海外企業(yè)管理人員201*年度個(gè)人述職報(bào)告
個(gè)人述職報(bào)告
XXX201*年1月11日
201*年,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的幫助下,我作為項(xiàng)目組行政部門的一名員工,在阿爾及爾現(xiàn)場(chǎng)主要從事中地海外行政、外聯(lián)、后勤等工作,一年來的工作得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和同事們的認(rèn)可,F(xiàn)就近一年的思想、工作情況匯報(bào)如下:
行政工作
1辦理中方現(xiàn)場(chǎng)人員在當(dāng)?shù)氐暮炞C、居留證及工作許可;為阿方赴華人員、國(guó)內(nèi)上項(xiàng)目同事辦理邀請(qǐng)函;為在巴黎停留的人員辦理法國(guó)簽證等;2翻譯中阿雙方的書面信函及技術(shù)材料;
3協(xié)助國(guó)內(nèi)技術(shù)部門收集技術(shù)信息,如當(dāng)?shù)刭|(zhì)量檢驗(yàn)、地衡標(biāo)定、液化氣鋼瓶規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)等;
4參與阿方50名培訓(xùn)人員面試、體檢工作及赴華簽證手續(xù)、機(jī)票訂購(gòu)的辦理;陪同公司領(lǐng)導(dǎo)赴玉門油田培訓(xùn)中心視察該批學(xué)員培訓(xùn)情況并參加結(jié)業(yè)典禮;護(hù)送學(xué)員返回阿爾及爾;
5為貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于安全生產(chǎn)大檢查工作的各項(xiàng)要求,受HSE部委托組織煉廠阿爾及爾駐地和辦公室的食宿、辦公環(huán)境安全檢查;
6協(xié)助公司HSE部、財(cái)務(wù)部組織開展消防安全和阿爾及利亞稅務(wù)法規(guī)等專題培訓(xùn)活動(dòng);
7通過中介公司招聘當(dāng)?shù)貑T工從事駕駛、清潔、幫廚等工作,定期送至當(dāng)?shù)蒯t(yī)院進(jìn)行體檢;參與當(dāng)?shù)馗鲗I(yè)正式員工的招聘工作;
8協(xié)助HSE部完善當(dāng)?shù)伛{駛員安全檔案、駕駛員個(gè)人資料并發(fā)放準(zhǔn)駕證;建立車輛檢查記錄、長(zhǎng)途審批單、月度油料使用表、公路里程記錄;
9協(xié)調(diào)CNPCFINANCE貸款協(xié)議擔(dān)保文件公證事宜;協(xié)助財(cái)務(wù)部完善報(bào)稅方案;10編纂每周項(xiàng)目周報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)英文周報(bào)及相應(yīng)的月報(bào)、年報(bào);
11作為煉廠團(tuán)支部書記先后組織上游青年員工考察煉廠、煉廠團(tuán)員“現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)實(shí)踐日”、海外青年員工優(yōu)秀論文征集與評(píng)選活動(dòng)、阿爾及利亞上游項(xiàng)目公司工會(huì)組織的201*秋季運(yùn)動(dòng)會(huì);煉廠201*年度迎新運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng);組織評(píng)選煉廠201*年度現(xiàn)場(chǎng)乙方服務(wù)人員“最佳員工”和當(dāng)?shù)氐谌椒⻊?wù)人員“最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”。
外聯(lián)工作
12受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,先后4次赴喀麥隆共和國(guó)首都雅溫得和港口城市杜阿拉協(xié)助總包商工程建設(shè)公司與喀方協(xié)調(diào)物資運(yùn)輸系列問題,如南線使用、GPS安裝、運(yùn)輸商運(yùn)力考察、道路維護(hù)等,期間陪同領(lǐng)導(dǎo)考察索納拉煉廠及當(dāng)?shù)爻善酚褪袌?chǎng);
13先后多次參與中阿雙方高級(jí)代表團(tuán)考察煉廠的接待活動(dòng),其中包括阿爾及利亞總統(tǒng)、政府總理、中華人民共和國(guó)駐阿爾及利亞大使、石油能源部、基礎(chǔ)設(shè)施部等政府高官、集團(tuán)公司喻寶才副總經(jīng)理以及勘探開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo);14陪同曾總不定期會(huì)見阿方各部委負(fù)責(zé)人,擔(dān)任法語翻譯;
15陪同領(lǐng)導(dǎo)與當(dāng)?shù)爻善酚透鞣咒N商負(fù)責(zé)人面,商談成品油銷售問題;參加煉廠開廠所需柴油和液化氣與當(dāng)?shù)毓┴浬踢M(jìn)行的采購(gòu)談判;
16與財(cái)政部及其下屬稅務(wù)總局、社保機(jī)構(gòu)協(xié)商煉廠員工個(gè)人所得稅和社保的豁免事宜;
17就煉廠-阿爾及爾高壓輸電線路工作劃分事宜先后于與石油能源部、阿爾及利亞國(guó)家水電公司、CMEC等各方會(huì)談并取得一致意見;
18與國(guó)家石油公司(SHT)人員定期召開中阿周例會(huì),介紹項(xiàng)目工作進(jìn)展和需要阿爾及利亞政府協(xié)助事項(xiàng);
19陪同領(lǐng)導(dǎo)多次與阿爾及利亞石油設(shè)施保護(hù)局(DSPIP)官員會(huì)談,對(duì)出現(xiàn)的安保問題積極協(xié)調(diào)并提出解決方案;
20協(xié)助銷售采辦部起草加油站用地申請(qǐng)、催促函等系列文件并參與聯(lián)絡(luò)工作;21與阿爾及利亞通訊管理部門(OTRT)確認(rèn)無線通信系統(tǒng)使用頻率;
22與財(cái)政部下屬海關(guān)總署副署長(zhǎng)及相關(guān)官員就煉廠建設(shè)物資清關(guān)文件簽字事宜多次磋商并明確各方責(zé)任;
23與當(dāng)?shù)匾苿?dòng)電話公司協(xié)調(diào)加強(qiáng)煉廠施工現(xiàn)場(chǎng)通訊信號(hào)事宜并最終完成通訊塔搭建和投用。
后勤工作
24組織廚房設(shè)備制造廠和家具廠技術(shù)員開始煉廠正式營(yíng)地中方公寓家具以及廚房設(shè)備安裝工作,為員工營(yíng)地投用做物資儲(chǔ)備;
25與陽光國(guó)際相關(guān)部門協(xié)調(diào)廚師、服務(wù)員、水電工上人計(jì)劃,為正式營(yíng)地投用做后勤保障;
26駐地和辦公室的清潔、綠化、車輛保養(yǎng);聯(lián)系供貨商對(duì)發(fā)電機(jī)定期保養(yǎng);日常車輛調(diào)度;
27完成阿爾及爾辦公室外接線路改造工程;
28日常生活、辦公用品的采購(gòu)和結(jié)算;其中包括對(duì)庫(kù)賽里應(yīng)急點(diǎn)物資進(jìn)行檢查更新;
29協(xié)助采辦部進(jìn)行集裝箱物資掏箱、整理、統(tǒng)計(jì)等工作;日常物資出入庫(kù)管理。
總結(jié):由于工作性質(zhì),以上絕大部分工作是我在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下參與推進(jìn)或完成的,期間有機(jī)會(huì)得到許多幫助和教誨,收獲很多,成長(zhǎng)很快。201*年初,由于組織的信任,我從一名入黨積極分子變成一名預(yù)備黨員,這一年也是受黨組織監(jiān)督、指導(dǎo)進(jìn)而獲得進(jìn)步的關(guān)鍵年。年中有幸被評(píng)選為總部“首屆海外青年崗位能手”,從而鼓勵(lì)我在新的一年更加堅(jiān)定的把專業(yè)知識(shí)完善好,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累好。需要承認(rèn)的一點(diǎn)是,最近一段時(shí)間我在政治理論學(xué)習(xí)方面的主動(dòng)性和自覺性很不夠,理論學(xué)習(xí)缺乏深度和系統(tǒng)性,政治覺悟有待進(jìn)一步提高。直接后果是許多時(shí)間將自己束縛在日常繁雜的行政工作中,缺乏開拓創(chuàng)新意識(shí)。在新的一年里,需要放開手腳、進(jìn)一步加強(qiáng)積極大膽開展工作的意識(shí)。
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企業(yè)管理辦公室201*年度工作總結(jié)
在201*年的工作中,根據(jù)公司201*年總經(jīng)理工作報(bào)告及公司近期發(fā)展規(guī)劃的要求,我部室組織認(rèn)真學(xué)習(xí),積極貫徹落實(shí),開展各項(xiàng)工作,充分發(fā)揮職能部門的作用。通過我部室人員共同努力,高質(zhì)量的完成了公司部署的各項(xiàng)工作。具體工作情況總結(jié)如下:一、201*年度完成的主要工作1、貫徹落實(shí)執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度
1)、起草制定###股份有限公司近三年發(fā)展規(guī)劃。
2)、到各基層單位了解公司有關(guān)制度的落實(shí)情況,征求意見,為修改完善相關(guān)制度積累基礎(chǔ)資料。2、加強(qiáng)合同管理,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
根據(jù)《公司201*年工作報(bào)告》要求,我部室重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)合同管理,通過合同管理來完善成本管理。具體以下幾方面。
1)、積極參與合同的評(píng)審工作,包括招投標(biāo)評(píng)審和物資設(shè)備評(píng)審。2)、針對(duì)不同的工程和施工環(huán)境,投資等情況,分別提出合同風(fēng)險(xiǎn)控制范圍及措施。
3)、建議項(xiàng)目部及時(shí)的提出補(bǔ)充條款,有效的回避風(fēng)險(xiǎn)。4)、深入項(xiàng)目部工地,實(shí)地講解合同評(píng)審的作用,如何使用合同評(píng)審表,使項(xiàng)目部各部門對(duì)合同條款都掌握,認(rèn)真把關(guān),合理有效的履行合同。
3、根據(jù)年初公司發(fā)展計(jì)劃,測(cè)算和核定各項(xiàng)指標(biāo),制定目標(biāo)責(zé)任狀。
1)、根據(jù)公司機(jī)關(guān)部室職責(zé)范圍,確定本年度完成工作任務(wù)和目標(biāo)并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤起草簽訂年度目標(biāo)責(zé)任狀。
2)、根據(jù)公司三年規(guī)劃目標(biāo),核定年度計(jì)劃上交管理費(fèi)、質(zhì)量、安全等承包指標(biāo),起草簽訂分、子公司目標(biāo)經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀或承包經(jīng)營(yíng)合同。
3)、根據(jù)招投標(biāo)有關(guān)文件和工程現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,組織測(cè)算公司所屬項(xiàng)目部上交管理費(fèi)比例。
4、參加公司組織的年中和年終施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)審計(jì)工作,審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,不能及時(shí)解決的限期整改和有效的追溯。5、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)資質(zhì)管理工作
1)、201*年根據(jù)公司的發(fā)展要求,我部室積極向###市工商局申報(bào),將公司的經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,及時(shí)變更經(jīng)營(yíng)范圍。營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更后的經(jīng)營(yíng)范圍為:承擔(dān)各類型水利水電建筑工程及輔助生產(chǎn)設(shè)施的施工;內(nèi)河疏浚和沖填工程及其它土石方填挖工程施工;各類型房屋建筑、水塔、煙囪等構(gòu)筑物的建筑施工;水利水電設(shè)備安裝及金屬結(jié)構(gòu)制造、安裝工程的施工;機(jī)械設(shè)備的租賃:?jiǎn)㈤]機(jī)的安裝、運(yùn)行、維修;輸變電工程的建筑安裝;塑鋼門窗制作與安裝;預(yù)拌混凝土生產(chǎn)與銷售。公司的注冊(cè)資本金變更為11243.5萬元。
2)、6月中旬完成本年度營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)代碼證的年檢工作。3)、本年度申報(bào)成功的資質(zhì)有:A、預(yù)拌商品混凝土資質(zhì)三級(jí)。
B、###混凝土分公司預(yù)拌混凝土試驗(yàn)檢測(cè)資質(zhì)。
4)、本年度正在申辦的資質(zhì)有:
A、房屋建筑工程施工總承包貳級(jí)資質(zhì)(轉(zhuǎn)正)B、公路工程施工總承包三級(jí)資質(zhì)
C、三級(jí)承裝類承裝(修、試)電力設(shè)施許可證D、三級(jí)承修類承裝(修、試)電力設(shè)施許可證E、申報(bào)水利部中型啟閉機(jī)資質(zhì)F、###大阪商品混凝土試驗(yàn)檢測(cè)資質(zhì)
5)、9月份到內(nèi)蒙古建設(shè)廳建筑業(yè)管理處完成資質(zhì)證書中的注冊(cè)資本金變更工作。
6)、本年度3月初我部室及時(shí)完成電力許可證五級(jí)的年檢工作和內(nèi)蒙古自治區(qū)鉆井技術(shù)資質(zhì)的年檢工作。
7)、組織收集內(nèi)蒙古遼河工程局股份有限公司集團(tuán)調(diào)研資料。8)、參與同松遼水利水電開發(fā)有限責(zé)任公司合作事宜,組織編寫《設(shè)計(jì)咨詢業(yè)務(wù)策劃書》。
6、及時(shí)完成了公司“守合同重信用”證書的年度審核工作。今年公司的“守合同重信用”證書通過年檢后,公司已連續(xù)九年獲內(nèi)蒙古自治區(qū)守合同重信用企業(yè)稱號(hào)。9月份對(duì)遼寧省招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域企業(yè)信用評(píng)級(jí)工作積極進(jìn)行了申報(bào),現(xiàn)評(píng)選結(jié)果為B級(jí)信用企業(yè)-企業(yè)信用度良好。
7、積極辦理###物流園區(qū)預(yù)拌商品混凝土和###預(yù)拌商品混凝土項(xiàng)目
1)、編制紅山物流園區(qū)預(yù)拌商品混凝土建議書、環(huán)評(píng)報(bào)告、經(jīng)過
多次與市環(huán)保局和市經(jīng)信委協(xié)調(diào),及時(shí)辦理環(huán)評(píng)報(bào)告。在辦理過程中,提交的工程可研報(bào)告改為項(xiàng)目建議書;
2)、同時(shí),我部室及時(shí)編制了大板預(yù)拌混凝土項(xiàng)目建議書和環(huán)評(píng)文件、能評(píng)報(bào)告。通過上述努力,我部為公司節(jié)省資金近6萬元。期間編制了###旗預(yù)拌混凝土項(xiàng)目可研報(bào)告。8、積極申報(bào)區(qū)內(nèi)外各種經(jīng)營(yíng)管理獎(jiǎng)項(xiàng)
1)、201*年3月21日,中國(guó)施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)在北京召開第二十六次年會(huì)。會(huì)上,我公司獲“二0一0年度全國(guó)優(yōu)秀施工企業(yè)”光榮稱號(hào),馬鐵成同志獲“二0一0年度全國(guó)工程建設(shè)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理”殊榮。
2)、201*年3月25日,赤峰市建委召開全市建筑業(yè)工作會(huì)議,會(huì)議對(duì)全市建筑業(yè)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行了表彰。我公司獲“201*年度全市優(yōu)秀建筑業(yè)企業(yè)”、“201*年度全市建筑業(yè)先進(jìn)企業(yè)”光榮稱號(hào)。
3)、201*年5月,內(nèi)蒙古水利企業(yè)協(xié)會(huì)舉辦“201*-201*年全區(qū)優(yōu)秀水利企業(yè)”和“201*-201*年全區(qū)優(yōu)秀水利企業(yè)家”評(píng)審活動(dòng),我部室已積極把申報(bào)材料送達(dá)協(xié)會(huì),評(píng)審結(jié)果將在年末公布。4)、201*年8月,中國(guó)建筑業(yè)協(xié)會(huì)開展全國(guó)建筑業(yè)先進(jìn)企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家和優(yōu)秀總工程師表彰活動(dòng),公司董事長(zhǎng)###同志獲“全國(guó)建筑業(yè)優(yōu)秀企業(yè)家”榮譽(yù)稱號(hào)。
9、組織做好項(xiàng)目過程經(jīng)濟(jì)簽證工作和對(duì)外對(duì)內(nèi)工程項(xiàng)目審計(jì)結(jié)算工作
工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)我認(rèn)為一是保質(zhì)保量保進(jìn)度把工程干上去,二是千方百計(jì)把帳算回來。及時(shí)和項(xiàng)目部溝通,講清經(jīng)濟(jì)簽證是工程結(jié)算之中比較重要的一環(huán),從籌劃到實(shí)施,貫徹項(xiàng)目的整個(gè)過程,有大量的準(zhǔn)備工作,不能事后做簽證的重要性。參與指導(dǎo)項(xiàng)目部積極做好經(jīng)濟(jì)簽證工作。具體重點(diǎn)跟蹤項(xiàng)目如下:1)、紅花爾基水利樞紐工程經(jīng)濟(jì)簽證
2)、右旗大板德日蘇寶冷水利樞紐經(jīng)濟(jì)簽證及材料調(diào)差。經(jīng)濟(jì)簽證除材調(diào)外,其他已落實(shí)。材調(diào)正在申辦之中。
3)、內(nèi)蒙古金陶尾礦庫(kù)工程項(xiàng)目經(jīng)審核已經(jīng)報(bào)出,正在跟蹤審理之中。
4)、三座店材料調(diào)差,年初已審結(jié)。
5)、敖侖花金礦尾礦庫(kù)工程從工程開始就和項(xiàng)目部一起籌劃、設(shè)計(jì)、跟蹤,對(duì)最終上報(bào)預(yù)算經(jīng)過多次修改,并及時(shí)組織材料,研究設(shè)計(jì)對(duì)策,經(jīng)過雙方共同努力,于201*年5月份審結(jié),簽訂金額445萬元。項(xiàng)目部取得巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
6)、內(nèi)蒙古綽勒水利樞紐工程工程結(jié)算經(jīng)內(nèi)蒙古水利廳審計(jì)后,現(xiàn)財(cái)政廳委派審計(jì),由于工程完工時(shí)間比較長(zhǎng),資料不完整,項(xiàng)目部不能提供最終工程結(jié)算數(shù)據(jù),加之工程結(jié)算人員調(diào)出本單位,給資料的搜集和整理帶來很大困難。我部組織全體人員,與項(xiàng)目部、業(yè)主等多次聯(lián)系,深入項(xiàng)目部查找相關(guān)資料,及時(shí)解答審計(jì)人員提出的問題,經(jīng)過加班加點(diǎn)的努力工作取得比較好的效果。
7)、參與滿洲里市新國(guó)際貨場(chǎng)結(jié)算書的編制,從合同簽訂時(shí)籌劃
經(jīng)濟(jì)簽證工作,現(xiàn)已報(bào)出,正在審理過程中。
8)、通遼市蘇家堡水利樞紐工程參與指導(dǎo)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證工作并跟蹤實(shí)施。
9)、公司內(nèi)部在建項(xiàng)目如橋北和大板商混站等的審計(jì)工作。完成了華威酒店裝修改造等20余項(xiàng)工程的審計(jì)結(jié)算工作,為公司節(jié)約了大量資金、從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
10、積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。積極學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,積極參加赤峰市建委組織造價(jià)人員軟件的培訓(xùn),考取各種證件。與中國(guó)水利企業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)建筑業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)、內(nèi)蒙古水利企業(yè)協(xié)會(huì)和內(nèi)蒙古水利工程協(xié)會(huì)建立聯(lián)系,及時(shí)掌握各種信息,為企業(yè)更好的服務(wù)。二、存在的不足
由于部室人員少,工作業(yè)務(wù)量大,范圍廣,領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)有拖沓現(xiàn)象,以后加強(qiáng)改進(jìn),努力工作。
以上是我部室對(duì)一年工作的總結(jié),有不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,我們虛心接受,及時(shí)改正,爭(zhēng)取在新的一年里取得更好的成績(jī)。
企業(yè)管理辦公室二0一一年年十二月五日
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