學(xué)報(bào)編輯部總結(jié)

學(xué)報(bào)編輯部總結(jié)

關(guān)心關(guān)注學(xué)校博士學(xué)位授予單位建設(shè)和教學(xué)研究型大學(xué)建設(shè)，牢固樹(shù)立為教學(xué)科研服務(wù)意識(shí)，優(yōu)先刊登校內(nèi)教師的科研基金項(xiàng)目成果和優(yōu)秀論文，為廣大教師提供了一個(gè)較為便利的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)。在編輯部全體同仁的共同努力下，完成了12期、330余萬(wàn)字的編輯、校對(duì)、出版、發(fā)行工作，辦刊質(zhì)量和水平上了新臺(tái)階。在中國(guó)高校自然科學(xué)學(xué)報(bào)研究會(huì)組織的評(píng)比中，榮獲優(yōu)秀編輯質(zhì)量獎(jiǎng)，只有編校差錯(cuò)率在3/10000以下的期刊才有可能獲此殊榮。

編輯部管理制度化、程序化、規(guī)范化，所有事務(wù)實(shí)行民主決策，對(duì)單位大事由編輯部全體人員討論協(xié)商解決，日常工作由編輯專(zhuān)家組成的決策小組討論協(xié)商解決。不是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算，而是大家說(shuō)了算，全體編輯每人都是決策者。堅(jiān)持稿件的3審6校制度，擇優(yōu)錄稿，嚴(yán)格控制關(guān)系稿和人情稿數(shù)量。財(cái)務(wù)公開(kāi)，賬目清楚，收支兩條線。兩學(xué)報(bào)起用了反剽竊軟件，為稿件識(shí)別增添了新工具，使用效果不錯(cuò)。更新了編輯部網(wǎng)頁(yè)。

堅(jiān)持質(zhì)量第一、擇優(yōu)錄用的原則，進(jìn)一步擴(kuò)大了供稿的專(zhuān)家學(xué)者網(wǎng)絡(luò)，積極約請(qǐng)、吸引名校名家的高水平成果。社科版全年共發(fā)文258篇，刊發(fā)名校博士、教授、副教授稿件144篇，其中博士生導(dǎo)師7人次、教授42人次、博士83人次、副教授61人次，占全部文章近60%。共組織筆談7個(gè)，特稿1篇。自然版全年刊發(fā)文章200篇，其中教授24篇、副教授26篇、博士41篇，基金項(xiàng)目文章83篇，基金刊載率為41.5%，比上年略有增長(zhǎng)。

社科版的筆談欄目是我校學(xué)報(bào)的一個(gè)亮點(diǎn)，既新穎又有特色，其中不乏學(xué)術(shù)質(zhì)量很高的文章。水文化研究欄目在社科學(xué)報(bào)中獨(dú)具特色。有關(guān)人員為這兩個(gè)欄目作了大量的工作，也注入了新思想、新思路、新理念。特別在上半年人手緊缺的情況下，承擔(dān)了社科版的全部編輯工作，敬業(yè)精神值得肯定。為使社科版更好更快地發(fā)展，尚需在領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、內(nèi)部管理、和諧相處、編校質(zhì)量、以老帶新等方面繼續(xù)完善。自然版積極爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)稿源，嚴(yán)格編校，從版式設(shè)計(jì)、文章結(jié)構(gòu)層次到語(yǔ)言修辭表達(dá)、圖表公式的規(guī)范等方面都一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)，高度體現(xiàn)了編輯們的敬業(yè)精神。另外，自然版在規(guī)范管理、和諧相處等方面可圈可點(diǎn)，有關(guān)人員在以老帶新方面做了突出的工作。為使自然版更好更快地發(fā)展，尚需在勤于思考，開(kāi)拓新思維、新理念，營(yíng)造活潑詼諧的工作環(huán)境等方面繼續(xù)完善。總而言之一句話，社科版向自然版學(xué)習(xí)，自然版向社科版學(xué)習(xí)，自己所沒(méi)有的正是對(duì)方所具有的，一個(gè)好的編輯部，是目前的社科版和自然版的綜和。

在完成編輯任務(wù)的同時(shí)，全體人員積極從事科研。共發(fā)表學(xué)術(shù)論文20篇，其中核心刊物以上論文8篇，一作或獨(dú)著14篇。立項(xiàng)、在研、鑒定、獲獎(jiǎng)項(xiàng)目共計(jì)17項(xiàng)，其中主持省級(jí)項(xiàng)目4項(xiàng)，參加省級(jí)項(xiàng)目8項(xiàng)，廳級(jí)獎(jiǎng)1項(xiàng)。

201*年12月17日

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學(xué)報(bào)編輯部201*年工作總結(jié)

一年來(lái)，學(xué)報(bào)編輯部全體同事在學(xué)校黨委和學(xué)報(bào)編委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，以高度的責(zé)任感，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，努力工作，順利地完成了工作任務(wù)，取得較好的成績(jī)�，F(xiàn)把一年來(lái)的主要工作情況總結(jié)如下：1主要工作回顧

1.1編輯出版工作

1.1.1按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù)

201*年全年共出版學(xué)報(bào)正刊6期，增刊2期（1期為高教研究專(zhuān)輯，1期為教務(wù)處委托出版的學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）集）。共處理來(lái)稿418篇，刊登稿件221篇（學(xué)報(bào)正刊124篇，高教研究增刊55篇，學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文集44篇）。以編輯部現(xiàn)有編輯人員5人計(jì)，平均每人處理來(lái)稿約84篇，加工、編輯、校對(duì)文稿約44篇。面對(duì)繁重的編輯工作任務(wù)，編輯部全體同事任勞任怨，勤懇工作，按時(shí)按質(zhì)完成出版任務(wù)。尤其是第4期學(xué)報(bào)和高教研究增刊專(zhuān)輯，許多老師需要文章評(píng)職稱。但其出版時(shí)間在8月份，正值放暑假。為了能讓老師們的文章趕上評(píng)職稱，編輯部全體同事放棄假期休息時(shí)間，加班加點(diǎn)，使學(xué)報(bào)按時(shí)印出，滿足了老師們?cè)u(píng)職稱的需要。1.1.2積極組稿，廣拓稿源

充足的稿源是辦好學(xué)報(bào)的根本保證，但稿源不足是當(dāng)前高校學(xué)報(bào)普遍面臨的困境，我校學(xué)報(bào)也不例外。為了獲得充足的稿源，201*年，我們繼續(xù)既往的做法，采取多種措施積極組稿。首先是積極挖掘校內(nèi)稿源，一方面，跟蹤老師們的科研動(dòng)向，及時(shí)組稿，尤其是主管校長(zhǎng)、編委會(huì)主任吳灶和教授，主編劉楚吾教授，親自向有關(guān)的課題組老師進(jìn)行約稿，組織到多篇海洋水產(chǎn)科學(xué)和珍珠研究方面的稿件；另一方面，通過(guò)細(xì)心指導(dǎo)、精心加工、快速發(fā)表等形式做好作者服務(wù)工作，吸引作者尤其是年輕作者投稿。其次是加強(qiáng)與校外海洋水產(chǎn)科研院所作者的聯(lián)系，爭(zhēng)取他們的投稿。第三，采取在元旦給校外審稿專(zhuān)家、作者寄送新年賀信和征稿啟事等形式，邀請(qǐng)校外審稿專(zhuān)家、作者向他們的同事、朋友、學(xué)生推薦組稿。積極的組稿措施，保證了學(xué)報(bào)比較充裕的稿源。1.1.3嚴(yán)格把關(guān)，保證質(zhì)量

質(zhì)量是刊物的生命。201*年，我們繼續(xù)把提高刊物質(zhì)量作為首要工作來(lái)抓。首先是堅(jiān)持落實(shí)編輯初審、專(zhuān)家復(fù)審、主編終審的“三審制”，嚴(yán)格審稿，并通過(guò)中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）雜志社提供的“學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)”，對(duì)每一篇來(lái)稿進(jìn)行檢查，杜絕抄襲、一稿多投等學(xué)術(shù)不端行為。其

次是明確分工，落實(shí)責(zé)任，責(zé)任編輯對(duì)審查通過(guò)的稿件，必須認(rèn)真審核審稿專(zhuān)家的評(píng)審意見(jiàn)，指導(dǎo)作者做好稿件的修改工作，并對(duì)稿件進(jìn)行細(xì)致的編輯加工，同時(shí)主編認(rèn)真做好每篇加工好的稿件的最后審查把關(guān)工作。第三是對(duì)稿件的校對(duì)堅(jiān)持“三校一讀”制度（編輯初校、作者復(fù)校、編輯再校，主編（副主編）通讀），把差錯(cuò)減少到最低限度。1.2評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作

201*年3月，教育部科技司開(kāi)展第3屆中國(guó)高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎(jiǎng)評(píng)比活動(dòng)。為了擴(kuò)大學(xué)報(bào)的社會(huì)影響和檢驗(yàn)學(xué)報(bào)的質(zhì)量水平，也為了更好地從評(píng)比中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)報(bào)編輯部積極參與了評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，根據(jù)評(píng)比辦法的要求，認(rèn)真組織參評(píng)材料和填寫(xiě)參評(píng)申報(bào)書(shū)，按時(shí)寄送參評(píng)材料。1.3繼續(xù)教育培訓(xùn)工作

201*年2月，新聞出版總署發(fā)布《出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》（總署37號(hào)令），對(duì)出版單位從事出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的人員實(shí)行職業(yè)資格登記，規(guī)定出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的人員必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)才能從事出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作；責(zé)任編輯人員必須注冊(cè)領(lǐng)取責(zé)任編輯證書(shū)才能從事責(zé)任編輯工作；責(zé)任編輯注冊(cè)有效期為3年，３年后續(xù)展注冊(cè)，必須提交近3年繼續(xù)教育證明材料，否則不予續(xù)展注冊(cè)。編輯部全體人員已于201*年辦理了責(zé)任編輯注冊(cè)手續(xù)，為了保證3年后順利續(xù)展注冊(cè)，也為了編輯業(yè)務(wù)水平的提高，編輯部非常重視編輯人員的繼續(xù)教育工作，除了安排網(wǎng)上自學(xué)之外，還分階段安排全體編輯人員參加了廣東省新聞出版局組織的于201*年7月18日至8月14日分4期舉行的出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班，順利取得了繼續(xù)教育培訓(xùn)合格證書(shū)。2主要成績(jī)

2.1學(xué)報(bào)評(píng)獎(jiǎng)獲佳績(jī)

在201*年教育部科技司開(kāi)展的第3屆中國(guó)高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎(jiǎng)評(píng)比活動(dòng)中，學(xué)報(bào)榮獲“中國(guó)高校優(yōu)秀科技期刊獎(jiǎng)”，這是學(xué)報(bào)繼201*年獲“中國(guó)高校特色科技期刊獎(jiǎng)”、201*年獲“全國(guó)高�？萍计诳瘍�(yōu)秀編輯質(zhì)量獎(jiǎng)”后，獲得的又一殊榮。學(xué)報(bào)的獲獎(jiǎng)不但表明我校學(xué)報(bào)的質(zhì)量水平得到業(yè)界的認(rèn)可，也是對(duì)學(xué)報(bào)編委會(huì)和全體編輯人員長(zhǎng)期以來(lái)付出的努力的肯定。近年來(lái)，我們針對(duì)高校學(xué)報(bào)普遍存在辦刊效益低下的情況，對(duì)學(xué)報(bào)的辦刊定位作了深入的思考，明確“以質(zhì)量為生命、以特色為目標(biāo)、以服務(wù)為宗旨”的辦刊方針，把質(zhì)量、特色、服務(wù)作為學(xué)報(bào)的價(jià)值追求，并以《提高質(zhì)量，彰顯特色，強(qiáng)化服務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)辦刊價(jià)值辦刊實(shí)踐》為題在中國(guó)科學(xué)院自然科學(xué)期刊編輯研究會(huì)主辦的《中

國(guó)科技期刊研究》201*年第3期介紹了我們的辦刊體會(huì)。而學(xué)報(bào)相繼獲得“中國(guó)高校特色科技期刊獎(jiǎng)”、“全國(guó)高校科技期刊優(yōu)秀編輯質(zhì)量獎(jiǎng)”、“中國(guó)高校優(yōu)秀科技期刊獎(jiǎng)”，可以說(shuō)就是我們的辦刊方針實(shí)踐的結(jié)果。2.2學(xué)報(bào)質(zhì)量和影響力不斷提高

影響力是科技期刊質(zhì)量水平的重要標(biāo)志，衡量科技期刊影響力的重要指標(biāo)之一就是期刊的影響因子。根據(jù)《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)（自然科學(xué)與工程技術(shù)201*版)》，我校學(xué)報(bào)的復(fù)合影響因子達(dá)0.601，比201*年的0.430提高了0.169（201*年報(bào)無(wú)復(fù)合影響因子）；綜合影響因子0.385，比201*年0.280提高了0.105；基礎(chǔ)研究類(lèi)影響因子0.318，比201*年的0.204提高了0.114。

基金論文比是學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量評(píng)價(jià)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。根據(jù)《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)（自然科學(xué)與工程技術(shù)201*版)》，我校學(xué)報(bào)201*年的基金論文比達(dá)0.71，比201*年的0.58提高了0.13。

被國(guó)內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫(kù)收錄也是衡量科技期刊質(zhì)量和影響力的重要指標(biāo)。201*年，我校學(xué)報(bào)除了繼續(xù)被國(guó)內(nèi)的中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊、中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)（CJFD）、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊綜合評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)等收錄之外，根據(jù)中國(guó)高校科技期刊研究會(huì)發(fā)布的《國(guó)際重要檢索系統(tǒng)收錄中國(guó)期刊一覽表（201*年版）》，我校學(xué)報(bào)還被美國(guó)《化學(xué)文摘》（CA）、《劍橋科學(xué)文摘》（CSA）收錄，其中《化學(xué)文摘》已收錄文摘24篇，《劍橋科學(xué)文摘》201*年收錄文章45篇。2.3編輯學(xué)研究取得較好成果

編輯學(xué)研究是提高編輯理論和業(yè)務(wù)水平的重要途徑，也是對(duì)編輯人員學(xué)術(shù)修養(yǎng)的基本要求。長(zhǎng)期以來(lái)，我部編輯人員都自覺(jué)地參與編輯學(xué)的研究。201*年，學(xué)報(bào)編輯部共發(fā)表了編輯學(xué)研究論文4篇，其中3篇發(fā)表在CSSCI（中國(guó)社會(huì)科學(xué)引文索引）收錄期刊和中文核心期刊，分別是陳莊的《學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)版質(zhì)量改進(jìn)研究》（《科技與出版》201*年第6期）、《論網(wǎng)絡(luò)科技期刊的憑證權(quán)威性》（《出版發(fā)行研究》201*年第10期），勝修的《“相關(guān)鏈接”在期刊編輯中的應(yīng)用》（《編輯學(xué)報(bào)》201*年第5期）。此外，勝修的《文化傳播還是信息傳播？關(guān)于編輯傳播對(duì)象的思考》（原載《出版發(fā)行研究》201*年第7期）被中國(guó)編輯學(xué)會(huì)主辦的《中國(guó)編輯研究（201*）》年刊全文收錄，《編輯彰顯論》（原載《編輯之友》201*年第6期）被人大復(fù)印資料《出版業(yè)》201*年第1期全文轉(zhuǎn)載。全年發(fā)表的論文雖然數(shù)量不是很多，但質(zhì)量進(jìn)入了比較高的檔次。3存在問(wèn)題和201*年工作設(shè)想

3.1存在的主要問(wèn)題

首先是高質(zhì)量稿源不足。通過(guò)編輯部的積極組稿，稿源雖然還算充裕，但高質(zhì)量的稿件卻不是很多。其中的原因既有學(xué)報(bào)地位本身的局限，也與當(dāng)前國(guó)家乃至學(xué)校的科研評(píng)價(jià)體系和相關(guān)政策有關(guān)，造成作者不愿意把高質(zhì)量的稿件投諸我校學(xué)報(bào)。

其次是編輯部與學(xué)校各單位部門(mén)的聯(lián)系有待加強(qiáng)。檢討學(xué)報(bào)目前的工作，大多是在與作者之間運(yùn)行，與學(xué)校各單位部門(mén)和教職員工的聯(lián)系不多，致使一些部門(mén)和教職員工對(duì)學(xué)報(bào)的認(rèn)識(shí)模糊。比如在圖書(shū)館，就找不到學(xué)報(bào)的位；比如有的老師，就有對(duì)學(xué)報(bào)應(yīng)該投稿必發(fā)的誤解；再比如校內(nèi)組稿，基本上是與老師們私下的交流，缺乏一種組織層面的機(jī)制，因而效果不是很明顯。

3.2201*年工作設(shè)想

（1）加強(qiáng)與學(xué)報(bào)與學(xué)校各單位部門(mén)和教職員工的聯(lián)系，尤其是各院系、研究所、科研處、圖書(shū)館等單位部門(mén)的聯(lián)系，爭(zhēng)取更多的支持。

（2）繼續(xù)做好校內(nèi)組稿工作，爭(zhēng)取校內(nèi)的優(yōu)質(zhì)稿源；繼續(xù)加強(qiáng)與南海海洋研究所、南海水產(chǎn)研究所等校外科研院所以及校友的橫向聯(lián)系，拓展校外稿源。

（3）繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)報(bào)的質(zhì)量把關(guān)，除了堅(jiān)持“三審”“三校一讀”制度之外，還要加強(qiáng)編委和廣大作者、讀者的反饋意見(jiàn)的收集，進(jìn)一步提高學(xué)報(bào)的整體質(zhì)量。

（4）繼續(xù)做好學(xué)報(bào)的網(wǎng)絡(luò)傳播工作，進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)報(bào)的社會(huì)影響。（5）加強(qiáng)學(xué)報(bào)的英文編輯工作，提高英文水平，以擴(kuò)大學(xué)報(bào)的國(guó)際交流。

學(xué)報(bào)編輯部201*年1月16日

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