外貿(mào)實訓總結
《外貿(mào)實訓》總結
為了達到理論教學與營銷實踐相結合,全面提高學生的實際操作能力,使國際貿(mào)易相關專業(yè)學生對外貿(mào)軟件和技能有一個初步的認識和了解,根據(jù)教學計劃安排,對**分院國際貿(mào)易專業(yè)的學生進行了為期三周的外貿(mào)實訓。本人作為外貿(mào)實訓的指導老師,針對三周的實訓工作作如下總結:
一、具體的操作實施過程1、實訓前的準備工作
為了搞好外貿(mào)實訓,在10月中旬我就開始了準備工作。針對本次實訓時間長的狀況,我聯(lián)系了軟件供應商南京世格軟件有限公司,增加了軟件的內(nèi)容。為了讓學生能夠順利進行操作,首先,根據(jù)選定的實訓過程我先自己動手操作一遍,以充分考慮學生在實訓過程可能出現(xiàn)的問題,做到心中有數(shù)。其次,是準備實訓所用的軟件,經(jīng)過大量的調查、分析,結合實訓的情況統(tǒng)一安裝了外貿(mào)實訓軟件。同時,對實驗室里的基本情況也進行了反復檢查,做到萬無一失。
作為多次帶外貿(mào)實訓的老師,除了自己動手操作一邊外,我還就很多問題向其他帶外貿(mào)實訓的老教師交流,對實訓工作進行探討,對實訓過程中的一些做法進行統(tǒng)一規(guī)定,對實訓過程中出現(xiàn)的各種名稱進行統(tǒng)一規(guī)定。在充分考慮的基礎上,我還制訂了實訓計劃,嚴密安排好整個實訓程序。
2、實訓中的工作
學生開始實訓后,第一步,就是給學生講明實訓目的,實訓紀律和注意事項。第二步,介紹實訓時間和內(nèi)容安排,實訓程序。并復習本次實訓過程中所運用的國際貿(mào)易理論與實務的理論知識和相關流程,讓學生對整個業(yè)務流程有一個總體的了解和認識。第三步,開始按照預告設計好的程序一步步進行具體的操作,環(huán)環(huán)緊扣,一絲不茍,每個環(huán)節(jié)先講如何操作,再由學生自己動手做,操作過程有疑問隨時提問,隨時回答、改正。如發(fā)現(xiàn)典型錯誤,則馬上向學生提出改正。第四步,實訓結束時,及時地總結、指導學生填寫好實訓報告。
擴展閱讀:201*年畢業(yè)生外貿(mào)實習總結
201*年畢業(yè)生外貿(mào)實習總結
我為我的實習開始做個粗略的總結,簡單地總結我兩個月的工作和遇到的問題,也算是對后來的新人有所幫助吧。
熟悉要銷售的產(chǎn)品,基本的業(yè)務流程。我的工作是從公司產(chǎn)品目錄及產(chǎn)品價格開始的,當我拿到目錄時,我認認真真地看了起來,當然最重要的是要熟悉產(chǎn)品的英文描述。這個過程不可少,雖然不要求一次全部記住。我整個地看了一遍,就開始上些B2B網(wǎng)站注冊發(fā)布公司及產(chǎn)品信息了,邊看產(chǎn)品目錄邊發(fā)布,慢慢就熟悉了,F(xiàn)在看到一個產(chǎn)品,我基本能說出它的英文名字甚至產(chǎn)品型號了。
基本的業(yè)務流程就得從找客戶開始。尋找客戶是一門頗深的學問,要下一番苦功夫才行,運氣好的另當別論。當然要回答客戶的問題,給客戶報價等應該要具備一些基本的國際貿(mào)易知識。我上個學期學的國際貿(mào)易實務讓我對國際貿(mào)易方面的術語并不陌生。目前為止,雖然自我感覺有些客戶稍有眉目,但是稍一不慎就前功盡棄。只有找到了客戶,下了訂單,簽訂了合同,才有后面一系列制單結匯等流程。由于本人才疏學淺,目前尚屬初級階段——找客戶階段。報關員
開始工作都是一個由淺入深的過程。起初,我只是在前人注冊的一些電子商務網(wǎng)站更新發(fā)布產(chǎn)品信息,慢慢地在網(wǎng)站的鏈接發(fā)現(xiàn)了其他更多商務網(wǎng)站,自己注冊會員,發(fā)布信息。(這些實在無需指點,一看就懂。)注冊網(wǎng)站發(fā)布信息,我想大概是所有新人業(yè)務的起步吧。
慢慢地注冊網(wǎng)站多了,也會鑒別哪些網(wǎng)站的實效性大,尤其對我們靠完全免費獲取買家信息的來說就顯得尤為重要了。以后就會針對性地經(jīng)常管理某些網(wǎng)站。判斷網(wǎng)站好壞的一個重要標準就看能否得到詢盤了。以下是我兩個月來收到詢盤的網(wǎng)站:ecplaza.com;ec21.com;made-in-china.com,fuzing.com,tradekey.com,ecvv.com,greatfair.com,importers.com.
因為我們做免費的,查詢買家信息時看不到聯(lián)系信息,對普通會員來說可以網(wǎng)上直接詢盤的算不錯的了,可是效果很差。所以,通過多種渠道查找買家信息是我從始至終都在研究的問題。在買家市場條件下,供應商主動尋找買家才能獲得更多的機會。
總得來說,兩個月來,查看過的網(wǎng)站不計其數(shù),自己注冊網(wǎng)站50個加上以前注冊已知27個,總共77個注冊網(wǎng)站,發(fā)出詢信粗略估計上千封,收到詢盤20來個,寄過三次樣品(一次香港,一次浙江義烏,一次中東巴林)。這些在我的電腦D盤,聯(lián)系資料里都有詳細記錄。E盤也有些文檔信息。
心得體會
1.判斷網(wǎng)站好壞的標準。理論上說網(wǎng)站注冊越多越好,但其實效果并不明顯。要懂得擇優(yōu)處理網(wǎng)站。要看一個網(wǎng)站的好壞,需從瀏覽量,搜索排名,網(wǎng)站更新速度,服務項目等多個角度分析比較。比較優(yōu)秀的網(wǎng)站有ALibaba、Made-In-China、GlobalSources、manufacturers.com.tw、EC21、ECPlaza、ecvv、fuzing、importers、tradekey、busytrade、tradeget等等。注冊免費網(wǎng)站,就應該更勤快更新,否則很快你所發(fā)布的信息就會被淹沒不見了。
2.怎樣寫詢信?詢信的標題一般就用公司產(chǎn)品名了,這樣直截了當,當然也可以根據(jù)個人喜愛加些其他。信的正文有稱呼,最好知道對方的名字。第一部分交代怎樣得知對方的聯(lián)系信息的,最好用一句話寫出來。第二部分簡單介紹自己公司產(chǎn)品及其優(yōu)勢。第三部分寫期待對方來信詢問產(chǎn)品的有關細節(jié),希望能夠合作之類的話語。第四部分就是結束語了,寫好自己公司名字,地址,聯(lián)系方式等。信的內(nèi)容不宜過長,應簡明扼要。
3.怎樣尋找客戶?A、運用搜索引擎。Google是全球最大著名搜索引擎,輸入關鍵詞+buyer、importer、distributor等,可以搜索出很多信息及相關網(wǎng)站。其他國際知名搜索引擎有Yahoo、MSN、AOl、Altavista、Ask、Lycos、Alltheweb、Overture,kellysearch,webcrawler等?梢圆扇☆愃品椒ㄋ阉,要更具體的話,可以在搜索時后面+email或其他等。B、運用黃頁。中國黃頁,歐洲黃頁,澳大利亞黃頁等等各個國家的貿(mào)易黃頁都可以好好利用。各個國家貿(mào)易黃頁我都搜集了在電腦里,可是還
沒有時間仔細研究運用。C、貿(mào)易論壇。這是我偶然的一個最大發(fā)現(xiàn)。貿(mào)易論壇是一個結交朋友,獲取知識,查找信息的好去處。很多熱心人士發(fā)布國際采購商信息。休息的時候,可以去論壇發(fā)發(fā)帖,消遣一下。遇到什么問題不懂的也上去問問,會得到很多回應。目前我發(fā)現(xiàn)人氣最高,最好的論壇是福步,其他我涉足的貿(mào)易論壇有跨國采購網(wǎng),網(wǎng)羅網(wǎng),世貿(mào)溫州,易八達等。我在外貿(mào)論壇找到了很多買家信息,受益匪淺。D、各國經(jīng)濟商官方查詢網(wǎng)址,各國促貿(mào)機構及網(wǎng)址。(見電腦D盤,時間限制還沒來得及用這個方法細細查詢)這個對于要開發(fā)特地國家客戶的貿(mào)易商有針對性效果。E、世界買家網(wǎng)win.mofcom.gov.cn。這是中國公共信息服務為幫助中小型出口企業(yè)拓展海外市場而提供的免費服務。8月29日通過審核成為正式會員。每月可免費查詢150家海外買家信息,100家國內(nèi)采購信息?上в捎跁r間的關系,我也沒有好好利用。但愿可以方便后來的人,有利于公司以后的發(fā)展。F、參加展會。這個方法是我閱讀時得來的,并沒有實際操作。在這也不便多說。我想如果有機會參加的話,也的確是一個現(xiàn)場認識客戶、跟客戶交易的良好時機。4.工作的條理性。網(wǎng)上找業(yè)務,來得慢,需要有良好耐性。我自認為工作上手快,有條理,有創(chuàng)新,還有種獨特的領悟能力。我制定了帶有圖片說明的報價文檔,發(fā)給客戶非常方便。我把聯(lián)系過的客戶集中歸納在excel文檔,作為客戶管理系統(tǒng)(找個客戶管理系統(tǒng)軟件就更好了)。對產(chǎn)品分析,不同的報價表,從網(wǎng)上找來的相關進口商的聯(lián)系信息,注冊的網(wǎng)站信息等都歸納到電子文檔里,存放在電腦里面,也算是對公司的微小的一點貢獻吧。
5.兩個月來雖然詢盤有20來個,但都基本在詢價之后便沒了消息。能夠給我回憶和高興的就只有兩個了。一個是剛來的第二個星期聯(lián)系上非洲加納的客戶,并且碰巧他們在汕頭,親自過來了我們公司。雖然后來因為種種原因,沒有成交,但因為曾經(jīng)見過他們而高興。第二個就是跟巴林客戶的聯(lián)系,我感覺希望挺大的。八月初聯(lián)系到現(xiàn)在已經(jīng)一個多月了,我們從價格條件,價格,樣品等,對方基本滿足了我們的要求,感受到對方極大誠意。雖然現(xiàn)在訂單沒有下,而我要離開了,真誠希望公司能夠達成這筆交易。
遇到的問題及建議解決方案
1.寄樣品。寄樣品的確是一個棘手的問題,對于初次交往的潛在客戶,經(jīng)過充分聯(lián)系交流,調查分析后,我以為可采取方法如下:對于任何國外客戶都應預先收取快遞費用,但是許諾將來客人下訂單時,可以從貨款總值中扣除這筆費用。收到客戶確認及電匯后,安排快遞。及時告知客戶快遞信息便于對方做準備及清關。
一封不錯的信函,向對方提出收取樣品費或快遞費,值得借鑒:
DearSirs,F(xiàn)irstlythankyouforyourcontiguoussupportsinthepastyears,wewishbothbusinesssnowballinginthecomingyears.
Asperthesumming-upmadebyourfinancialdepartmentinthelasthalfyear,thestatisticsshowedthatwehadaveryheavyburdenonsamplecost,Justasyouknow,duringthepastyearswesuppliedthesmallqtysamplestoourcustomerfreeofcharge,inthisway,wenotonlyhadtopaythesamplescostinourfactory,butalsopayforthepostagetoexpresscourier,suchasUPS,Fedex,however,ourprofitisgettingsmallerandsmaller,Undertheabove-mentionedsituation,wefinditisgettingdifficulttorunbusinessinthisway.Inordertosolvethismatterinareasonableway,wehopeourcustomercouldhelptosharethecostbypayingthepostage,SocouldyoupleaseinformusyouraccountnumberofUPSorFedexorotherexpressbyreturn?Sothatwecouldsendsamplesbyyouraccountnumber,whilewewillsupplythesampleswhicharefreeofchargeinnormalsmallquantityasbefore.Webelievethiswilldofavortodevelopthebusinessbetweenus,mostofourcustomersisdoinginthiswaynow,wesincerelyhopeitwillbealsoworkabletoyou.Bgyedu.com
PleasekindlycommentthenewwayandadviseusyourA/Cno.Thankyouforyourcooperation.Lookingforwardtohearingfromyousoon.
2.合同簽訂地點。有些客戶要求到對方國家簽訂合同,這類情況我以為多少含有欺詐的成分,盡管我至今還不知道對方為何要這么做,也不知道是不是他們國家的做法。(有機會可以好好研究一下哈哈)可以跟對方理論一番,然后不去理他。我遇到過來自非洲貝寧這樣的客戶,最后我不理他了,被他郵件騷擾了半個月。后來經(jīng)過了解,原來貝寧喜歡用這招的。因此要注意。
3.邀請函。尼日利亞偏愛邀請函。收到了尼日利亞的詢信,要求辦政府邀請函的,跟尼日利亞做生意就要學會怎么辦邀請函。但是很多這類客戶也是騙人的,因為我們國家對這類國家來華有限制,他們必須有政府的邀請函才可以來中國。對于我們生產(chǎn)產(chǎn)家來說,不管這類客戶的真假,沒必要費一番周折給他們辦什么邀請函了,所以一般都婉拒他們。
4.傭金。傭金是商業(yè)活動中的一種勞務報酬,是具有獨立地位和經(jīng)營資格的中間人在商業(yè)活動中為他人提供服務所得到的報酬。通常來說這類服務商會比較熱情,而且不會一開始就告訴你他是中間商。等你報完價,談到一定程度之后,他們突然說他們是中間商,要向我們收取百分之幾的傭金。初次做業(yè)務,不太懂怎么報價,是把報價單上的價格直接報給對方,而報價單上的價格是公司的最低接受價,不接受任何形式的降價。這個時候只有婉轉地說出我方情況,希望對方考慮加價的形式轉給直接購買商等,并且簽訂保密合同。收到過三次這類情況的客戶,最后都不了了之,也有斷斷續(xù)續(xù)聯(lián)系。
存在的問題
1.公司網(wǎng)站。作為一個想要開發(fā)海外客戶為主的公司,網(wǎng)站顯得尤為重要,因為網(wǎng)站一定程度上說明了公司存在的真實性,有了網(wǎng)站,客戶可以了解公司的基本情況,從而進一步取得他們的信任。我們的網(wǎng)站雖然色調不錯,但是形式內(nèi)容都顯得過于簡單,網(wǎng)站很少更新。最基本的一點我覺得是,至少打開域名的頁面應該是英文頁面而不是中文,因為我們是以開發(fā)海外客戶為主的。雖然這些都屬于細節(jié)問題,可是細節(jié)也會影響關鍵的決定。2.交易限制。我們采用的貿(mào)易術語只能是FOB價,支付條件T/T,這也使得交易多少有了障礙,減少了談判的空間。
3.業(yè)務員缺乏自主性。如果業(yè)務員事事都要請示老板,從一個側面也說明了公司的
發(fā)展受到很多限制,缺乏靈活性。當然這種限制也是公司客觀情況使然。想必其中也有些許無奈。有一點值得肯定的是,業(yè)務員得到了極大的諒解和鼓勵。有一點也不可否認的是業(yè)務員自身的素質,自身的學識方面還有待提高。因為暫時本身也沒有能力可以獨立決策。
4.沒有做付費網(wǎng)站。網(wǎng)上找客戶,沒有付費,大多數(shù)不僅看不到客戶的聯(lián)系信息,而且在搜索排行上也很后,不容易被買家發(fā)現(xiàn)。網(wǎng)上詢盤的機會很少,也不會是什么大買家。
5.無展會平臺。
上述問題,我只能以我的眼光來觀察和分析,由于缺少經(jīng)濟學的熏陶和商業(yè)社會的磨練,其中難免沒有說服力,甚至有所差錯,在老板面前只是拋磚引玉。當然一個好的業(yè)務員,是不能夠一味埋怨公司客觀條件的限制,只要是方法得到,持之以恒,客戶總會有的。希望貴公司的發(fā)展能夠前途一片光明。
……
時間過得好快,兩個月的時間稍縱即逝。寫了份總結,算是對我兩個月來工作的一個交代。我也會努力改正自身的缺點。寫得不好的地方,還請多多包涵。
再說一聲:來到貴公司工作是我的幸運,我的榮幸,再次感謝老板給我的機會,感謝你們每一個人!在這一周的國際貿(mào)易實訓當中,在老師的指導下,在同學們的幫助和自己的努力下,我把老師交給我們的實訓任務圓滿完成了。在實訓的過程中,我對國際貿(mào)易的一些基本的知識有了更深刻的了解,通過實訓,我對進出口貿(mào)易交易前的準備,經(jīng)營方案的制定,模擬談判磋商交易,擬定合同單證,一些基本的操作從開始的一無所知到現(xiàn)在能夠應用到實檢中,特別是在對外貿(mào)易中采用哪種貿(mào)易術語,簽哪種單證可以降低風險和費用都有了一定的認識。也明白了,平時努力學習對理論知識是很有必要的,如果平時什么都沒學的話,那么操作起來根本就無法適從。還有就是有時候深奧的理論在實際操作當中卻是很簡單的,這會讓我們增加對這門學科的興趣。通過實訓,我覺得自己對國際知識的了解還是很少的,希望自己以后有機會多學習一些相關方面的知識。同時,我也希望學校在以后我們的學習中,那些操作性比較強的的課程能結合教材多開展一些實訓,那樣將會更有助于我們對知識的理解和掌握。
友情提示:本文中關于《外貿(mào)實訓總結》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,外貿(mào)實訓總結:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網(wǎng)絡整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產(chǎn)生版權問題,請聯(lián)系我們及時刪除。