行政人事部201*年上半年工作總結(jié)
行政人事部201*年上半年
總結(jié)
行政人事部201*年上半年工作總結(jié)
行政人事部全體同事堅(jiān)持部門內(nèi)各個(gè)崗位的職責(zé),工作不放松,不斷檢查與改進(jìn),各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
一、201*年上半年完成的各項(xiàng)工作
1、組織201*年度員工考核、群眾評(píng)議、優(yōu)秀員工和優(yōu)秀報(bào)告的評(píng)選,以及201*年總結(jié)表彰會(huì)。
2、敦促和配合物業(yè)逐步完善公司辦公環(huán)境,年中使辦公環(huán)境有較大改善。3、人力資源管理工作方面,201*年上半年刊登網(wǎng)絡(luò)招聘廣告2次,后臺(tái)招聘1次,現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)1次。查收查閱簡(jiǎn)歷4300余份,篩選轉(zhuǎn)發(fā)簡(jiǎn)歷500余份,通知安排參加面試人數(shù)39人次,安排復(fù)試、三試等21次,通過(guò)復(fù)試11人,正式錄用11人。具體見(jiàn)下表。
職位名稱通知初試人員數(shù)參加初試人員數(shù)進(jìn)入復(fù)試人員數(shù)費(fèi)用/元部門錄用人數(shù)實(shí)際入職網(wǎng)絡(luò)招聘2次、后臺(tái)招聘1次/1年,現(xiàn)場(chǎng)1次,費(fèi)用13000元總計(jì)201*年上半年通過(guò)各種渠道錄用員工11人(其中包括非本部面試招聘人員
4人),離職15人,截至201*年6月30日,公司總?cè)藬?shù)為88人,其中201*年上半年人員流動(dòng)情況見(jiàn)下表。年份月份增加減少月底數(shù)
201*年1月2月3月4月5月6月行政人事部201*年上半年
總結(jié)
另外,每月及時(shí)完成員工工資編制工作外,公司重新核定了員工的五險(xiǎn)一金的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),辦理了五險(xiǎn)一金6位員工的增加和9位員工的減少手續(xù),并及時(shí)為員工辦理了公積金支取、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)的報(bào)銷工作。增減員工情況見(jiàn)下表。年份201*年月份1月2月3月4月5月6月共計(jì)名目增加減少4、宣傳資料制作方面,行政人事部配合市場(chǎng)部完成了公司簡(jiǎn)介、檔案袋的印刷組織工作。配合市場(chǎng)部排版、制作20家企業(yè)60多份項(xiàng)目建議書、投標(biāo)書、各類服務(wù)方案。配合母公司的二十年慶典,進(jìn)行了展板、手提袋、畫冊(cè)等相關(guān)物品的前期設(shè)計(jì)及慶典策劃方案的全程跟進(jìn)工作(廣告公司、公關(guān)公司、視頻設(shè)計(jì)公司以及禮品公司的前期搜索、詢問(wèn)報(bào)價(jià);跟盯方案提交、方案進(jìn)度匯報(bào)、細(xì)節(jié)上的詢價(jià)報(bào)價(jià)、溝通聯(lián)系等相關(guān)事宜)。
5、其他方面,及時(shí)完成了工商年檢工作,完成公司營(yíng)業(yè)地址變更工作,協(xié)助完成了北京市統(tǒng)計(jì)局要求的季度統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作,完成了向監(jiān)管部門的人員調(diào)查、機(jī)構(gòu)情況等內(nèi)容的上報(bào)工作,完成公司文件的下達(dá)與外部文件的上傳;較好的處理了部分公司對(duì)外聯(lián)系工作。
6、及時(shí)做好員工差旅訂票和其他后勤服務(wù)工作。201*年上半年訂購(gòu)飛機(jī)票292張、火車票147張、純凈水480桶,郵寄快遞、信件17515份。
三、行政人事部經(jīng)辦的各項(xiàng)費(fèi)用與成本支出情況
201*年上半年行政人事部經(jīng)辦的各項(xiàng)支出合計(jì)約62.45萬(wàn)元,其中大項(xiàng)支出中,員工成本28萬(wàn)元(不含年終獎(jiǎng)),房租、物業(yè)管理費(fèi)、電費(fèi)、修理費(fèi)等共支出4.89萬(wàn)元,機(jī)票、火車票支出9.37萬(wàn)元,禮品購(gòu)物卡16萬(wàn)。詳見(jiàn)下表。項(xiàng)目名稱餐費(fèi)郵寄費(fèi)機(jī)票務(wù)票火數(shù)量(份)17515每月金額(元)1月2月3月4月5月6月費(fèi)用小計(jì)備注費(fèi)車票行政人事部201*年上半年
總結(jié)水費(fèi)480桶;公司訂鮮花送客綠植、鮮花費(fèi)戶164元;自買綠植鮮花324元報(bào)刊訂閱費(fèi)醫(yī)療養(yǎng)老等公積金交通保險(xiǎn)人員工資IT設(shè)備購(gòu)置《財(cái)經(jīng)》雜志、《中國(guó)證券》雜志、上海證券報(bào)、中國(guó)證券報(bào)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金融時(shí)報(bào)、參考消息、證券時(shí)報(bào)超3000元費(fèi)用:重印名片3540;201*年年會(huì)獎(jiǎng)品4470,禮品16萬(wàn)101060334610辦公用品費(fèi)用生日賀金用電費(fèi)用物業(yè)費(fèi):宣傳資料印刷費(fèi)用合計(jì)4300共43人35937.610.2.26-10.6.24213013.9210.3.16-10.6.30104175四、公司資料情況
公司宣傳資料領(lǐng)用和盤點(diǎn)
名稱
領(lǐng)用數(shù)量300本850本240本6本備注簡(jiǎn)介共3000本,剩余2700本共2020本,剩余1170本共510本,剩余270本共1018本,剩余約664本1900本(不包含郵寄)10年2期,剩余30本。09年剩余未計(jì)入行政人事部201*年上半年
總結(jié)
150本剩余650本公司禮品領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)(201*年1月--201*年6月)
名稱
4本176本72個(gè)16萬(wàn)元89套領(lǐng)用數(shù)量剩余334本剩余27本全部領(lǐng)用,無(wú)剩余。共305套,剩余145套備注五、存在的問(wèn)題與不足,以及行政人事部201*年的工作重點(diǎn)1、目前公司制度建設(shè)與完善工作仍需加強(qiáng),制度的執(zhí)行力有待提高。2、員工培訓(xùn)與績(jī)效輔導(dǎo)工作做得很少,人力資源創(chuàng)新性管理水平亟待提高。3、部門內(nèi)員工對(duì)崗位工作的主動(dòng)管理能力偏弱,有待進(jìn)一步加強(qiáng)。4、進(jìn)一步科學(xué)規(guī)范工作流程,創(chuàng)造性地開(kāi)拓工作,提高辦事效率與工作質(zhì)量,做好人事、行政、后勤等各項(xiàng)工作。
201*年7月23日
擴(kuò)展閱讀:201*年度行政人事部工作總結(jié)及201*年度工作展望
201*年度行政人事部工作總結(jié)
及201*年度工作展望
行政人事部是公司人才開(kāi)發(fā)與管理的核心部門;是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。
201*年下半年,公司管理層重新制定了經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針,改變了管理模式,在短時(shí)間內(nèi)給公司內(nèi)部帶來(lái)了極大的沖擊,公司各部門都經(jīng)歷著前所未有的考驗(yàn)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,行政人事部在這期間大膽嘗試,果斷的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部門全體員工相互鼓勵(lì)、共同協(xié)作,其它部門全力配合與監(jiān)督,終于在201*年年底,使公司行政人事工作逐漸步入正軌。
為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將201*年度工作總結(jié)及201*年度工作展望匯報(bào)如下:一、201*年年度工作總結(jié)
(一)以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破1.人力資源戰(zhàn)略管理:
行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)思想,在201*年下半年開(kāi)始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的3個(gè)模塊的建立:及招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、勞動(dòng)關(guān)系管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色。
2.《員工手冊(cè)》編寫
201*年10月行政人事部根據(jù)原有的行政人事制度以及公司正在執(zhí)行而沒(méi)有文字說(shuō)明的制度,編寫了《員工手冊(cè)》201*年試行版,使員工在工作中有了獎(jiǎng)罰準(zhǔn)則,同時(shí)規(guī)范了員工行為。3.組織優(yōu)化
201*年下半年,公司重新對(duì)各部門人員工作內(nèi)容進(jìn)行了梳理,針對(duì)銷售部人員多而工作效果差做出重大調(diào)整,重新對(duì)銷售部人員進(jìn)行了合理計(jì)算與規(guī)劃,使人員達(dá)到人盡其用、配置合理,減少了人力成本的浪費(fèi)。
4.員工招聘與入職管理
A.招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要以及公司人員配置要求,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作。
201*年隨著公司銷售工作零的突破,工作量及工作難度加大,公司的招聘情況也一度陷入僵局。行政人事部面對(duì)這種情況,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已與5家職業(yè)中介機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,并免費(fèi)注冊(cè)了3個(gè)招聘網(wǎng)站,其中一個(gè)為中國(guó)LED照明專業(yè)人才網(wǎng),專門獲取LED高技術(shù)人員求職信息。同時(shí),部門建立了公司的招聘和面試管理流程,從201*年10月開(kāi)始,新進(jìn)人員的留崗率為80%左右,減少了在招聘費(fèi)用上的不合理浪費(fèi)。行政人事部在抓住“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”的這一前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),根據(jù)公司發(fā)展要求和各部門的實(shí)際需求,提高招聘員工學(xué)歷及技能的要求標(biāo)準(zhǔn),為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
目前在用人才市場(chǎng)招聘情況及費(fèi)用分析如下:
人才市場(chǎng)價(jià)格效果分析重慶江北人力資源市場(chǎng)重慶沙坪壩人力資源市免費(fèi)免費(fèi)一般一般較好優(yōu)場(chǎng)重慶聯(lián)英人才市場(chǎng)重慶人才信息網(wǎng)
在此基礎(chǔ)上,行政人事部盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,在達(dá)成招聘目標(biāo)的過(guò)程中,對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
B.員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
201*年上半年,公司在員工入職及轉(zhuǎn)正方面比較隨意,既沒(méi)有轉(zhuǎn)正談話及入職工作監(jiān)控,同時(shí)勞動(dòng)合同也未及時(shí)簽訂,并且對(duì)員工檔案也十分疏忽,導(dǎo)致員工檔案及入職、轉(zhuǎn)正情況相當(dāng)混亂。201*年下半年,行政人事部對(duì)員工的所有檔案進(jìn)行了造冊(cè)登記,錄入電子檔案,對(duì)未簽訂勞動(dòng)合同的員工統(tǒng)一進(jìn)行了補(bǔ)簽,減少在勞動(dòng)關(guān)系方面的漏洞。同時(shí)對(duì)新進(jìn)的人員在入職后一周內(nèi)全部簽訂了勞動(dòng)合同,確保了用工的合法性,并且讓公司主要骨干人員補(bǔ)簽了保密協(xié)議,為公司技術(shù)和商業(yè)秘密免除了相關(guān)后顧之憂,防患于未燃。對(duì)于轉(zhuǎn)正的員工,全部進(jìn)行轉(zhuǎn)正前談話,如有不合格試用員工,都提前與用人部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,進(jìn)行了離職前談話,或者對(duì)試用員工崗位進(jìn)行合理的調(diào)整,優(yōu)化人力資源,減少人力成本浪費(fèi)。
800/8次1200/年5.培訓(xùn)管理:
公司在201*年下半年,實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)機(jī)制從搭建到實(shí)施的零突破,目前已建立了入職培訓(xùn)體系,主要是針對(duì)員工入職前后的培訓(xùn),包括:入職培訓(xùn)、試用期在崗培訓(xùn)、技能培訓(xùn),保證使每個(gè)新入職員工平均參加培訓(xùn)時(shí)間每次為2小時(shí)左右。通過(guò)培訓(xùn),使員工更快融入公司環(huán)境,理解公司企業(yè)文化。6.薪酬和福利管理A.薪酬體系管理
目前仍延用公司從前的薪酬體系,行政人事部在201*年對(duì)薪酬這一重要的人力成本控制更為嚴(yán)謹(jǐn),力求使公司付出成本和員工價(jià)值達(dá)到雙方共贏。B.福利管理
公司在社保方面從一開(kāi)始就遵守國(guó)家規(guī)定,使員工福利得到了保障。201*年行政人事部對(duì)已辦理社保人員進(jìn)行了梳理,完善離職后社保欠款,更正了在職參保人員社保比例不正確的算法,并補(bǔ)扣余款,使公司利益得到保障。
在廣泛征求了大多數(shù)生產(chǎn)一線員工意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)公司的《加班管理規(guī)定》進(jìn)行了合理的完善和修正,重新定義了加班的概念,并將加班結(jié)算變?yōu)橘M(fèi)用結(jié)算和調(diào)休相結(jié)合的方式,降低了員工的抱怨,同時(shí)也降低了公司法律方面的風(fēng)險(xiǎn)。6.企業(yè)文化建設(shè)
201*年12月,行政人事部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)建議,利用內(nèi)刊作為媒介,開(kāi)始企業(yè)文化創(chuàng)建工作,目前內(nèi)刊《小草家園》已創(chuàng)辦第一期。行政人事部將利用好內(nèi)刊平臺(tái),加大企業(yè)文化修整及宣傳力度,使全體員工展現(xiàn)出更好的精神風(fēng)貌和工作激情,讓員工和外部合作企業(yè)見(jiàn)證公司的成長(zhǎng)。
(二)規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系1.制度管理
行政人事部根據(jù)原有的行政制度,完善了如《員工手冊(cè)》《員工行為規(guī)范》等制度,同時(shí)對(duì)制度的實(shí)行情況進(jìn)行了管控,不定時(shí)對(duì)員工行為進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰規(guī)定,使員工工作散漫的行為得到了改善。2.加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時(shí),明確了考勤管理相關(guān)詞語(yǔ)的定義,如:遲到的時(shí)間,曠工、加班等,同時(shí)加強(qiáng)了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行了教育、批評(píng)、通報(bào),使考勤工作真正做到“公開(kāi)、公平、公正”。另外對(duì)因公外出和請(qǐng)假手續(xù)也進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化,從而杜絕了打著因公出門的招牌去干私活、辦私事的事件,使工作秩序得到了良好保持。3.文件和檔案管理
A.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。B.文件管理:對(duì)各部門、公司的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
C.印章管理:指定專人對(duì)印章進(jìn)行管理,規(guī)范用印使用流程,對(duì)公司各類對(duì)外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴(yán)重的影響,降低公司風(fēng)險(xiǎn)。4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,行政人事部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部核對(duì),建立工作臺(tái)帳,按照誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,定期檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序。5.科技項(xiàng)目申報(bào)管理
201*年行政人事部牽頭進(jìn)行創(chuàng)新基金申報(bào),由于時(shí)間緊迫,錯(cuò)過(guò)了今年的申報(bào)時(shí)間,部門爭(zhēng)取在明天4月遞交申報(bào)材料。與此同時(shí),通過(guò)此次申報(bào)工作,與區(qū)所在的各主管行政部門保持良好的溝通,爭(zhēng)取為公司獲得更多政府支持。二、201*年年度工作展望
根據(jù)201*年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),人事行政部計(jì)劃從九個(gè)方面開(kāi)展201*年度的工作。(一)搭建機(jī)構(gòu)、優(yōu)化團(tuán)隊(duì),梳理編制,做好人力資源規(guī)劃進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),確定各部門的崗位設(shè)置數(shù)量及工作職責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司在既有的組織架構(gòu)中正常運(yùn)行。下圖為預(yù)計(jì)組織架構(gòu)圖:總經(jīng)理
副總
綜合部生產(chǎn)部研發(fā)部營(yíng)銷部行政部人事財(cái)務(wù)部采購(gòu)部品質(zhì)部生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)部技術(shù)部實(shí)驗(yàn)部銷售部外貿(mào)部售后部行事政人法務(wù)部大零部客售戶
2、進(jìn)行公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)。通過(guò)職位分析了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素。通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,為制定科學(xué)合理的薪酬制度,實(shí)施績(jī)效考核提供良好的基礎(chǔ)。(二)豐富招聘媒介,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展。1、完成日常人力資源招聘與配置;
行政人事部明年在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,主要是做好技術(shù)人員的儲(chǔ)備工作,提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學(xué)歷水平,為公司成為L(zhǎng)ED行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)做好人才儲(chǔ)備。同時(shí),豐富招聘渠道,加強(qiáng)應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘和選撥,培育企業(yè)所需人才。
(三)努力搭建合理的薪酬體系
1、改善薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;行政人事部將本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,根據(jù)公司原有的薪酬體系,完善薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理、薪酬控制的工作。同時(shí),對(duì)LED行業(yè)的薪資水平進(jìn)行摸底調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。2、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,與職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
薪酬僅是短期內(nèi)員工物質(zhì)需求的體現(xiàn),在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對(duì)雇員的長(zhǎng)期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。在201*年,計(jì)劃對(duì)公司福利政策進(jìn)行一些調(diào)整,從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、榮譽(yù)感等問(wèn)題。形成公平向上的企業(yè)精神。(1)計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:節(jié)假日禮金、員工生日慰問(wèn)、部門管理人員電話費(fèi)。
(2)計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選、員工合理化建議提案、銷售指標(biāo)完成獎(jiǎng)等。
(四)大膽嘗試、合理優(yōu)化,助推企業(yè)績(jī)效管理1、計(jì)劃對(duì)公司人員實(shí)行績(jī)效考核。
績(jī)效考核的啟動(dòng)將是201*年行政人事部的重要計(jì)劃之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的,既提高員工工作效率和工作積極性。
因績(jī)效考核需在較為成熟的工作崗位當(dāng)中運(yùn)用,所以此項(xiàng)工作需根據(jù)公司201*年度的發(fā)展情況來(lái)定。(五)搭建內(nèi)訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)體系
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。
通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的投資不是無(wú)償?shù)耐度,而是回?bào)頗豐的長(zhǎng)期投資。
(1)行政人事部將在201*年年初對(duì)公司所有部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,擬定201*年度培訓(xùn)計(jì)劃。
(2)開(kāi)展多樣化培訓(xùn):主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)及自學(xué)。外部培訓(xùn)主要是挑選員工到專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受培訓(xùn);內(nèi)部培訓(xùn)主要是由內(nèi)部講師(部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo))對(duì)員工工作技能及企業(yè)文化或領(lǐng)導(dǎo)管理方法進(jìn)行培訓(xùn);自學(xué)主要是購(gòu)買先進(jìn)DVD、書籍等資料組織進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)員工自我消化(讀書、工作總結(jié)等方式)達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)效果。
(3)計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容需根據(jù)培訓(xùn)需求和公司發(fā)展要求及員工自我發(fā)展需求而定
(4)建立外部培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議制度,使公司培訓(xùn)的員工能按照公司預(yù)期想法為公司發(fā)展服務(wù)。(六)規(guī)范管理,加強(qiáng)行政服務(wù)
1、對(duì)公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員工作能力體現(xiàn),它同時(shí)也是公司對(duì)外形象的窗口。公司各種文件資料是見(jiàn)證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)對(duì)待。在201*年,將更為規(guī)范行文格式,如字號(hào)、排版等,保持公文格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。
2、201*年公司生產(chǎn)線布置后,行政人事部擬進(jìn)行ISO質(zhì)量認(rèn)證和推行6S管理,使生產(chǎn)部工作流水化、規(guī)范化,減少安全事故對(duì)公司內(nèi)部管理及外部聲譽(yù)的沖擊。
3、有效利用資源,加強(qiáng)后勤服務(wù),營(yíng)造良好辦公環(huán)境。
(1)根據(jù)公司201*年的規(guī)劃,對(duì)公司租賃廠房一事繼續(xù)跟蹤,爭(zhēng)取在年后落實(shí)廠房租賃場(chǎng)地,解決公司生產(chǎn)用地問(wèn)題。
(2)強(qiáng)化辦公紀(jì)律,杜絕員工上班時(shí)間玩QQ、網(wǎng)上購(gòu)物、睡覺(jué)等不良行為。
(3)擬實(shí)施采購(gòu)分離,抓好辦公用品使用監(jiān)督,切實(shí)做好行政成本費(fèi)用控制。
(七)以人為本,提升企業(yè)文化品質(zhì)1、做好企業(yè)文化的總結(jié)和培訓(xùn)工作。
在豐富內(nèi)刊內(nèi)容的同時(shí),做好企業(yè)精髓的文字提練工作,并進(jìn)行宣傳與培訓(xùn),如張貼文字標(biāo)語(yǔ),組織員工進(jìn)行拓展培訓(xùn)等,從多方面加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神的理解。2、關(guān)心員工,做好行政服務(wù)細(xì)節(jié)工作。行政人事對(duì)內(nèi)要做好員工之間的工作溝通,使員工工作保持良好銜接,同時(shí),計(jì)劃每半年以部門為單位召開(kāi)員工茶話會(huì),傾聽(tīng)員工意見(jiàn)。3、樹(shù)立外部企業(yè)良好形象
(1)與主管職能部門保持溝通,爭(zhēng)取更多支持。
(2)加強(qiáng)企業(yè)形象宣傳,如通過(guò)銷售部的宣傳冊(cè),企業(yè)內(nèi)刊,制作VCD介紹光碟,外發(fā)予經(jīng)銷商或供應(yīng)商等,使小草品牌深入人心。(3)加強(qiáng)與合作企業(yè)的聯(lián)系,樹(shù)立企業(yè)的良好口碑及形象。在即將過(guò)去的201*年,行政人事部在面對(duì)重大考驗(yàn)的時(shí)候沒(méi)有停下腳步,依舊在探索更為合理、更為適用的管理方法和模式,做好后勤協(xié)調(diào)工作。在新的一年里,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政人事部工作新思路、新方法,促進(jìn)工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
行政人事部
201*-12-
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