erp采購總結
通過這幾天學習,我們組的ERP模擬試驗終于順利的完成,讓我們體驗了一個企業(yè)正常的運作過程,獲得了很多知識,但是因為第一次實際接觸ERP,以前了解的這方面知識并不太多,就我而言,作為小組的采購,一開始對市場狀況的訂單需求不是很清楚,原材料的購買沒有把握好。在以后的幾年里,我盡量正確的分析市場狀況,在采購費用的投入上,也吸取了第一年的教訓,正確的利用有限的資金,取得有競爭力的市場份額。雖然在經(jīng)營的后幾年中,我還有不少問題,但經(jīng)過CEO及其他成員的共同努力下,我們最終的綜合評分獲得第一,這使得我很有成就感。同時我們在學習和實踐中,積累了很多知識,假如進行后續(xù)的經(jīng)營,我們會比現(xiàn)在做得更好。
通過這次ERP模擬實驗,我對企業(yè)管理有了一個全新的認識,它并不只是一個簡單的生產(chǎn)和銷售過程,它需要的更多。
1、重視人才。人才是企業(yè)最活躍、最有價值的因素。
2、市場調(diào)研。“知此知彼,方可百戰(zhàn)不殆”,只有在進行了市場調(diào)查,對市場信息(市場需求、生產(chǎn)能力、原材料、現(xiàn)金流等)有了充分的了解,并加以分析(利潤表、資產(chǎn)負債表等財務報表)和判斷后,才能做出適當?shù)膽?zhàn)略計劃(廣告訂單、貸款、設備的改造更新、認證資格、市場的開拓、產(chǎn)品的研發(fā)等)。
3、工作總結。在實驗中就可以發(fā)現(xiàn),一年廣告費用的投入是非常重要的,它能決定企業(yè)一年利潤的多少,所以對于營銷人員來說,應加以重視,應在上一年的基礎上,對市場進行認真的調(diào)研與分析,結合各年情況,作出合理的決策。
4、團隊精神。通過ERP沙盤模擬實驗的學習,我切身體會到團隊協(xié)作的重要性。在企業(yè)運營這樣一艘大船上,每一個角色要各負其責、各盡氣力,否則大船將經(jīng)不起風浪的沖擊。5、個性能力。在實驗中,學生性格的差異使ERP沙盤模擬實驗呈顯得異彩紛呈:有的小組轟轟烈烈,有的小組穩(wěn)扎穩(wěn)打,還有的小組則不知何去何從。個性能力的不同深深滲透到企業(yè)運營管理過程中。
6、共贏理念。在激烈的市場競爭中,學生們通過自己的親身實踐認識到市場中企業(yè)間的協(xié)作是必要的,市場并不是獨贏、雙贏,而是共贏。只要做好市場分析、競爭對手分析、自我分析,一個共贏的戰(zhàn)略思路是可以找到的。
7、誠信原則。ERP沙盤模擬試驗中,具體體現(xiàn)為對“游戲規(guī)則”的遵守,如市場競標規(guī)則、產(chǎn)能計算規(guī)則、生產(chǎn)設備購置以及轉產(chǎn)等業(yè)務具體的處理規(guī)則等,雖然在實驗中只表現(xiàn)為“游戲規(guī)則”,但在具體實踐中意義重大,因為誠信是一個企業(yè)立足之本,誠信也是一個經(jīng)濟體系有效之本,因此讓學生在課程中體會和感悟誠信原則是重要的。8、職業(yè)定位。這次試驗讓我們體會到,實際工作中,并不是“愛一行,干一行”,更多的是“干一行,愛一行”,否則,由于個人的喜好而影響工作的完成,這可能會影響到一個企業(yè)的生存。
最后感謝學院給我們的這次ERP沙盤模擬實驗機會,同時感謝我的指導老師和我的組員。ERP沙盤模擬實驗運用獨特的工具,融入虛擬的企業(yè),結合不同角色的情景模擬,讓我們感受真正的企業(yè)經(jīng)營,為我們以后走入社會奠定了一定的基礎。在四年的艱苦運營中,我明白了只有理論沒有實踐是不行的,成功之路在于不斷的實踐,同時,也明白了社會在時時刻刻關注著我們,復雜的工作在等待著我們,我相信此次ERP沙盤模擬實驗將會是我走向社會的一個很好路標。
通過本次的實習我對ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)有了一個更深刻的認識和了解。我體驗了一個企業(yè)管理者的工作本職,對于企業(yè)運營環(huán)節(jié)更加了解,對實際工作起到了引導作用。這也使我們這些面對工作難的現(xiàn)實面前加了一些比別人長處的地方了,他雖然只是實驗但我很認真的對待他,我身臨其境的為公司發(fā)展的方方面面考慮著,我體會到了,企業(yè)一次錯誤決策所帶來的特大損失及恢復的困難。在工作中不是看個人的英勇,因為時間緊,個人的失誤,和個人的力量會給公司及整個團隊帶來傷害,更何況這也是需要彼此尊重大家努力的事,現(xiàn)在的企業(yè)不歡迎個人的英勇而喜歡的是團隊精神,通過實習我掌握了專業(yè)知識的重要性,一個企業(yè)的文化底蘊如果不夠那永遠也只是個小企業(yè)。文化底蘊的厚重會給公司未來的發(fā)展注入火力。
實習只是個縮影,從中我們學到的真東西是我們以后工作,創(chuàng)業(yè),生活中最寶貴的經(jīng)驗,相信擁有現(xiàn)代化技術的我們會在以后的工作中如魚得水,相信有這樣好的設備,及師資隊伍的長春大學的明天也會更美好!最后希望帶著夢來的學友們在以后的人生中重視知識,人生輝煌!謝謝這些天一直指導我們的老師們!
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中核華原鈦白股份有限公司
ERP項目工作總結
ERP項目作為公司201*年三項重點工作之一,自3月15日正式啟動,3月22日開始實施,4月19日上線,至今已運行近2個多月,從目前的運行情況看,系統(tǒng)運行基本穩(wěn)定,實現(xiàn)了項目的階段性目標。值此今天項目驗收之際,首先我代表公司ERP項目組向對項目工作給與大力支持的公司領導和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項目運行的公司有關部門表示感謝,向用友集團公司甘肅分公司領導和咨詢實施顧問致以深深地敬意,向不畏困難、積極進取、辛勤工作的所有項目參與人員表示真誠感謝和問候,沒有你們在項目實施運行過程中的無私奉獻,就沒有項目的今天。
實施ERP項目,對加強公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營效率,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對改變公司資源配狀況,及時準確地提供生產(chǎn)、銷售、財務管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項業(yè)務,在不斷變化的市場環(huán)境中,保持競爭優(yōu)勢將發(fā)揮積極作用。
下面我就ERP項目啟動、實施、運行有關情況向各位做簡要的總結。一、加強組織,有序推進項目工作
ERP項目是“一把手”工程,項目能否成功依賴于觀念轉變和明晰的工作目標。在項目確定后,公司隨即成立了以殷總為組長的項目小組,抽調(diào)了相關部門的業(yè)務骨干,全面負責公司ERP項目的實施,為項目成功提供了組織保證。工作啟動后,項目組在用友咨詢實施顧問指導下制定項目整體實施主計劃、周計劃,明確工作任務,并嚴格按照計劃組織落實。項目運行后,以項目內(nèi)部支持人員為核心,不斷解決運行中出現(xiàn)的問題,
保證了項目穩(wěn)定運行。
二、建立供應鏈財務業(yè)務一體化系統(tǒng),實現(xiàn)了財務與業(yè)務高度集中統(tǒng)一管理
隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn),公司規(guī)模擴大,帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財務管理深度和廣度在不斷延伸。財務與供應、生產(chǎn)、銷售業(yè)務集中統(tǒng)一管理是提高公司運營效率,有效控制成本費用,實現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。ERP項目實施為公司業(yè)務與財務集中管理提供了一個平臺,同時為以財務管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。
三、實現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享公司ERP項目實施后,為公司提供了一個集中統(tǒng)一的信息管理中心,采購、銷售、供應、庫存業(yè)務更加透明,公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺,改變了過去由于業(yè)務與財務相互隔離,信息不對稱,傳遞不及時,導致分析相對滯后,不能為公司經(jīng)營決策提供及時準確的信息弊端,F(xiàn)在供應、采購、財務信息集中統(tǒng)一在一起,實現(xiàn)了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎,必將減少公司管理成本。
四、規(guī)范了公司基礎業(yè)務資料,全面梳理了基礎資源
在項目運行前期,為了保證順利實施并穩(wěn)定運行,項目組人員及各相關部門進行了大量的前期準備工作,完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數(shù)據(jù)的核對錄入30多萬項,為系統(tǒng)的啟動運行奠定了基礎。
為了使存貨分類盡可能作的完善一些,前期我們經(jīng)過了兩上兩下,首先由項目組人員根據(jù)公司存貨情況進行了大致的分類,然后反饋供應部根據(jù)實際情況進行再細分,在此基礎上由公司相關領導及有關人員進行了討論最后確定了存貨分類標準,并按照規(guī)則進行了編碼,編碼確定后,由各庫管員根據(jù)分類和編碼對各自所管物資賬簿進行規(guī)格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入,在上述信息錄入后,又經(jīng)過了反復核對,最后才將金額錄入,并再次核對,最后將存貨檔案打。300多頁)再次提交供應部核對確認,最終作為原始檔案存檔。
五、規(guī)范業(yè)務流程,加強和調(diào)整內(nèi)部控制
ERP項目的實施,改變了公司供應、銷售以及財務人員過去傳統(tǒng)的習慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財務配套的相關管理制度必須進行修訂和完善。隨著項目的逐步實施,項目組人員根據(jù)新的業(yè)務流程組織相關人員進行討論,在充分討論的基礎上,根據(jù)流程的需要和實際工作的要求,制定了相關制度目錄,并分配到各業(yè)務部門,由各部門根據(jù)實際工作要求進行編寫,目前已編寫完成各項制度20多項,初步為系統(tǒng)運行提供了制度保證。
六、加強培訓,為項目提供人力資源保證
ERP項目穩(wěn)定運行,對采購管理、倉庫管理、銷售管理、財務會計崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務素質提出更高的要求,培訓支持顯得尤為重要,在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準備工作的同時,按照項目主計劃結合項目進展情況,適時地開展關鍵用戶及最終用戶的培訓工作,期間關鍵用戶及最終用戶的培訓達12次,參加培訓人數(shù)達250多人次,上機練習達560多小時,培養(yǎng)了一大批業(yè)務能手,為系統(tǒng)上線運行提供了人力資源保證。
七、重點工作要求
公司ERP項目從實施到今天為止,可以說是實現(xiàn)了階段性目標,具備了驗收條件,這說明用友U8ERP系統(tǒng)能夠適應我公司管理的需求,能夠滿足公司管理的需要,對加強公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營管理效率,改變公司資源配狀況,及時準確地提供生產(chǎn)、銷售、財務管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項業(yè)務確實能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用,才能真正發(fā)揮作用,從目前ERP系統(tǒng)運行前情況看,項目前期的基礎工作做得還不足,導致運行過程中重復修改,增加了工作量,因此,還有很多工作需要我們腳踏實地去推進,在今后的工作中,還需要在以下方面持續(xù)改進。
1、加強以存貨為核心的基礎檔案管理。由于公司沒有專業(yè)物流管理人員加之時間倉促,公司存貨分類不夠科學合理,存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號不統(tǒng)一等等,存貨檔案冗余度較大。這就要求公司采購計劃人員對公司原材料、生產(chǎn)設備及備品備件規(guī)格型號要熟悉,在存貨立項時要謹慎負責,減少重復立項,注意收集存貨檔案中存在的問題,不斷優(yōu)化存貨檔案。
2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務流程。從目前情況來看,公司采購、銷售、財務管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅定的執(zhí)行下去,不得以“效率”為借口,破壞現(xiàn)有保證項目運行必備的流程規(guī)范,要轉變觀念,新的流程在執(zhí)行之初,由于觀念和習慣做法,可能存在效率問題,但隨著流程固化,各個方面關系的理順,必將帶來效率的提高。
3、進一步健全相關制度。根據(jù)項目實施的要求,各部門已根據(jù)實際工作結合新的業(yè)務流程對相關制度進行了修改,編寫各種制度達20多項,即將下發(fā)執(zhí)行。但是,這些制度應該說還不能完全滿足今后工作的需要,
制度本身也還存在諸多不足,需要今后一段工作的檢驗和不斷的修改完善,隨著系統(tǒng)的持續(xù)運行和工作的不斷深入,還會出現(xiàn)各種各樣的問題,需要更多的制度來規(guī)范,因此,希望各部門在今后的工作中不斷總結經(jīng)驗,制定、修改和完善各項制度,逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障ERP系統(tǒng)正常運行的制度體系。
4、培訓工作還要持續(xù)進行。在項目實施中對相關人員進行培訓,接受培訓較多的是各單位選派的關鍵用戶,其次是全部上機人員,由于時間關系,各角色的培訓還不夠全面。通過對項目運行中出現(xiàn)問題的原因分析,用戶的操作水平目前還不能適應項目需要,下一步,公司將根據(jù)系統(tǒng)運行的實際狀況和操作人員的需求適時組織再培訓工作,不斷提高工作人員的水平,使ERP的作用能夠真正發(fā)揮。
八、項目未來規(guī)劃
ERP項目是一項專業(yè)性強,涉及面廣,實施難度較大的系統(tǒng)工程,目前我們才完成了項目整體實施規(guī)劃三個階段的第一階段,即財務、銷售、采購、合同管理的信息化,第二階段還將根據(jù)第一階段運行情況,實施辦公自動化系統(tǒng),進而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質量管理等納入ERP系統(tǒng)。因此,第一階段實施的是否有效,直接關系到下面兩個階段實施的時間和質量。我們一定不能停止前進的腳步,進一步汲取新的知識和方法,加強執(zhí)行力,充分發(fā)揮項目的管理效能。
最后讓我們上下一心,團結一致,為提高公司核心競爭力和應對市場風險能力做出積極的貢獻,為公司全面實施ERP工程打下堅實的基礎。
ERP項目組
二○○六年七月三日
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