ERP沙盤模擬采購總監(jiān)實訓(xùn)報告

ERP沙盤模擬采購總監(jiān)總結(jié)報告

經(jīng)過ERP沙盤模擬實驗，我對企業(yè)的運營情況有了更深一層的理解和體會，從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西。在經(jīng)營的5年過程中，各個公司都有得有失，我們A組的成員各盡其能，通力合作，最終雖然在沙盤中取得了不錯的成績。現(xiàn)在作為采購總監(jiān)就ERP沙盤模擬實訓(xùn)結(jié)果作一下總結(jié)。

我們A組分設(shè)CEO、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)等職位。企業(yè)大致的運行流程是：新年度規(guī)劃會議、登記銷售訂單、制定新年度計劃、預(yù)算投廣告費、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表等。我在小組沙盤演練的時候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職，采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運營中必不可少的一員，它的主要職責(zé)是統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應(yīng)，確保各項采購任務(wù)完成，還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況，熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況，確保供需心中有數(shù)，以免在運行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況，然而引起生產(chǎn)的中斷，或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。而且作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。這個職位既要跟財務(wù)總監(jiān)商量好采購費用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能，只有在大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。

在我看來：作為一名采購人員其職責(zé)是把好原材料這一關(guān)。因為知道整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品，在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。R1，R2原材料必須提前一個季度訂貨，R3、R4提前兩個季度訂貨，這些都得記牢了不然就會延誤生產(chǎn)，進(jìn)而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金，這樣權(quán)益就會降低，我們整個團(tuán)隊就會受到損害。我作為采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合，財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預(yù)算，所有進(jìn)出款項都要一清二楚，我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的，一個企業(yè)要運行的好就得有章有序，ERP沙盤模擬也是如此。營銷總監(jiān)跟我們的關(guān)系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營銷，CEO也要很關(guān)注采購，就是怕出任何差錯。

在這實驗中，最令人頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單，什么時候購買，要購買多少量。我們團(tuán)隊經(jīng)營的企業(yè)一直是主打P1、P2為主，而這兩個產(chǎn)品的原料在采購方面比較簡單，我還可以搞清楚。但隨著企業(yè)的發(fā)展，我們企業(yè)逐步開始研發(fā)P3產(chǎn)品，但是由于我們沒有看清規(guī)則，導(dǎo)致P3產(chǎn)品開發(fā)失敗，白白損失了6M。在對于ISO9000的開發(fā)上面，我們也是在開發(fā)完成后，忘記在第一年打廣告，導(dǎo)致還要重新開發(fā)，鑒于經(jīng)營年度的關(guān)系，我們不得不也放棄對于9K的開發(fā)，只能穩(wěn)守區(qū)域市場老大地位，主打P1、P2產(chǎn)品的市場。在此實驗中涉及采購這方面的細(xì)節(jié)有很多，可想而知當(dāng)采購總監(jiān)這個職務(wù)一定要非常細(xì)心。此外，在企業(yè)經(jīng)營中生產(chǎn)線新建時，采購總監(jiān)還要根據(jù)建設(shè)期周期來預(yù)定原料。由于我們的A組的生產(chǎn)線有手工，半自動，自動之分，這三種生產(chǎn)線有不同的生產(chǎn)周期，這時就得慎重再慎重了，計算好時間，不要出任何小錯誤了，若是少訂了原材料，就會延誤生產(chǎn)，嚴(yán)重的話會使我們無法按時提交訂單。

經(jīng)過五年的模擬運營，我們遇到了許多大大小小的問題，在解決這些問題后，我的體會是要理性分析，不能盲目競爭。以下幾點，是我在實驗中擔(dān)任采購總監(jiān)這個角色時的心得：

1.團(tuán)隊協(xié)作的重要性。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務(wù)總監(jiān)做好配合，財務(wù)總監(jiān)每年都要做一個財務(wù)上的預(yù)算，所有進(jìn)出款項都要一清二楚，我們購買原材料花的錢都要通過財務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的，一個企業(yè)要運行的好就得有章有序，ERP也是如此。市場總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營銷，CEO也要很關(guān)注采購，就是怕出任何差錯，從這兒看來，團(tuán)隊協(xié)作還是非常重要。

2.要準(zhǔn)確計算產(chǎn)能，合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費，企業(yè)必須準(zhǔn)確計算自身的產(chǎn)能，根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費用支出合理選擇訂單，不能盲目拿訂單，導(dǎo)致不能按時完成生產(chǎn)，逾期支付不必要的罰款，超出企業(yè)資金預(yù)算范圍，給企業(yè)運營中的資金流動造成困難。

3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同，因此需要合理安排材料的訂購時間，同時對材料的采購費用做好預(yù)算，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實際情況保持原材料的供應(yīng)充足，又要避免原材料庫存過多，做到零庫存，避免的過多占用資金。

ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實用的課程。它不但可以讓我們實際模擬企業(yè)的運營情況，還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向。可以說ERP就是我們學(xué)習(xí)管理的學(xué)生一個很好的實踐課堂。

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ERP沙盤模擬采購總監(jiān)實習(xí)報告

一個選修課程時間真的非常短，好像剛剛開始，但是卻已經(jīng)結(jié)束了。本次

課程所選類容完全不在自己選修課所在范圍內(nèi)，當(dāng)走進(jìn)教室，才發(fā)現(xiàn)ERP是有意義的，并不是說沙盤模擬就是本次課程的內(nèi)容！一開始上課時，大家都滿腦子的霧水，應(yīng)為作為A組成員，大家都是滿腦子藝術(shù)！突然來個企業(yè)運營，對于我們來說是個不小的挑戰(zhàn)，老師帶完我們運營完初始年，我們就開始自己運營操作了，整個流程都是大家的團(tuán)隊思想和意見,所以大家討論的都很積極，雖然并沒有很專業(yè)的見解和方案！

我選擇了采購總監(jiān)，應(yīng)為我覺得采購總監(jiān)也是團(tuán)隊的一核心成員，缺少采購總監(jiān)，整個企業(yè)將極可能停產(chǎn)。作為一個采購總監(jiān)，主要是對生產(chǎn)材料的供應(yīng)有所保證，不能再運營過程中出現(xiàn)材料供應(yīng)短缺。在運營時一旦出現(xiàn)原材料短缺，那么生產(chǎn)會受到極大的影響！于此同時，作為采購人員，要必須盡量保持零庫存，從而減少現(xiàn)金占用量！

雖然我們A組在最后的結(jié)果中沒有變成最壞，但是不得不說的是我們前三年的操作運營，幾乎面臨破產(chǎn)的金融危機！由于以前沒有接觸過這方面的知識，前三年我們組處于半迷糊狀態(tài)，一直是懂與不懂。直到第三年我們組拿到了一百多個幣的銷售收入，并且拿到了國內(nèi)市場的老大，當(dāng)時就充滿了激情，采購的時候都想著那一堆堆的“錢”。運營第一年當(dāng)推到第一個季度準(zhǔn)備采購時，就在為訂單琢磨，是不是我們應(yīng)該產(chǎn)能多少就采購多少。當(dāng)然這個是必須的,不僅這樣能最大的運用流動資金到其他方面去，而且能最大可能的不去借貸款，更不用說高利貸了!到了第四年，P3產(chǎn)品對市場的需求變大了，所以采購變得越來越復(fù)雜，比如一個P3需要一個R2和一個R3作為原材料，加上P1P2，整個采購過程就變的復(fù)雜起來。不過我們有著比較強的團(tuán)隊精神，當(dāng)我采購遇到錯誤時，隊員會馬上提醒我,避免不必要的損失。

經(jīng)過這次ERP沙盤模擬課程，我感到自己收獲了不少，我深刻感受到?jīng)]有小角色，只有小人物，在ERP模擬中，采購總監(jiān)是最不起眼的。作為一個后勤人員，采購沒有沖鋒陷陣，建功立業(yè)的機會，只有默默無聞的影藏在后面。當(dāng)庫存不足時，大家才會注意到你，責(zé)備整個公司的損失都是采購總監(jiān)的責(zé)任。所以這是個有過無功的職位。當(dāng)然我覺得我們組雖然不是最強的，但是還是用實力證明了我們A組！

我從此次課程意識到了團(tuán)隊精神的可貴！在實驗過程中，由于緊張和壓力，大家的心里都不是很正常，在說話做事的時候難免會傷害到別人，我們組就出現(xiàn)過幾次內(nèi)部沖突，但是考慮到企業(yè)利益，大家最終化干戈為玉帛了。ERP沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經(jīng)營的平臺，大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識的激情，讓我們在樂趣中將所學(xué)的只是運用到實踐中去。在這短短的四天里，我學(xué)到了比這個學(xué)期還要多的知識！

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