學管師工作流程
學管師工作流程明細
一、新生交接
1、咨詢師將新生交接到學管主任,學管主任安排學管師。2、學管師篩選師資:安排好老師,課表。
3、咨詢師、學管師與科任教師交接學生信息(課前交流會)①學管師詳細閱讀《交接單》,了解新生基本信息②與咨詢師詳細溝通學生情況以及注意事項
③根據(jù)學生現(xiàn)有情況,初步分析學生目前學習成績、學習狀態(tài)及存在問題、形成原因
④認真填寫課前交流會表二、課前準備
1、咨詢師電話回訪推薦學管師告知家長之后學管老師聯(lián)系家長2、學管師回訪
①告知第一次上課時間,并提前20分鐘到校
②學管師。先介紹老師,后介紹自己的工作職責、工作范圍,強調(diào)后期家長有問題可以直接聯(lián)系自己三、第一次課1、第一次課
①觀察師生是否配合(上課20分鐘左右),盡量不要家長聽課②一小時后,進教室讓師生休息5-10分鐘。A、學管師詢問學生是否滿意,需要改進什么
B、詢問老師學生情況,并告知其學生提出要改進的地方
2、第一次課放學后,再次與學生老師溝通(分開),并確認下次上課時間3、第一次課后回訪(要求第一次課后下次課前內(nèi)完成)①詢問家長滿意度,及對學校的建議
②簡單詢問學生回家作業(yè)情況,并請家長監(jiān)督4、及時將第一次課情況記錄到《回訪記錄》四、后期跟進管理1、老師
①三次課完成《制定學員階段性輔導方案表》②三次課后完成授課計劃,并交學管師
③每次課前完成《個性化教案》,并于放學后交學管師④學習期間,每月的月檢測及月檢測試卷分析
⑤一階段課程結(jié)束后,及時完成下期課程輔導計劃,促進學管師的續(xù)費工作
2、學管師
①學生課表的制訂,及上課情況的監(jiān)管
②遲到、請假及調(diào)課等各種問題,時間有變動須及時通知家長學生③輔導效果的跟進分析,和及時的電話回訪A、新生每周1次電話回訪B、老生一月1-2次C、優(yōu)生每兩周1次D、學?记翱己蟊卦L
④學期結(jié)束前一個月,著手續(xù)費工作,做出學生評估。⑤其它承諾家長的事情
⑥學管師有特殊情況請假,則需注意工作交接3、家長會
家長會盡量不要安排在周末,因為周末上課學生多,以免影響工作。時間控制在30分鐘以內(nèi)。
①三次課后家長會(目的:擴課、擴科參會人員:家長、老師、學管師、根據(jù)需要:咨詢師及教務(wù)主任)
a咨詢師。介紹學管、老師和教務(wù)主任給家長認識,并說明后期工作范圍b學管師。總結(jié)學員有缺點及方案解說
c老師。簡要介紹自己,根據(jù)之前掌握學生情況,分析學生存在問題,并陳述今后授課計劃
d家長。引導其提出合理要求建議,以及對孩子的期望值
e教務(wù)主任。總結(jié)補充,對家長提出的各種要求予以答復和引導。②常規(guī)家長會
③考前、考后家長會④續(xù)費家長會
⑤退費、挽單家長會
五、電話回訪的幾個黃金周期:1、簽單的第二天
2、孩子第一次上課,家長第一次上門3、第一周反饋
4、第二周效果不明顯,需重新制訂計劃時5、日;卦L六、續(xù)費
1、平常的各項工作是續(xù)費的基礎(chǔ)2、續(xù)費方式。擴課、擴科及推卡3、續(xù)費注意事項。
在續(xù)費可能的基礎(chǔ)上,找準切入點,家長關(guān)注的是什么?如:學習方法、學習習慣、成績突破或名次的前進……加強家長對我校的信賴,并利用一些不定期的優(yōu)惠活動及學生在校考試情況分析進行續(xù)費宣傳。七、常見問題及處理辦法
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學管師工作流程明細
一、新生交接
1、咨詢師與教務(wù)人員交接新生信息,并提出合理化建議2、教務(wù)人員篩選師資:
①安排好老師,并提醒其提前半小時到校
②電話轉(zhuǎn)交咨詢師,由咨詢師詳細介紹學生情況3、咨詢師與學管師交接學生信息①學管師詳細閱讀《交接單》,了解新生基本信息②與咨詢師詳細溝通學生情況以及注意事項
③根據(jù)學生現(xiàn)有情況,初步分析學生目前學習成績、學習狀態(tài)及存在問題、形成原因
二、課前準備
1、咨詢師電話回訪
①告知第一次上課時間,并提前20分鐘到校②介紹師資,推老師
三、第一次課
1、課前家長會(家長、老師、咨詢師、學管師、教務(wù)長)
①咨詢師。介紹學管、老師和教務(wù)長給家長認識,并說明后期工作范圍
②學管師。介紹自己的工作職責、工作范圍,強調(diào)后期家長有問題可以直接聯(lián)系自己
③老師。簡要介紹自己,根據(jù)之前掌握學生情況,分析學生存在問題,并陳述今后授課計劃
④家長。引導其提出合理要求建議,以及對孩子的期望值
⑤教務(wù)長?偨Y(jié)補充,對家長提出的各種要求予以答復和引導。2、第一次課
①觀察師生是否配合(上課20分鐘左右),盡量不要家長聽課②一小時后,進教室讓師生休息5-10分鐘。A、學管師詢問學生是否滿意,需要改進什么
B、詢問老師學生情況,并告知其學生提出要改進的地方3、第一次課放學后,再次與學生老師溝通(分開),并確認下次上課時間
4、第一次課后回訪(要求第一次課后三次內(nèi)完成)①詢問家長滿意度,及對學校的建議
②簡單詢問學生回家作業(yè)情況,并請家長監(jiān)督5、及時將第一次課情況記錄到《學管師日志》
四、后期跟進管理
1、老師
①三次課前完成《學員個性化分析記錄表》②三次課后完成授課計劃,并交學管師③每次課前完成《個性化教案》,并于放學后交學管師④學習期間,每月的月檢測及月檢測試卷分析
⑤一階段課程結(jié)束后,及時完成下期課程輔導計劃,促進學管師的續(xù)費工作
2、學管師
①學生課表的制訂,及上課情況的監(jiān)管
②遲到、請假及調(diào)課等各種問題,時間有變動須及時通知家長學生③輔導效果的跟進分析,和及時的電話回訪
A、新生每周1次電話回訪B、老生一月1-2次C、優(yōu)生每兩周1次D、學?记翱己蟊卦L
④學期結(jié)束前一個月,著手續(xù)費工作,做出學生評估。⑤其它承諾家長的事情
⑥學管師有特殊情況請假,則需注意工作交接
電話回訪的幾個黃金周期:1、簽單的第二天
2、孩子第一次上課,家長第一次上門3、第一周反饋
4、第二周效果不明顯,需重新制訂計劃時
五、續(xù)費
1、平常的各項工作是續(xù)費的基礎(chǔ)2、續(xù)費方式。擴課、擴科及推卡3、續(xù)費注意事項。
在續(xù)費可能的基礎(chǔ)上,找準切入點,家長關(guān)注的是什么?如:學習方法、學習習慣、成績突破或名次的前進……加強家長對我校的信賴,并利用一些不定期的優(yōu)惠活動及學生在校考試情況分析進行續(xù)費宣傳。
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