工作總結計劃管理辦法

關于公司各機構、部門工作總結與重點工作計劃管理實施細則

1主題內(nèi)容及適用范圍：1.1主題內(nèi)容：

本實施細則規(guī)范公司各機構、部門對工作總結及重點工作計劃在填報、實施、監(jiān)督、考核過程的管理。1.2適用范圍：

適用于對公司各機構、部門總監(jiān)級、部門經(jīng)理級的工作總結及重點工作計劃的管理。

2名詞定義及術語：

2.1指令性工作計劃：是指公司向各機構、部門下達的，要求執(zhí)行計劃的各機構、

部門必須完成的計劃。2.2重點工作計劃：是指各機構、部門需重點關注并須嚴格執(zhí)行的工作計劃（不包

括日常性、一般事務性工作計劃）。2.3年度計劃分解：是指各機構、部門將公司的《年度工作綱要》按月分解到本機構、部門各月度執(zhí)行的工作計劃。2.4月度計劃分解：是指各機構、部門將月度重點工作按日再進行分解、細化、執(zhí)

行的工作計劃。2.5對標：是指將工作實際完成情況與工作計劃進行對照檢查的過程。2.6上期：已完成的工作計劃期。

2.7本期或當期：正實施執(zhí)行的工作計劃期。3歸口部門：

行政財務部負責公司各機構、部門的工作總結、計劃的填報、實施、監(jiān)督、考核、歸檔等管理工作。

各機構、部門負責本機構、部門員工的工作總結、計劃填報、實施、監(jiān)督、考核、歸檔等管理工作。4工作內(nèi)容：4.1填報內(nèi)容及格式：4.1.1工作總結填報內(nèi)容：

上期重點工作計劃完成情況、部門間協(xié)作狀況及存在的問題；本期的解決措施或辦法、需整改、提升完成的時限等。

4.1.2重點工作計劃填報內(nèi)容：

上期未完成的；本期新增的（包括部門年度計劃分解到本期的、本期指令性工作計劃、本期突發(fā)又重要的）；本期各機構、部門間需協(xié)作完成的重點工作事項。4.1.3填報格式：公司統(tǒng)一格式模板（見附件）4.2工作流程：4.2.1提交時間：

4.2.1.1月度工作總結與計劃：每月25日下班前4.2.1.2半年度工作總結與計劃：6月30日下班前4.2.1.3年度工作總結：每年的12月31日前4.2.1.4年度工作計劃：次年春節(jié)后的5個工作日內(nèi)4.2.2提交內(nèi)容：

各機構、部門的月度、半年度、年度工作總結與重點工作計劃4.2.3提交流程：

4.2.3.1月度工作總結與計劃提交流程：

每月23日由行政財務部提醒各機構、部門按時提交當月總結與下月重點工作計劃。

每月24日總經(jīng)理負責將公司下月指令性工作計劃發(fā)給各機構、部門負責人。各機構、部門負責人按4.1.2條規(guī)定擬制月度重點工作計劃。

每月25日下班前各機構、部門負責人提交月度工作總結及重點工作計劃。行政財務部收到各機構、部門的工作計劃后，在半個工作日內(nèi)完成初審，不符合公司要求的，發(fā)回重新編制。

重新編制工作計劃的機構、部門負責人必須在27日中午前將修訂完善的工作計劃再次提交行政財務部。

每月27日下班前由行政財務部匯總后轉呈總經(jīng)理。報送時間與節(jié)假日發(fā)生沖突的，要求提前報送。4.2.3.2半年度工作總結與計劃提交流程：

每年6月23日由行政財務部提醒各機構、部門按時提交上半年度工作總結與下半年度重點工作計劃。

各機構、部門負責人須對照本機構、部門的年度工作計劃、各月度工作計劃完成情況進行對標自查，根據(jù)自查結果擬制機構、部門上半年度工作總結。

每年6月27日總經(jīng)理負責將公司下半年指令性工作計劃內(nèi)容發(fā)給各機構、部門負責人，各機構、部門負責人結合總經(jīng)辦下半年的指令性工作計劃，本機構、部門上半年工作計劃對標結果及部門年度工作計劃未執(zhí)行部份，調(diào)整、修訂下半年度重點工作計劃。

6月30日下班前各機構、部門負責人提交上半年工作總結及下半年重點工作計劃。

行政財務部在2個工作日內(nèi)完成工作計劃的初審工作，不符合公司要求的，發(fā)回重新編制。

重新編制工作計劃的機構、部門負責人必須在7月4日中午前將修訂完善的工作計劃再次提交行政財務部。

7月4日下班前由行政財務部匯總后轉呈總經(jīng)理。7月5日由行政財務部發(fā)布公示。

報送時間與節(jié)假日發(fā)生沖突的，順延報送。4.2.3.3年度工作總結提交流程：

每年末12月20日由行政財務部提醒各機構、部門提交上年度工作總結。在5個工作日內(nèi)各機構、部門負責人完成對標自查工作，并將自查結果報行政財務部備案，同時根據(jù)自查結果擬制機構、部門的年度工作總結。

12月31日前各機構、部門向行政財務部提交機構、部門的年度工作總結。次年的1月5日前由行政財務部匯總后轉呈總經(jīng)理。4.2.3.4年度工作計劃提交流程：

在公司年度工作總結與計劃會議后，在2個工作日內(nèi)各機構、部門根據(jù)《公司年度工作綱要》逐級進行宣貫、落實。

結合公司年度工作綱要，對照本機構、部門的工作，在3個工作日內(nèi)完成本機構、部門的年度工作計劃的編制工作并提交行政財務部。

行政財務部收到各機構、部門的年度工作計劃后，在1個工作日內(nèi)完成初審，不符合公司要求的，發(fā)回重新編制。

重新編制年度工作計劃的機構、部門負責人必須在1個工作日內(nèi)將修訂完善的年度工作計劃再次提交行政財務部。

在7個工作日內(nèi)由行政財務部匯總后轉呈總經(jīng)理。5監(jiān)督管理與考核：

5.1月度工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督管理與考核

每月15日行政財務部通過網(wǎng)席提醒各機構、部門負責人對月度工作計劃進行對標自查，同時要求各機構、部門負責人在收到通知后1個工作日內(nèi)將自查結果反饋行政財務部。

各機構、部門的月度工作計劃執(zhí)行情況納入管理人員的季度績效考核評分中。5.2半年度工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督管理與考核

各機構、部門負責人在半年工作結束后，將上半年工作計劃執(zhí)行情況與年度工作計劃進行對標自查。未按時完成的，說明原因，提出改進措施、彌補辦法、重新確定完成時限，并報行政財務部備案。

行政財務部收到各機構、部門的自查表后，負責在2個工作日內(nèi)對各機構、部門的上半年度工作執(zhí)行情況進行對標復查，復查結果出具復查報告書，報總經(jīng)理和被復查部門。同時對相關機構、部門限期內(nèi)完成的工作進行定期追蹤檢查。

上半年工作計劃執(zhí)行情況及檢查結果作為管理人員年度管理工作考評的依據(jù)之一。

5.3年度工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督管理與考核

各機構、部門負責人在年度工作結束后，將年度工作計劃執(zhí)行情況與年度工作計劃進行對標自查。

行政財務部收到各機構、部門的自查表后，負責在5個工作日內(nèi)對各機構、部門的年度工作執(zhí)行情況進行對標復查，復查結果出具書面復查報告書，報總經(jīng)理和被復查部門。

自查結果、復查報告及年度工作總結納入各機構、部門負責人年度管理工作考評中。

5.4違規(guī)處理：

5.4.1未按時報送的機構、部門，給予部門負責人20元/次負激勵。

5.4.2未按公司要求（格式、質量）提交的，工作馬虎，敷衍、應付了事的，給予該

部門負責人一次提醒糾正，發(fā)回重做；二次警告；三次50元/次的負激勵。6信息管理6.1信息收集

各機構、部門各期的工作總結、重點工作計劃、執(zhí)行情況自查表、復查報告等各類資料均由行政財務部負責收集。

6.2信息處理

所有信息資料按照相關規(guī)定建檔、分析、整理、歸類、結案。6.3信息流轉

報表信息按規(guī)定在行政財務部、報表報送單位、總經(jīng)辦中流轉，以保證信息的暢通。7附件

附件一《20XX年度XX部門年度工作計劃分解執(zhí)行表》附件二《20XX年度XX部門年度工作總結》

附件三《20XX年度XX部門半年度工作總結與計劃分解執(zhí)行》附件四《20XX年度XX部門月度工作計劃分解執(zhí)行表》附件五《20XX年度XX部門月度工作總結》8附則

本制度由行政財務部提出。本制度由行政財務部起草。本制度由行政財務部負責解釋。本制度起草人：XXX

擴展閱讀：月度工作總結與計劃會議管理制度

名稱簽發(fā)月度工作總結與計劃會議管理制度簽發(fā)日期文件編號版本狀態(tài)一、總則

1、為加強對整個集團的宏觀計劃管理，進一步提高工作效率，順利實現(xiàn)集團快速發(fā)展的目標，特制定本制度；

2、本制度適用于整個集團公司。

二、會議的組織、時間及地點

1、月度工作總結與計劃會議由計劃經(jīng)營部組織召開，集團各職能、業(yè)務部門，各（分）子公司參加；

2、月度工作總結與計劃會議定期于每月27日（逢節(jié)假日順延）上午9：00（北京時間）在集團本部會議室召開，若遇特殊情況，由計劃經(jīng)營部調(diào)整會議時間及地點；

3、集團各部門、（分）子公司須提前召開部門工作總結與計劃會議，匯總相關數(shù)據(jù)，按要求填寫相關表格，并于每月25日（逢節(jié)假日順延）下班前將電子版（PPT格式）提交至公司計劃經(jīng)營部。

三、月度工作總結與計劃會議內(nèi)容

1、聽取各部門、（分）子公司上月工作總結并審議下月工作計劃；

2、總經(jīng)理對集團公司上月計劃執(zhí)行情況進行總結，并就公司下月工作計劃的具體事宜做出整體安排；

3、董事長進行會議總結。四、月度工作總結與計劃會議要求（一）資料制作與準備

1、匯報材料應統(tǒng)一使用（PPT）格式，參會各部門需嚴格按照要求認真填寫《某某集團月度工作總結與計劃匯報表》，并適當提供可以證明部門計劃執(zhí)行情況的相關材料；

2、各部門、（分）子公司應提前召開部門會議，匯總月度總結與計劃。部門會議召開時間由各責任人根據(jù)實際情況自行確定。（二）參會人員

1、部門負責人以上職位；

2、各部門負責人根據(jù)實際情況確定是否需要部門其他人員參加，并將名單提前告知計劃經(jīng)營部，但原則上每部門不得超過兩人。

（三）會議記錄與紀要

1、會議須指派專人進行記錄和整理；

2、會議紀要在會議結束后兩天內(nèi)通過電子和書面兩種方式進行下發(fā)，所有與會人員需進行簽收。會議紀要接收人不限于參會人員，可包括會議內(nèi)容涉及但未能參會的其他人員。

（四）會議紀律

為保證會議正常進行，與會人員不得遲到、早退或缺席，否則公司將視情節(jié)情況給予相關人員行政或經(jīng)濟處罰。

五、考核

經(jīng)會議討論并確定的工作計劃將作為獎罰考核各部門的重要依據(jù)。

六、附則

1、本制度修改及解釋權歸由集團計劃經(jīng)營部；2、本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。七、附件：

1、《集團××××年××月份工作完成情況匯報表》（模板）2、《集團××××年××月份工作重點計劃匯報表》（模板）3、《集團××年××月份工作總結與計劃會議議程》（模板）4、《集團月度工作總結與計劃會會議紀要》（模板）

山西某某集團

交城神宇煤礦201*年4月份工作完成情況匯報表

部門：負責人：上報時間：編制人：審核人：批準人：

上月工作總結1、財務類1)××××××2)××××××3)××××××4)……………………責任人督辦人完成情況差異分析未完原因備注2、營運類5)××××××6)××××××7)××××××8)……………………3、組織類9)××××××10)××××××11)××××××12)……………………×、上級臨時交辦任務13)××××××14)××××××15)××××××16)……………………合計：計劃××項，全部完成××項，部分完成××項，未完成××項

山西某某集團

某某集團××××年××月份工作重點計劃匯報表

部門：負責人：上報時間：編制人：審核人：批準人：上月工作總結1、財務類1)2)3)4)××××××××××××××××××……………………責任人督辦人工作進度完成時間需配合部門或個人備注2、營運類5)××××××6)××××××7)××××××8)……………………3、組織類9)××××××10)××××××11)××××××12)……………………×、上級臨時交辦任務13)××××××14)××××××15)××××××16)……………………備注：計劃××項，全部完成××項，部分完成××項，未完成××項山西某某集團

某某集團××年××月份工作總結與計劃會議議程

會議時間：××××××××××；會議地點：××××××××××；會議召集：××××××××××；會議主持：××××××××××；出席人員：××××××××××；會議記錄：××××××××××。第一項：宣布會議開始�！緯r間：】

第二項：聽取各中心上月工作總結并審議下月工作計劃�！緯r間：】

序號分類123456789分子公司業(yè)務部門職能部門部門名稱匯報人匯報時間匯報內(nèi)容1、各部門匯報上月工作總結及存在的問題2、各部門匯報下月工作計劃及完成計劃時可能遇到的問題及合理化建議與要求第三項：總經(jīng)理對整個公司上月計劃執(zhí)行情況進行總結，并就公司下月工作計

劃的具體事宜做出整體安排�！竟布s××分鐘】

第四項：董事長進行會議總結。

××××年××月××日

呈報：董事長、副董事長；

抄送：集團總裁、各副總裁、副總、總監(jiān)、部長及相關人員。

山西某某集團

某某集團××××××會議紀要

振集字【××】第××號簽發(fā)：×××

會議名稱：××××××××××會議時間：××××××××××會議地點：××××××××××會議召集：××××××××××會議主持：××××××××××

出席人員：×××××××××××××××××××××會議紀要：×××一、

××××××方面

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(一)×××××××

1.×××××2.××××(二)×××××××二、

××××××方面

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(一)×××××××

1.×××××2.××××(二)×××××××三、四、

××××××方面××××××方面

××××年××月××日

抄報：董事長、副董事長；

主送：集團總裁、各副總裁、副總、總監(jiān)、部長及相關人員。

友情提示：本文中關于《工作總結計劃管理辦法》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，工作總結計劃管理辦法：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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