料單一般是一式三份:車間留存一份;倉庫一份,財務一份。在實際工作中,月末三家要核對領料單,差一張也不行。之后成本會計根據(jù)領料單編制本月材料耗用明細表,據(jù)此進行會計處理。
2、財務制度規(guī)定,要劃分產成本和在產品的成本界限,所以到月末成本會計要和車間一起盤點在產品,如
果主要原材料成本占總成本的比重比較大,那么在產品成本可以只計算原材料成本,不計算加工成本。根據(jù)上月在產+本月領料-本月在產=本月實際消耗,計算出實際的材料成本。
3、正確核算當月的產成數(shù)量,因為這是計算當月成本的基礎,這也需要成本會計和成品庫存還有車間核對
當月的入庫單,三家要把產成數(shù)對齊了。
以上三點是成本會計和材料庫、成品庫和生產車間要協(xié)調的工作,這些工作做好了,就為成本核算工作奠定了堅實的基礎。
成本會計和出納、就收賬款會計、應付賬款會計都是會計工作的基礎崗位,F(xiàn)金流循環(huán)中從現(xiàn)金變存貨,再由存貨變?yōu)楝F(xiàn)金,一般企業(yè)特別是工業(yè)企業(yè),存貨在資產負債表中所占的比重很高,可以說流動資產中大部分是存貨,都在至少三個月銷售額以上。就是說企業(yè)的現(xiàn)金流中承上啟下的就是成本會計。他要核算和控制的是從材料變?yōu)樵诋a品,最終成為產成品的所有財稅處理。成本會計可能是會計工作中最煩瑣的工作。因為原材料、在產品、產成品的種類繁多,要核算清楚是工作量巨大。要了解每一個BOM,有差錯要一顆顆料去查。每天就在做表,查差異。還要去了解企業(yè)的研發(fā)、生產、銷售等實際情況。
成本會計主要工作是核算和控制企業(yè)的所有存貨成本。企業(yè)從財務來說可以建立核心競爭力的只有成本最優(yōu)。成本會計所有工作應該都是建立在此基礎上的。成本方面的預算一般都是通過BOM的標準成本來實現(xiàn)的。BOM可以說是成本的核心。成本會計的工作都要依賴其他部門的同事的協(xié)助才可以完成。舉例來說一個新型號的產品上馬。第一步是研發(fā)部門,設計好產品定好BOM。供應商開發(fā)部門的去詢價,定樣品。成本會計應參與到此流程中去分析產品的成本毛利等,為相關部門人員提供決策的依據(jù)。第二步是小批量試生產,制造工程部門的工程人員制定產品的工藝流程,測試和制定人工和機器定額等。成本會計應按業(yè)務的實質制定相關的成本核算和控制和流程。第三步是批量生產。成本會計應該為此提供實際成本與標準成本的差異分析,查找到相關原因。為管理和決策提供依據(jù)。如返修率過高,應按相關工程人員的分析報告,將國為返修引起的所有成本做出分析,將工程人員估計的正常返修去除,按工程人員分析引起返修的工們分到部門或個人等。簡而言之就是用數(shù)據(jù)來反映出返修的原因,提出分攤相關成本到相關責任部門或建議有權的管理人員出臺相應措施來實現(xiàn)返修率的正常。返修率高看來只是小問題,但因為現(xiàn)分工精細化的今天,因為駝工需要時間,客戶對產品有交貨期限的要求,可能會不能及時交貨,客戶就會撤銷定單。就算來的及交貨,但采購一般是按正常用量加上估計的返修或報廢的量定購的材料。因為返修可能要用相應的材料,但企業(yè)沒有庫存,要向供應商要貨。但供應商的貨一樣有交貨期限,不可能馬上就到,一樣會引起企業(yè)相關成本的增加。這是一個不良的現(xiàn)金循環(huán),會造成銷售量的下降,相關材料的積壓。對于現(xiàn)金循環(huán)來說,就會讓企業(yè)的現(xiàn)金永久性的減少。從以上例子可以看出企業(yè)的成本會計是現(xiàn)金流回流的關鍵,只有企業(yè)生產出最優(yōu)成本的產品,才可以從客戶處取得現(xiàn)金,用于新的現(xiàn)金循環(huán)。成本會計應具備的相關知識和能力:
一、財稅方面知識和能力:掌握會計準則和會計制度中所有與成本核算有關的知識。掌握增值稅、
營業(yè)稅、所得稅等相關稅法中與成本有關的知識。掌握財務分析的日常在成本中的運用。掌握現(xiàn)金流相關知識。掌握數(shù)據(jù)庫的運用。財務軟件中成本相關的知識。精通電子表等相關工具。
二、業(yè)務方面知識和能力:產品設計、生產的相關知識。生產工藝相關知識。財務分析能力,可
以及時提供高質量的成本分析。
三、溝通能力相關知識和能力:成本與內部相關部門的溝通。如與研發(fā)部門溝通BOM中用料的成
本分析,建議有綜合成本最低的料。與生產部門溝通某產品的超定額用量問題等。
如何成為成本會計經(jīng)理?當你對企業(yè)的成本了如指掌時,并可以按從企業(yè)的全局高度為成本管理提出有建議性的意見并帶來實際的收益。可以解決一切非正常業(yè)務。如新的稅法政策規(guī)定的相關規(guī)定?梢愿鶕(jù)相關產品的生產工藝變化結合業(yè)務實質,事前及時的更新和制定企業(yè)的成本流程。并可以很好的與內部部門等進行有效溝通。有能力激勵和領導成本團隊時。不論你的抬頭是什么,你已經(jīng)是一個成本經(jīng)理了。舉例說明如有企業(yè)通過網(wǎng)絡、軟件等為稍售部門制定銷售價格的策略等提供決策的依據(jù)。
成本會計的工作本來就是跟生產緊密聯(lián)系著的
成本會計的采購就是原料驗收入庫,對應入庫單和應付賬款成本會計的領料就是原料投入生產,對應出庫單和生產成本
成本會計的折舊就是車間里終日轟轟作響的設備,對應固定資產臺賬和生產成本;成本會計的人工就是那些工人三班倒汗流浹北的勞動,對應人事考勤和生產成本;
成本會計的其他費用就是車間水電煤、螺絲刀之類小工具等等,你的盤點就是期末庫里的存余。。。。。?梢哉f成本會計的一切都跟生產直接對應,緊密相連,而成本會計的價值就在于將這些過程以具體的金額歸類匯總反映出來,報給上面領導參考。
成本會計的意義么?領導經(jīng)常開會,通報說“同志們,我們這個月生產工作做得不錯,廢品率降低了3%,產品的成本有效下降了7%,供貨速度提高了15%,獎勵,值得獎勵!”這些數(shù)字就是從你上報的數(shù)據(jù)中提煉出來的,用以指導領導們的決策。
所以成本會計的工作是基礎,是前提,是一切的源頭---假設那天你抽筋,亂報一通,公司馬上就會跟著抽筋中風,這就是你對企業(yè)的意義。
成本會計想與生產更緊密地結合,那就多跑跑倉庫和車間,多想想自已工作如何提高效率和準確度,甚至整理總結出來一套工作流程,那就說明你的工作已經(jīng)熟能生巧了。
成本會計首先應當建立起所有產品的檔案資料備查,包括產品的品番、進價、擬定售價等,這些對之后開展工作是必須的,至于在財務軟件里建立,還是用EXCEL做備查表格,這可以視單位條件來做。然后自已設計一個或一套成本核算的體系,用什么方法核算成本?(產品法?頻驟法?等),用什么方法核算庫存和發(fā)出產品成本單價?(先進先出?個別法等等),是單筆結轉成本?還是月末一次核算?用EXCEL還是直接用軟件進行成本結算?這些需要有成文的規(guī)則事先定下來。
日常的工作中,要注意及明把采購入庫的商品核算入庫成本并登記入賬,銷售的產品可以單筆結算成本,也可以平時只記數(shù)量,到月末一次性計算結轉銷售成本。工業(yè)企業(yè)需要先核算制造成本,分配轉入各產品的生產成本,依照完工情況結轉完工產品到產成品科目,并再做銷售成本的結轉
如果公司比較小,可以在年開一次性計算存貨跌價損失,大公司可以每月末依照公司制度記提,可以根據(jù)產品的可變現(xiàn)凈值提,但一般都是依據(jù)貨齡來提。
成本會計應當關注商品的盤點,親身參與乃至組織,跟蹤盤盈盤虧情況,及時覆蓋賬面存貨金額,做賬務處理。
成本會計工作流程設置工作職責與任務
(一)負責公司的成本核算
1、整理各項費用并進行歸集和分配2、做記賬憑證并登賬3、月末對費用進行核算
4、統(tǒng)計各項費用的指標考核結果并上報經(jīng)理(二)進行公司的成本分析
1、根據(jù)成本構成和歷史發(fā)生情況以及計劃指標進行比較2、成本分析報告
(三)負責公司的固定資產賬1、負責每月提取折舊
2、負責固定資產報廢、清理的賬務登記3、新購入固定資產的入賬4、年終匯總
(四)負責總賬的一部分1、匯總總賬,進行試算平衡2、與明細賬的核對
(五)負責應付賬款往來核算
1、接收原材料入庫單、銷售發(fā)票、核算、審核付款清單和各種應付賬款,審核各項記錄;2、審核各業(yè)務部門轉交的發(fā)票及單據(jù)3、登賬,記賬
(六)負責國內銷售應收賬款往來業(yè)務核算1、核算各國內銷售客戶應收賬款和記錄2、憑發(fā)票登記,記賬
3、定期與銷售人員核對銷售明細及監(jiān)督匯款(七)負責有關報表的報送工作
1、每十天報送給總經(jīng)理銀行存款余額明細
2、月底向部門經(jīng)理報送本月銷售明細、應收賬款明細和費用分類、罰息明細給銷售部3、月底報外銷部外銷回款統(tǒng)計(八)現(xiàn)金與支票管理
1、保管單據(jù)(支票、支票報銷單、支票申請單、收據(jù)等)、財務專用章及現(xiàn)金2、填寫現(xiàn)金支票、轉賬支票及匯款憑證3、辦理匯款、取現(xiàn)和支票轉賬手續(xù)4、辦理國際收支申報手續(xù)
5、每日對庫存現(xiàn)金進行盤點與結算
6、開立還款收據(jù)、交款收據(jù)及客戶回款收據(jù)
7、初步審核現(xiàn)金報銷單據(jù)的合法性和真實性,辦理現(xiàn)金報銷手續(xù)(九)財務檔案的整理、裝訂(十)完成上級委派的其他任務工作績效標準:
(一)成本核算方法科學合理
(二)成本計算準確,能如實反映生產狀態(tài),無差錯(三)總賬及固定資產賬登記準確,無差錯
(四)應收及應付賬款的核算清晰明確,各種單據(jù)合法有效(五)提供的銷售考核數(shù)據(jù)準確
(六)對銷售回款的狀頓監(jiān)督有力,無差錯
(七)向管理層提供內容翔實、數(shù)據(jù)準確的分板報告,并能從中及時發(fā)現(xiàn)問題(八)現(xiàn)金收支相符,差錯率為零(九)現(xiàn)金與賬目相符,差錯率為零
(十)保證現(xiàn)金報銷單據(jù)合法、真實、符合公司的各項規(guī)章制度(十一)安全穩(wěn)妥地保管現(xiàn)金,單據(jù),財務專用章,不出現(xiàn)遺失(十二)認真填寫有關財務單據(jù),做到字跡工整,易于辯認
(十三)安全穩(wěn)妥地保管原始憑證并按月裝訂成冊,保證財務檔案完整,尋找方便
不同類型的企業(yè)成本會計工作差別很大;在同一類型的企業(yè)里,若分工不同工作流程也會有所不同一般來說,成本會計工作包括成本核算和成本分析成本核算:1、整理各項費用并進行歸集和分配2、做記賬憑證并登賬3、月末對費用進行核算
4、統(tǒng)計各項費用指標考核結果并上報經(jīng)理成本分析:
1、根據(jù)成本構成和歷史發(fā)生情況以及計劃指標進行比較2、成本分析報告
除非是新設立的企業(yè),沒有自已的成本會計業(yè)務流程,一般,每家企業(yè)都有自已的成本報表,以確保管理者需要的數(shù)據(jù)和會計信息的一貫性
如果是采用財務軟件的話,一般可以根據(jù)基礎數(shù)據(jù)自動生成報表,只要注意基礎數(shù)據(jù)錄入正確就可以了。
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成本會計崗位職責
1、審核公司各項成本的支出,進行成本核算、費用管理、成本分析,并定期編制成本分析報表。2、每月末進行費用分配,及時與生產、銷售部門核對在產品、產成品并編制差異原因上報。3、進行有關成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。負責成本的匯總、決算工作
4、協(xié)助各部門進行成本經(jīng)濟核算,并分解下達成本、費用、計劃指標。收集有關信息和數(shù)據(jù),進行有關盈虧預測工作。
5、評估成本方案,及時改進成本核算方法。6、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸
首先你可以先掌握下成本會計的精髓:費用需要先歸集再分配,分配原則:誰受益,誰負擔。至于賬務處理也與一般的商貿會計不太一樣,需要涉及到生產成本,制造費用及其明細下的子科目的。另外,我感覺其實成本會計真不是那么好當?shù),因為你要當好的話,必須要對工廠的每個生產環(huán)節(jié)十分了解,且每個環(huán)節(jié)需要那些料(光一種產品有時就需要幾百種料),會發(fā)生哪些費用等等,這和后面做賬務處理有密切的關系。另外對那些單據(jù),特別是領料單等先要做統(tǒng)計表(算料的平均價),然后需要做分配表(這個個人感覺是最煩的,先算分配率再算分配到每個車間應承擔的)最后出報表的同時,還要出成本報告分析。
企業(yè)采用變動成本法的,則只要將變動的制造費用按預計分配率測定各成本項目數(shù)額,固定費用作為期間費用,按總額測定,并直接在當期邊際貢獻中扣除,然后再加以匯總,預算成本可以用來預測成本的發(fā)生額和作為考核成本工作成績的標準。集團公司由于總部各職能部門之間,總公司與各子公司、控股公司之間,子公司、控股公司之間存在著諸多利益關系,如資金上繳下?lián)、投資集權與分權、消費基金的控制與放開等,這些財務關系如果處理不好,集團公司會出現(xiàn)兩種傾向,一是吃大鍋飯,苦樂不均,鞭打快牛,該多用的錢沒多用,不該花的錢沒少花,資金使用效益低;二是管理失控,子公司亂投資、亂融資,亂列成本和費用,虛盈實虧,由一個子公司或控股公司的巨額債務,把整個集團公司拖垮的案例屢見不鮮。如何做好集團公司財務控制、風險控制,是集團公司財務管理的難題。實踐證明,抓好預算控制與考核是一個行之有效的方法。如何做好預算編制1.預算編制的原則集團公司為合理配置本企業(yè)財務資源,在編制預算前,首先由集團財務部門根據(jù)公司的中長期發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展要求,明確各單位的發(fā)展方向,制訂預算編制原則。預算編制原則一般包括:(1)確定成本費用控制重點。針對公司以往成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),提出預算年度的控制要求。比如,對管理費用可以要求在上一個預算年度的基礎上下降5%,而對下降空間較大的企業(yè)可以提出更高的要求;(2)確定投資方向。符合集團公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的產業(yè)和核心企業(yè),在基建投資、固定資產零星購置、融資規(guī)模上都應給予支持,也允許個別企業(yè)的管理費用在上年度基礎上有所突破,但前提是營業(yè)收入要比上年度有大幅度增長;凡不符合集團公司重點發(fā)展的產業(yè)或行業(yè),原則上不追加投資,其投資安排以當年的折舊來源為限,維持簡單再生產,資金以上繳為主;(3)保證預算的嚴肅性。要求各單位的正職對預算的嚴肅性負責,確保預算編制在“資料收集審查匯總調整抵消結果確認”全過程中做到“全面、準確、有序、合理、合規(guī)”;(4)盈利企業(yè)要增利、虧損企業(yè)要減虧、費用單位要節(jié)約。2.預算編制項目
預算編制的項目主要包括:成本費用預算、收入預算、資產負債預算、職能部門費用預算、財務指標預算、資本預算、現(xiàn)金流量預算。(1)成本費用預算,包括營業(yè)成本預算、制造費用預算、經(jīng)營銷售費用預算、財務費用預算、管理費用預算、維修費用預算、職能部門費用預算。(2)收入預算,包括主營業(yè)務收入預算,其它業(yè)務收入預算,營業(yè)外收入預算,投資收入預算,其它投資收入、投資處理盈利和虧損預算。(3)資產負債預算,包括對外投資預算,無形資產和遞延資產購建預算,固定資產增減分類預算,固定資產零星購置、固定資產報廢預算,基本建設預算,往來款項預算,借款和債券預算。(4)職能部門費用預算,一般由各職能部門根據(jù)各自在預算年度應完成的任務來確定費用基數(shù),負責本部門費用預算編制和上報。財務部門以上年實際數(shù)為基礎,綜合預算年度的任務量再進行調整。(5)財務指標預算。財務指標有簡單的,如凈利潤、管理費用等,這些指標從會計報表中直接可以得到,它提供的實際上還是會計信息;而有些指標是復合的,如投資資本回報率(ROIC)、資本金回報率(ROC)、自由現(xiàn)金流(FCF)、息稅前營業(yè)利潤(EBIT)、有息負債率(DR)等,這些指標不能直接從會計報表中獲取,需要經(jīng)過幾個財務指標的對比計算才能得出,它體現(xiàn)出的是財務信息。把這類指標也列入預算,能考核和分析企業(yè)的投資回報情況、企業(yè)能支配的現(xiàn)金流量情況、經(jīng)營利潤完成情況、負債情況等,它比單純的報表數(shù)字更有比較和考核意義,可以較為全面地了解和掌握企業(yè)的財務狀況和獲利能力。另外還有資本預算,現(xiàn)金流量預算等。預算是全員、全過程預算。要做到凡涉及到資金活動的地方都要有預算,使預算無死角、無遺漏。3.預算編制
預算文件經(jīng)集團總部主要部門反復討論修改后,以紙制文件形式向下屬和控股公司下達,為便于部門匯總,由財務部門統(tǒng)一制作預算表格、軟盤,統(tǒng)一下發(fā)。為防止各公司在理解上產生歧義,財務部門要專門召開一次預算布置會議,要求下屬公司、控股公司及各職能部門預算編制人員參加,由財務部門的預算主管對預算原則和要求逐條講解。4.預算調整
預算文件一般在每年的10月下達,編制基礎是當年的1-9月的實際完成情況,后三個月采用預測數(shù)。預算編制單位在規(guī)定的時間內上報預算后,可能有一部分企業(yè)預算編制不符合總部要求,有的是技術上的,但更多的是費用控制、收入、利潤等指標達不到總部要求,這就需要各歸口主管花費大量的精力,分析各單位的預算和會計報表,必要時還要到單位核對有關的數(shù)字,了解情況,力爭使預算接近實際。5.下達目標責任書
各單位和部門的預算經(jīng)過多次修改達到總部要求后,由其簽章確認,總部下達預算批準意見。批準的預算要以一種明了的方式固定下來,這就是目標責任書(由總部財務部門統(tǒng)一制作)。目標責任書中一般包括業(yè)務量、營業(yè)收入、營業(yè)利潤、凈利潤、管理費用、資產優(yōu)化、財務管理等指標,對應收賬款和存貨較多的公司,應增加周轉次數(shù)等指標。
成本會計工作流程:
收集材料單,入庫單,與倉庫材料會計或保管員/倉庫記賬員接口,做好協(xié)調工作。確定最合適你公司材料成本計算方法:先進先出,后進先出,加權平均等。建立材料明細賬,確定產品分類。
月底根據(jù)發(fā)出材料,購進材料單,匯總合計,與倉庫材料會計核對。根據(jù)計算方法確定單位成本,及結存成本
期間末做材料預算,成本對比,進銷差價分析?刂粕a成本。
成本項目中一個重要的內容就是直接消耗的主要原材料,一般企業(yè)都在60%以上。所以就這個問題,企業(yè)的成本會計和倉庫和車間要密切配合,搞好原材料的核算工作。歸集原材料成本主要根據(jù)車間開具的領料單,這個領料單一般是一式三份:車間留存一份;倉庫一份,財務一份。在實際工作中,月末三家要核對領料單,差一張也不行。之后成本會計根據(jù)領料單編制本月材料耗用明細表,據(jù)此進行會計處理。
財務制度規(guī)定,要劃分產成本和在產品的成本界限,所以到月末成本會計要和車間一起盤點在產品,如果主要原材料成本占總成本的比重比較大,那么在產品成本可以只計算原材料成本,不計算加工成本。根據(jù)上月在產+本月領料-本月在產=本月實際消耗,計算出實際的材料成本。
正確核算當月的產成數(shù)量,因為這是計算當月成本的基礎,這也需要成本會計和成品庫存還有車間核對當月的入庫單,三家要把產成數(shù)對齊了。
以上三點是成本會計和材料庫、成品庫和生產車間要協(xié)調的工作,這些工作做好了,就為成本核算工作奠定了堅實的基礎。
成本會計和出納、就收賬款會計、應付賬款會計都是會計工作的基礎崗位,F(xiàn)金流循環(huán)中從現(xiàn)金變存貨,再由存貨變?yōu)楝F(xiàn)金,一般企業(yè)特別是工業(yè)企業(yè),存貨在資產負債表中所占的比重很高,可以說流動資產中大部分是存貨,都在至少三個月銷售額以上。就是說企業(yè)的現(xiàn)金流中承上啟下的就是成本會計。他要核算和控制的是從材料變?yōu)樵诋a品,最終成為產成品的所有財稅處理。成本會計可能是會計工作中最煩瑣的工作。因為原材料、在產品、產成品的種類繁多,要核算清楚是工作量巨大。要了解每一個BOM,有差錯要一顆顆料去查。每天就在做表,查差異。還要去了解企業(yè)的研發(fā)、生產、銷售等實際情況。
成本會計主要工作是核算和控制企業(yè)的所有存貨成本。企業(yè)從財務來說可以建立核心競爭力的只有成本最優(yōu)。成本會計所有工作應該都是建立在此基礎上的。成本方面的預算一般都是通過BOM的標準成本來實現(xiàn)的。BOM可以說是成本的核心。成本會計的工作都要依賴其他部門的同事的協(xié)助才可以完成。舉例來說一個新型號的產品上馬。第一步是研發(fā)部門,設計好產品定好BOM。供應商開發(fā)部門的去詢價,定樣品。成本會計應參與到此流程中去分析產品的成本毛利等,為相關部門人員提供決策的依據(jù)。第二步是小批量試生產,制造工程部門的工程人員制定產品的工藝流程,測試和制定人工和機器定額等。成本會計應按業(yè)務的實質制定相關的成本核算和控制和流程。第三步是批量生產。成本會計應該為此提供實際成本與標準成本的差異分析,查找到相關原因。為管理和決策提供依據(jù)。如返修率過高,應按相關工程人員的分析報告,將國為返修引起的所有成本做出分析,將工程人員估計的正常返修去除,按工程人員分析引起返修的工們分到部門或個人等。簡而言之就是用數(shù)據(jù)來反映出返修的原因,提出分攤相關成本到相關責任部門或建議有權的管理人員出臺相應措施來實現(xiàn)返修率的正常。返修率高看來只是小問題,但因為現(xiàn)分工精細化的今天,因為駝工需要時間,客戶對產品有交貨期限的要求,可能會不能及時交貨,客戶就會撤銷定單。就算來的及交貨,但采購一般是按正常用量加上估計的返修或報廢的量定購的材料。因為返修可能要用相應的材料,但企業(yè)沒有庫存,要向供應商要貨。但供應商的貨一樣有交貨期限,不可能馬上就到,一樣會引起企業(yè)相關成本的增加。這是一個不良的現(xiàn)金循環(huán),會造成銷售量的下降,相關材料的積壓。對于現(xiàn)金循環(huán)來說,就會讓企業(yè)的現(xiàn)金永久性的減少。從以上例子可以看出企業(yè)的成本會計是現(xiàn)金流回流的關鍵,只有企業(yè)生產出最優(yōu)成本的產品,才可以從客戶處取得現(xiàn)金,用于新的現(xiàn)金循環(huán)。成本會計應具備的相關知識和能力:
財稅方面知識和能力:掌握會計準則和會計制度中所有與成本核算有關的知識。掌握增值稅、營業(yè)稅、所得稅等相關稅法中與成本有關的知識。掌握財務分析的日常在成本中的運用。掌握現(xiàn)金流相關知識。掌握數(shù)據(jù)庫的運用。財務軟件中成本相關的知識。精通電子表等相關工具。
業(yè)務方面知識和能力:產品設計、生產的相關知識。生產工藝相關知識。財務分析能力,可以及時提供高質量的成本分析。
溝通能力相關知識和能力:成本與內部相關部門的溝通。如與研發(fā)部門溝通BOM中用料的成本分析,建議有綜合成本最低的料。與生產部門溝通某產品的超定額用量問題等。
如何成為成本會計經(jīng)理?當你對企業(yè)的成本了如指掌時,并可以按從企業(yè)的全局高度為成本管理提出有建議性的意見并帶來實際的收益?梢越鉀Q一切非正常業(yè)務。如新的稅法政策規(guī)定的相關規(guī)定。可以根據(jù)相關產品的生產工藝變化結合業(yè)務實質,事前及時的更新和制定企業(yè)的成本流程。并可以很好的與內部部門等進行有效溝通。有能力激勵和領導成本團隊時。不論你的抬頭是什么,你已經(jīng)是一個成本經(jīng)理了。舉例說明如有企業(yè)通過網(wǎng)絡、軟件等為稍售部門制定銷售價格的策略等提供決策的依據(jù)。
成本會計的工作本來就是跟生產緊密聯(lián)系著的
成本會計的采購就是原料驗收入庫,對應入庫單和應付賬款成本會計的領料就是原料投入生產,對應出庫單和生產成本
成本會計的折舊就是車間里終日轟轟作響的設備,對應固定資產臺賬和生產成本;成本會計的人工就是那些工人三班倒汗流浹北的勞動,對應人事考勤和生產成本;
成本會計的其他費用就是車間水電煤、螺絲刀之類小工具等等,你的盤點就是期末庫里的存余。。。。。?梢哉f成本會計的一切都跟生產直接對應,緊密相連,而成本會計的價值就在于將這些過程以具體的金額歸類匯總反映出來,報給上面領導參考。成本會計的意義么?領導經(jīng)常開會,通報說“同志們,我們這個月生產工作做得不錯,廢品率降低了3%,產品的成本有效下降了7%,供貨速度提高了15%,獎勵,值得獎勵!”這些數(shù)字就是從你上報的數(shù)據(jù)中提煉出來的,用以指導領導們的決策。
所以成本會計的工作是基礎,是前提,是一切的源頭---假設那天你抽筋,亂報一通,公司馬上就會跟著抽筋中風,這就是你對企業(yè)的意義。
成本會計想與生產更緊密地結合,那就多跑跑倉庫和車間,多想想自已工作如何提高效率和準確度,甚至整理總結出來一套工作流程,那就說明你的工作已經(jīng)熟能生巧了。
成本會計首先應當建立起所有產品的檔案資料備查,包括產品的品番、進價、擬定售價等,這些對之后開展工作是必須的,至于在財務軟件里建立,還是用EXCEL做備查表格,這可以視單位條件來做。然后自已設計一個或一套成本核算的體系,用什么方法核算成本?(產品法?頻驟法?等),用什么方法核算庫存和發(fā)出產品成本單價?(先進先出?個別法等等),是單筆結轉成本?還是月末一次核算?用EXCEL還是直接用軟件進行成本結算?這些需要有成文的規(guī)則事先定下來。
日常的工作中,要注意及明把采購入庫的商品核算入庫成本并登記入賬,銷售的產品可以單筆結算成本,也可以平時只記數(shù)量,到月末一次性計算結轉銷售成本。工業(yè)企業(yè)需要先核算制造成本,分配轉入各產品的生產成本,依照完工情況結轉完工產品到產成品科目,并再做銷售成本的結轉
如果公司比較小,可以在年開一次性計算存貨跌價損失,大公司可以每月末依照公司制度記提,可以根據(jù)產品的可變現(xiàn)凈值提,但一般都是依據(jù)貨齡來提。
成本會計應當關注商品的盤點,親身參與乃至組織,跟蹤盤盈盤虧情況,及時覆蓋賬面存貨金額,做賬務處理。
成本會計工作流程設置工作職責與任務負責公司的成本核算
整理各項費用并進行歸集和分配做記賬憑證并登賬月末對費用進行核算
統(tǒng)計各項費用的指標考核結果并上報經(jīng)理進行公司的成本分析
根據(jù)成本構成和歷史發(fā)生情況以及計劃指標進行比較成本分析報告
負責公司的固定資產賬負責每月提取折舊
負責固定資產報廢、清理的賬務登記新購入固定資產的入賬年終匯總
負責總賬的一部分匯總總賬,進行試算平衡與明細賬的核對負責應付賬款往來核算
接收原材料入庫單、銷售發(fā)票、核算、審核付款清單和各種應付賬款,審核各項記錄;審核各業(yè)務部門轉交的發(fā)票及單據(jù)登賬,記賬
負責國內銷售應收賬款往來業(yè)務核算核算各國內銷售客戶應收賬款和記錄憑發(fā)票登記,記賬
定期與銷售人員核對銷售明細及監(jiān)督匯款負責有關報表的報送工作
每十天報送給總經(jīng)理銀行存款余額明細
月底向部門經(jīng)理報送本月銷售明細、應收賬款明細和費用分類、罰息明細給銷售部月底報外銷部外銷回款統(tǒng)計現(xiàn)金與支票管理
保管單據(jù)(支票、支票報銷單、支票申請單、收據(jù)等)、財務專用章及現(xiàn)金填寫現(xiàn)金支票、轉賬支票及匯款憑證辦理匯款、取現(xiàn)和支票轉賬手續(xù)辦理國際收支申報手續(xù)
每日對庫存現(xiàn)金進行盤點與結算
開立還款收據(jù)、交款收據(jù)及客戶回款收據(jù)初步審核現(xiàn)金報銷單據(jù)的合法性和真實性,辦理現(xiàn)金報銷手續(xù)財務檔案的整理、裝訂完成上級委派的其他任務工作績效標準:成本核算方法科學合理
成本計算準確,能如實反映生產狀態(tài),無差錯總賬及固定資產賬登記準確,無差錯
應收及應付賬款的核算清晰明確,各種單據(jù)合法有效提供的銷售考核數(shù)據(jù)準確
對銷售回款的狀頓監(jiān)督有力,無差錯
向管理層提供內容翔實、數(shù)據(jù)準確的分板報告,并能從中及時發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)金收支相符,差錯率為零現(xiàn)金與賬目相符,差錯率為零
保證現(xiàn)金報銷單據(jù)合法、真實、符合公司的各項規(guī)章制度(十一)安全穩(wěn)妥地保管現(xiàn)金,單據(jù),財務專用章,不出現(xiàn)遺失(十二)認真填寫有關財務單據(jù),做到字跡工整,易于辯認
(十三)安全穩(wěn)妥地保管原始憑證并按月裝訂成冊,保證財務檔案完整,尋找方便
不同類型的企業(yè)成本會計工作差別很大;在同一類型的企業(yè)里,若分工不同工作流程也會有所不同一般來說,成本會計工作包括成本核算和成本分析成本核算:
整理各項費用并進行歸集和分配做記賬憑證并登賬月末對費用進行核算
統(tǒng)計各項費用指標考核結果并上報經(jīng)理成本分析:
根據(jù)成本構成和歷史發(fā)生情況以及計劃指標進行比較成本分析報告
除非是新設立的企業(yè),沒有自已的成本會計業(yè)務流程,一般,每家企業(yè)都有自已的成本報表,以確保管理者需要的數(shù)據(jù)和會計信息的一貫性
如果是采用財務軟件的話,一般可以根據(jù)基礎數(shù)據(jù)自動生成報表,只要注意基礎數(shù)據(jù)錄入正確就可以了。
友情提示:本文中關于《成本會計的工作流程》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,成本會計的工作流程:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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