汽車(chē)維修業(yè)務(wù)接待技巧分析
汽車(chē)維修業(yè)務(wù)接待技巧分析
摘要:汽車(chē)售后服務(wù)是現(xiàn)代汽車(chē)維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到公司產(chǎn)品的質(zhì)量性、完整性,更關(guān)系到客戶(hù)能否得到真正的、完全的滿(mǎn)意。所以,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度是提高公司利益的重要手段。因此汽修維修接待成了4S店的重要角色。其另一名稱(chēng)是售后服務(wù)顧問(wèn),服務(wù)顧問(wèn)是維修服務(wù)品質(zhì)體現(xiàn)的窗口,不僅要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,而且需要敏捷的思維和寬闊的胸懷,同時(shí)還應(yīng)掌握一定的心理學(xué)知識(shí),并且掌握一定的接待技巧尤其重要,只有這樣的服務(wù)顧問(wèn),才能使顧客修車(chē)放心,花錢(qián)舒坦,才能使4S店的業(yè)務(wù)與日俱增。
關(guān)鍵字:接車(chē)技巧業(yè)務(wù)答詢(xún)技巧交車(chē)技巧
一、服務(wù)顧問(wèn)接車(chē)詳解
(1)見(jiàn)到客戶(hù)駕車(chē)駛進(jìn)公司大門(mén),立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶(hù)車(chē)輛駕駛室邊門(mén)一側(cè)向客戶(hù)致意(微笑點(diǎn)頭):當(dāng)客戶(hù)走出車(chē)門(mén)或放下車(chē)窗后,應(yīng)先主動(dòng)向客戶(hù)問(wèn)好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時(shí)作簡(jiǎn)短自我介紹。(2)如客戶(hù)車(chē)輛未停在本公司規(guī)定的接待車(chē)位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶(hù)把車(chē)停放到位。(3)簡(jiǎn)短問(wèn)明來(lái)意,如屬簡(jiǎn)單咨詢(xún),可當(dāng)場(chǎng)答復(fù),然后禮貌地送客戶(hù)出門(mén)并致意(一般講“請(qǐng)走好”、“歡迎再來(lái)”)‘如屬需診斷、報(bào)價(jià)或進(jìn)廠(chǎng)維修的應(yīng)征得客戶(hù)同意后進(jìn)接待廳從空商洽;或讓客戶(hù)先到接待廳休息,我方工作人員檢測(cè)診斷后,再與客戶(hù)商洽。情況簡(jiǎn)單的或客戶(hù)要求當(dāng)場(chǎng)真寫(xiě)維修單或預(yù)約單的,應(yīng)按客戶(hù)要求辦理手續(xù)。(4)如屬新客戶(hù)、應(yīng)主動(dòng)向其簡(jiǎn)單介紹我公司維修服務(wù)的內(nèi)容和程序。(5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問(wèn)明情況與要求,填寫(xiě)“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶(hù);同時(shí)禮貌告之客戶(hù):請(qǐng)記住預(yù)約時(shí)間。
工作技巧:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動(dòng)熱情,要讓客戶(hù)有“賓至如歸”的第一印象?蛻(hù)在客廳坐下等候時(shí),應(yīng)主動(dòng)倒茶,并示意“請(qǐng)用茶”,以表示我待客禮貌誠(chéng)忱。
二、辦理維修業(yè)務(wù)(1)業(yè)務(wù)答詢(xún)與診斷
工作內(nèi)容:在客戶(hù)提出維修養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí),我方接待人員應(yīng)細(xì)心專(zhuān)注聆聽(tīng),然后以專(zhuān)業(yè)人員的態(tài)度通俗的語(yǔ)言回答客戶(hù)的問(wèn)題。在客戶(hù)車(chē)輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時(shí),應(yīng)先征得客房同意,然后我方人員開(kāi)始技術(shù)診斷。接待人員對(duì)技術(shù)問(wèn)題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專(zhuān)職技術(shù)員迅速到接待車(chē)位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即打印或填寫(xiě)診斷書(shū),應(yīng)明確車(chē)輛故障或問(wèn)題所在然后把診斷情況和維修建議告訴客戶(hù),同時(shí),把檢測(cè)診斷單呈交客戶(hù),讓客戶(hù)進(jìn)一步了解自己的車(chē)況。工作技巧:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,善于傾聽(tīng),善于專(zhuān)業(yè)引導(dǎo):在檢測(cè)診斷時(shí),動(dòng)作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。
(2)業(yè)務(wù)洽談
工作內(nèi)容:(1)與客房商定或提出維修項(xiàng)目,確定維修內(nèi)容,收費(fèi)定價(jià)、交車(chē)時(shí)間,確定客戶(hù)有無(wú)其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進(jìn)廠(chǎng)維修單”、請(qǐng)客戶(hù)過(guò)目并決定是否進(jìn)廠(chǎng)。(2)客戶(hù)審閱“進(jìn)廠(chǎng)維修單”后,同意進(jìn)廠(chǎng)維修的,應(yīng)禮貌地請(qǐng)其在客戶(hù)簽字欄簽字確認(rèn);如不同意或預(yù)約進(jìn)廠(chǎng)維修的,接待人員應(yīng)主動(dòng)告訴并引導(dǎo)客戶(hù)到收銀處辦理出廠(chǎng)手續(xù)領(lǐng)“出廠(chǎng)通知單”,如有我方診斷或估價(jià)的,還應(yīng)通知客戶(hù)交納診斷費(fèi)或估價(jià)費(fèi);辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送客戶(hù)出廠(chǎng),并致意“請(qǐng)走好,歡迎再來(lái)”。
工作技巧:與客戶(hù)洽談時(shí),要誠(chéng)懇、自信、為客戶(hù)著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅(jiān)持“顧客總是對(duì)的”的觀念。對(duì)不在廠(chǎng)維修的客戶(hù),不能表示不滿(mǎn),要保持一貫的友好態(tài)度。
(3)業(yè)務(wù)洽談中的維修估價(jià)
工作內(nèi)容:與客戶(hù)確定維修估價(jià)時(shí),一般采用“系統(tǒng)估價(jià)”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進(jìn)行維修收費(fèi);對(duì)一時(shí)難以找準(zhǔn)故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估價(jià)”,即按排除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進(jìn)行維修收費(fèi),這種方式風(fēng)險(xiǎn)大,我方人員定價(jià)時(shí)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。針對(duì)維修內(nèi)容技術(shù)會(huì)含量不高,或市場(chǎng)有相應(yīng)行價(jià)的、或客戶(hù)指定維修的,可以用“項(xiàng)目定價(jià)”,即按實(shí)際維修工作量收費(fèi),這種方式有時(shí)并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶(hù)作必要的說(shuō)明。維修估價(jià)洽談中,應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng),用正廠(chǎng)件還是副廠(chǎng)件;并應(yīng)向客戶(hù)說(shuō)明:凡客戶(hù)自購(gòu)配件,或堅(jiān)持要求關(guān)鍵部位用副廠(chǎng)件的,我方應(yīng)表示在技術(shù)質(zhì)量不作擔(dān)保,并在“進(jìn)廠(chǎng)維修單”上說(shuō)明。
工作技巧:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務(wù)接待人應(yīng)以專(zhuān)業(yè)人員的姿態(tài)與客戶(hù)洽談,語(yǔ)氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價(jià),要讓客戶(hù)對(duì)我公司有信任感。應(yīng)盡可能說(shuō)明本公司價(jià)格合理性。(4)、業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車(chē)時(shí)間
工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶(hù)明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶(hù)介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。要在掌握公司現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)情況下承諾交車(chē)時(shí)間,并留有一定的余地。特別要考慮汽車(chē)配件供應(yīng)的情況。
工作要求:要有信心,同時(shí)要嚴(yán)肅,特別要注意公司的實(shí)際生產(chǎn)能力,不可有失信于用戶(hù)的心態(tài)與行為。
三、辦理交車(chē)手續(xù)
工作內(nèi)容:客戶(hù)在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶(hù)辦理交車(chē)手續(xù);接收客戶(hù)隨車(chē)證件(特別是二保、年審車(chē))并審驗(yàn)其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時(shí)與客戶(hù)說(shuō)明,并作相應(yīng)處理,請(qǐng)客戶(hù)簽字確認(rèn)差異。接收送修車(chē)時(shí),應(yīng)對(duì)所接車(chē)的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無(wú)異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠(chǎng)維修單”上注明;對(duì)隨車(chē)的工具和物品應(yīng)清點(diǎn)登記,并請(qǐng)客戶(hù)在“隨車(chē)物品清單”上簽字(詳見(jiàn)“隨車(chē)物品清單”),同時(shí)把工具與物品裝入為該車(chē)用戶(hù)專(zhuān)門(mén)提供的存物箱內(nèi)。接車(chē)時(shí),對(duì)車(chē)鑰匙(總開(kāi)關(guān)鑰匙)要登記、編號(hào)并放在統(tǒng)一規(guī)定的車(chē)鑰匙柜內(nèi)。對(duì)當(dāng)時(shí)油表、里程表標(biāo)示的數(shù)字登記入表。如即時(shí)送車(chē)于車(chē)間修理的,車(chē)交入車(chē)間時(shí),車(chē)間接車(chē)人要辦理接車(chē)簽字手續(xù)。
工作技巧:視檢、查點(diǎn)、登記要仔細(xì),不可忘記禮貌地請(qǐng)客戶(hù)在進(jìn)廠(chǎng)維修單上簽名。四、結(jié)束語(yǔ)
汽車(chē)維修業(yè)務(wù)接待是客戶(hù)和企業(yè)之間的橋梁,要做好接待既重要也困難,如果將維修接待技巧運(yùn)用完美,汽車(chē)行業(yè)將更上一層臺(tái)階。
汽車(chē)維修企業(yè)管理綜述
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汽車(chē)維修業(yè)務(wù)接待
摘要:汽車(chē)售后服務(wù)是現(xiàn)代汽車(chē)維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到公司產(chǎn)品的質(zhì)量性、完整性,更關(guān)系到客戶(hù)能否得到真正的、完全的滿(mǎn)意。所以,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度是提高公司利益的重要手段。因此汽修維修接待成了4S店的重要角色。其另一名稱(chēng)是售后服務(wù)顧問(wèn),服務(wù)顧問(wèn)是維修服務(wù)品質(zhì)體現(xiàn)的窗口,不僅要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,而且需要敏捷的思維和寬闊的胸懷,同時(shí)還應(yīng)掌握一定的心理學(xué)知識(shí),并且掌握一定的接待技巧尤其重要,只有這樣的服務(wù)顧問(wèn),才能使顧客修車(chē)放心,花錢(qián)舒坦,才能使4S店的業(yè)務(wù)與日俱增。
關(guān)鍵字:接車(chē)技巧業(yè)務(wù)答詢(xún)技巧交車(chē)技巧一、預(yù)約
(1)預(yù)約的好處:預(yù)約是汽車(chē)維修服務(wù)流程的第一個(gè)重要環(huán)節(jié),1它可以縮短客戶(hù)等待時(shí)間,保證客戶(hù)按約定的時(shí)間取車(chē),從而減少客戶(hù)抱怨;2可以非常準(zhǔn)確的利用車(chē)間的設(shè)備時(shí)間,提高設(shè)備利用率;3可以對(duì)接受的汽車(chē)維修訂單進(jìn)行時(shí)間安排,削峰填谷;4還可以及時(shí)訂購(gòu)備件,減少備件庫(kù)存。(2)預(yù)約的方式:預(yù)約主要通過(guò)電話(huà)預(yù)約1客戶(hù)主動(dòng)預(yù)約:引導(dǎo)客戶(hù)主動(dòng)與經(jīng)銷(xiāo)少預(yù)約2經(jīng)銷(xiāo)商主動(dòng)預(yù)約:根據(jù)提醒服務(wù)系統(tǒng)及客戶(hù)檔案,經(jīng)銷(xiāo)商主動(dòng)預(yù)約客戶(hù)進(jìn)行維修。
(3)預(yù)約工作內(nèi)容:詢(xún)問(wèn)客戶(hù)及車(chē)輛的基本信息,詢(xún)問(wèn)行駛里程,詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的需求、車(chē)輛故障,告訴客戶(hù)帶相關(guān)資料,確定接車(chē)時(shí)間,暫定交車(chē)時(shí)間,提供價(jià)格信息等。
(4)預(yù)約要點(diǎn):保證必須的電話(huà)禮儀(例如:電話(huà)在響起3聲內(nèi)接起,準(zhǔn)備好筆紙進(jìn)行記錄,確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)等)了解客戶(hù)潛在需求:詳細(xì)了解客戶(hù)車(chē)輛服務(wù)記錄,確?蛻(hù)清楚可能需要進(jìn)行的其他服務(wù)項(xiàng)目。
準(zhǔn)確的預(yù)計(jì)時(shí)間與費(fèi)用:如果是保養(yǎng)或需要維修的客戶(hù),提供預(yù)計(jì)需要的時(shí)間和費(fèi)用。不能確定時(shí),通知客戶(hù)并在經(jīng)過(guò)客戶(hù)同意后才能進(jìn)行下一步工作。
盡可能將預(yù)約放在空閑時(shí)間,將預(yù)約時(shí)間隔開(kāi),防止重疊。留20%的車(chē)間容量應(yīng)對(duì)簡(jiǎn)易修理、緊急修理和前一天遺留下來(lái)的修理及不能預(yù)見(jiàn)的延誤。與安全有關(guān)、返修客戶(hù)及投訴客戶(hù)的預(yù)約應(yīng)予以?xún)?yōu)先安排。二、準(zhǔn)備工作
準(zhǔn)備工作內(nèi)容:草擬工作訂單。檢查是否是重復(fù)維修,如果是,要在訂單上做標(biāo)記以便特別關(guān)注。檢查上次維修時(shí)發(fā)現(xiàn)但沒(méi)糾正的問(wèn)題,記錄在訂單上,以便再次提醒客戶(hù)。通知相關(guān)人員做準(zhǔn)備。提前一天檢查各方能力的準(zhǔn)備情況。根據(jù)維修項(xiàng)目的難易程度安排合理人員。如果是外出預(yù)約,還的做相應(yīng)準(zhǔn)備。
準(zhǔn)備工作要點(diǎn):填寫(xiě)歡迎板。填寫(xiě)《預(yù)約登記表》。備件部設(shè)有專(zhuān)用的預(yù)約備件存放區(qū)。準(zhǔn)備相應(yīng)的工具、工位和技術(shù)方案。落實(shí)所負(fù)責(zé)的預(yù)約備件完全到位。提前一個(gè)小時(shí)打電話(huà)確認(rèn)。如果準(zhǔn)備工作出現(xiàn)問(wèn)題,預(yù)約不能如期進(jìn)行,應(yīng)盡快告知客戶(hù)重新預(yù)約。準(zhǔn)備工作流程:1準(zhǔn)備修理單。2確認(rèn)備件庫(kù)的預(yù)約備件。3確認(rèn)維修技術(shù)人員。
一、服務(wù)顧問(wèn)接車(chē)
(1)見(jiàn)到客戶(hù)駕車(chē)駛進(jìn)公司大門(mén),立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶(hù)車(chē)輛駕駛室邊門(mén)一側(cè)向客戶(hù)致意(微笑點(diǎn)頭):當(dāng)客戶(hù)走出車(chē)門(mén)或放下車(chē)窗后,應(yīng)先主動(dòng)向客戶(hù)問(wèn)好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時(shí)作簡(jiǎn)短自我介紹。(2)如客戶(hù)車(chē)輛未停在本公司規(guī)定的接待車(chē)位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶(hù)把車(chē)停放到位。(3)簡(jiǎn)短問(wèn)明來(lái)意,如屬簡(jiǎn)單咨詢(xún),可當(dāng)場(chǎng)答復(fù),然后禮貌地送客戶(hù)出門(mén)并致意(一般講“請(qǐng)走好”、“歡迎再來(lái)”)‘如屬需診斷、報(bào)價(jià)或進(jìn)廠(chǎng)維修的應(yīng)征得客戶(hù)同意后進(jìn)接待廳從空商洽;或讓客戶(hù)先到接待廳休息,我方工作人員檢測(cè)診斷后,再與客戶(hù)商洽。情況簡(jiǎn)單的或客戶(hù)要求當(dāng)場(chǎng)真寫(xiě)維修單或預(yù)約單的,應(yīng)按客戶(hù)要求辦理手續(xù)。(4)如屬新客戶(hù)、應(yīng)主動(dòng)向其簡(jiǎn)單介紹我公司維修服務(wù)的內(nèi)容和程序。(5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問(wèn)明情況與要求,填寫(xiě)“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶(hù);同時(shí)禮貌告之客戶(hù):請(qǐng)記住預(yù)約時(shí)間。工作技巧:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動(dòng)熱情,要讓客戶(hù)有“賓至如歸”的第一印象?蛻(hù)在客廳坐下等候時(shí),應(yīng)主動(dòng)倒茶,并示意“請(qǐng)用茶”,以表示我待客禮貌誠(chéng)忱。
二、辦理維修業(yè)務(wù)(1)業(yè)務(wù)答詢(xún)與診斷
工作內(nèi)容:在客戶(hù)提出維修養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí),我方接待人員應(yīng)細(xì)心專(zhuān)注聆聽(tīng),然后以專(zhuān)業(yè)人員的態(tài)度通俗的語(yǔ)言回答客戶(hù)的問(wèn)題。在客戶(hù)車(chē)輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時(shí),應(yīng)先征得客房同意,然后我方人員開(kāi)始技術(shù)診斷。接待人員對(duì)技術(shù)問(wèn)題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專(zhuān)職技術(shù)員迅速到接待車(chē)位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即打印或填寫(xiě)診斷書(shū),應(yīng)明確車(chē)輛故障或問(wèn)題所在然后把診斷情況和維修建議告訴客戶(hù),同時(shí),把檢測(cè)診斷單呈交客戶(hù),讓客戶(hù)進(jìn)一步了解自己的車(chē)況。
工作技巧:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,善于傾聽(tīng),善于專(zhuān)業(yè)引導(dǎo):在檢測(cè)診斷時(shí),動(dòng)作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。
(2)業(yè)務(wù)洽談
工作內(nèi)容:(1)與客房商定或提出維修項(xiàng)目,確定維修內(nèi)容,收費(fèi)定價(jià)、交車(chē)時(shí)間,確定客戶(hù)有無(wú)其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進(jìn)廠(chǎng)維修單”、請(qǐng)客戶(hù)過(guò)目并決定是否進(jìn)廠(chǎng)。(2)客戶(hù)審閱“進(jìn)廠(chǎng)維修單”后,同意進(jìn)廠(chǎng)維修的,應(yīng)禮貌地請(qǐng)其在客戶(hù)簽字欄簽字確認(rèn);如不同意或預(yù)約進(jìn)廠(chǎng)維修的,接待人員應(yīng)主動(dòng)告訴并引導(dǎo)客戶(hù)到收銀處辦理出廠(chǎng)手續(xù)領(lǐng)“出廠(chǎng)通知單”,如有我方診斷或估價(jià)的,還應(yīng)通知客戶(hù)交納診斷費(fèi)或估價(jià)費(fèi);辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送客戶(hù)出廠(chǎng),并致意“請(qǐng)走好,歡迎再來(lái)”。
工作技巧:與客戶(hù)洽談時(shí),要誠(chéng)懇、自信、為客戶(hù)著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅(jiān)持“顧客總是對(duì)的”的觀念。對(duì)不在廠(chǎng)維修的客戶(hù),不能表示不滿(mǎn),要保持一貫的友好態(tài)度。
(3)業(yè)務(wù)洽談中的維修估價(jià)
工作內(nèi)容:與客戶(hù)確定維修估價(jià)時(shí),一般采用“系統(tǒng)估價(jià)”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進(jìn)行維修收費(fèi);對(duì)一時(shí)難以找準(zhǔn)故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估價(jià)”,即按排除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進(jìn)行維修收費(fèi),這種方式風(fēng)險(xiǎn)大,我方人員定價(jià)時(shí)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。針對(duì)維修內(nèi)容技術(shù)會(huì)含量不高,或市場(chǎng)有相應(yīng)行價(jià)的、或客戶(hù)指定維修的,可以用“項(xiàng)目定價(jià)”,即按實(shí)際維修工作量收費(fèi),這種方式有時(shí)并不能保證質(zhì)量,應(yīng)事先向客戶(hù)作必要的說(shuō)明。維修估價(jià)洽談中,應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng),用正廠(chǎng)件還是副廠(chǎng)件;并應(yīng)向客戶(hù)說(shuō)明:凡客戶(hù)自購(gòu)配件,或堅(jiān)持要求關(guān)鍵部位用副廠(chǎng)件的,我方應(yīng)表示在技術(shù)質(zhì)量不作擔(dān)保,并在“進(jìn)廠(chǎng)維修單”上說(shuō)明。
工作技巧:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務(wù)接待人應(yīng)以專(zhuān)業(yè)人員的姿態(tài)與客戶(hù)洽談,語(yǔ)氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價(jià),要讓客戶(hù)對(duì)我公司有信任感。應(yīng)盡可能說(shuō)明本公司價(jià)格合理性。(4)、業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車(chē)時(shí)間工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶(hù)明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶(hù)介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。要在掌握公司現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)情況下承諾交車(chē)時(shí)間,并留有一定的余地。特別要考慮汽車(chē)配件供應(yīng)的情況。
工作要求:要有信心,同時(shí)要嚴(yán)肅,特別要注意公司的實(shí)際生產(chǎn)能力,不可有失信于用戶(hù)的心態(tài)與行為。
三、辦理交車(chē)手續(xù)
工作內(nèi)容:客戶(hù)在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶(hù)辦理交車(chē)手續(xù);接收客戶(hù)隨車(chē)證件(特別是二保、年審車(chē))并審驗(yàn)其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應(yīng)當(dāng)時(shí)與客戶(hù)說(shuō)明,并作相應(yīng)處理,請(qǐng)客戶(hù)簽字確認(rèn)差異。接收送修車(chē)時(shí),應(yīng)對(duì)所接車(chē)的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無(wú)異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠(chǎng)維修單”上注明;對(duì)隨車(chē)的工具和物品應(yīng)清點(diǎn)登記,并請(qǐng)客戶(hù)在“隨車(chē)物品清單”上簽字(詳見(jiàn)“隨車(chē)物品清單”),同時(shí)把工具與物品裝入為該車(chē)用戶(hù)專(zhuān)門(mén)提供的存物箱內(nèi)。接車(chē)時(shí),對(duì)車(chē)鑰匙(總開(kāi)關(guān)鑰匙)要登記、編號(hào)并放在統(tǒng)一規(guī)定的車(chē)鑰匙柜內(nèi)。對(duì)當(dāng)時(shí)油表、里程表標(biāo)示的數(shù)字登記入表。如即時(shí)送車(chē)于車(chē)間修理的,車(chē)交入車(chē)間時(shí),車(chē)間接車(chē)人要辦理接車(chē)簽字手續(xù)。
工作技巧:視檢、查點(diǎn)、登記要仔細(xì),不可忘記禮貌地請(qǐng)客戶(hù)在進(jìn)廠(chǎng)維修單上簽名。四、結(jié)束語(yǔ)汽車(chē)維修業(yè)務(wù)接待是客戶(hù)和企業(yè)之間的橋梁,要做好接待既重要也困難,如果將維修接待技巧運(yùn)用完美,汽車(chē)行業(yè)將更上一層臺(tái)階。
汽車(chē)維修企業(yè)管理綜述
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