武漢理工大學(xué)升升公寓學(xué)生會(huì)月光舞會(huì)總結(jié)樣本
攜手月光下的浪漫,共赴星輝中的盛典
月光舞會(huì)工作總結(jié)
月光舞會(huì)是我們武漢理工大學(xué)學(xué)生會(huì)(升升公寓)最具影響力的活動(dòng)之一,也是深受同學(xué)們歡迎的一個(gè)活動(dòng)。為了讓同學(xué)們?cè)诿磕甓寄芏冗^(guò)一個(gè)不一樣的“光棍節(jié)”,讓同學(xué)們盡情的展現(xiàn)自我,愉悅身心,我們?nèi)w學(xué)生會(huì)成員在這一學(xué)年里全力以赴成功地舉辦了第七屆“月光舞會(huì)”活動(dòng)。給同學(xué)們呈上了一臺(tái)精彩紛呈的舞會(huì)。一:舞會(huì)前期認(rèn)真籌劃,各部門(mén)分工明確
1、
活動(dòng)前期全體大會(huì)動(dòng)員宣傳。在月光舞會(huì)籌劃階段,針對(duì)往年在活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,學(xué)生會(huì)專門(mén)召開(kāi)了幾次常委會(huì),總結(jié)往屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),各位部長(zhǎng)認(rèn)真聽(tīng)取了學(xué)生會(huì)主要干部的意見(jiàn)和建議,把生活部的任務(wù)具體化,并限定了完成時(shí)限。之后又召開(kāi)了全體大會(huì),會(huì)上主席把各個(gè)部門(mén)的主要工作任務(wù)一一分配下去。并說(shuō)明了此次活動(dòng)重要性和主要流程。
2、
根據(jù)部門(mén)任務(wù)積極落實(shí),責(zé)任到人。在任務(wù)明確之后,各部門(mén)專門(mén)召開(kāi)了部門(mén)會(huì)議討論關(guān)于活動(dòng)前期的具體準(zhǔn)備工作。包括橫幅制作、活動(dòng)流程、活動(dòng)調(diào)研、場(chǎng)地批條、物品管理、有關(guān)活動(dòng)物品的購(gòu)買(mǎi)等。并針對(duì)任務(wù)責(zé)任到人,限時(shí)完成,以不影響學(xué)生會(huì)的總體進(jìn)度。
3、
明確每個(gè)人在活動(dòng)中的職責(zé)。一次活動(dòng)成功舉辦,離不開(kāi)每個(gè)學(xué)生會(huì)成員的盡職盡責(zé)。在執(zhí)行部把活動(dòng)中期的人員安排做出來(lái)之后,各部門(mén)在最短的時(shí)間內(nèi)把責(zé)任分工明確到人,讓每個(gè)人都知道自己應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。避免在活動(dòng)中出現(xiàn)有的學(xué)生會(huì)工作人員不知道自己的工作職責(zé)和范圍。造成人力資源的浪費(fèi)。
二:活動(dòng)中任務(wù)細(xì)化分組,實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制
1、
場(chǎng)地布置全員參加,提高效率。由于月光舞會(huì)的任務(wù)重時(shí)間緊,有大量的物品需要布置。學(xué)生會(huì)于下午2:30開(kāi)始集中了全體成員組織布置場(chǎng)地。部員們積極主動(dòng)的按照既定的任務(wù)計(jì)劃,投入到工作當(dāng)中,看到場(chǎng)地中忙碌的各部部長(zhǎng)和部員們,主席團(tuán)不禁對(duì)晚上的活動(dòng)感感到信心十足。
2、
活動(dòng)開(kāi)始后,責(zé)任明確,按部就班。各部門(mén)按照?qǐng)?zhí)行部的人員安排,各就各位,有的在維護(hù)場(chǎng)地秩序,有的在看護(hù)音響設(shè)備,有的在臺(tái)上擔(dān)當(dāng)主持人,學(xué)生會(huì)人才輩出!
3、
活動(dòng)圓滿結(jié)束,各部門(mén)按照分工收尾。其實(shí)由于場(chǎng)地相對(duì)清掃任務(wù)重,其他部門(mén)成員看到生活部的部長(zhǎng)部員們?nèi)绱诵量,紛紛拿起工具進(jìn)行清掃。不到十分鐘,場(chǎng)地就已經(jīng)一塵不染;道具和活動(dòng)物品的回收也是這樣,全體成員一起努力,效率極高。現(xiàn)場(chǎng)的物業(yè)保安人員見(jiàn)狀不禁稱贊學(xué)生會(huì)的效率高,凝聚力強(qiáng)。不愧為一個(gè)合格的校學(xué)生會(huì)。
三:活動(dòng)圓滿結(jié)束,各部門(mén)作認(rèn)真總結(jié)
針對(duì)此次活動(dòng)的情況,學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)認(rèn)真總結(jié),并形成了書(shū)面文字,按時(shí)上交備案?偨Y(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),得出活動(dòng)取得的積極成效,對(duì)于下一次的活動(dòng)有著積極的借鑒意義。
此次活動(dòng)的圓滿成功,充分整合了學(xué)生會(huì)的整體資源,鍛煉了學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)部員的活動(dòng)協(xié)調(diào)和組織能力。極大地提高了學(xué)生會(huì)的影響力和凝聚力,在同學(xué)當(dāng)中樹(shù)立了良好的形象,學(xué)生會(huì)成員以身作則,為今后的學(xué)生活動(dòng)提供了帶頭示范作用。希望全體學(xué)生會(huì)成員以此此活動(dòng)為契機(jī),再接再厲,為學(xué)生會(huì)更加美好的明天而努力奮斗!
武漢理工大學(xué)學(xué)生會(huì)(升升公寓)
201*年11月15日
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打造戶外闖關(guān)奪寶素質(zhì)拓展活動(dòng)
“升升傳說(shuō)”活動(dòng)總結(jié)
為期3天的“升升傳說(shuō)”終于結(jié)束了,雖然此活動(dòng)是我們學(xué)生會(huì)第一次主辦,但產(chǎn)生了不小的影響,并且取得了較高的人氣以及較好的反響,作為這個(gè)活動(dòng)的總策劃部門(mén),我們也很欣慰。整個(gè)活動(dòng)有創(chuàng)新和出彩的地方,但從策劃、籌備和實(shí)施中也反映出了諸多的問(wèn)題,值得我們的認(rèn)真思考。
一前期宣傳到位,活動(dòng)形式新穎
(一)前期宣傳到位
由于是一個(gè)全新的活動(dòng),所以在報(bào)名之前我們進(jìn)行了內(nèi)部賽.一是為了讓內(nèi)部的組織者能夠身體力行的了解這次活動(dòng),便于之后的工作進(jìn)行;二是運(yùn)用大家的影響力,幫忙在身邊的同學(xué)中多宣傳本次的活動(dòng).事實(shí)證明內(nèi)部賽的影響力是巨大的.他不僅讓我們看到了活動(dòng)中的不足,也讓我們這個(gè)全新好玩的活動(dòng)深入人心,在園區(qū)學(xué)生中形成了良好的宣傳,致使本次活動(dòng)影響廣泛,反映熱烈.
(二)活動(dòng)形式新穎
借鑒了全國(guó)高校的成功經(jīng)驗(yàn),我們構(gòu)思出了本次戶外闖關(guān)奪寶素質(zhì)拓展活動(dòng),并且結(jié)合了升升園區(qū)自身的特點(diǎn),使活動(dòng)兼具娛樂(lè)性和團(tuán)隊(duì)合作性,這是吸引參賽者的重要原因.同時(shí),我們大膽的在初賽中運(yùn)用隨隊(duì)跟拍,賽后DV錄制,決賽中運(yùn)用了現(xiàn)場(chǎng)投影播放的技術(shù),形成了不錯(cuò)的現(xiàn)場(chǎng)效果.
二活動(dòng)中的明顯不足
(一)策劃效率過(guò)低
生活部從上學(xué)期開(kāi)學(xué)不久后就開(kāi)始進(jìn)行這個(gè)活動(dòng)的策劃工作,通過(guò)許多次的開(kāi)會(huì)討論最后確定了這個(gè)活動(dòng)及大概形式,而具體的活動(dòng)流程細(xì)節(jié)則一直持續(xù)到了4月1日之前不久,可見(jiàn)整個(gè)活動(dòng)策劃的時(shí)間跨度很長(zhǎng),但是效率不高。有時(shí)一個(gè)晚上就討論出了一個(gè)小的細(xì)節(jié),到?jīng)Q賽時(shí)又給推翻了。出現(xiàn)這種情況一是因?yàn)楸敬位顒?dòng)是全新的,規(guī)則的制定沒(méi)有借鑒,只有不斷的修改以符合實(shí)際,二是因?yàn)槲覀兿氚汛舜位顒?dòng)辦得盡善盡美,所以做了不斷的修改。(二)人員安排不當(dāng)
由于我們部門(mén)的人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)和一些細(xì)節(jié)比較熟悉,所以讓他們擔(dān)當(dāng)隨隊(duì)工作人員和決賽的主持人,這樣就使得其他的工作小組,例如道具小組、場(chǎng)地布置小組,都缺少相應(yīng)了解的人員,雖然有部長(zhǎng)當(dāng)負(fù)責(zé)人,但他們也對(duì)于具體的任務(wù)不甚了了,導(dǎo)致最后的決賽場(chǎng)面比較混亂。建議下屆可以這樣做1、提前召開(kāi)負(fù)責(zé)人會(huì)議,讓負(fù)責(zé)人了解自己負(fù)責(zé)的工作,再在活動(dòng)當(dāng)時(shí)傳達(dá)給每一部分的人員。2、從其他部門(mén)召集人進(jìn)行隨隊(duì)工作人員訓(xùn)練,而自己部門(mén)的人可以分任各小組負(fù)責(zé)人,分別負(fù)責(zé)活動(dòng)的各部分的布置工作。
另一個(gè)問(wèn)題就是,根據(jù)執(zhí)行部的時(shí)間和人員安排,遲到和曠到的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,延誤了決賽開(kāi)始的時(shí)間。(三)未及時(shí)吸取教訓(xùn)在內(nèi)部活動(dòng)時(shí),也曾出現(xiàn)過(guò)標(biāo)志遺落的現(xiàn)象,導(dǎo)致了之后隊(duì)伍比賽進(jìn)行困難,可是我們并沒(méi)有重視到這個(gè)問(wèn)題,也沒(méi)有同隊(duì)伍強(qiáng)調(diào)不能撕毀標(biāo)志,導(dǎo)致在初賽時(shí)這個(gè)情況又再度發(fā)生,給比賽的順利進(jìn)行設(shè)下了阻礙。所以在以后的活動(dòng)中一定要重視每個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié),防微杜漸,否則會(huì)導(dǎo)致大的影響。(四)規(guī)則不公平
初賽的時(shí)候是完全根據(jù)時(shí)間以及票數(shù)晉級(jí),這個(gè)還比較公平。但是決賽時(shí),為了把程序簡(jiǎn)單化,改用比拼標(biāo)志卡獲得的個(gè)數(shù)來(lái)決出冠軍。但是由于對(duì)于時(shí)間的把握不準(zhǔn),倒計(jì)時(shí)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),所有隊(duì)伍都拿到了12塊關(guān)卡的標(biāo)志卡,可是第一名和最后一名所花的時(shí)間卻相差了差不多10分多鐘,沒(méi)有任何區(qū)分度。最后獲得冠軍的隊(duì)伍只是憑借在游戲環(huán)節(jié)的出色表現(xiàn)獲得了第一,可是他們的總時(shí)間卻不是最少的,其他隊(duì)伍跑得很辛苦反而輸了,很不公平。(五)主持人對(duì)活動(dòng)不了解除了主裁判,主持人應(yīng)該是最了解整個(gè)活動(dòng)流程以及規(guī)則細(xì)節(jié)的人。可是本次活動(dòng)中的主持人除了我們部門(mén)的2個(gè),其他幾個(gè)并不是很了解。由于現(xiàn)場(chǎng)條件的限制,游戲的具體細(xì)則與策劃的有所改動(dòng),對(duì)此主持人并不了解,對(duì)于游戲的組織部分并不是很到位,游戲規(guī)則不清楚,到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)只是按照紙上寫(xiě)的舊規(guī)則來(lái)讀,現(xiàn)場(chǎng)的觀眾也發(fā)現(xiàn)了規(guī)則的問(wèn)題,所以觀眾游戲環(huán)節(jié)并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期活躍場(chǎng)地的效果。每一次大型的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),主持人是關(guān)鍵,他們對(duì)每一個(gè)活動(dòng)的細(xì)則都要清楚,對(duì)此,主持人的素質(zhì)和盡職態(tài)度顯得尤為重要,挑選主持人也不僅僅停留在儀表、談吐方面。
三提出建議
根據(jù)以上總結(jié),我們特提出幾條建議,希望下次活動(dòng)能有所借鑒.(一)形式與規(guī)則需做改動(dòng)
由于本次活動(dòng)需要的工作人員較多,工作量較大,由于學(xué)生會(huì)人力資源有限,所以希望下次活動(dòng)能有所改變.
另外,本次活動(dòng)規(guī)則制定繁瑣且在一定程度上有失公平,下一次應(yīng)在這方面多做努力.
(二)擴(kuò)大范圍
本次活動(dòng)在園區(qū)內(nèi)產(chǎn)生了一定的影響,致使活動(dòng)報(bào)名的第一天就爆滿.下一屆的活動(dòng)應(yīng)該擴(kuò)大規(guī)模,讓更多的同學(xué)參與進(jìn)來(lái).所以,相應(yīng)的形式也要改變.
(三)多考慮細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)決定成敗.要把一個(gè)活動(dòng)辦好,細(xì)節(jié)是最重要的.要有好的策劃,宣傳,前期籌備工作,但是,每一步的實(shí)施中都要考慮好各部門(mén)的配合和銜接,才能把想法付諸現(xiàn)實(shí),才能做出效果,辦好活動(dòng).
總的來(lái)說(shuō),本次“升升傳說(shuō)”沒(méi)有出現(xiàn)太大的問(wèn)題,基本按照原來(lái)計(jì)劃進(jìn)行,本部門(mén)人員還有許多其他部門(mén)的部員都積極參與到這個(gè)活動(dòng)中來(lái),為這個(gè)活動(dòng)都做出了貢獻(xiàn)。希望下屆的組織者能夠吸取本次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),繼往開(kāi)來(lái),把“升升傳說(shuō)”越辦越好!
生活部肖晶方安琪2009年4月7號(hào)
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