街舞社六周年慶活動策劃案

Reborn街舞社六周年慶活動策劃案

一、活動單位：Reborn街舞

二、活動名稱：“舞動的青春”Reborn街舞六周年慶典（可由贊助商冠名）

三、活動背景：Reborn街舞社自201*年成立以來，已經伴隨著上海商學院走過5年，這5

年來，Reborn街舞社不斷發(fā)展壯大，知名度越來越高。10月份是201*屆新生入學的第二個月，Reborn街舞社為迎接新生舉行精彩表演，豐富校園文化生活。

四、活動時間：201*/10/114:00pm

五、活動目的：豐富校園文化生活，宣傳街舞文化；慶祝Reborn街舞社成立六周年，展現

Reborn街舞社的風采，使更多的同學了解Reborn街舞社；迎接201*屆新生的到來，吸引新社員的加入，為社團注入新的活力。

六、活動地點：上海商學院操場

七、參與學校：上海商學院、上海電子信息職業(yè)技術學院、上海中華職業(yè)技術學院、華東理

工大學、上海工會管理學院、上海師范大學、上海應用技術大學、上海交大醫(yī)學院、上海交通大學、復旦大學、上海工程技術大學等

八、車輛安排：兩輛大巴免費接送

九、場地布置：（1）舞臺最上方為“舞動的青春”Reborn街舞六周年慶典橫幅，

緊接著的一條橫幅上印著各個贊助商的LOGO

（2）舞臺四周布置各色氣球，在舞臺兩邊用熒光棒拼成“Reborn”字樣（3）舞臺周圍的地方拉贊助商的橫幅

十、宣傳方案：

1、活動前一周，即從10月5日到10月11日，每天通過中午、下午的校園廣播對此次活動進行宣傳

2、10月3日將制作好的宣傳橫幅在校園顯著位置（食堂、操場）布置完成3、10月5日將制作好的宣傳海報貼在學校的宣傳欄里

4、從10月9日開始直至活動結束，借助社交網絡如人人網、豆瓣、QQ等

持續(xù)發(fā)布活動信息，進行線上活動預熱

5.、活動當日即10月11日，中午在食堂門口擺攤進行宣傳，發(fā)放傳單，在

音響的配合下，三位同學分別進行SOLO表演，為下午活動積累人氣

十一、活動流程：（活動控制在100分鐘~200分鐘）

201*年10月11日

活動前：14：00時前嚴格完成所有宣傳方案內容

14:30對舞臺音響燈光進行第一次檢查，將場地布置完畢15:00所有工作人員入場，負責各自崗位，不得擅自離崗

15:30前由負責內外場引導接待的工作人員將相關參與活動人員引導入場

完畢

15:35對舞臺音響燈光進行第二次檢查

活動中：16:00由主持人宣布活動正式開始，并對Reborn街舞社進行詳細的介紹，

（可在此時引出贊助商，稍作宣傳），接著由一場開場齊舞拉開活動序幕

16:12社長個人SOLO表演，表演后發(fā)表講話16:20齊舞表演（Breaking）16:26COSPLAY友情表演

16:36Reborn街舞社個人SOLO表演，三個SOLO表演（hiphop、poppin、

jazz）

16:45游戲時間，砸金蛋游戲，在金蛋里放上禮品或者謎語、考驗等關卡，

通過即可獲獎品

17:10樂隊友情表演

17:25兩個SOLO表演（Breaking/hiphop）17:35一個齊舞

17:42主持人宣布活動結束

十二、工作分配

1、宣傳部：

①前期宣傳，負責海報、橫幅的制作。

②中期宣傳，負責與組織部一起布置會場，活動中負責照相和攝影的安排；

線上活動的宣傳以及同廣播臺的聯絡

③后期宣傳，負責將圖片、影像資料的收集整理。

2、溝通部：

①在9月20號聯絡各個學校，確定名單

②10月6號發(fā)送邀請?zhí)�到各個負責人手中，進一步確認名單3、組織部

①活動前確認對活動道具的確認和場地的批復②入場前負責工作人員的簽到與引導接待工作4、財務部：

①活動前對活動進行預算

②活動中隨時待命，預備足夠應急資金③活動結束后對活動費用做報表

十三、活動預算：

宣傳單200*0.1=橫幅3*50=150茶水，餐飲費300交通費150氣球、膠帶150

其他不可預知費用150

合計920

十四、注意事項：

(1)當日表演人員必須按時到場

(2)當日工作人員須維和好當日的現場秩序

(3)當日工作人員必須出席,若需請假提前一天向負責人請假

(4)及時跟進各小組負責人的工作,完成程度及落實好工作任務

(5)各部門一定要聽從指揮,在活動的前后期準備工作中做好自己工作,

十五、可能出現的問題及其補救方法：

問題一物資的準備不充足

分配到的準備物資的負責人要在前三天前確認準備好了沒,并在彩排過程中把整個活動流程過一遍,把沒有列在單里的物資補上

問題二設備出現故障問題

首先要對要用到的設備提前檢查,確保無礙,但對于一些比較重要的設備還是要多準備一份(如電腦,麥克風)

問題三表演人員臨時缺席

在活動開始時要確認所有表演隊已到齊,如果較早發(fā)現還以找個游戲之類的環(huán)節(jié)頂替,如果活動本身時間緊迫那也可不用補上節(jié)目了。

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Reborn街舞社六周年慶活動策劃案

一、活動單位：東北大學基礎學院街舞社（舞街區(qū)）

二、活動名稱：“舞動青春”街舞一周年慶典（可由贊助商冠名）

三、活動背景：東北大學街舞社自201*年成立以來，已經伴隨著東北大學走過1年，這1

年來，街舞社不斷發(fā)展壯大，知名度越來越高。街舞社為迎送新生去東北大學主校舉行精彩表演，豐富校園文化生活。

四、活動時間：201*/7/66:30pm~9：30pm

五、活動目的：豐富校園文化生活，宣傳街舞文化；慶祝街舞社成立一周年，展現街舞社的

風采，使更多的同學了解街舞社；迎送201*屆新生去東北大學主校學習，吸引新社員的加入，為社團注入新的活力。

六、活動地點：東北大學基礎學院禮堂

七、參與學校：沈陽音樂學院沈陽師范大學八、車輛安排：出租車接送外校同學

九、場地布置：（1）舞臺最上方為“舞動青春”街舞一周年慶典橫幅，

緊接著的一條橫幅上印著各個贊助商的（2）舞臺四周布置各色氣球

（3）舞臺周圍的地方拉贊助商的橫幅

十、宣傳方案：

1、活動前一周，即從6月28日到7月5日，每天通過中午、下午的校園廣播對此次活動進行宣傳

2、6月28日將制作好的宣傳橫幅在校園顯著位置（食堂、操場）布置完成3、6月28日將制作好的宣傳海報貼在學校的宣傳欄里

4、從6月28日開始直至活動結束，借助社交網絡如人人網、豆瓣、QQ等

持續(xù)發(fā)布活動信息，進行線上活動預熱

5.、活動當日即7月6日，中午在六舍門前宣傳十一、活動流程：

（活動控制在150分鐘~200分鐘）

201*年7月6日

活動前：14：00時前嚴格完成所有宣傳方案內容14:30對舞臺音響燈光進行第一次檢查，將場地布置完畢15:00所有工作人員入場，負責各自崗位，不得擅自離崗

15:30前由負責內外場引導接待的工作人員將相關參與活動人員引導入場

完畢

15:35對舞臺音響燈光進行第二次檢查

活動中：由主持人宣布活動正式開始，并對Reborn街舞社進行詳細的介紹，（可在

此時引出贊助商，稍作宣傳），接著由一場開場齊舞拉開活動序幕

社長個人表演，表演后發(fā)表講話齊舞表演（Breaking）COSPLAY友情表演

Reborn街舞社個人SOLO表演，三個SOLO表演（hiphop、poppin、jazz）游戲時間，砸金蛋游戲，在金蛋里放上禮品或者謎語、考驗等關卡，通

過即可獲獎品

樂隊友情表演

兩個SOLO表演（Breaking/hiphop）一個齊舞

主持人宣布活動結束

十二、工作分配

1、宣傳部：

①前期宣傳，負責海報、橫幅的制作。

②中期宣傳，負責與組織部一起布置會場，活動中負責照相和攝影的安排；

線上活動的宣傳以及同廣播臺的聯絡

③后期宣傳，負責將圖片、影像資料的收集整理。

2、策劃交流部：

①在9月20號聯絡各個學校，確定名單②10月6號發(fā)送邀請?zhí)�到各個負責人手中，進一步確認名單3、組織部

①活動前確認對活動道具的確認和場地的批復②入場前負責工作人員的簽到與引導接待工作4、財務部：

①活動前對活動進行預算②活動中隨時待命，預備足夠應急資金③活動結束后對活動費用做報表

5，網絡技術支持部：做PPT，晚會視頻剪輯及社團表演成員照片剪輯

十三、活動預算：

宣傳單橫幅茶水，餐飲費

交通費

氣球、膠帶其他不可預知費用

合計

十四、注意事項：(1)當日表演人員必須按時到場

(2)當日工作人員須維和好當日的現場秩序

(3)當日工作人員必須出席,若需請假提前一天向負責人請假

(4)及時跟進各小組負責人的工作,完成程度及落實好工作任務

(5)各部門一定要聽從指揮,在活動的前后期準備工作中做好自己工作,

十五、可能出現的問題及其補救方法：

問題一物資的準備不充足

分配到的準備物資的負責人要在前三天前確認準備好了沒,并在彩排過程中把整個活動流程過一遍,把沒有列在單里的物資補上

問題二設備出現故障問題

首先要對要用到的設備提前檢查,確保無礙,但對于一些比較重要的設備還是要多準備一份(如電腦,麥克風)

問題三表演人員臨時缺席

在活動開始時要確認所有表演隊已到齊,如果較早發(fā)現還以找個游戲之類的環(huán)節(jié)頂替,如果活動本身時間緊迫那也可不用補上節(jié)目了。

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