外聯(lián)部工作總結(jié)
外聯(lián)部201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃
一.201*年工作總結(jié)
生科院外聯(lián)部自十月份重組以來,已有有兩個多月的時間了,在此期間外聯(lián)部的工作主要圍繞11月21日的迎新晚會展開,此外還參與了12月15號院里組織的招聘會組織工作。1.成績
迎新晚會晚會里面是文藝部的舞臺,但是外面絕對是外聯(lián)部的舞臺。大到拱門、條幅,小到海報、傳單,無一不體現(xiàn)外聯(lián)的工作性質(zhì)。
此次晚會外聯(lián)部通過我們?nèi)齻部長以及全體干事的努力,拉到了5個拱門,21個條幅,4套主持人服裝,1個大型舞臺背景噴繪,一個理發(fā)店、一個化妝品店的免費(fèi)化妝,7家商家的PPT宣傳以及一定數(shù)量的RMB等。在和其他院的比較中,我們自認(rèn)為比較圓滿地完成了交給我們外聯(lián)部的任務(wù),為生科院的迎新晚會造足了聲勢。
2.經(jīng)驗(yàn)
在拉贊助的同時,我們也收獲了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
例如家家利、天府豆花莊、潮流服飾等好幾家店我們沒拉到贊助或者是拉到的很少,原因是我們?nèi)ズ腿思艺f得太晚,人家已經(jīng)贊助了其他院;德克士、三多堂等這些大的商家我們?nèi)鄙僬嬲軌虼騽尤思业男麄鞑邉潟;其他一些商家是因(yàn)橄惹暗耐饴?lián)部沒有給人家做好工作,導(dǎo)致人家根本不信任我們,甚至很討厭我們。
針對上面的情況,我覺得在以后的拉贊助的時候應(yīng)注意以下幾個方面:早做準(zhǔn)備在以后舉辦大型活動,尤其是迎新晚會的時候,外聯(lián)的工作
應(yīng)該及早開始,因?yàn)槲倚S?3個院,每個院都要辦迎新晚會,而太谷縣有實(shí)力的大商家又不多,所以我們一定要早作準(zhǔn)備。有人說有些院外聯(lián)部暑假里就開始準(zhǔn)備了,原來不信,現(xiàn)在我信了。
做足準(zhǔn)備在我們?nèi)ダ澲臅r候,經(jīng)常會遇到一些制度比較好的商家,
比如說德克士,它需要我們做一些比較好的宣傳策劃書,其中包括一些很專業(yè)的東西和很實(shí)際的調(diào)查數(shù)據(jù),然而我們拿不出來。我覺得我們的策劃書太失敗了,在人家面前就是小兒科。我聽我的一個同學(xué)說,他們學(xué)校的外聯(lián)部做了一份300多頁的策劃書,結(jié)果拉到了一家銀行5000元的贊助。我覺得明年我們也應(yīng)該有那樣的魄力。
信守承諾我們得把自己的工作做好,承諾商家的事情就一定要做到、
做好。如發(fā)傳單,不能敷衍了事,一個人就發(fā)一大沓,把人家的傳單當(dāng)廢紙。我們要約束自己,不能只顧自己一時的方便,把外聯(lián)、農(nóng)大的信譽(yù)與不顧。只有這樣,我們外聯(lián)部才得到廣大商家的尊重和認(rèn)可。
還有就是我們的學(xué)會尋找我們的“獵物”
比如說一些常贊助農(nóng)大的商家,如家家利、天府豆花莊等,他們的老板較慷慨,經(jīng)常會和農(nóng)大合作;再比如北門外的飯店和飾品店等,他們在我們學(xué)
生身上得到了實(shí)實(shí)在在的好處,比起縣城的商家來說,他們更容易相信宣傳的作用,故而拉贊助也更容易點(diǎn);再比如說一些新開張的店,急需進(jìn)行宣傳,他們也挺樂意提供贊助。
另外,我們真真切切的體會到集體的力量。
迎新晚會上午,主席和副主席們、學(xué)習(xí)部、體育部、實(shí)踐部都派人過來幫忙掛條幅、吹拱門、貼海報傳單、布置會場等等,外聯(lián)的一些干事們也很積極投入,隨叫隨到,跟著部長們忙碌于后臺,在晚會開始前,還在發(fā)傳單。外聯(lián)部現(xiàn)有38人,這次晚會的成功離不開他們的努力。這讓我深深地感覺到了集體協(xié)作力量的強(qiáng)大和團(tuán)隊(duì)精神的重要。同時通過此次活動使我們與大一干事以及其它部的聯(lián)系更加緊密,關(guān)系更加融洽,為我們以后的工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.教訓(xùn)
針對一些突發(fā)事件處理不夠到位。如活動過程中需要的人手不夠,所以重要活動時一定要確定能夠去的人,而不是讓大家覺得可去可不去,出現(xiàn)沒人去的情況;又如鼓風(fēng)機(jī)壞了、拱門漏氣等所以裝備在借之前就先檢查一下。
再者,對于外聯(lián)部大一干事這一塊,我覺得我們部長沒有充分調(diào)動起大家,沒有做好大家的思想工作,讓大家認(rèn)識到外聯(lián)工作對他們的重要鍛煉意義,所以有20多個干事退掉了外聯(lián)部,沒退部的很多干事沒有積極出去跑或者干活的時候缺乏積極性。我感到很遺憾。
二.201*年工作計劃
1.讓大一外聯(lián)部干事每人寫一份關(guān)于外聯(lián)部建設(shè)的意見書。通過這份意見書讓我們部長去了解他們的想法即我們部長工作中存在的不足,進(jìn)而在新學(xué)期開始的時候制定一個具體而詳細(xì)的規(guī)劃。細(xì)化分工,明確自己的責(zé)任,爭取每個大一干事都能夠積極地參與到外聯(lián)的工作中來,打造出一個團(tuán)結(jié)向上的集體。
2.在有大型活動需要外聯(lián)外出拉贊助的時候,除了做好以上幾點(diǎn)外,盡量做到以下幾點(diǎn):
和一些商家建立長期的合作關(guān)系,尤其是大的商家,加強(qiáng)和的他們交流,
從平時做起,積極做好他們的宣傳在農(nóng)大的工作,這樣在以后辦活動的時候我們就不至于這次一樣疲于奔命。
對于商家的宣傳方式的推陳出新,農(nóng)大的拉條幅、貼海報已經(jīng)太老套了,
我們應(yīng)該充分運(yùn)用我們知識,去學(xué)習(xí)、創(chuàng)造出一些好的宣傳方式。
我們得走出去,去太原,去周邊的地方,聯(lián)系一些有名的商家,畢竟太谷
太小了,大多商家以經(jīng)麻木了。
3.籌劃一兩次有影響力的活動,能夠讓大家喜歡并且愿意參加進(jìn)來,爭取能夠打破班與班、院與院甚至校與校之間的隔閡,為大家提供一個廣大的平臺,促進(jìn)大家彼此之間的交流,而不至于是大家僅僅局限于自己身邊很小的交流圈子內(nèi)。體現(xiàn)我們外聯(lián)工作的另一重要職能。
三.外聯(lián)部簡介
生科院外聯(lián)部先有部長三人,分別是:朱燕軍、蘇小飛、閔暢;大一干事38人,共分為八個小組,總共41人。
我們有決心、有信心把外聯(lián)的工作干好!
三.個人簡歷
蘇小飛現(xiàn)任生科院外聯(lián)部副部長。來自生科092班,入選09屆國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì),同年被評為優(yōu)秀團(tuán)員。在上大學(xué)之前一直擔(dān)任班里各種班委職務(wù)。自認(rèn)為學(xué)習(xí)比較認(rèn)真,工作踏實(shí),為人誠懇。
張老師:
認(rèn)識您是在今年排練運(yùn)動會入場式的時候,那時我們國旗班負(fù)責(zé)訓(xùn)練各個院的入場式,因?yàn)閯⒔ɡ诘脑,我?jīng)常在有空的時候被建磊叫過去幫信科院訓(xùn)練。那時對您的印象就兩個字--嚴(yán)厲,后來通過建磊才了解到您的一些做事風(fēng)格。呵呵,作為學(xué)生,說不上喜歡,但起碼很敬佩。
得知您被調(diào)到生科工作,我很高興,因?yàn)槟軌驇硪环N全新的氣象。最近又聽說了不少關(guān)于您的事情,讓我對您又有了比較全面的認(rèn)識,我知道您雖然嚴(yán)厲,但也很關(guān)心您的學(xué)生,您能夠和學(xué)生打成一片。您的嚴(yán)厲是為我們好,說實(shí)話,我也不太喜歡自己現(xiàn)在散漫放松的大學(xué)生活,畢竟這樣的生活對自己以后的發(fā)展百害而無一利;您的關(guān)心是出于一種真心的關(guān)心,我也希望自己能夠在以后的工作生活上得到你的指點(diǎn)。我想這也是我們生科所有人的希望。
我希望張老師您也能夠盡快的適應(yīng)在生科的工作,并且喜歡上生科。作為生科的一名普通的學(xué)生干部,我愿盡我所能干好自己的本職工作,幫老師做好我們院的學(xué)生工作。
新年馬上就要到了,我在這里祝張老師您新年快樂,工作順利!
您的學(xué)生蘇小飛
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外聯(lián)部部長工作總結(jié)
春的的氣息讓工作一學(xué)年的我們停下了疲憊的腳步去總結(jié)這一學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,回味難舍的過去,展望美好的未來!新的一年,新的起點(diǎn),新的成員,新的希望,隨著新學(xué)期的到來,外聯(lián)部也輸入新的活力,以新的姿態(tài)出現(xiàn)了新的局面。新一屆外聯(lián)部本著“求實(shí)、創(chuàng)新、積極”的工作態(tài)度做好我們的本職工作,在院團(tuán)委正確領(lǐng)導(dǎo)下,主席團(tuán)的引導(dǎo)下,外聯(lián)部全體學(xué)生干部緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,不斷總結(jié)反思外聯(lián)部工作的經(jīng)驗(yàn)和不足,積極面對新形勢、新情況和新問題,大膽探索新方法、新途徑和新規(guī)律。何攀副部長說道“從上個學(xué)期的學(xué)干到這個學(xué)期的部長,我想我付出的很多,但是我認(rèn)為我得到的比付出的還多。步入大二的我,跟程迎兵部長一起從我們的老部長手上接到了外聯(lián)部這個重?fù)?dān)。可是我們對如何帶好、管理好一個部門還不是很清楚,我們一直在摸索中前進(jìn),“摸著石頭過河”。雖然在我們之間產(chǎn)生過爭論,有過摩擦,但是可喜的是我們配合的很好,而我們外聯(lián)部不管是在外聯(lián)還是在內(nèi)部紀(jì)律和制度中都表現(xiàn)的很好,我們的學(xué)干也得到了常委、其他部長和學(xué)干的好評!這一點(diǎn)使我感到很安慰
起初我們部門這兩部長兩個人的性格完全不同,人們懷疑我們不能帶好這一屆外聯(lián)部,但是事實(shí)恰恰相反,我們把部門帶的很好,我認(rèn)為這其中最重要的原因是因?yàn)槲覀儍蓚人的目標(biāo)是相同的共同建設(shè)好我們外聯(lián)部!所以不管我們性格有多大差異,只要我們擁有一個共同的目標(biāo),齊心協(xié)力,一定能夠帶好這一屆外聯(lián)部!
我們這一屆外聯(lián)部之所以有目前這樣的成就與學(xué)干的努力是離不開的。我很慶幸在我們招新時挑選了一批能夠吃苦耐勞、有責(zé)任心、有榮譽(yù)感的好幫手。他們面對外聯(lián)部的工作壓力無所畏懼,扛著軍訓(xùn)的疲憊身軀去拉自己的初次外聯(lián)。記得有一次我們在開完部長例會一點(diǎn)半回到宿舍門口時,剛好碰上兩個學(xué)干向我們匯報他們上午軍訓(xùn)后出去的外聯(lián)成果。而他們手上還端著剛剛泡的泡面,我這才知道他們?yōu)榱四軌蚶竭\(yùn)動會的贊助沒有吃飯就出去了。此刻我真的被他們那種把工作放在第一位的精神所感動,那一刻我在心中暗暗地發(fā)誓這是我一生都要珍惜的好兄弟。他們在軍訓(xùn)期間的工作時間是中午11點(diǎn)30到下午1點(diǎn)30,晚上的6點(diǎn)10分到10點(diǎn)。還有在以后掛橫幅和噴繪時,為了能夠把我們的掛的比別人高些,他們有人在網(wǎng)墻上刮破手指都毫無怨言。在此我真的要感謝他們,我們的成就是他們用汗水建筑起來的,真的謝謝你們!外聯(lián)部的好弟兄們你們辛苦了!
當(dāng)然上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助也是我們成功的重要因素,當(dāng)我們在決策上迷茫的時候,是你們給了我們前進(jìn)的方向。
說了這么多,我現(xiàn)在對我們部門的活動和建設(shè)做如下總結(jié):
一、部門招新和迎新外聯(lián)
外聯(lián)部面試26名11級新生,面試時,在老師和主席團(tuán)嚴(yán)格要求下,我們認(rèn)真篩選比較,對一些動機(jī)不純或只是為了混著玩的同學(xué)一律拒之門外。通過面試、考核,最后綜合素質(zhì)較高的9名同學(xué)脫穎而出,為外聯(lián)部的注入了新的血液。在迎新外聯(lián)中我們與浙東商貿(mào)城建立了合作關(guān)系,使我們迎新工作開展的較為順利,同時在此十分感謝各位部長在迎新時給予我們外聯(lián)部的支持!謝謝你們!
二、運(yùn)動會外聯(lián)與運(yùn)動會工作
在主席團(tuán)的指引下我們外聯(lián)部一直把運(yùn)動會外聯(lián)作為工作的重心,先后與多家商家合作使運(yùn)動會資金有了一定的保障,同時也對我們學(xué)院做了有力的宣傳,運(yùn)動會外聯(lián)的兩步走戰(zhàn)略是今年外聯(lián)取得成功的必要方針;在運(yùn)動會期間我們外聯(lián)部依然擔(dān)任檢錄工作,從凌晨3點(diǎn)的占場地到在檢錄臺工作使所有運(yùn)動員都準(zhǔn)時、有序地通過了檢錄。運(yùn)動會期間我個人的脾氣比較暴躁可能對有些學(xué)干有點(diǎn)過分,在此我表示深深的歉意!
三、部門日常工作
1、部門會議內(nèi)容簡要:(部門會議記錄見附錄一)
1)、上周工作進(jìn)行總結(jié)反思以及對下周工作進(jìn)行安排和部署;2)、部門成員在工作中的問題及心理動態(tài)調(diào)整;3)、與其他組織成員的相處方式;4)、拉贊助的一些技巧心得分享;5)、會議記錄、工作總結(jié)等材料書寫格式;6)、策劃書等材料的書寫;
7)、學(xué)習(xí)、研究其他學(xué)校的策劃書的式樣及長處。2、學(xué)生會例會簡要:(學(xué)生會例會記錄見附錄一)
例會嚴(yán)肅而不失活潑的氣氛,我們及時收集成員們在日常工作中出現(xiàn)的問題,集中解決。讓大家在交流中共同進(jìn)步、共同提高。3、總結(jié)工作中存在的問題和不足
1)、外聯(lián)工作在很大程度上是被動的,很多時候是在活動急需資源匱乏的情況下倉促行動,這樣就陷入了一種不得不為的境地,使得與商家的談判往往事與愿違。
2)、活動策劃書做得比較粗糙,無法吸引商家的眼光。
3)、我們的創(chuàng)新意識還有待提高,我們由于經(jīng)驗(yàn)的局限性,一直停留在完成工作的階段,自身獨(dú)特的創(chuàng)新想法較少,使得部門的工作沒有突破性。
4)、有些學(xué)干在沒有拉到贊助就有泄氣了,沒有繼續(xù)保持當(dāng)初的激情。5)、與各兄弟部門的交流仍存在不足,溝通還不夠密切。4、今后工作啟示
1)、在開展外聯(lián)工作時,變被動為主動,加大自我推廣、自我宣傳的力度,即便沒有大型的活動,也要積極的開展對外聯(lián)系,展示我學(xué)生會風(fēng)采的同時積極搜索市場信息,最好努力和商家達(dá)成長期合作關(guān)系,從而方便部門工作乃至各項(xiàng)活動的順利開展。
2)、學(xué)生會中各項(xiàng)活動的開展,需各兄弟部門提前以書面形式通知我部,及時遞交活動策劃書,多多與我部門進(jìn)行溝通,從而保證活動贊助及時到位。
3)、提高我們部門學(xué)干對工作的激情,增加學(xué)干對工作的意識。4)、在今后的工作中,我部將始終堅(jiān)持有所繼承但不守舊、有所創(chuàng)新但不躍進(jìn)、實(shí)事求是、與時俱進(jìn)。四、人才素質(zhì)測評大賽總結(jié)
今年1430人報名使我們感到工作開展的順利;二輪的環(huán)島跑部長、學(xué)干無一人遲到使我看到了我們外聯(lián)部的希望,激情與動力使我們做的很好無任何意外發(fā)生;三輪的初復(fù)賽使選手有了更多的機(jī)會同時使大賽更加公平、公正;但四輪的舞臺展示我個人的大意使現(xiàn)場氣氛不是很好,在此我得向大家做檢討。人素的舉辦使我個人感到了舉辦方與參與活動是完全不同,我們需要考慮的太多太多,我想人才素質(zhì)測評大賽的舉辦也是我一生的榮幸吧!
在這里僅代表外聯(lián)部向長期以來關(guān)心與支持我們外聯(lián)部的各位表示衷心的感謝!
即將結(jié)束的這一學(xué)期,這一學(xué)年也即將成為歷史;厥讜r光年輪上又一度春秋寒暑,我們不禁感慨萬千,在享受成績給我們帶來喜悅的季節(jié)里,我們即將迎來嶄新的一年。讓我們在院團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,團(tuán)結(jié)一心、同心同德、奮力拼搏、開拓進(jìn)取,創(chuàng)造建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會更加輝煌的未來!
建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會外聯(lián)部:程迎兵,何攀
201*-4-4
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