物流單證實訓報告
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短短一周的實訓悄然過去了,在這次的實訓中我們都掌握了許多平時生活中接觸不到,但是對我們物流專業(yè)的學生意義重大的專業(yè)課程知識。對于我們將來在社會上的發(fā)展起到一個至關重要的作用。
可別小瞧了這門看起來簡單的物流單證實訓課程。在這個步伐迅速的世界中,事物無時無刻不在變換。而且,隨著市場經濟的高速發(fā)展,我國的進出口物流貿易也十分迅速地發(fā)展起來。經濟全球化的腳步快速發(fā)展的同時,也毋容置疑
地帶動了我國經濟的全面發(fā)展。
經濟的繁榮使我國與國際市場的距離變得越來越近,國與國之間的貿易往來也越來越頻繁,國際物流貿易的發(fā)展變得越來越快,對國際物流貿易方面的人才需求量也越大,為了適應當前市場經濟的發(fā)展形勢,使我們快速地與國際接軌,使我國的經濟在國際市場上占據(jù)更多的市場份額。我們國家也越來越重視培養(yǎng)國際物流貿易方面的人才,而我們作為物流專業(yè)的學生,對這方面知識的了解和學習就顯得非常必要了。因此,這個學期學校就為我們物流專業(yè)開設了物流單證實務實訓課程,為了使我們能夠更加深刻地了解和掌握這門課程的理論知識和手動實踐,一開學老師就為我們安排了充實的單證實訓課程。
本次實訓課程的主要是采取模擬實際業(yè)務流程,一環(huán)套進行業(yè)務操作訓練,為以后從事實際進出口貿易工作,實現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅實的基礎。我很有信心地認為這次的實訓對我們將來的發(fā)展將變得十分有推進作用。
這次主要以外貿單證為主。常見的外貿單證有:第一,資金單據(jù):匯票、本票和支票、信用證;第二,商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關發(fā)票;第三,貨運單據(jù):海運提單、租船提單、多式運輸單據(jù)、空運單等;第四,保險單據(jù);第五,其他單證:商檢單證、原產地證書、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等)。
單證是整個外貿工作的核心。新手通過學習單證,可以很清晰地將整個外貿環(huán)節(jié)串聯(lián)起來。第一,合同(CONTRACT)
CONTRACT是統(tǒng)稱,買賣雙方均可出具。如系賣方制作,可稱為銷售確認書(SALESCONFIRMATION),買方出具則可稱為采購確認(PURCHASEDCONFIRMATION)。除了與國內銷售合同相同的要素如買賣雙方名址,簽訂時間、地點、交易貨物品名、付款方式、違約責任以外,還可以根據(jù)不同產品的特點附加條款。此外,正式的外貿合同,往往還有更詳細的約定,比如信用證條件下的信用證開證要求,對各種不可抗力的規(guī)定等細則。第二,發(fā)票(INVOICE)
或稱商業(yè)發(fā)票(CommercialInvoice)。外貿的“發(fā)票”概念和國內的財務發(fā)票完全不同。外貿發(fā)票是出口商自己制作、出具的文件,用于說明此票貨物的品名、
數(shù)量、單價、總值等,以及其他一些說明貨物情況的內容。發(fā)票格式不拘,但必須包括上述要素,并全名落款。
發(fā)票必須注明一個發(fā)票號碼(自己擬定),出票時間?梢园凑招枰皇綆追,由若干正本和副本組成的,應注明“ORIGINAL”、“COPY”字樣。發(fā)票的末端通常有E.&O.E.字樣,意為“有錯當查”,即此份發(fā)票如有錯漏允許更改。
第三,形式發(fā)票(PROFORMAINVOICE)
樣式近似商業(yè)發(fā)票,幾乎可以直接把商業(yè)發(fā)票過來,標題改為“PROFORMAINVOICE”即可。形式發(fā)票的用處,一是類似于單方面合同,作為報價和確定交易的工具。一些國家的客戶喜歡“確認形式發(fā)票”的形式作為合同。因此,除了和商業(yè)發(fā)票相同的內容外,還可以根據(jù)需要在空白處以“REMARK”加注的形式增加條款,比如交貨期等等,以進一步落實交易。此外,對于那些需要進口許可或外匯使用額度的交易,客戶也需要形式發(fā)票來做前期申請。
在采用國際快遞寄送貨物的時候,也需要附上形式發(fā)票,作為快遞公司統(tǒng)一報關計用。
第四,裝箱單(PACKINGLIST)
與外貿發(fā)票對應,性質一樣,主要用于說明貨物的包裝情況,如品名、數(shù)量、包裝方式、毛重、體積。視產品類別的需要還可以加上其他詳細說明,如凈重等。
綜上所述,通過這次物流單證實訓,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學習的基礎知識,衡量了個人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。我相信,這次實習讓我獲得的經驗、心得會促進我在下學期的學
習甚至未來的學習、工作中尋找正確的方向和合理的方法正。
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物流單證實訓報告
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短短四天的實訓轉眼間就結束了,在這次實訓中我們學到了很多東西,認識了很多關于物流方面的單證,明白了對于我們物流管理的學生來說,了解單證的相關內容是非常有必要的,因為單證是整個物流工作的核心,在實訓中我們學到了許多填寫物流單證時應該注意的東西,同時也了解了許多有關物流方面的法律法規(guī)。這些將會對于我們以后從事物流工作帶來很大幫助。
開展這次實訓的主要目的是讓我們認識有關物流方面的各種單證,了解各種單證的填寫注意事項、并學會填寫相關的物流單證、同時掌握物流單證中所涉及的物流專業(yè)詞匯(中英文);熟悉進出口貿易的基本流程、掌握進出口貿易所需要的各種單證、鞏固我們的專業(yè)知識。
這次實訓是在機房中以個人為單位進行的,主要是在網上找一些有關外貿方面的單證樣本,了解這些單證的定義、作用、以及一些填寫注意事項。四天的實訓中我們主要找了商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運單、海運提單、裝箱通知、保險單、報關單、報關委托書、信用證、受益人證明、出口貨物托運單、出口貨物明細單\\集裝箱貨物托運單、出口貨運代理委托書、進口貨運代理委托書、海運出口代理委托書、海運進口代理委托書、國際貨物托運書(SLI,空運用)海運單、多式聯(lián)運提單、貨代提單、航空分運單、多式聯(lián)運提單、匯款申請書等。
這次實訓的時間不算長,但需要查找的內容還是比較多的,這么多單證查找起來也挺麻煩的,而且老師要求這些單證的樣本必須是中英對照的,或者是全英文的但是要求我們必須能看得懂。有些單證只能找到全中文或全英文的,很難找到中英對照的,所以任務還算比較重。此外我們還需要查找單證的定義、樣單以及填寫這些樣單時應注意的事項并在實訓報告上進行摘錄。雖然時間短,任務重,不過最后我們也基本完成了任務。
時間如流水,轉瞬即逝,四天的實訓很快就過去了,時間雖短,我們還是學到了很多。單證是整個物流工作的核心,通過對單證的了解,我們的物流知識水平也有了進一步的提高。通過這次實訓,我發(fā)現(xiàn)制作單證、填寫單證對一個人的專業(yè)和辦事細心程度的要求是很高的,單證的制作主要是依據(jù)信用證和合同的要求來填寫的,而且合同中的條款和內容必須是一致的,同時還要注意日期等是否正確?偟膩碚f這次實訓不僅鞏固了我們平時所學的基礎知識,還讓我們了解了各種單證的作用、掌握了許多填寫單證的注意事項及法律法規(guī),同時還了解了許多物流單證操作過程中容易出現(xiàn)的問題,以及該如何處理這些問題,豐富我們的知識、培養(yǎng)了我們作為一個物流人員應該有的耐心。為我們以后走向工作崗位打下堅實的基礎。
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