201*年采購部技術降成本活動組織計劃
201*年采購部技術降成本活動組織計劃福田北車采計字[201*]34號表號10002.01.02A:□通知□通報□紀要□報告■計劃采購部各科室:會簽人簽字生效日期:201*.11.13為培養(yǎng)采購系統(tǒng)全員參與采購技術降成本的意識、氛圍;形成事業(yè)部與供應商之間共同持續(xù)改善的文化;培養(yǎng)一支高素質的采購技術降成本的項目管理隊伍;提高事業(yè)部供應商提報技術降成本提案的主動性和積極性,提高產王明港祝偉品成本競爭力,推動銷量增長,與成本再降低形成良性循環(huán)。特在采購部舉辦采購技術降成本系列活動,具體事宜如下:一、參加范圍:采購部全體員工二、活動時間:201*年1月1日至201*年12月31日三、工作小組組長:魏本華成員:劉業(yè)春、孫長江、董國江、周勝杰、劉本波職能職責:1、負責活動方案的制定與下發(fā)。2、負責對技術降成本提案征集、立項、審批、實施的推進。3、負責技術降成本提案中涉及零部件技術狀態(tài)的確認、零部件開發(fā)、試驗驗證、技術文件的下發(fā)、批量生產的體現(xiàn)等。4、負責對技術降成本提案降成本過程中的零部件質量、供貨風險、系數(shù)調整進行評估、評價和確認。5、負責對技術降成本提案降成本管理評價及激勵政策的實施。批示:提案匯總評審后再對獎勵費用審批一次批準丁貴法審定魏本華審核孫長江編制采購管理科主送:財務部、黨群工作部、采購部抄報:工廠領導抄送:批準時間:201*年3月10日發(fā)放時間:201*年3月10日四、活動內容:
1、采購管理科負責向體系內供應商發(fā)放提案改善降成本征集函,鼓勵供應商提報技術降成本、提高質量、性能提升建議的改善提案書。
2、采購管理科每月10日前調度供應商及內部相關單位提報改善提案書。
2、采購部與技術中心各專業(yè)所負責供應商提案的涉及零部件開發(fā)全過程參與,如:技術狀態(tài)確認、試驗驗證、技術文件變更、批量生產體現(xiàn)等工作。
4、采購管理科負責每月召開一次供應商提案降成本項目推進會,對供應商提案降成本項目進行評估,并對已實施提案進行監(jiān)督、考核。對項目開展過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調解決并對下一步的工作進行安排。
5、采購管理科每月5日前對上月度零部件入庫量和供應商提案降成本額度進行統(tǒng)計并發(fā)布統(tǒng)計結果。
五、激勵政策
對立項提案征集人或提案人正激勵100元/項,激勵費用列支事業(yè)部工會活動經費。
(立項提案以OA報批文件為準)
對于重大改善項目,在年度激勵中,按完成降成本凈利潤總額的1%予以正激勵,由
采購管理科負責進行成果總結,經財務部確認,上報工廠批準后,按采購技術降低成本貢獻額度分解到項目相關責任人。激勵費用出自采購技術降低成本。六、工作計劃
序號1提案征集工作23工作項目工作內容向各供應商發(fā)放201*年度供應商提案征集函回收供應商提案征集函組織對供應商提案進行評審、立項,提案評審工作下發(fā)提案工作項目推進計劃1)完成技術方案分析2)簽訂技術開發(fā)協(xié)議3)試制樣件到位,驗證可靠性4)零部件樣件試裝整改提案實施工作5)零部件技術認證完成6)技術文件下發(fā)7)確定調整后價格8)完成成本收益分析9)批量生產體現(xiàn)對供應商提案降成本成果進行評價,提案工作成果對項目小組成員進行激勵?偨Y對供應商激勵政策兌現(xiàn)采購管理科技術中心孫長江相關專業(yè)所所長責任單位采購管理科責任人各資源管理員完成時間2月15日(已完成)每月10日前每月15日前技術中心相關專業(yè)所所長按項目計劃節(jié)點實施4采購管理科孫長江5采購部魏本華
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進言獻策獎勵機制
為不斷提升公司管理水平,鼓勵大家多提合理化建議,公司將設立“進言獻策獎”和“優(yōu)化工藝獎”。
公司所有成員有任何好的想法或創(chuàng)意都可以提出來,以書面的形式交到部門主管處,普通進言獻策由經理評定是否采納,優(yōu)化工藝由技術部和經理審核,總經理評定是否采納。
建議方案一經采納,公司將給予100元以上1000元以下的物質獎勵。屬于重大貢獻的,經總經理評估,給予1000元以上的物質獎勵并在公司建立檔案留存。
希望大家勇躍參與!
人事行政部201*年11月21日
采購物品獎勵機制(試運行)
1、采購范圍:
經總經理確認,對公司產品質量無重大影響的物料及物品,具體類別在附表(新物料、試用物料等未正常批量采購的不包含在內);2、采購流程:
公司各部門人員通過相關渠道尋找相應產品,首先尋價,判斷廠家規(guī)模、質量及交貨速度交采購對比,如有價格優(yōu)勢再到技術部確認,確認可行后交回采購,按物料試用流程進行打樣,小批量納入合格供應商正常采購等程序嚴格執(zhí)行。3、獎勵:
正常采購后,以月為單位核算總成本與之前最低成本進行對比,節(jié)約部分拿出50%作為獎金。4:獎金比例:
采購人員:采購部:技術部:品質部:生產部=5:1:1.5:1.5:1部門獎金由部門自己內部根據(jù)實際情況出方案進行分配。5:采購人員范圍:公司全體人員
6、現(xiàn)有的供應商,采購員與同行進行對比,在原有的基礎上與其進行洽談,節(jié)約的成本拿出20%作為獎金進行分成,分成比例為采購員:采購部:品質部=2:1:1
7、時間:前提是在不影響本職工作的情況下進行,例如可在業(yè)余時間通過網絡、周末去電子城或者是朋友圈來尋找
以上機制運行時間為201*年12月至201*年1月,如有不合理之處,總經辦可隨時叫停鼓勵員工主動節(jié)約成本機制(試運行)
一、為提高員工節(jié)約成本意識,結合實際生產改制和包材成本節(jié)約需求,鼓勵每位員工主動配合節(jié)約成本,變廢為寶,
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