法務(wù)主管崗位職責(zé)及當(dāng)前規(guī)劃

法務(wù)部管理職責(zé)

部門基本信息：部門名稱分管領(lǐng)導(dǎo)部門崗位部門職責(zé)：負(fù)責(zé)法律事務(wù)的支持協(xié)助，規(guī)避公司經(jīng)營法律風(fēng)險(xiǎn)，提高合規(guī)性，保障公司合法權(quán)益。規(guī)劃公司法務(wù)協(xié)助管理、法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范相關(guān)制度流程，確保公體系司經(jīng)營管理的法律合規(guī)性，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)建設(shè)職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司法務(wù)協(xié)助、法務(wù)規(guī)范化提升、法務(wù)培訓(xùn)工作計(jì)劃與工一并組織實(shí)施作規(guī)劃制定法務(wù)部月度和年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施對公司重大經(jīng)營決策提出意見，對相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見，保證決策的合法性審核公司重要管理制度，分析與各級法律法規(guī)的符合情況，提出修訂和風(fēng)險(xiǎn)防范意見法律負(fù)責(zé)公司合同的法律審核，參加重大合同的起草和談判職責(zé)事務(wù)二管理通過法律程序?qū)η址腹�司合法�?quán)益的行為進(jìn)行處理，依法維護(hù)公司權(quán)益協(xié)助銷售處理客訴、人事糾紛等公司經(jīng)營管理中涉及的法律問題負(fù)責(zé)與外聘律師、法律機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)法律職責(zé)落實(shí)公司法制宣傳相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃，開展公司法、合同法、知知識(shí)三識(shí)產(chǎn)權(quán)法等公司內(nèi)部法務(wù)培訓(xùn)課程培訓(xùn)

法務(wù)部部門負(fù)責(zé)人編制日期201*法務(wù)主管崗位描述：一、崗位定位

根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要，規(guī)范公司法律預(yù)防體系和風(fēng)險(xiǎn)即時(shí)響應(yīng)機(jī)制，不斷積累公司整體的法律知識(shí)和法律意識(shí)，并以法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益，為公司實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展提供法律保障。二、崗位主要職責(zé)

1、解答經(jīng)營管理中的法律咨詢；

2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目投資、采購及其他重大經(jīng)營行為的法務(wù)支持；3、審查合同；

4、協(xié)助建立和完善公司法律管理體系，并修改、創(chuàng)新；5、出具非訴訟事務(wù)法律意見；6、收集、研究、宣傳新的法律、法規(guī)；7、辦理訴訟案件；

8、完成部門及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。三、崗位協(xié)作關(guān)系1、部門內(nèi)部：主管領(lǐng)導(dǎo)

2、部門之間：集團(tuán)各部門、各下屬公司法務(wù)部門3、公司外部：外聘律師、法律機(jī)構(gòu)

當(dāng)前法務(wù)工作的規(guī)劃和想法：

一、對合同文本管理規(guī)范化、數(shù)據(jù)化、信息化。

集團(tuán)將租賃合同、招商合同、買賣合同、補(bǔ)充協(xié)議、勞動(dòng)合同、合作經(jīng)營協(xié)議等各種合同文本建立統(tǒng)一版本，使得在合同文本上能盡可能維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。對需要修改的部分按流程報(bào)審批。子公司每簽訂一個(gè)合同和補(bǔ)充協(xié)議將電子文本及時(shí)上傳保存于集團(tuán)合同數(shù)據(jù)庫，紙質(zhì)合同和協(xié)議視子公司具體情況進(jìn)行統(tǒng)一歸檔保管。集團(tuán)管理層和法務(wù)部有權(quán)限通過合同數(shù)據(jù)庫可以查詢了解監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度和子公司各項(xiàng)合同的履行情況，隨數(shù)據(jù)庫規(guī)模的不斷擴(kuò)大，提供給集團(tuán)的參考作用是巨大的。

二、對部分崗位的員工進(jìn)行職務(wù)行為的培訓(xùn)。

招商運(yùn)營部和開發(fā)部是公司重要核心部門。員工在與客戶的談判過程中，除要準(zhǔn)確的把握客戶心理、維護(hù)公司的利益外，還要清楚的知道合同中法定條款和約定條款對公司的利與弊、簽訂合同前客戶需要提供哪些資料證明、對重要客戶做基本的資信調(diào)查了解。從而才能從法律和合同的角度上避免將來產(chǎn)生糾紛時(shí)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)，才能最大的維護(hù)公司品牌形象，保障公司經(jīng)濟(jì)利益。

三、對公司網(wǎng)頁上法律法規(guī)知識(shí)檢索一欄進(jìn)行完善補(bǔ)充。公司員工能夠隨時(shí)登錄公司網(wǎng)頁法律法規(guī)一欄來檢索查詢與工作有關(guān)的法律法規(guī)條文（具體法規(guī)詳見附件文檔例如公司法、合同法、勞動(dòng)合同法、城市房屋租賃管理辦法、物業(yè)管理?xiàng)l例等）獲得法律支持。也可以郵件來咨詢法律問題或提出與工作相關(guān)的法務(wù)建議，集團(tuán)

法務(wù)部專人對法務(wù)咨詢和建議進(jìn)行回復(fù)和整理（咨詢內(nèi)容應(yīng)與工作有相關(guān)性，對員工個(gè)人的與公司無關(guān)的法律問題法務(wù)有權(quán)答復(fù)或者不答復(fù)或者請其咨詢相關(guān)行政部門。例如個(gè)人勞動(dòng)關(guān)系問題咨詢12333上海社保網(wǎng)站）。法務(wù)部依據(jù)咨詢和建議有計(jì)劃的針對性的開展集團(tuán)和子公司的法務(wù)培訓(xùn)工作

四、修訂和完善集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定

現(xiàn)有的公司制度因?yàn)闀r(shí)間久遠(yuǎn)或者制定時(shí)對法律法規(guī)參考的不夠，可能在實(shí)際規(guī)定和操作程序上存在諸多不足。需要系統(tǒng)的修訂和完善。

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宜居地產(chǎn)法務(wù)主管工作職責(zé)使命根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要，規(guī)范公司法律預(yù)防體系和風(fēng)險(xiǎn)即時(shí)響應(yīng)機(jī)制，不斷積累公司整體的法律知識(shí)和法律意識(shí)，并以法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益，為公司實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展提供法律保障。標(biāo)準(zhǔn)行為行為要求健全公司法律管理體系，使公司在健康、有序的環(huán)境下運(yùn)行。崗位職責(zé)二級職能法律管理協(xié)助建立和完善公司法律管理體系。體系規(guī)劃法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系建立負(fù)責(zé)審核公司各項(xiàng)規(guī)章制度、勞資糾紛規(guī)定、確保公司各項(xiàng)制度合法有效，協(xié)議等，以符合法律法規(guī)要求，預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。最大限度維護(hù)公司合法權(quán)益。法務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化負(fù)責(zé)對公司涉及經(jīng)濟(jì)合同、糾紛、合作協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等經(jīng)營行為的法務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化完善公司合同管理制度，確保合同起草、審核、簽訂、履行、終止、歸檔等有序進(jìn)行。確保各類業(yè)務(wù)合同文本格式準(zhǔn)確、條款合法有效，維護(hù)公司利益。合同審核流程全面嚴(yán)謹(jǐn)。確保該文件格式正確、適用法律正當(dāng)、符合公司利益。根據(jù)公司實(shí)際情況制定各類合同范本，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。對發(fā)生的糾紛，及時(shí)有效地尋求解決方案，代表公司進(jìn)行調(diào)解等；在公司遭受訴狀時(shí)，及時(shí)準(zhǔn)備訴訟材料，調(diào)查收集證據(jù)，全面準(zhǔn)備應(yīng)訴等對重大糾紛應(yīng)立即請示辦公室主任、總裁引入外部法律機(jī)構(gòu)并保持與其的有效溝通、協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)合同文本的格式及合法性法務(wù)審核和標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)合同、負(fù)責(zé)非業(yè)務(wù)類協(xié)議、條款的法務(wù)審核，及其他協(xié)議審核公司涉外法律文件的審核負(fù)責(zé)公司各種合同標(biāo)準(zhǔn)范本的制訂，并協(xié)同執(zhí)行部門對各類合同簽訂進(jìn)行監(jiān)督法務(wù)管理支持法律糾紛處理負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司涉勞資糾紛、經(jīng)濟(jì)訴訟及其他法律糾紛內(nèi)部材料整理和協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)外部專業(yè)法律機(jī)構(gòu)處理勞資糾紛、經(jīng)濟(jì)訴訟和其他法律糾紛。法務(wù)知識(shí)宣傳針對公司需求，組織相關(guān)人員組織公司員工學(xué)習(xí)合同法、商標(biāo)法、專利法等學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí)，確保相關(guān)與企業(yè)行為和員工行為關(guān)系密切的法律文件。人員掌握基本法律知識(shí)。定期開展法律知識(shí)和案例宣傳，增強(qiáng)員工的法律知識(shí)。負(fù)責(zé)公司其他重大經(jīng)營行為的法務(wù)支持（如各種涉政府政策、資助等相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)章等文件）針對公司常出現(xiàn)的問題開展法律知識(shí)和案例講座，確保公司不重復(fù)遭受同樣的法律風(fēng)險(xiǎn)。確保及時(shí)跟蹤政府各類政策和動(dòng)態(tài)，搜集各類政策和法規(guī)，確保公司行為符合法律規(guī)定。其他法務(wù)支持法務(wù)知識(shí)管理法務(wù)知識(shí)庫建立根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃不斷優(yōu)化法律信息庫。根據(jù)企業(yè)及國家、行業(yè)變化情況，調(diào)整和補(bǔ)充法律標(biāo)準(zhǔn)信息。隨時(shí)更新法律信息庫，確保公司不因法律變更而遭受風(fēng)險(xiǎn)或損失。

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