匯報(bào)材料的撰寫(xiě)

匯報(bào)材料

一、定義

匯報(bào)是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、分支機(jī)構(gòu)向總部、個(gè)人向單位匯報(bào)工作時(shí)所撰寫(xiě)的報(bào)告內(nèi)容。

二、匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題

匯報(bào)的標(biāo)題一般有三種寫(xiě)法：1.公文標(biāo)題

也稱(chēng)簡(jiǎn)式標(biāo)題，即由“匯報(bào)事由+文種”構(gòu)成。如《關(guān)于稅收工作情況的匯報(bào)提綱》、《關(guān)于新實(shí)施情況的匯報(bào)》等。

2.非公文式標(biāo)題，也稱(chēng)復(fù)式標(biāo)題。由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩部分組成，正標(biāo)題一般是同匯報(bào)內(nèi)容有關(guān)的一句話，副標(biāo)題一般是標(biāo)明匯報(bào)的內(nèi)容、范圍、文種等。

如：

著手當(dāng)前搶抓機(jī)遇推進(jìn)專(zhuān)業(yè)廠改制

放眼未來(lái)謀求發(fā)展?fàn)幾鲂袠I(yè)小巨人

關(guān)于為完成股份公司全年目標(biāo)而奮斗的情況匯報(bào)

3.文稱(chēng)式標(biāo)題，用簡(jiǎn)略的文字直接點(diǎn)題。如《“雙評(píng)”工作情況匯報(bào)》、《鄭州市軌道交通工作匯報(bào)》。

公司匯報(bào)材料常采用文稱(chēng)式標(biāo)題。

（二）成文時(shí)間和署名

匯報(bào)的成文時(shí)間一般以匯報(bào)工作開(kāi)展的日期為準(zhǔn)，標(biāo)于單位規(guī)范名稱(chēng)之下。

如

鄭州市軌道交通有限公司（201*年3月22日）

（三）稱(chēng)謂

稱(chēng)謂即指匯報(bào)的主送單位或個(gè)人。如果是書(shū)面報(bào)送，一般只送單位不送個(gè)人。如果是作為面對(duì)面匯報(bào)的材料，則應(yīng)考慮到實(shí)際聽(tīng)取匯報(bào)的人員情況，向哪些人匯報(bào)就寫(xiě)哪些人。

如

市政府：

XX省人大常委會(huì)：

尊敬的楊檢察長(zhǎng)、各位領(lǐng)導(dǎo)：

有時(shí)也可以不寫(xiě)匯報(bào)對(duì)象稱(chēng)呼。

（四）匯報(bào)的正文

匯報(bào)的正文一般由開(kāi)篇、主體、結(jié)尾三個(gè)部分組成。1.開(kāi)篇

匯報(bào)的開(kāi)篇也稱(chēng)前言、開(kāi)場(chǎng)白等，主要介紹匯報(bào)的目的、原因，或介紹匯報(bào)的有關(guān)背景情況等。常見(jiàn)的開(kāi)篇方法有：

（1）說(shuō)明匯報(bào)的起因、依據(jù)

如“按照全省義務(wù)教育工作會(huì)議的要求，現(xiàn)將我市貫徹落實(shí)這次會(huì)議精神的情況匯報(bào)如下�！�

又如“衷心感謝楊檢察長(zhǎng)及各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中到鄭州市軌道交通有限公司檢查指導(dǎo)工作。現(xiàn)將鄭州市軌道交通工程規(guī)劃、建設(shè)及反腐倡廉建設(shè)有關(guān)情況匯報(bào)如下”。

（2）說(shuō)明匯報(bào)的背景材料

如“11月27日后，大河報(bào)、大河網(wǎng)持續(xù)對(duì)鄭州軌道交通工程建設(shè)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了報(bào)道。內(nèi)容涉及軌道交通施工安全管理、還路、置業(yè)開(kāi)發(fā)等工作。對(duì)此，鄭州市軌道交通有限公司高度重視，立即組成調(diào)查組對(duì)所報(bào)道情況進(jìn)行了調(diào)查，現(xiàn)將調(diào)查情況匯報(bào)如下”。

（3）直接說(shuō)明匯報(bào)的主題

如“現(xiàn)將鄭州市軌道交通工程建設(shè)有關(guān)情況報(bào)告如下”。2.主體

匯報(bào)常用的主體結(jié)構(gòu)分為二種，即縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)。（1）縱式結(jié)構(gòu)

縱式結(jié)構(gòu)是指按照事物發(fā)展的內(nèi)在邏輯或時(shí)間順序來(lái)安排

觀點(diǎn)和材料。公司情況說(shuō)明一類(lèi)匯報(bào)材料常采用此類(lèi)結(jié)構(gòu)。

（2）橫式結(jié)構(gòu)

橫式結(jié)構(gòu)是從不同方面綜合說(shuō)明匯報(bào)的主題。

如公司向市委組織部的匯報(bào)材料，分九個(gè)部分，分別為項(xiàng)目概況、工程建設(shè)進(jìn)展情況、質(zhì)量安全管理情況、財(cái)務(wù)融資工作情況、制度建設(shè)情況、招標(biāo)造價(jià)管理情況、運(yùn)營(yíng)籌備情況、投資目標(biāo)完成情況、201*年工作計(jì)劃。九個(gè)部分是從不同方面對(duì)公司情況的簡(jiǎn)要說(shuō)明，各部分呈現(xiàn)并列關(guān)系。

3.結(jié)尾

匯報(bào)結(jié)尾的寫(xiě)法一般有以下幾種：（1）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形成結(jié)論性意見(jiàn)如

“軌道交通建設(shè)自開(kāi)工以來(lái)，雖然我們下了很大的力量，在建設(shè)管理上取得了一定成效。但工作中也難免有疏漏和管理不到位的地方，特別是貴社記者的采訪，使我們進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)對(duì)施工單位勞務(wù)分包監(jiān)督管理還存在一些問(wèn)題和不足。今后，我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)，檢查工作中存在的不足和漏洞，舉一反三，扎扎實(shí)實(shí)整改，進(jìn)一步完善管理制度及工作措施，特別是進(jìn)一步加大工程量?jī)r(jià)核算工作力度。一是加大施工監(jiān)理和造價(jià)咨詢單位的人員投入，相關(guān)人員采取“白加黑”、“5+2”的方式加緊審核，加快計(jì)量支付審批進(jìn)度，進(jìn)一步縮短審批時(shí)間，在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上第一時(shí)間支付工程款項(xiàng)。二是積極與市建委、市財(cái)政局等業(yè)

務(wù)主管部門(mén)進(jìn)行溝通銜接，盡快解決爭(zhēng)議單價(jià)問(wèn)題，現(xiàn)已基本解決有關(guān)問(wèn)題，并納入計(jì)量，預(yù)計(jì)本周即可支付。三是進(jìn)一步加大人員和時(shí)間投入，強(qiáng)力推進(jìn)額外工程價(jià)款的支付，目前參建單位上報(bào)的額外工程價(jià)款已全部審核完畢，本周即可撥付。并努力形成長(zhǎng)效工作機(jī)制，推進(jìn)工程管理再上新臺(tái)階。四是在國(guó)家相關(guān)政策范圍內(nèi)，適度調(diào)增暫扣金支付，將1號(hào)線一期工程暫扣金支付……

同時(shí)，我們也真誠(chéng)的歡迎貴報(bào)社繼續(xù)對(duì)鄭州軌道交通事業(yè)予以關(guān)注，給我們提出更多更好建議，以利于我們更好的推進(jìn)各項(xiàng)工作。”

（2）指出問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的建議如

“目前，農(nóng)村遺留下來(lái)的各種矛盾還在繼續(xù)深化，集中反映的是土地承包問(wèn)題、鄉(xiāng)村債務(wù)問(wèn)題和政權(quán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的問(wèn)題，這是涉及農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)村政權(quán)鞏固的大問(wèn)題，希望國(guó)家、省政府給予政策和資金支持�！�

（3）展望未來(lái)如

“腐倡廉作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，具有系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性、艱巨性的特性。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步明確目標(biāo)要求，更加注重責(zé)任落實(shí)，更加注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，更加

注重考核評(píng)估，督促檢查，扎扎實(shí)實(shí)把各項(xiàng)工作向前推進(jìn)，不斷提高公司反腐倡廉水平，推動(dòng)軌道交通事業(yè)又好又快發(fā)展，為鄭州市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)！”

擴(kuò)展閱讀：如何寫(xiě)匯報(bào)材料

如何寫(xiě)匯報(bào)材料

每個(gè)單位每年都應(yīng)付許多檢查、調(diào)研，特別是年關(guān)，各種檢查蜂擁而至。根據(jù)區(qū)委安排，近年我相繼參加了綜合目標(biāo)管理考核、文明創(chuàng)建、區(qū)直單位黨建工作考核等工作。在考核中，各單位的表現(xiàn)不一：有的硬軟件條件都很好；有的硬件硬軟件軟；有的硬件軟軟件硬；有的硬件和軟件都很軟。其結(jié)果是有的單位“名利雙收”；有的單位“被人遺忘”；有的單位是“辛辛苦苦一整年，最后還被抽一鞭”。為什么檢查后差別這么大呢？被檢查單位失敗的主要原因在哪里？這當(dāng)然有硬件條件問(wèn)題,也有軟件資料欠缺的原因,還有接待工作沒(méi)做好的缺陷，但最可惜的要數(shù)因匯報(bào)造成失敗的了。精方藥業(yè)失敗的教訓(xùn)就是最典型的。那么，什么是工作匯報(bào)材料？工作匯報(bào)材料，是指一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位的負(fù)責(zé)人在一些比較正規(guī)的場(chǎng)合向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)所用的文稿。除口頭匯報(bào)（其實(shí)也有腹稿）外，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，一般都要準(zhǔn)備匯報(bào)材料。工作匯報(bào)的好壞，直接反映出匯報(bào)人的思想水平和工作能力，關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)工作的認(rèn)可和支持。那么怎樣才能寫(xiě)好匯報(bào)材料呢？應(yīng)注意和把握哪些問(wèn)題？這里我談幾點(diǎn)粗淺的看法。

一是匯報(bào)要有的放矢。各項(xiàng)檢查和調(diào)研都有其針對(duì)性。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位調(diào)研或檢查指導(dǎo)工作，一般會(huì)事前打招呼，會(huì)提出要聽(tīng)取某項(xiàng)工作或全面工作情況匯報(bào)，有時(shí)還會(huì)提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報(bào)材料“寫(xiě)什么、怎么寫(xiě)”的問(wèn)題。如果是多部門(mén)多項(xiàng)目聯(lián)合檢查，就不能遺漏任何一個(gè)單位和項(xiàng)目的匯報(bào)（去年在綜合目標(biāo)管理考核時(shí)，孫埠鎮(zhèn)就因?yàn)闆](méi)有匯報(bào)旅游等項(xiàng)目而損失不小）。明確了這一點(diǎn)，就能有的放矢，少走或不走彎路。在構(gòu)思上，要做到“三個(gè)圍繞”。

一要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的意圖、要求來(lái)寫(xiě)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取下級(jí)工作匯報(bào)，總有一定的目的性，對(duì)于聽(tīng)什么情況、聽(tīng)多長(zhǎng)時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此，撰寫(xiě)匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的意圖和要求來(lái)準(zhǔn)備。抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法，一是直接和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、請(qǐng)示，二是通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。

二要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)聽(tīng)取工作匯報(bào)沒(méi)有具體要求，是不是就無(wú)法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢？當(dāng)然不是。一個(gè)有效的做法，就是緊緊抓住上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來(lái)起草匯報(bào)材料。這就要求在起草匯報(bào)材料前，認(rèn)真研究和了解聽(tīng)匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么，進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)，搞清“最想聽(tīng)什么”這個(gè)基本問(wèn)題，并以此準(zhǔn)備材料。了解方法：一是通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。二是通過(guò)廣播電視和報(bào)紙了解。三是通過(guò)相關(guān)會(huì)議了解。

三要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。這是更高的要求，操作起來(lái)也比較難。如果對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)了解不多，把握起來(lái)就比較困難。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性，要求有理性分析，有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)在性，要求用事實(shí)或數(shù)字說(shuō)話；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句，講究句式的整齊、對(duì)仗，有的領(lǐng)導(dǎo)則不刻意追求語(yǔ)言的形式美，要求語(yǔ)言平實(shí)、自然，把意思表達(dá)清楚即可；有的領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)用膾炙人口的名言警句，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡生動(dòng)活潑的群眾語(yǔ)言；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、一針見(jiàn)血，有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來(lái)，等等。所以，起草匯報(bào)材料要盡可能地掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)，增強(qiáng)針對(duì)性，力求使匯報(bào)材料更貼近他們的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)。

二是匯報(bào)要重點(diǎn)突出。起草匯報(bào)材料，必須抓主要矛盾，突出工作重點(diǎn)。1958年1月，在南寧會(huì)議期間，李銳和林一山兩個(gè)人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)關(guān)于三峽工程建設(shè)問(wèn)題的意見(jiàn)。當(dāng)時(shí)，林一山擔(dān)任長(zhǎng)江水利委員會(huì)主任，是三峽工程的“上馬派”，擔(dān)任水電部副部長(zhǎng)的李銳是“反對(duì)派”。聽(tīng)匯報(bào)的有毛澤東、劉少奇、周恩來(lái)、朱德等26名高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人。這無(wú)疑是一個(gè)十分重要的匯報(bào)，兩人都做了認(rèn)真準(zhǔn)備。林一山先匯報(bào)，講了兩個(gè)多小時(shí)，內(nèi)容很多，難免漫無(wú)邊際。李銳匯報(bào)不到半小時(shí)，重點(diǎn)突出，要言不煩，反而讓聽(tīng)者印象深刻。兩人匯報(bào)完后，雖然聽(tīng)者的傾向已基本形成，但對(duì)這樣一個(gè)重大問(wèn)題，毛澤東沒(méi)有輕易作出決斷，而是說(shuō)：“再給三天時(shí)間，你們兩人各寫(xiě)一篇材料交來(lái)。”第三天，兩人交了卷，林一山寫(xiě)了兩萬(wàn)字，李銳寫(xiě)了八千字。到第三天晚上開(kāi)會(huì)的時(shí)候，毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚，重點(diǎn)突出，論點(diǎn)可以服人，還對(duì)與會(huì)人員說(shuō)：“我們要有這樣的秀才�！蹦敲矗�在起草匯報(bào)材料過(guò)程中，如何突出重點(diǎn)呢？首先要明確什么是重點(diǎn)。一般說(shuō)，凡是能反映事物本質(zhì)，具有普遍指導(dǎo)意義的重要問(wèn)題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、辦法措施等都是重點(diǎn)。具體地說(shuō)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面把握：如果匯報(bào)時(shí)間跨度長(zhǎng)、成績(jī)比較突出的工作，那么匯報(bào)的重點(diǎn)就是工作成績(jī)、工作成效；如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績(jī)，那么匯報(bào)的重點(diǎn)應(yīng)是在抓這項(xiàng)工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點(diǎn)；如果是上級(jí)特別關(guān)心、本單位也的確抓出了成績(jī)的工作，那么從中提煉的經(jīng)驗(yàn)啟示或深層次的思考就是匯報(bào)的重點(diǎn)；如果是剛布置不久的一項(xiàng)工作，那么下步開(kāi)展工作的思路和具體打算就是匯報(bào)的重點(diǎn)；如果是本單位還沒(méi)有完全鋪開(kāi)或沒(méi)有做好的工作，那么匯報(bào)應(yīng)把重點(diǎn)放在講清工作未開(kāi)展起來(lái)或開(kāi)展不好的主客觀因素上來(lái)。

三是匯報(bào)要展現(xiàn)特色。什么是特色？特色就是“人無(wú)我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的優(yōu)勢(shì)。亮點(diǎn)就是工作閃光點(diǎn)，就是突出的成績(jī)。聽(tīng)匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡聽(tīng)有內(nèi)容、有特色、閃亮點(diǎn)的工作匯報(bào)，不喜歡聽(tīng)毫無(wú)特點(diǎn)、平淡乏味、“一般化”的匯報(bào)。那么，怎樣才能抓住特色亮點(diǎn)呢？我認(rèn)為：一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點(diǎn)的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個(gè)材料的重頭戲，而對(duì)于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報(bào)，或一筆帶過(guò)，點(diǎn)到為止。二是要把閃光亮點(diǎn)、最有特色的做法、制度、措施等說(shuō)清說(shuō)透，把最得意、最主要的工作成績(jī)盡量展現(xiàn)出來(lái)，把最具個(gè)性、最鮮活的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)充分挖掘出來(lái)，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容，作為出彩的地方努力把它寫(xiě)實(shí)、寫(xiě)好、寫(xiě)到位。

四是匯報(bào)要有思想深度。1956年2月至4月，毛澤東同志連續(xù)40多天聽(tīng)取國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的工作匯報(bào)。他在聽(tīng)取時(shí)任國(guó)務(wù)院第三辦公室主任薄一波以及幾個(gè)副主任的工作匯報(bào)后，稱(chēng)贊他們的匯報(bào)有議論、有分析、有深度，比較生動(dòng)活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領(lǐng)導(dǎo)同志向毛澤東匯報(bào)工作，只講了一些材料和數(shù)字，沒(méi)有講自己的觀點(diǎn)，毛澤東委婉地批評(píng)道：“只談情況，不談?dòng)^點(diǎn)，是開(kāi)材料倉(cāng)庫(kù)。人的頭腦是加工廠，沒(méi)有材料不行，有了材料要經(jīng)過(guò)加工，要產(chǎn)生觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料�！逼鸩輩R報(bào)材料不但是一個(gè)搜集資料、積累資料的過(guò)程，而且是一個(gè)研究工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論的過(guò)程。匯報(bào)材料的思想性，體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報(bào)工作時(shí)說(shuō)過(guò)，匯報(bào)工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。我理解，“發(fā)議論”就是要通過(guò)對(duì)一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統(tǒng)、更全面地說(shuō)明情況，從而讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來(lái)龍去脈，并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問(wèn)題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論。那么，怎樣在匯報(bào)材料中體現(xiàn)出思想性呢？我認(rèn)為，主要把握三點(diǎn)：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

五是匯報(bào)要層次分明。匯報(bào)材料一般包括工作開(kāi)展情況、做法成效、經(jīng)驗(yàn)啟示、存在的問(wèn)題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上脈絡(luò)要十分清晰，線條要單一，層次不要過(guò)多。匯報(bào)材料主要是說(shuō)給人聽(tīng)的，這就要求匯報(bào)語(yǔ)言要實(shí)在、簡(jiǎn)明，要客觀、翔實(shí)，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是干巴巴的，就幾個(gè)觀點(diǎn)、幾根筋，該用事例、數(shù)字說(shuō)話時(shí)就要用事例、數(shù)字說(shuō)話，該量化的就要量化。需要虛化時(shí)也得“虛”，該歸納的就要?dú)w納，該概括的就要概括。

友情提示：本文中關(guān)于《匯報(bào)材料的撰寫(xiě)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，匯報(bào)材料的撰寫(xiě)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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