社聯(lián)分會外聯(lián)部十月工作計劃
樂山師范學院
學生社團聯(lián)合會外聯(lián)部10月
工作計劃
外聯(lián)部
二一一年十月經過一個月的忙碌,在嶄新的十月我們社團聯(lián)合會外聯(lián)
部要有我們新的計劃,總結并改正在上半學期活動和日常工作中發(fā)現(xiàn)的不足之處。明確自己的工作職責。
首先,端正每個部員的工作態(tài)度,心在一起,以后做事情來才能達到滿意的效果。根據(jù)半個月來對部員的了解,根據(jù)不同的方式讓部員積極起來。并且部長多在私下跟他們溝通。
組織一次聚餐或者活動,給所有的干事們講解外聯(lián)部的主要工作以及職能,重點講拉贊助的方法和途徑以及何類型的贊助我們可以去聯(lián)系。
在十月兩位部長會各帶領幾位干事去拉一次贊助,讓干事們感受一下拉贊助的所有流程,部長主要負責聯(lián)系任務,干事們負責張貼海報以及打印宣傳單的事務,總結經驗。再往后會把干事分成2-3人的小組,每個組一個資源去聯(lián)系贊助,所有的過程兩位部長會把關,爭取第一學期就可以充分鍛煉各個干事,使他們從中學習一些東西,為第二學期打好基礎。
計科學院社聯(lián)分會外聯(lián)部
曾俊霞
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社聯(lián)外聯(lián)部工作計劃
一、工作背景
外聯(lián)部是社聯(lián)的一個重要部門,是聯(lián)系社會與學校的重要部門,是學生接觸社會,了解社會,融入社會的鍛煉平臺。主要負責與其他院校及社會團體的聯(lián)絡工作,負責社聯(lián)重大活動的對外接待工作以及協(xié)助其他部門組織活動,并根據(jù)需要為社聯(lián)各部門組織的大型活動對外聯(lián)系經費;協(xié)助學院與企業(yè)乃至社會之間的溝通,同時擴大學院在全校以及社會上的影響,溝通校際、院系之間的聯(lián)系,加強與兄弟院校的交流,為樹立本校形象做應有的貢獻。另外,每次為社聯(lián)各部門舉辦活動拉取贊助費用的部員可以從中獲取贊助金額的15%,作為成功的獎勵。
新的一屆學生干部選取已經結束,此次新組建的干部隊伍由大二學生組成,外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決社聯(lián)各部門活動經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個活動的進行會產生重大影響。外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個活動正常運轉起來。在學生干部重新競選完成之際,做為本部部長,我先擬訂一下本學期的工作計劃。
二、外聯(lián)部的工作職責
1、對內職責:外聯(lián)部主要負責院系之間的聯(lián)系溝通,加強院與其他系的友好關系,并積極配合其他部門完成各種活動的舉行等;團結同學,增強校學生會內部各部門之間的聯(lián)系和溝通,共同學習,取長補短。
2、對外職責:外聯(lián)部是資金籌集中心,主要工作是為各類活動尋求贊助商,為各項工作提供物資上的支持,保證工作的順利進行。跟其它高校之間的聯(lián)系,增強校學生會與其它高校間的了解和聯(lián)系,樹立我院良好的社會形象,全面宣傳和展示我院特色,提高學校的知名度。
三、主要工作內容
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些
與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內部本地人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、在九月新生開學之際,外聯(lián)部門會配合團委老師及各學生干部做好本學期的迎新工作。外聯(lián)部會提前做好各項準備工作,會積極為活動準備各項物品,以及聯(lián)系贊助商,為活動提供各種需要的資金。在十月份的時候,在條件允許的情況下,本部會舉辦一個大型的娛樂互動活動,主要面對大一新生;顒又饕詩蕵罚蛏,青春為主。3、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報、宣傳板、PPT、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
四、關于部內的自身建設
1.優(yōu)化,完善人員內部機制,納新時認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好。2.部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細致,各行其事。3.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
4.確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
5.培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設立重點培養(yǎng)對
象,給予機會,重點培養(yǎng)。
6.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
7.每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
五、總結
外聯(lián)部是學生與社會聯(lián)系的橋梁,是學校樹立對外形象的窗口,
是與各高校聯(lián)系的紐帶。
外聯(lián)部又是社團聯(lián)合會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解我們學校,讓學生更好地融入社會。外聯(lián)部應該社聯(lián)各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動努力拉贊助,解決活動經費問題。
以上為外聯(lián)部的一些工作計劃,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
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