公司周會會議流程
公司周會會議流程
會議名稱:繽紛百貨周會
會議時間:每周一下午14:30~16:30會議地點:公司會議室
參會人員:李總、各部門經(jīng)理、封舜、張海燕會議主持:楊丹會議記錄:楊雯茜
會議主題:匯報工作、公司近期發(fā)展動態(tài)及相關(guān)工作安排
會議內(nèi)容:
1、各部門主管回顧上周有意義的事情,及在工作中不足的地方,改進(jìn)辦法;
對本周內(nèi)的部門工作計劃,預(yù)計達(dá)到的效果,需要協(xié)助的事情,及需要誰監(jiān)督執(zhí)行情況;2、公司近期發(fā)展動態(tài);
3、領(lǐng)導(dǎo)對本周工作指導(dǎo)安排;
會議期望達(dá)到的效果:
1、參會人員踴躍發(fā)言,提出工作中的意見及建議、改進(jìn)的事項,借以提高此次會議的效率,并能疏通及統(tǒng)一與會人員的意見,避免會而不議,議而不決,決而不行的情況出現(xiàn)。2、期望會議能決定整個公司本周的工作重點和方針,協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動。3、每位經(jīng)理出資元進(jìn)行周會PK,周會總結(jié)優(yōu)勝者獲得周會PK金。(裁判:楊丹)4、會議得出的結(jié)論將在會后及時整理出,交給每位參會人員確認(rèn),對會議提出的結(jié)論嚴(yán)格執(zhí)行,并由人事部監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度。
會議紀(jì)律:
1、所有人員不能無故請假,請假請?zhí)崆耙惶焱ㄖ耸虏俊?、請準(zhǔn)時到會,凡遲到1分鐘樂捐10元。
3、在會議進(jìn)行期間請將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)。
二、周會流程
序號1234567
項目開場白部門經(jīng)理個人本周工作總結(jié)和下周工作安排月計劃進(jìn)度匯報各部門寫存在問題及其他部門問題每人貢獻(xiàn)每人承諾周會總結(jié)具體內(nèi)容每位經(jīng)理出資元進(jìn)行周會PK每人輪流分享上周計劃完成情況,下周工作計劃;遺留問題討論針對完成情況調(diào)整計劃各部門問題討論每人對部門經(jīng)理的工作進(jìn)行貢獻(xiàn)各部門經(jīng)理針對工作計劃進(jìn)行承諾對本次周會做一個總結(jié)時間5分鐘每人10分鐘10分鐘20分鐘10分鐘10分鐘5分鐘負(fù)責(zé)人員楊丹部門經(jīng)理部門經(jīng)理部門經(jīng)理全體人員部門經(jīng)理楊丹
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公司周會會議流程
(時間)
會議名稱:會議時間:會議地點:參會人員:會議主持:會議記錄:
會議主題:匯報工作、公司近期發(fā)展動態(tài)及相關(guān)工作安排
會議內(nèi)容:
1、各部門主管回顧上周有意義的事情,及在工作中不足的地方,改進(jìn)辦法;
對本周內(nèi)的部門工作計劃,預(yù)計達(dá)到的效果,需要協(xié)助的事情,及需要誰監(jiān)督執(zhí)行情況(15-20分鐘);
2、公司近期發(fā)展動態(tài)(30-45分鐘)
1)2)
4、領(lǐng)導(dǎo)對本周工作安排((5-15分鐘))
1)2)會議要求:
1、會議發(fā)言者的發(fā)言內(nèi)容必須在會前準(zhǔn)備好,要緊扣會議主題,并控制好發(fā)言時間,不能長篇大論,滔滔不絕,記流水帳,嚴(yán)格按照會議流程給定的時間執(zhí)行。
2、各員工請在會前準(zhǔn)備、組織好會議發(fā)言的相關(guān)內(nèi)容,若出現(xiàn)沒有準(zhǔn)備的情況,行政部將給予處款。
3、全體參會人員必須專心聆聽,并做好相關(guān)記錄。4、佩戴工作證,著正式工作裝。
會議期望達(dá)到的效果:
1、參會人員踴躍發(fā)言,提出工作中的意見及建議、改進(jìn)的事項,借以提高此次會議的效率,并能疏通及統(tǒng)一與會人員的意見,避免會而不議,議而不決,決而不行的情況出現(xiàn)。2、期望會議能決定整個公司本周的工作重點和方針,協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動。3、會議得出的結(jié)論將在會后及時整理出,交給每位參會人員確認(rèn),對會議提出的結(jié)論嚴(yán)格執(zhí)行,并由行政部監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度。
會議紀(jì)律:
1、所有人員不能無故請假,請假請?zhí)崆耙惶焱ㄖ姓俊?/p>
2、請準(zhǔn)時到會,凡遲到1分鐘罰款10元,超過1分鐘的,加1分鐘加10元,以此類推。3、在會議進(jìn)行期間請將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)。
周例會發(fā)言格式
部門:姓名:上周工作的計劃和完成情況:工作總結(jié)未完成的原因:解決的辦法和期限:某項工作的專題說明及進(jìn)度匯報本周工作的計劃和完成期限:工作計劃可能出現(xiàn)的困難和障礙:解決辦法:需要部門經(jīng)理批示的工作及期限:其他需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的事宜:其他需要特別說明的事項
201*年8月15日月度工作總結(jié)報告撰寫說明
月度總結(jié)是對一個月內(nèi)的工作加以總結(jié)、分析和研究,肯定成績、找出問題、得出經(jīng)驗教訓(xùn)、摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導(dǎo)下一個月工作的一種書面文體。月度總結(jié)所要解決和回答的中心問題,不僅僅是一個月內(nèi)做了什么,如何去做的,做到什么程度,更重要的是對一個月以來工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,對這一個月工作實踐的一種理性認(rèn)識。
工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié),通過它,可以全面地、系統(tǒng)地了解這個月的工作情況;可以正確認(rèn)識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。通過工作總結(jié),使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)識上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律。
月度工作總結(jié)是對員工進(jìn)行月度考核的重要依據(jù),以報告和表格的方式呈交。撰寫月度工作總結(jié)報告以文檔形式提交,要求詳盡闡述本月工作。指導(dǎo)思想為“ACFR”原則,分為四個步驟,能夠清晰地反映出員工在工作中的成就,遇到的問題,便于發(fā)現(xiàn)不足,加以改進(jìn)。
Achievement(成就)Recommendation(建議)Challenge(挑戰(zhàn))Fault(失誤)
注釋:
一、Achievement(成就):闡述你在本月工作中所取得的業(yè)績,成就。
對月度工作任務(wù)成就描述包括四個步驟:月度工作任務(wù)計劃、月度工作任務(wù)完成、完成效果、效果反饋。月度工作任務(wù)的確定是主管部門領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部對員工進(jìn)行績效管理的前提和重點。員工要根據(jù)本月度部門領(lǐng)導(dǎo)分配的計劃工作,結(jié)合實際完成工作進(jìn)行總結(jié)。
工作任務(wù)的內(nèi)容分為兩大類,一類是基于崗位職責(zé)的常規(guī)性的、重復(fù)性的、例行的工作,一般情況下每個月的月度總結(jié)基本都包括這類任務(wù)項;另一類是屬于非常規(guī)的、突發(fā)的、工作內(nèi)容確定性不強(qiáng)的工作,一般需要根據(jù)工作計劃來靈活確定,因此這類工作任務(wù)項每月不同。要分別對兩種類型工作的計劃、實際完成、完成效果、效果反饋做詳細(xì)匯報。
二、Challenge(挑戰(zhàn)):闡述你在工作中遇到的問題,對你來說是挑戰(zhàn)的地方。挑戰(zhàn),在我們的工作和生活中每時每刻都要面臨著挑戰(zhàn),挑戰(zhàn)現(xiàn)在,挑戰(zhàn)未來,更主要的是挑戰(zhàn)自己。挑戰(zhàn)自己,就要放飛我們的生命。其實,更高的山并不是在人的身旁,而在人的心里。在學(xué)習(xí)、工作、生活中,邁開的第一步是挑戰(zhàn),改變不適當(dāng)?shù)牧?xí)慣是挑戰(zhàn),承擔(dān)自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任是挑戰(zhàn),承認(rèn)錯誤也是一種挑戰(zhàn)……
對計劃性工作和突發(fā)性工作完成時出現(xiàn)的問題和解決方法作詳細(xì)總結(jié),員工自身針對工作進(jìn)行客觀分析,使員工認(rèn)識到自己的成績、優(yōu)點和自身有待改進(jìn)的方面和改進(jìn)的具體方法。
三、Fault(失誤):闡述你在工作中發(fā)現(xiàn)的不足之處,更待完善改進(jìn)的地方。通過描述具體工作的失誤,可以讓員工深知這一個月工作或者工作方法失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),以便指導(dǎo)和計劃下個月的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績。
面對自己的失誤,坦然對待,這是正常現(xiàn)象。不要對自己的失誤過度關(guān)注。更多地關(guān)注一下自己成功的經(jīng)歷,或許會有所得。
4、Recommendation(建議):闡述你對工作、公司的想法和建議。
建議包括對自身工作、公司管理或其它工作等方面。建議須合理并切實可行,要闡述建議的原因或出發(fā)點,建議的具體事項,建議預(yù)定的期望。
要求:員工在進(jìn)行工作總結(jié)時,工作總結(jié)只需要把所干的工作實實在在、有始有終的進(jìn)行全面客觀評價,而不是總把“基本完成、將要完成、預(yù)計達(dá)到”等字眼當(dāng)頭。對所做的工作,既要看到取得的成績,總結(jié)經(jīng)驗,又要看到不足的地方;對于存在的問題,要事實求是、全面客觀地進(jìn)行總結(jié)。
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