大專(zhuān)學(xué)籍培訓(xùn)工作總結(jié)

平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

普通大專(zhuān)學(xué)籍學(xué)歷管理工作培訓(xùn)總結(jié)

根據(jù)教學(xué)辦[201*]80號(hào)文件精神，按照教育部高校學(xué)生司對(duì)于學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的相關(guān)規(guī)定和要求，我院學(xué)生處學(xué)籍辦公室劉愛(ài)華、許曉繁兩位老師于201*年5月5日、6日、7日參加教育廳組織的普通大專(zhuān)學(xué)籍學(xué)歷管理工作培訓(xùn)。

培訓(xùn)會(huì)由教育廳學(xué)生處處長(zhǎng)張光明主持，南陽(yáng)理工學(xué)院黨委副書(shū)記劉建致辭，教育廳學(xué)生處副處長(zhǎng)舒衛(wèi)方作工作報(bào)告。會(huì)議期間河南工業(yè)大學(xué)、開(kāi)封大學(xué)河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、中州大學(xué)等十所院校分別作了學(xué)籍學(xué)歷管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告，向其它兄弟院校傳授了自己優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)并提出了學(xué)生學(xué)籍管理工作中的問(wèn)題供大家討論。

本次培訓(xùn)會(huì)主要針對(duì)以下三個(gè)方面進(jìn)行討論：

1學(xué)籍學(xué)歷管理中主要經(jīng)驗(yàn)有哪些。當(dāng)前存在的主要問(wèn)題及解決辦法。

2新生入學(xué)資格復(fù)查、“三大注冊(cè)”（新生學(xué)籍電子注冊(cè)、在校學(xué)年電子注冊(cè)、畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)）、學(xué)籍異動(dòng)（包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)）、學(xué)籍信息修改目前制度如何，有何意見(jiàn)和建議。

3針對(duì)“冒名頂替”和“借讀生”等違規(guī)現(xiàn)象，如何進(jìn)一步完善制度，使之得到有效遏制。

通過(guò)這次的學(xué)籍學(xué)歷培訓(xùn)，我院將深入滲透學(xué)習(xí)文件精神，繼續(xù)嚴(yán)格按照文件精神增強(qiáng)責(zé)任，嚴(yán)肅紀(jì)律，堅(jiān)持原則，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)政策，加強(qiáng)我院大專(zhuān)學(xué)生在校期間學(xué)籍的管理，切實(shí)做好在校生學(xué)籍學(xué)歷管理工作，在認(rèn)真做好新生學(xué)籍電子注冊(cè)的基礎(chǔ)上，按照注冊(cè)內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)在校生進(jìn)行學(xué)年電子注冊(cè)，對(duì)身份發(fā)生改變學(xué)生的學(xué)籍在進(jìn)行標(biāo)注的同時(shí)并上報(bào)上級(jí)部門(mén)備案。保證學(xué)院教育教學(xué)的正常進(jìn)行和積極維護(hù)我國(guó)高等教育的健康發(fā)展。

平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍辦公室

二零一零年五月十二日

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平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

普通大專(zhuān)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作培訓(xùn)總結(jié)

按照教育部高校學(xué)生司對(duì)于學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的相關(guān)規(guī)定和要求，我院每年在新生入校之前都會(huì)召開(kāi)專(zhuān)門(mén)的接待新生工作會(huì)議，成立了以主管招生院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由招生處具體負(fù)責(zé)新生入校的接待工作，院紀(jì)檢監(jiān)察處、督導(dǎo)處協(xié)助招生處在新生入校時(shí)認(rèn)真核對(duì)學(xué)生持有的錄取通知書(shū)的真?zhèn)�，姓名、出生年月、身份證號(hào)是否與省招辦招生錄取信息一致，以及錄取通知書(shū)上的照片與報(bào)到學(xué)生是否一致。

新生入系報(bào)到時(shí)各專(zhuān)業(yè)輔導(dǎo)員認(rèn)真核對(duì)收繳學(xué)生的準(zhǔn)考證，檢查本人是否與照片一致，審核學(xué)生身份證填寫(xiě)家庭基本情況登記表，觀察學(xué)生筆跡和信息看是否與檔案內(nèi)所填內(nèi)容相符。

學(xué)生處安排專(zhuān)人收繳學(xué)生自帶的紙質(zhì)檔案，核對(duì)檔案上的學(xué)生姓名、出生年月、家庭所在地、畢業(yè)學(xué)校、高考分?jǐn)?shù)和報(bào)考志愿以及新生本人與檔案內(nèi)高中、高招報(bào)名表上照片是否一致。對(duì)于符合入學(xué)資格的新生，學(xué)校給予注冊(cè)學(xué)籍，并通過(guò)校園網(wǎng)和系部輔導(dǎo)員公布傳達(dá)我院新生學(xué)籍電子注冊(cè)查詢(xún)網(wǎng)址，為學(xué)生提供學(xué)籍電子注冊(cè)信息查詢(xún)服務(wù)，督促每一個(gè)新生上網(wǎng)對(duì)自己的學(xué)籍電子注冊(cè)信息進(jìn)行查詢(xún)確認(rèn)，對(duì)于信息有誤的新生，由本人持相關(guān)證件到學(xué)籍辦，采用詢(xún)問(wèn)及調(diào)查的方法對(duì)學(xué)生本人進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)照學(xué)生網(wǎng)上信息、紙質(zhì)檔案及本人。對(duì)于確認(rèn)信息確實(shí)有誤學(xué)生由學(xué)校統(tǒng)一打報(bào)告向省級(jí)部門(mén)進(jìn)行備案審批。同時(shí)，通過(guò)在新生接待處和學(xué)院公告欄張?zhí)�的《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書(shū)政策告知》內(nèi)容，使每一個(gè)新生熟悉了解有關(guān)學(xué)籍電子注冊(cè)、獲得學(xué)籍和畢業(yè)證書(shū)的相關(guān)政策及學(xué)校、省教育廳關(guān)于新生學(xué)籍電子注冊(cè)查詢(xún)網(wǎng)址關(guān)注自己的學(xué)籍情況。并按照《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》的要求，使用教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作，制作新生學(xué)籍電子注冊(cè)數(shù)據(jù)光盤(pán)和新生照片盤(pán)按時(shí)上報(bào)到省廳學(xué)生處。

在今后的工作中，我院將繼續(xù)嚴(yán)格按照文件精神增強(qiáng)責(zé)任，嚴(yán)肅紀(jì)律，堅(jiān)持原則，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)政策，加強(qiáng)我院大專(zhuān)學(xué)生在校期間學(xué)籍的管理，切實(shí)做好在校生學(xué)籍學(xué)歷管理工作，在認(rèn)真做好新生學(xué)籍電子注冊(cè)的基礎(chǔ)上，按照注冊(cè)內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)在校生進(jìn)行學(xué)年電子注冊(cè)，對(duì)身份發(fā)生改變學(xué)生的學(xué)籍在進(jìn)行標(biāo)注的同時(shí)并上報(bào)上級(jí)部門(mén)備案。保證學(xué)院教育教學(xué)的正常進(jìn)行和積極維護(hù)我國(guó)高等教育的健康發(fā)展。

問(wèn)題和建議：

①中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)中重復(fù)操作學(xué)生信息系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)識(shí)別。（例如同一個(gè)學(xué)生兩次進(jìn)行休學(xué)操作，休學(xué)日志管理里就會(huì)有兩條重復(fù)的信息，并且多余的一條無(wú)法刪除）

②在使用省廳專(zhuān)升本系統(tǒng)進(jìn)行信息采集時(shí)，由于數(shù)據(jù)量較大，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤（例如準(zhǔn)考證號(hào)多輸或少輸數(shù)字，字母大小寫(xiě)，性別錯(cuò)誤等等）如果能有一個(gè)自查系統(tǒng)，自動(dòng)識(shí)別基本的信息錯(cuò)誤，這樣可以提醒操作員及時(shí)修改，避免延誤工作。③各個(gè)高校學(xué)籍管理員相對(duì)比較年輕，對(duì)于FoxPro軟件都是剛接觸或者接觸不多，如果能針對(duì)FoxPro軟件經(jīng)常用到的命令進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單培訓(xùn)，能使操作減少錯(cuò)誤操作提高效率。

④希望教育部學(xué)籍學(xué)歷平臺(tái)上的數(shù)據(jù)下來(lái)得再早一些，已方便我們有充分的時(shí)間核對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

二零一一年三月二十三日

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