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服務(wù)接待知識(shí)點(diǎn)總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-29 01:55:39 | 移動(dòng)端:服務(wù)接待知識(shí)點(diǎn)總結(jié)

服務(wù)接待知識(shí)點(diǎn)總結(jié)

服務(wù)的分類

1按照服務(wù)的創(chuàng)造和傳遞的過(guò)程分有形的和無(wú)形的2按照客戶與服務(wù)者的接觸程度和創(chuàng)造價(jià)值的程度來(lái)劃分

(1)按被服務(wù)者參與程度劃分高接觸性服務(wù)業(yè)中接觸性服務(wù)業(yè)低接觸性服務(wù)業(yè)

(2)根據(jù)純粹服務(wù)成分的高低劃分高服務(wù)成分的服務(wù)業(yè)中服務(wù)成分的服務(wù)業(yè)

低服務(wù)成分的服務(wù)業(yè)

客戶滿意:客戶的期望也就是指客戶對(duì)服務(wù)的心理預(yù)期

客戶對(duì)汽車售后服務(wù)的期望分為渴望服務(wù)、可接受服務(wù)、預(yù)期服務(wù)以及渴望服務(wù)與可接受服務(wù)之間的容忍區(qū)

客戶忠誠(chéng)客戶的忠誠(chéng)的基礎(chǔ)源于客戶滿意,高度滿意的客戶更容易成為一名忠誠(chéng)的客戶服務(wù)接觸的關(guān)鍵時(shí)刻:接車、等待、交車等服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)之間有聯(lián)系嗎?

1服務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng):指處理投入并創(chuàng)造服務(wù)產(chǎn)品的要素,由實(shí)現(xiàn)服務(wù)運(yùn)營(yíng)和服務(wù)產(chǎn)品創(chuàng)造所要求的人員、設(shè)備、設(shè)施組成

2服務(wù)傳遞系統(tǒng):指如何組裝企業(yè)服務(wù)提供的各個(gè)單元,并傳遞給客戶

3服務(wù)營(yíng)銷系統(tǒng):包括所有與客戶有關(guān)的接觸,如廣告、宣傳冊(cè)、財(cái)務(wù)人員開(kāi)票、門衛(wèi)迎送

交際風(fēng)格的類型

心理學(xué)家總結(jié)出人的六個(gè)基本個(gè)性需求:權(quán)利、成就、認(rèn)同、秩序、合作和安全分析型(藍(lán)色)權(quán)威型(紅色)合作型(綠色)表現(xiàn)型(黃色)

優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該掌握的基本原則有哪些?

1擁有優(yōu)秀的服務(wù)態(tài)度2要注意調(diào)整車主的期望3確定恰到好處的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4提高服務(wù)接觸的效益5塑造完美的服務(wù)流程6擁有良好的職業(yè)操守7及時(shí)準(zhǔn)確的服務(wù)保證8關(guān)注服務(wù)中的細(xì)節(jié)9服務(wù)是“利他”精神的體現(xiàn)

汽車維修服務(wù)的核心是什么?為車主提供最基本的利益使車輛恢復(fù)正常的功能汽車服務(wù)有哪些關(guān)鍵要素?1核心產(chǎn)品2附加性服務(wù)3傳遞過(guò)程4服務(wù)傳遞的時(shí)間次序服務(wù)接待應(yīng)該掌握哪些基本的知識(shí)點(diǎn)?

1較強(qiáng)的溝通能力2專業(yè)的汽車知識(shí)3服務(wù)產(chǎn)品的銷售技巧4熟練的業(yè)務(wù)處理能力服務(wù)接待的主要工作職責(zé)是什么?

(一)在預(yù)約場(chǎng)景中的主要職責(zé)1在主動(dòng)預(yù)約場(chǎng)景中的主要職責(zé):(1)服務(wù)接待要做好客戶檔案(2)根據(jù)企業(yè)的預(yù)約服務(wù)流程做好預(yù)約作業(yè)的準(zhǔn)備工作2在被動(dòng)預(yù)約場(chǎng)景中的主要職責(zé):(1)做好服務(wù)咨詢工作(2)做好預(yù)約登記工作(3)根據(jù)預(yù)約流程做好預(yù)約準(zhǔn)備

(二)在接待場(chǎng)景中的主要職責(zé)

(1)問(wèn)候車主,確認(rèn)車主需求(2)進(jìn)行問(wèn)診、預(yù)檢,做好記錄(3)估價(jià)、估時(shí)、制單(4)工作安排

(三)在維修過(guò)程中的主要職責(zé)

(1)維修過(guò)程監(jiān)督及服務(wù)溝通(2)項(xiàng)目變更處理(3)進(jìn)行交車錢的車輛檢查(四)在交車場(chǎng)景中的主要職責(zé)

(1)服務(wù)接待在交車前要核實(shí)維修項(xiàng)目及備件(2)解釋維修項(xiàng)目,并提供咨詢(3)處理好可能出現(xiàn)的客戶抱怨(4)根據(jù)雙方的約定結(jié)清費(fèi)用后,送車主離去(五)在服務(wù)跟蹤處理情景的主要職責(zé)

(1)電話回訪,了解車輛使用情況,解答客戶疑問(wèn)(2)車?yán)镘囍鞅г、投訴事件(3)安排車輛進(jìn)行返修預(yù)約作業(yè)的工作流程是怎樣的?

(一)預(yù)約作業(yè)計(jì)劃的指定:1收集客戶的信息資料2選擇預(yù)約時(shí)段(二)預(yù)約作業(yè)的前期準(zhǔn)備:1預(yù)約工時(shí)確認(rèn)2任務(wù)分解3再次確認(rèn)

(三)客戶是否預(yù)約:1預(yù)約的時(shí)機(jī)選擇(預(yù)約電話的黃金時(shí)間段為上午8:3010:00,

下午14:0017:00)2服務(wù)接待打電話3客戶來(lái)電預(yù)約4現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約

(四)填寫預(yù)約單

(五)預(yù)約作業(yè)安排:1維修預(yù)約作業(yè)確認(rèn)2預(yù)約看板登記(六)預(yù)約作業(yè)接待

5W2H技巧:5W的含義指When(何時(shí))、who(何人)、where(何地)、what(何事)

why(為什么)2H的含義指how(如何進(jìn)行)howmuch(多少次)

接車環(huán)節(jié)服務(wù)接待的職責(zé)是什么?

1友好的接待客戶2詢問(wèn)客戶需求3對(duì)車輛進(jìn)行問(wèn)診4對(duì)維修進(jìn)行估價(jià)和估時(shí)5填寫好問(wèn)診表6安排好客戶以及報(bào)修車輛

車輛維護(hù)保養(yǎng)的主要工作:清潔、檢查、緊固、調(diào)整、潤(rùn)滑、補(bǔ)給車輛問(wèn)診、預(yù)檢工作的流程是怎樣的?

(1)(2)(3)(4)(5)(6)

服務(wù)接待在車旁接待后,進(jìn)行車輛問(wèn)診、預(yù)檢環(huán)節(jié)服務(wù)接待首先要進(jìn)行環(huán)車外觀檢查并開(kāi)始車輛問(wèn)診服務(wù)接待在進(jìn)行問(wèn)診時(shí)應(yīng)把握從簡(jiǎn)的原則

服務(wù)接待要將在問(wèn)診環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的故障記錄到問(wèn)診表

對(duì)需要進(jìn)一步預(yù)檢的車輛,服務(wù)接待可按照增項(xiàng)服務(wù)流程進(jìn)行處理在維修環(huán)節(jié)出現(xiàn)增項(xiàng)時(shí),要一次性與客戶進(jìn)行交流

問(wèn)客戶故障癥狀的技巧:1開(kāi)放式詢問(wèn)2閉鎖式詢問(wèn)

緊急救援時(shí)服務(wù)準(zhǔn)備:1服務(wù)接待告知服務(wù)經(jīng)理或車間主管,安排出車救助人員2援助

服務(wù)人員根據(jù)“24小時(shí)援助服務(wù)受理單”的內(nèi)容準(zhǔn)備工具并攜帶相應(yīng)配件3服務(wù)接待要告知客戶出車和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間4救援車輛出發(fā)前,服務(wù)接待要與客戶再次確認(rèn)地點(diǎn)、車輛故障

日常保養(yǎng)維修作業(yè)的跟蹤,跟蹤作業(yè)要注意的三個(gè)時(shí)間段:一是開(kāi)工半小時(shí)左右服

務(wù)接待要注意檢查進(jìn)度;二是預(yù)計(jì)時(shí)間過(guò)半時(shí);三是接近預(yù)計(jì)時(shí)間要進(jìn)行跟蹤。

服務(wù)接待必須巡查的兩個(gè)階段:上午11點(diǎn)左右必須到車間巡查;下午兩三點(diǎn)必須到車間巡查

增項(xiàng)服務(wù)的作業(yè)流程是怎樣的?

1維修過(guò)程控制2服務(wù)增項(xiàng)3新增項(xiàng)目確認(rèn)4服務(wù)溝通5服務(wù)銷售6項(xiàng)目確認(rèn)7下達(dá)派工單

有形物品的銷售技巧:

FFBS原則:Feature特征Function功能Benefit益處Suggest建議增項(xiàng)服務(wù)銷售技巧:PRS原則增項(xiàng)處理銷售技巧:PCFR原則服務(wù)變更處理技巧:PCRS原則

服務(wù)接待應(yīng)該掌握的洽談技巧有哪些?1傾聽(tīng)技巧:(1)專心致志的傾聽(tīng)(2)有鑒別

的傾聽(tīng)(3)不因反駁而結(jié)束傾聽(tīng)(4)傾聽(tīng)時(shí)要積極的回應(yīng)2提問(wèn)技巧:(1)求索式問(wèn)句(2)證明式問(wèn)句(3)選擇式問(wèn)句(4)引導(dǎo)式問(wèn)句3答辯:(1)答辯要簡(jiǎn)明扼要,意在澄清事實(shí)(2)避免與客戶正面爭(zhēng)論(3)講究否定藝術(shù)(4)保持冷靜4說(shuō)服:(1)尋找共同點(diǎn)(2)耐心細(xì)致(3)開(kāi)具“保票”(4)把握時(shí)機(jī)(5)循序漸進(jìn)(6)不可用脅迫或欺詐的方法

服務(wù)接待應(yīng)該掌握的語(yǔ)言技巧有哪些?1用文字泛寫2富蘭克林法3引證4贊美交車作業(yè)的工作流程是怎樣的?

1車輛質(zhì)檢2手續(xù)核實(shí)3準(zhǔn)備交車4客戶溝通5付款交車6恭送客戶熟悉交車時(shí)必須掌握的信息

(1)能夠認(rèn)出客戶,可以叫出客戶的姓

(2)要基本上可以回憶起在接待過(guò)程中為客戶作出的服務(wù)承諾(3)要基本可以復(fù)述各個(gè)維修項(xiàng)目的實(shí)施情況以及相應(yīng)的價(jià)格

(4)準(zhǔn)備好在交車時(shí)需要向客戶提醒的關(guān)于汽車使用及維護(hù)方面的問(wèn)題(5)要回顧服務(wù)過(guò)程中有無(wú)不足之處,想好與客戶進(jìn)行溝通的方法

交款方式:1匯票2支票3匯兌4信用卡不同類型非真實(shí)性意見(jiàn)的處理方式

1判斷客戶是由于自身的情緒問(wèn)題:冷卻法或隔離法2判斷客戶是為了表現(xiàn)自己的專業(yè)水準(zhǔn):贊美法和回避法

3判斷客戶是為了獲得價(jià)格或其他方面的優(yōu)惠:為對(duì)方提供臺(tái)階或讓步

處理價(jià)格異議的技巧:

(1)安全利益法(2)價(jià)格分解法(3)總體計(jì)算法(4)補(bǔ)償法(5)暗示提醒成交法(6)送“臺(tái)階”法

哪些行為容易導(dǎo)致客戶抱怨?

(1)維修質(zhì)量差(2)維修過(guò)程中發(fā)生意外或故障(3)認(rèn)錯(cuò)客戶、疏忽對(duì)客戶的承諾(4)備件到貨時(shí)間出錯(cuò)(5)讓客戶久等(6)服務(wù)接待說(shuō)明技術(shù)差(7)服務(wù)接待介紹項(xiàng)目錯(cuò)誤(8)不把客戶的抱怨當(dāng)回事(9)估價(jià)過(guò)高(10)不是原來(lái)的服務(wù)接待(11)顧問(wèn)接待溝通技術(shù)差(12)用戶等待交車時(shí)間過(guò)長(zhǎng)(13)交車時(shí)不給用戶看舊件(14)服務(wù)接待不知道停車位(15)交車時(shí)不向用戶解釋發(fā)票內(nèi)容

處理客戶抱怨的技巧

1理解發(fā)現(xiàn)法2反復(fù)法3反射法4處理與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有關(guān)的客戶抱怨技巧:(1)贊美對(duì)手(2)用通俗語(yǔ)言講解(3)學(xué)會(huì)定位客戶,有針對(duì)性地解釋

跟蹤回訪服務(wù)流程

1準(zhǔn)備客戶資料,選定回訪對(duì)象2電話回訪3問(wèn)題歸納和跟進(jìn)4整理資料,制定改進(jìn)計(jì)劃5定時(shí)提醒

★需要服務(wù)接待跟蹤回訪的客戶★

1對(duì)未查出故障的客戶進(jìn)行跟蹤回訪2對(duì)大修車輛主動(dòng)跟蹤回訪3對(duì)經(jīng)歷過(guò)服務(wù)失誤的客戶進(jìn)行跟蹤回訪

電話回訪的時(shí)間:上午9:00~11:00或下午16:00~18:30哪些方式可以維護(hù)客戶忠誠(chéng)

1利用財(cái)務(wù)紐帶維系客戶群2利用社會(huì)和心理紐帶維系客戶群3利用組織結(jié)構(gòu)紐帶維系客戶群4用戶紐帶

投訴的方式:

1一般性投訴2嚴(yán)重投訴或公關(guān)危機(jī)3惡意投訴

客戶投訴訴求方式:

(1)出現(xiàn)的故障免費(fèi)予以維修(2)對(duì)于服務(wù)失誤或質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的時(shí)間、精神和經(jīng)濟(jì)損失要求賠償(3)要求對(duì)存在重大質(zhì)量問(wèn)題的車輛退貨(4)要求企業(yè)召回存在批量問(wèn)題的車輛(5)要求企業(yè)對(duì)現(xiàn)在的失望進(jìn)行認(rèn)錯(cuò)并道歉

處理投訴的原則:

1先處理心情,再處理事情2不回避3第一時(shí)間處理4找出原因,控制局面防止節(jié)外生枝、事態(tài)擴(kuò)大5運(yùn)用團(tuán)隊(duì)力量解決問(wèn)題6服務(wù)接待不要作職權(quán)以外的承諾

處理投訴的技巧:

1表示歉意2讓客戶放松3不爭(zhēng)辯4換時(shí)、換地、換人5轉(zhuǎn)移話題☆汽車售后服務(wù)流程☆

1.預(yù)約、咨詢作業(yè)

(1)電話回訪員或服務(wù)接待根據(jù)企業(yè)的客戶資料和預(yù)約條件,選定客戶群,進(jìn)行客戶答

疑和服務(wù)預(yù)約,并由服務(wù)接待進(jìn)行預(yù)約安排

(2)接受客戶服務(wù)預(yù)約,并填寫預(yù)約登記表,并通知服務(wù)接待進(jìn)行預(yù)約作業(yè)安排(3)電話回訪員或服務(wù)接待確認(rèn)客戶預(yù)約,同時(shí)解答客戶提出的服務(wù)疑問(wèn)2.接待、問(wèn)診

(1)服務(wù)接待友好地接待客戶,如果是預(yù)約客戶,優(yōu)先予以安排

(2)服務(wù)接待對(duì)車輛進(jìn)行環(huán)車檢查,同時(shí)詢問(wèn)車輛使用情況,并填寫車輛問(wèn)診表(3)對(duì)需要通過(guò)路試方可確定的故障車安排路試(4)請(qǐng)客戶在問(wèn)診表上簽字,確定待修項(xiàng)目3.估價(jià)、制單

(1)服務(wù)接待確定待修項(xiàng)目,并進(jìn)行內(nèi)部服務(wù)確認(rèn),與車間確定是否有工位,與庫(kù)房確認(rèn)備件是否有貨

(2)預(yù)計(jì)維修作業(yè)時(shí)間,預(yù)估維修費(fèi)用,制作委托書、派工單

(3)服務(wù)接待向客戶推薦服務(wù)項(xiàng)目,解釋委托書,無(wú)疑問(wèn)時(shí)請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)(4)服務(wù)接待安排好顧客后,將車開(kāi)到維修工位,并與維修技師交接車輛手續(xù)4.維修等待與服務(wù)溝通

(1)客戶休息區(qū)服務(wù)生根據(jù)客戶的習(xí)慣奉茶或咖啡(2)登記客戶待修信息,幫助客戶關(guān)注車輛維修情況(3)維修技師領(lǐng)取備件,進(jìn)行維修作業(yè)

(4)維修技師發(fā)現(xiàn)新故障后,通知服務(wù)接待,由服務(wù)接待為客戶進(jìn)行解釋,客戶確認(rèn)后

派工維修

(5)為客戶推薦關(guān)聯(lián)服務(wù),客戶確認(rèn)后提供服務(wù)5.交車前的準(zhǔn)備

(1)竣工后,維修技師進(jìn)行完工質(zhì)檢,質(zhì)檢員進(jìn)行總檢。檢驗(yàn)合格后安排洗車工進(jìn)行車

輛清潔

(2)質(zhì)檢員向服務(wù)接待移交手續(xù)及車輛,服務(wù)接待進(jìn)行車輛終檢(3)將車停到交車區(qū),準(zhǔn)備好維修舊件,以供客戶確認(rèn)(4)服務(wù)接待整理相關(guān)手續(xù),制作交車明細(xì)表和結(jié)算單6.客戶交款、取車

(1)服務(wù)接待向客戶解釋維修項(xiàng)目,處理客戶異議,提醒客戶相關(guān)注意事項(xiàng)(2)服務(wù)接待處理可能產(chǎn)生的客戶抱怨(3)向客戶展示竣工后的車輛

(4)協(xié)助客戶完成交款,并進(jìn)行車輛交接(5)目送客戶離開(kāi)7.服務(wù)跟蹤

(1)由專職的信息回訪員整理客戶資料,確定回訪比例

(2)回訪員利用電話對(duì)客戶進(jìn)行服務(wù)跟蹤,了解客戶車輛使用情況,解答客戶疑問(wèn)(3)回訪員負(fù)責(zé)接受客戶投訴,并填寫投訴事件處理單

(4)服務(wù)接待對(duì)存在遺留問(wèn)題的客戶進(jìn)行回訪,處理可能出現(xiàn)的客戶抱怨(5)服務(wù)接待根據(jù)回訪員的預(yù)約通知,安排服務(wù)預(yù)約(6)對(duì)需要返工維修的車輛,按照返修作業(yè)流程安排返修

擴(kuò)展閱讀:首問(wèn)責(zé)任窗口和服務(wù)接待窗口工作總結(jié)

XX鄉(xiāng)201*年第三季度“首問(wèn)責(zé)任”窗口

和“服務(wù)接待”窗口工作總結(jié)

根據(jù)作風(fēng)建設(shè)年相關(guān)文件及會(huì)議精神要求,我鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,積極安排部署。按照職能職責(zé)設(shè)立了“首問(wèn)責(zé)任”窗口和“服務(wù)接待”窗口,該項(xiàng)工作運(yùn)行以來(lái),在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全鄉(xiāng)干部的努力下,取得了一定程度的成效,現(xiàn)將工作開(kāi)展情況總結(jié)如下:一是思想高度重視,明確重要性。

我鄉(xiāng)本著“以民為本,為民解困,為民服務(wù)”的理念,圍繞建設(shè)服務(wù)型政府,結(jié)合在基層黨組織和黨員中開(kāi)展的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、三個(gè)建設(shè)年活動(dòng)和“四幫四促”活動(dòng),鄉(xiāng)黨委書記、副書記、各站所負(fù)責(zé)人以及普通干部職工定期或不定期開(kāi)展自查工作,各干部職工配合該項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,嚴(yán)格值守“首問(wèn)責(zé)任”窗口和“服務(wù)接待”窗口要求,切切實(shí)實(shí)履行“來(lái)人接待、有問(wèn)必答、主動(dòng)問(wèn)詢”的工作制度。

二是建立健全管理制度。

結(jié)合便民利民服務(wù)中心建設(shè),建立了窗口服務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度,健全完善首問(wèn)負(fù)責(zé)、服務(wù)承諾、限時(shí)辦結(jié)、預(yù)約服務(wù)、一次性告知、窗口監(jiān)督制度、責(zé)任追究、窗口考核辦法等制度,做到了業(yè)務(wù)熟練、舉止文明、主動(dòng)熱情、耐心周到的服務(wù)。設(shè)立了“首問(wèn)責(zé)任”窗口和“服務(wù)接待”窗口10個(gè),公布負(fù)責(zé)人姓名,電話等,設(shè)立意見(jiàn)箱、投訴信箱3個(gè),投訴電話3個(gè),主動(dòng)聽(tīng)取服務(wù)對(duì)象的有關(guān)方面的意見(jiàn)和建議,受理并及時(shí)處理。對(duì)于不履行或者不正確履行相關(guān)工作職責(zé)、工作質(zhì)量低、服務(wù)態(tài)度差以及“吃、拿、卡、要”行為的,嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。目前為止,我鄉(xiāng)第三季度共收到口頭改進(jìn)意見(jiàn)17條,接納并改進(jìn)5條,接待辦事群眾若干人次,群眾滿意率明顯升高。三,整合部門資源、提高辦事效率。

進(jìn)一步整合服務(wù)資源、簡(jiǎn)化辦事程序、提高行政效能、加強(qiáng)監(jiān)督管理。為方便群眾辦事,規(guī)范辦事程序,我鄉(xiāng)對(duì)相關(guān)站所進(jìn)行整合,充分利用一早一晚群眾作息時(shí)間的特點(diǎn),集中為民辦事,尤其是事物繁多的民政辦和計(jì)生站,不能讓群眾等辦事,更不能讓群眾求辦事,做到“找得到門、見(jiàn)得到人、辦的了事”,徹底杜絕了“門難進(jìn),臉難看,事難辦”的官僚主義作風(fēng)。四,主動(dòng)出擊,提高辦事效率。

各駐村干部深入基層,調(diào)查摸底,了解實(shí)情,摸清底數(shù)。帶著責(zé)任,懷著感情,到農(nóng)戶家中去,主動(dòng)為民解憂解難。計(jì)生站對(duì)已達(dá)育齡未婚青年、計(jì)生對(duì)象做好婚前科學(xué)的引導(dǎo),民政辦做好老弱病殘?jiān)械慕y(tǒng)計(jì)和安撫工作,畜牧獸醫(yī)站深入村組做好疫情防疫工作……,各站所在搞好服務(wù)的同時(shí)主動(dòng)出擊,想民之所想,做民之想做。五,存在的不足和改進(jìn)之處。

一是信息資料整理不夠完善,資料報(bào)送不夠及時(shí),進(jìn)而缺乏宣傳和二是老百姓作息時(shí)間不固定,干部下基層頻率高,偶爾會(huì)找不著人辦事,辦事找不見(jiàn)人。三是意見(jiàn)的收集梳理成效頗微,主要是意見(jiàn)提得少和質(zhì)量不高。鑒于此,全體干部職工一方面要加強(qiáng)思想觀念轉(zhuǎn)變,努力提升便民利民服務(wù)水平,另一方面,要加強(qiáng)“首問(wèn)責(zé)任”窗口和“服務(wù)接待”窗口的管理,完善材料,報(bào)送資料,加大宣傳力度,做好管理工作,確保工作落到實(shí)處。

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