前臺(tái)工作計(jì)劃
201*年12月了,又到了回顧歷史,展望未來的時(shí)間?v觀201*年整個(gè)年度,前臺(tái)跟著酒店的變化而相應(yīng)有些變動(dòng)。在過去的一年中前臺(tái)隨著酒店的成長(zhǎng)也在自己的煅煉下慢慢變得成熟穩(wěn)重,無論從內(nèi)部管理還是員工自身素質(zhì)都在不斷提升,作為酒店信息中樞的一個(gè)部門,前臺(tái)員工對(duì)于客人的要求及意見及時(shí)跟進(jìn),盡我們最大的努力來達(dá)到客人的要求,盡量讓每一位客人都成為我們酒店的消費(fèi)者,當(dāng)然工作中也存在一些不足的地方,希望在201*年能夠完善不足之處,現(xiàn)將201*年工作總結(jié)如下:
接待處內(nèi)部運(yùn)作方面
接待處在人員方面相對(duì)比較穩(wěn)定(領(lǐng)班1人、接待員4人),其中兩員工是在五月份前臺(tái)同客房調(diào)整時(shí)入職,通過新老員工的一起努力做好了日常接待工作。五月份前臺(tái)在管理方面做出了調(diào)整,樓層同前臺(tái)進(jìn)行了分開管理,但是客房文員的工作依舊由前臺(tái)負(fù)責(zé)做好樓層與前臺(tái)及各部門的信息溝通,前臺(tái)在沒有行李生的情況下由樓層領(lǐng)班相互協(xié)助做好行李的運(yùn)送,當(dāng)然如果在假期客人較多的時(shí)候沒有行李員也會(huì)對(duì)客人服務(wù)造成一些不便。由于酒店的總機(jī)、商務(wù)中心的日常工作都由接待處負(fù)責(zé)所以對(duì)每一位員工都嚴(yán)格加強(qiáng)培訓(xùn),做到一人多職。
前臺(tái)作為酒店的窗口及信息中樞客人的意見反饋第一時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)及解決,為了更好的了解和收集客人的有效信息,接待處員工對(duì)每天退房的客人都會(huì)進(jìn)行主動(dòng)詢問,對(duì)于有效及好的建議都會(huì)及時(shí)采納為以后奠定良好的客源基礎(chǔ)。
待客方面
在接待方面盡量簡(jiǎn)化入住手續(xù),縮短客人的等待時(shí)間,特別是有預(yù)訂的客人來到酒店以最快的速度辦理客人入住。在平時(shí)工作中盡量做到超前服務(wù)為賓客提供方便,讓客人有賓至如歸的感覺。針對(duì)客人喜好做好檔案,客人入住前與樓層溝通按客人的喜好去安排好房間。由于訂房中心及旅散都由前臺(tái)訂房操作,為了保持客戶的關(guān)系,每次的推廣或訂房之類都電話聯(lián)系,有什么問題盡量電話聯(lián)系溝通。為了提高入住率前臺(tái)在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情與當(dāng)日入住情況靈活掌握房?jī)r(jià),有效提高步入散客入住率(在201*年接待散管客共2226間)。在下半年酒店對(duì)面的“月亮灣酒店”開業(yè)之后多少對(duì)散客還是有些影響,所以對(duì)員工一直秉承:“只要到前臺(tái)的客人,我們都盡量想辦法讓客人留下來”的宗旨,爭(zhēng)取更多的入住率及營(yíng)業(yè)收入。(接待數(shù)據(jù)附表)
旅散及訂房中心
旅行社、訂房中心每年都有新公司增加,為了維系客源的穩(wěn)定對(duì)各旅行社、訂房中心進(jìn)行了電話拜訪,
對(duì)于長(zhǎng)期有合作的公司,都有邀請(qǐng)其到酒店參觀。為了增加入住率,在六月份同商務(wù)公司一起對(duì)旅行社及訂房中心做了住房推廣活動(dòng),但效果不太理想。由于酒店房數(shù)有限在這一年中訂房中心、旅散的客人相對(duì)多一些,團(tuán)房基本上沒有什以訂房,因?yàn)閳F(tuán)房的數(shù)量基本上在20間左右,酒店房間數(shù)量不夠?qū)е赂緹o法接受團(tuán)房預(yù)訂。十月中旬酒店九樓以上客房出租,只剩下六七八樓的房間,由于房間數(shù)量極少,在此段時(shí)間針對(duì)訂心中心及旅行社基本上都處于關(guān)房的狀態(tài),直到十一月底三樓有部分房間交付客房使用,訂房方面才有所好轉(zhuǎn),所以在旅行社及訂房中心這塊我們也會(huì)積極的去爭(zhēng)取客源盡量提高酒店的入住率。
培訓(xùn)方面:
前臺(tái)為酒店的門面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是工作的重點(diǎn)。從五月份開始對(duì)前臺(tái)禮儀禮貌、酒店服務(wù)意識(shí)、工作程序細(xì)
節(jié)等都一一進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)新員工來說是崗位學(xué)習(xí),對(duì)老員工來說是對(duì)崗位知識(shí)重新溫習(xí)一遍,通過理論同實(shí)踐相結(jié)合來提高員工業(yè)務(wù)水平,但在靈活度方面?zhèn)別員工還需加強(qiáng),希望在201*年能全面提高。
其它方面
201*年整個(gè)酒店都重新進(jìn)行了翻新改造(三樓至五樓重新裝修、精品店出租裝修等),前臺(tái)原本要從站式服務(wù)改成坐式服務(wù)由于種種原因暫時(shí)未改,但把前臺(tái)大堂都重新翻新粉刷了一遍,并對(duì)前臺(tái)地毯進(jìn)行更換,讓前臺(tái)有一種新的面貌來迎接201*。
三至五樓重新裝修對(duì)房間門鎖進(jìn)行更換并重新設(shè)置調(diào)配,對(duì)酒店所有門鎖也進(jìn)行定時(shí)保養(yǎng)。由于三到五樓房間有所增加及減少,每間房的電話號(hào)碼進(jìn)行重新分配并存檔以備查。
協(xié)助前臺(tái)做好平時(shí)及各類大假期的接待工作外,對(duì)前臺(tái)旅業(yè)也進(jìn)行嚴(yán)格登記,每天都會(huì)進(jìn)行自查,以免出現(xiàn)漏入或入錯(cuò)客人資料。每年的旅游局各類報(bào)表按照旅游局要求準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。201*年酒店客房全面升級(jí),白金房也有所增加,網(wǎng)絡(luò)方面的問題客人投訴較多,為了滿足客戶需求將酒店原有4兆光纖網(wǎng)速升級(jí)為20兆等。
201*年計(jì)劃:
201*年我們需要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)點(diǎn),做好與各部門工作上的溝通,完善并改進(jìn)不足之處,提高員工在作
上的熱情度和積極性。
為了接待好每一位到店客人,前臺(tái)員工除了做好日常接待工作外,更要為初次到店的客人建立客歷檔案、做好服務(wù)跟蹤等,向其介紹酒店的各項(xiàng)服務(wù)、周邊的景點(diǎn)等。加強(qiáng)對(duì)周邊景點(diǎn)、餐飲聯(lián)系,以便能隨時(shí)解決客人的需要。熟客方面做好客人的喜好檔案,培養(yǎng)感情穩(wěn)定客源。
在散客、網(wǎng)絡(luò)訂房中心、旅行社方面,需要靈活的銷售策略,要保持網(wǎng)絡(luò)及電話聯(lián)系,根據(jù)酒店的房態(tài)而傳送各種優(yōu)惠及推廣信息,保證酒店的入住率,在201*年的基礎(chǔ)上再有所增加。
保持員工的穩(wěn)定,加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),灌輸員工的成本節(jié)約意識(shí),希望在201*年能有一個(gè)全新面貌呈現(xiàn)。
一、201*年入住客人類型統(tǒng)計(jì)表及百分比
260240220200散客租團(tuán)隊(duì)租午夜/鐘點(diǎn)房免費(fèi)房1801601401201*0806040201*月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月內(nèi)部用房旅行社散客訂房中心月份類型散客租團(tuán)隊(duì)租午夜/鐘點(diǎn)房免費(fèi)房?jī)?nèi)部用房旅行社散客月份類型商務(wù)客長(zhǎng)住租56101月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計(jì)148203149172206164201*061542291432529001601100000041544659676837344345494738876254432319162219232019212415017171814131740279152952599月45353百分比率18.4%0.03%4.9%0.05%1.8%2.6%百分比率222636590552153101月2月3月4月5月6月7月8月4300739494381133149974507462636912810月11月12月合計(jì)4858153107520659354.3%6185.1%
二、201*年客人來源地統(tǒng)計(jì)表及百分比
600500400300201*0001月2月3月4月5月內(nèi)地6月7月港澳臺(tái)8月國(guó)外9月10月11月12月月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計(jì)百分比率地區(qū)內(nèi)地港澳臺(tái)國(guó)外4563994164494334033724674094595304745267691770661208420562543764426710738822654291018243624683%13%4%
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【前臺(tái)工作計(jì)劃】
在很多人的心目中,前臺(tái)工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡(jiǎn)單的工作而已,從我一年多的前臺(tái)文員工作總結(jié)中得知,前臺(tái)工作也是一項(xiàng)極為鍛煉人,使人快速成長(zhǎng)的工作,不信你看看我的前臺(tái)工作計(jì)劃中的內(nèi)容便知了。
我的個(gè)人工作計(jì)劃范文中從四個(gè)方面出發(fā):1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作
(2)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.
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