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一名數(shù)據(jù)錄入員的自述

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一名數(shù)據(jù)錄入員的自述

一名數(shù)據(jù)錄入員的自述

我是一名數(shù)據(jù)錄入員,在很多人眼中,數(shù)據(jù)錄入員是一份很輕松的職業(yè)。在沒開始這份工作之前,我也和其他人一樣覺得數(shù)據(jù)錄入工作不過是每坐在電腦面前敲敲打打,進(jìn)行一些數(shù)據(jù)、表格、文字的錄入工作。但當(dāng)我開始接觸數(shù)據(jù)錄入錄入工作后,才發(fā)現(xiàn)它其實(shí)并不簡單。1、數(shù)據(jù)錄入工作是一種責(zé)任。

數(shù)據(jù)錄入公司的業(yè)務(wù)面很廣,各種數(shù)據(jù)、表格、圖片都需要進(jìn)行人工錄入期間可以借助一些設(shè)備但大部分的工作還需要人工完成。這些五花八門的數(shù)據(jù)來自很多不同的單位,有個人的、銀行的、公司的、醫(yī)院的、學(xué)校的,在普通人眼中,他只是一堆普通的數(shù)據(jù),但對于我們的客戶來說卻是他們的工作總結(jié)和分析依據(jù),可能會影響一家公司下一年的投資計(jì)劃,影響銀行下年的金融計(jì)劃工作,所以每個數(shù)字、每條信息都很重要。只有扎實(shí)做好數(shù)據(jù)錄入工作,才能為客戶提供保障。

2、數(shù)據(jù)錄入工作是一種態(tài)度。

作為一名數(shù)據(jù)錄入員,每天的工作量很大,而且非?菰。雖然工作看似簡單,但由于不斷重復(fù)同樣的動作,很容易產(chǎn)生倦怠心理,從而導(dǎo)致錄入錯誤。為了努力實(shí)現(xiàn)“錄入零錯誤”的目標(biāo),每個錄入員嚴(yán)格要求自己,不僅要做到錄入準(zhǔn)確無誤,更要做到審核全神貫注。雖然單據(jù)數(shù)量多、錄入任務(wù)急,但是我們依舊高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,每張數(shù)據(jù)都經(jīng)過了至少三次審核才被分類裝袋。正是錄入員們這種兢兢業(yè)業(yè)、精益求精的工作態(tài)度,才使得經(jīng)手的每一份單據(jù)中沒有出現(xiàn)一處錯誤,為公司順利完成任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一分耕耘一分收獲。只有認(rèn)真做好基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)錄入工作,才能確保為客戶提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),維護(hù)公司榮譽(yù),為此,我們數(shù)據(jù)錄入員將繼續(xù)立足本職工作,踏實(shí)做好份內(nèi)事情,為數(shù)據(jù)錄入事業(yè)的蓬勃發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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數(shù)據(jù)錄入員工作職責(zé)

數(shù)據(jù)錄入是指:將確認(rèn)無誤的客戶信息,供貨商信息,各類代理信息,以及商品檔案準(zhǔn)確完整的錄入電腦系統(tǒng)。

一、客戶、供貨商、各類代理信息,以系統(tǒng)要求為準(zhǔn),正確完整錄入;二、商品檔案1,商品的分類。所有商品按外商分類,在外商分類項(xiàng)下,按不同要求進(jìn)行二級分類,

如,美國客戶按尺寸分類,其他客戶可按年度分類。操作:系統(tǒng)-高級-商品分類。2,商品數(shù)據(jù)來源。商品數(shù)據(jù)采集表(附件一,由業(yè)務(wù)人員和驗(yàn)貨人員填寫其內(nèi)容)3,商品數(shù)據(jù)錄入。(1)商品貨號。以工廠貨號作為商品貨號,即公司貨號。(2)外商貨號。經(jīng)客戶合同認(rèn)可的貨號。(3)中文名稱。與工廠稱呼一致的中文名稱。(4)英文名稱?蛻艉贤_認(rèn)的英文名稱,全部用大寫字母。(5)中文規(guī)格。厘米(6)英文規(guī)格。美國客戶需使用英寸(7)海關(guān)編碼:9503002100(可選項(xiàng))。(8)供貨商。即生產(chǎn)的工廠,可選。(9)外商。即采購商,可選。

(10)產(chǎn)品包裝。詳列產(chǎn)品包裝,包括內(nèi)包裝,和外包裝;紙箱規(guī)格,包括紙箱的

體積,重量;在此項(xiàng)之備注中,詳細(xì)輸入生產(chǎn)之要求,包括材料,款式,尺寸,顏色等,以及客戶之其他特殊要求。

(11)插入圖片。

(12)共享模式:公司共用。

(13)類別。選擇已建立的相應(yīng)類別(14)輸出詳細(xì)商品檔案

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